ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Hoe brengen we de globale
modernisering van de federale
  overheid in de praktijk?
     De wendbare organisatie


        8 december 2011




                     www.mobius.eu
p. 2
p. 3
541 dagen…
541 dagen




                   915 dagen
            p. 5
VERW          CHTINGEN

       p. 6
541 dagen… 185 貹Բ’s
2012
                      24%
          34%

                        42%




Besparingen     Belastingen   Diverse               2013


                                              22%
                                        28%



                                              50%



                                p. 8
Er komen veranderingen op
         ons af...
Strakke besparingen in de
    federale overheid
De burger verwacht steeds
meer van de dienstverlening...
p. 12
Europa
  verwacht
steeds meer
     van
 overheid...
Management alleen via
budget is niet voldoende
p. 15
541
dagen
  …
p. 17
Werken in een
                            modulaire
                            structuur
 Diepgaand
inzicht in je
    klant




                                     Met een
                                   management
 In een cultuur                    gebaseerd op
waar verandering                 sterk leiderschap
de status quo is                  en vertrouwen




                   p. 18
Tevredenheid = inlossen van verwachtingen

                       Informele                                         Vroegere
                                               Behoefte
                     communicatie                                        ervaringen
KLANT




                                            Verwachtingen

                         Klantentevredenheid 

                                           Ervaren kwaliteit


                                         Aangeboden kwaliteit                       Externe
                                                                                  communicatie
ORGANISATIE




              Uitvoeringskloof

                                         Kwaliteitsspecificaties
                                                                     Communicatiekloof
              Specificatiekloof


                                        Management perceptie
                     Kenniskloof        van klantverwachtingen

                                                                   Bron: Parasuraman, Zeithaml & Berry (1985)
Kerntaken

                            Service
                            concept
                Klanten-
               ervaringen



Klantgerichte dienstverlening
         bewaken…
Service concept; componenten
                                Specifications
  Organisatie
                                • snelheid
• centraal/decentraaal
                                • doorlooptijd
• Multikanaal
                                • kwaliteit
• Zelf doen / Outsourcen
                                • vriendelijkheid
                                •…




                                           Middelen
       Processen                           • Medewerkers
• primaire processen                       • Competenties
• ondersteunende                           • Opleiding
• end to end                               • Kennisbeheer
                                           •…


                           21
Service Design Thinking:
 multidisciplinaire aanpak
voor juiste dienstverlening
Marketing
            Inzichten




 Mystery
                         Klanten-
shopping/
                       bevragingen
  Calling




               p. 23
Bij de
overheid?
    p. 24
p. 25
De modulaire organisatie
De modulaire organisatie: Voorwaarden




                          Beheersbare processen


                              Duidelijke afspraken


                               Maturiteit organisatie
Beheersbare processen




                        p. 28
!!! REALITEIT !!!




       p. 29
p. 30
We had caught ourselves in
                            one of the most basic
                            mistakes a service-oriented
                            business can make:
                            promising one thing and
                            measuring another
        Bron: Jan Carlzon
“Moments of truth” (1997)
Strategie
               Definitie




Strategische                 Strategie
Bijsturingen               Implementatie




               p. 32
Wendbare bedrijven gebruiken KPI’s om:
Uitvoering strategie te bewerkstelligen
Strategie te communiceren
Strategie te operationaliseren
Leiden KPI’s tot continue verbetering?
veranderen vraagt continue aandacht en
       zorgen dat iedereen mee is




                  35
De KERN van transformatievermogen…




                            36
Het team




   37
Als je een vijand wil
hebben, probeer dan
      iemand te
   veranderen....
YES,
WE
CAN.
Transformatievermogen vraagt   visiebeleving




                       40
Transformatievermogen vraagt   tijd




                       41
Transformatievermogen vraagt   vertrouwen en
continue aandacht




                        42
p. 43
p. 44
Frank Van Massenhove –
Voorzitter FOD Sociale Zekerheid




               p. 45

More Related Content

Ö Presentatie: De wendbare organisatie; de federale overheid