�ݺ�ߣ

Tin học đại cương B
2022 version
Chương 4. Phân tích xử lý số liệu
GV: Nguyễn Thị Hương Lý

Nội dung
Sử dụng bảng tính cơ bản
1
Phân tích số liệu excel
2
3 Thực hành

Khởi động chương trình
❑Giao diện
1. Sử dụng bảng tính cơ bản

Khởi động chương trình
❑Một số thuật ngữ
❖Sổ tính (Workbook): Tập tin Excel (.xlsx)
❖Trang tính (Sheet)
❖Cột (Column): tên là các chữ cái (A – XFD) 16.384
❖Hàng(Row): tên là các chữ số (1 – 1.048.576)
❖Ô (Cell): là giao của cột và hàng.

Tạo mới/Lưu/Mở tập tin
❑Tạo mới tập tin: File→ New → Blank workbook
❑Lưu tập tin
❖C1. Lưu mới: File → Save
❖C2. Lưu với tên khác: File →Save As
❑Mở tập tin: File → Open( Hoặc click đúp chuột vào file cần mở).
Page 5

Một số thao tác trên Sheet
❑Chèn, xóa hàng
❑Chèn, xóa cột
❑Cố định hàng, cột
❑Trộn ô, tô màu, kẻ và định dạng đường viền.
❑Thêm, xóa, thiết lập màu cho Sheet
Page 6

Một số thao tác trên Sheet - Chèn, xóa hàng
❑Chèn thêm hàng
❖Bước 1: Chọn hàng – vị trí cần chèn (bấm chọn chỉ số hàng)
❖Bước 2: R_Chuột  Insert
❖Kết quả: Hàng mới được chèn nằm phía trên hàng được chọn.
Lưu ý: Chọn bao nhiêu hàng, khi chèn sẽ thêm bấy nhiêu hàng.
❑Xóa hàng
❖Bước 1: Chọn hang cần xóa (bấm chọn chỉ số hàng
❖Bước 2: R_Chuột  Delete
Page 7

Một số thao tác trên Sheet – chèn, xóa cột
❑Chèn thêm cột
❖Bước 1: Chọn cột (vị trí cần chèn)
❖Bước 2: R_Chuột  Insert
❖Kết quả: Cột mới được chèn vào phía bên trái cột hiện tại
❑Xóa cột
❖Bước 1: Chọn cột cần xóa (bấm chỉ số cột)
❖Bước 2: R_Chuột Delete
Page 8
 Lưu ý: Chọn bao nhiêu cột, khi chèn sẽ them bấy nhiêu cột.

Một số thao tác trên Sheet – Cố định hàng, cột
❑Cố định hàng
❖Để có định hàng n ta làm như sau:
▪ Bước 1: Chọn hàng n+1
▪ Bước 2: View  Window  Freeze panes
❑Cố định cột
❖Để có định cột m ta làm như sau:
▪ Bước 1: Chọn cột m+1
▪ Bước 2: View  Window  Freeze panes
Page 9

Một số thao tác trên Sheet – Cố định hàng, cột ..
❑Cố định hàng và cột
❖Để có định hàng n, cột m ta làm như
sau:
▪ Bước 1: Chọn ô [m+1][n+1]
▪ Bước 2: View  Window  Freeze
panes
Page 10
Cột m
Hàng n
Ô [m+1][n+1]

Một số thao tác trên Sheet ..
❑Thay đổi độ cao hàng
❖Để thay đổi độ cao hàng, ta làm như sau:
▪ Bước 1: Chọn hàng (nhiều hàng)
▪ Bước 2: Đưa con trỏ chuột tới vách ngăn các
cột, xuất hiện biểu tượng mũi tên  giữ chuột
trái kéo xuống dưới (tăng), lên trên(giảm) độ
cao hàng
Page 11
 Nếu chọn nhiều hàng, sau khi thay đổi các hàng sẽ có độ cao giống nhau.

❑Thay đổi độ rộng cột
❖Để thay đổi chiều rộng cột ta làm như sau:
▪ Bước 1: Chọn cột (hoặc nhiều cột) bằng cách
bấm vào chỉ số cột
▪ Bước 2: Đưa con trỏ chuột tới vách ngăn các
cột, xuất hiện biểu tượng mũi tên  giữ chuột
trái kéo sang phải (tăng), sang trái (giảm)
kích thước cột.
Page 12
 Nếu chọn nhiều cột, sau khi thay đổi các cột sẽ có độ rộng giống nhau.

❑Chọn cả Sheet
❖Để chọn cả sheet, ta bấm chọn
chỗ nối giữa hàng và cột.
Page 13

❑Trộn ô
❖Để trộn các ô lại với nhau ta làm như sau:
• Bước 1: Chọn các ô cần chọn
• Bước 2: Home  Alignment  Merge &Center
Page 14

❑Định dạng chữ nằm trong 1 ô
❖Để chữ nằm trong 1 ô
• Bước 1: Chọn ô
• Bước 2: Home  Alignment  Wrap text
Page 15

❑Định dạng Hướng chữ trong 1 ô
❖Bước 1: Chọn ô
❖Bước 2: Home  Alignment  ab
Page 16

❑Căn lề trong ô
❖Bước 2: Home  Alignment 
Page 17

❑Tô màu cho ô
❖Bước 2: Home  Font 
Page 18

❑Thiết lập đường viền
❖Bước 1: Chọn vùng
❖Bước 2:
• Cách 1: Home  Font 
• Cách 2: R_Chuột  Format cell  Border
Page 19

❑Thiết lập đường viền
❖Bước 1: Chọn vùng
❖Bước 2:
• Cách 1: Home  Font
• Cách 2: R_Chuột  Format cell  Border
Page 20

▪ Thêm Sheet: Chọn vị trí
▪ Đổi tên Sheet: Chọn Sheet  Bấm đúp chuột  Nhập tên mới
▪ Xóa Sheet: Chọn Sheet  R_chuột Delete
▪ Ẩn Sheet: Chọn Sheet  R_chuột Hide
▪ Tô màu Sheet: Chọn Sheet  R_chuột Tab color  Chọn màu
Page 21
Lưu ý: Số Sheet mặc định:
▪ Excel 2010 trở về trước: 03
▪ Excel 2013 trở đi: 01

Bài tập Excel
❑Nhập dữ liệu và định dạng
❑Điền dữ liệu
❑Tính toán
❑Thống kê
❑Vẽ biểu đồ
❑Lọc trích dữ liệu
❑Sắp xếp
Page 22

Nhập dữ liệu
❑Các kiểu dữ liệu
▪ Chuỗi (Text)
▪ Số
▪ Number
▪ Ngày tháng (Date)
▪ Giờ (Time)
Page 23

Nhập dữ liệu ..
❑Các kiểu dữ liệu
▪ Chuỗi (Text)
Page 24
 Dữ liệu mặc định căn lề bên TRÁI của ô.

❑Các kiểu dữ liệu ..
▪ Số
Page 25
Number Ngày tháng (Date) Thời gian (Time)
 Dữ liệu mặc định căn lề bên PHẢI của ô.

❑Tùy chọn hiển thị dữ liệu trong Excel
❖Control Panel  Regional and Languae  Additional settings
Page 26

Nhập dữ liệu
❑Tùy chọn hiển thị dữ liệu kiểu số (Number)
❖ Decimal symbol: dấu phân cách phần nguyên và phần thập phân.
❖ No.of digits after decimal: Số chữ số phần thập phân được hiển thị
❖ Digit grouping symbol: Dấu phân cách giữa các nhóm số (khoảng
cách giữa 3 chữ số liền kề để phân biệt phần trăm, ngàn, triệu…).
❖ Negative sign symbol: Dấu âm.
❖ Negative number format: Cách hiển thị số âm.
❖ Display leading zeros: Hiển thị số 0 trước số thập phân nhỏ hơn 1
ví dụ 0.5 hoặc 0.8.
❖ List separator: Dấu phân cách giữa các phần tử trong danh sách
hay giữa các đối số trong một hàm.
❖ Measurement system: Hệ thống đo lường.
Page 27

Nhập dữ liệu
❑Tùy chọn hiển thị dữ liệu kiểu ngày tháng (Date time)
❖Date formats: Định dạng kiểu ngày tháng:
• Short dates: Kiểu ngày tháng thu gọn
• VD: 16/04/2015
• Long dates: Kiểu ngày tháng đầy đủ
• VD: Thursday, April 16, 2015
❖ Một số quy định:
• d, dd = day ( ngày)
• ddd, dddd = day of week ( ngày trong tuần)
• M = month (tháng)
• y = year (Năm)
Page 28

❑Định dạng dữ liệu
❖Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu
❖Bước 2:
▪ Cách 1: Home  Number
Page 29
Định dạng đơn vị tiền tệ
Định dạng %
Định dạng dấu phẩy phân
cách hàng nghìn
Tăng chữ số hàng thập phân
Giảm chữ số hàng
thập phân

❑Định dạng dữ liệu
❖Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu
❖Bước 2:
▪ Cách 2: R_chuột  Format Cell  Number

Địa chỉ ô, vùng
Page 31
[Tên cột][Chỉ số hàng]
Địa chỉ 1 ô (cell)
C4

Địa chỉ ô, vùng ..
Page 32
Địa chỉ 1 vùng(range)
B3:D6

Địa chỉ ô, vùng
❑Địa chỉ tương đối
❖Ý nghĩa: Trong quá trình sao chép
công thức thì các địa chỉ này sẽ tự
động thay đổi theo hàng, cột để
bảo toàn mối quan hệ tương đối.
❖Quy ước
Page 33
[Tên cột][Chỉ số hàng]

Page 34
❑Địa chỉ tuyệt đối
❖Ý nghĩa: Khi sao chép
công thức thì địa chỉ
không thay đổi.
❖Quy ước
[$Tên cột][$Chỉ số hàng]

❑Địa chỉ hỗn hợp
❖Ý nghĩa: Khi sao chép công thức
thì phần địa chỉ tương đối thay
đổi, phần địa chỉ tuyệt đối cố
định.
❖Quy ước
Page 35
[$Tên cột][Chỉ số hàng]
[Tên cột][$Chỉ số hàng] Chuyển đổi qua lại các loại
địa chỉ: nhấn F4/Fn+F4

Tính toán trên Excel
❑Sử dụng công thức (Formular)
❖Để thực hiện được việc tính toán thì phải biết công thức tính toán
❖Một công thức là một chuỗi các lệnh toán học được sử dụng trong Excel để thực thi
các phép toán. Các công thức được bắt đầu trong hộp công thức với một dấu "="
Một công thức bao gồm:
❖ References (tham chiếu): là một ô hoặc dãy các ô mà
bạn muốn sử dụng trong sự tính toán
❖ Operators (các toán tử): Các toán tử (+, -, *, /, …) chỉ
định phép toán được thực hiện
❖ Constants (hằng số): là các số hoặc giá trị văn bản mà
không đổi
❖ Functions (hàm): Xác định trước công thức trong Excel

Tính toán trên Excel ..
❑Sử dụng công thức (Formular)
❖Để tạo một công thức cơ bản trong Excel
▪ Lựa chọn ô muốn áp dụng công thức
▪ Gõ dấu = và sau đó là công thức
▪ Kích Enter
Page 37

Tính toán trên Excel ..
❑Sử dụng Hàm (Function)
❖ Hàm (function): là dạng công thức được xây dựng sẵn để giúp việc tính toán được
nhanh hơn
❖ Các hàm do Excel quy đinh  phải nhớ tên hàm
❖ Dạng tổng quát của hàm:
Page 38
= TÊN HÀM ( [danh sách các đối số])

Hàm số Excel - Nhóm hàm Số
❑Hàm tính Tổng: SUM
❖Cú pháp
❖Chức năng: Tính tổng các số number_1, number_2,…. number_n
❖Ví dụ:
= Sum( number_1, number_2,…. number_n)
90

Hàm số Excel - Nhóm hàm Số ..
❑Hàm tính trung bình cộng: AVERAGE
❖Cú pháp
❖Chức năng: Tính trung bình cộng các số number_1, number_2,…. number_n
❖Ví dụ:
= AVERAGE( number_1, number_2,…. number_n)
30

❑Hàm làm tròn: ROUND
❖Cú pháp
❖Chức năng: Làm tròn
• Numbers: Số cần làm tròn
• Num_digits: số chữ số cần làm tròn
• Num_digits >0 thì làm tròn phần thập phân
• Num_digits <0 thì làm tròn phần nguyên
❖Ví dụ:
= ROUND( numbers, num_digist)
30.2
40

❑Hàm tìm số lớn nhất: MAX
❖Cú pháp
❖Chức năng: Trả về giá trị lớn nhất trong các số number_1, number_2,….
number_n
❖Ví dụ:
= MAX( number_1, number_2,.. number_n)
45

❑Hàm tìm số lớn nhất: MIN
❖Cú pháp
❖Chức năng: Trả về giá trị nhỏ nhất trong các số number_1, number_2,….
number_n
❖Ví dụ:
= MIN( number_1, number_2,.. number_n)
12

❑Hàm xếp hạng: RANK
❖Cú pháp
❖Chức năng: Xếp thứ hạng cho number trong vùng ref, trong đó:
• Number: số cần xếp hạng
• Ref: vùng tham chiếu
• Oder: Kiểu xếp hạng
• Oder=0: giá trị cao nhất xếp hạng 1
• Oder =1: giá trị thấp nhất xếp hạng 1
= RANK( number,ref, [oder])
Ví dụ

Hàm số Excel - Nhóm hàm Chuỗi
❑Hàm LEFT: Lấy chuỗi con bên trái
❖Cú pháp
❖Trong đó:
• Text: Chuỗi
• Num_Chars: Số ký tự muốn lấy
Ví dụ: Lấy 3 ký tự bên trái
= LEFT( Text, Num_chars)

Hàm số Excel - Nhóm hàm Chuỗi ..
❑Hàm RIGHT: Lấy chuỗi con bên phải
❖Cú pháp
❖Trong đó:
• Text: Chuỗi
Ví dụ: Lấy 3 ký tự bên phải
= RIGHT( Text, Num_chars)

❑Hàm MID: Lấy chuỗi con Bất kỳ
❖Cú pháp
❖Trong đó:
• Text: Chuỗi
• Start_Num: Vị trí bắt đầu lấy
Ví dụ: Lấy ký tự từ thứ 4 đến thứ 6
= MID( Text,Start_Num, Num_chars)

❑Hàm VALUE: Đổi kiểu dữ liệu chuỗi sang số
❖Cú pháp:
= Value(Text)
Ví dụ: Lấy ký tự từ thứ 4 đến thứ 6

❑Hàm LEN: Lấy chiều dài chuỗi
❖Cú pháp:
❖Ví dụ:
= LEN(Text)

Hàm điều kiện If
❑Cú pháp:
❑Trong đó:
❖logical_test: điều kiện logic (thường sử dụng các phép so sánh)
❖value_if_true: giá trị trả về khi logical_test đúng.
❖value_if_false: giá trị trả về khi logical_test sai.
❑Ví dụ:
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false
 Chú ý:
value_if_true, value_if_false có thể
là 1 giá trị (hằng số, địa chỉ ô) hoặc
một công thức tính toán, hàm
(không bắt đầu bằng dấu =)

Hàm điều kiện If
❑Ví dụ: ..
Page 51

Hàm tra cứu và tham chiếu - VLOOKUP
❑Vlookup( Vertical Lookup): Tìm kiếm theo chiều dọc
❖Cú pháp:
▪ Trong đó:
▪ Lookup_value: Mã dò
▪ Table_array: Bảng tìm kiếm
▪ Col_index: Thứ tự cột cần lấy dữ liệu
▪ Rang_lookup: Phạm vi tìm kiếm
• 0: Tìm kiếm chính xác
• 1: Tìm kiếm tương đối
Page 52
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Hàm tra cứu và tham chiếu – VLOOKUP ..
❑Vlookup( Vertical Lookup): Tìm kiếm theo chiều dọc
❖Ví dụ:
=VLOOKUP(D3, $H$2:$I$5,2,0)
TP
Trưởng phòng

Hàm tra cứu và tham chiếu - HLOOKUP
❑Hàm Hlookup(Horizontal Lookup): Tìm kiếm theo chiều ngang
❖Cú pháp:
❖Trong đó:
▪ Lookup_value: Mã dò
▪ Table_array: Bảng tìm kiếm
▪ Row_index: Thứ tự hàng cần lấy dữ liệu
▪ Rang_lookup: Phạm vi tìm kiếm
▪ 0: Tìm kiếm chính xác
▪ 1: Tìm kiếm tương đối
Page 54
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Hàm tra cứu và tham chiếu - HLOOKUP
❑Hàm Hlookup(Horizontal Lookup): Tìm kiếm theo chiều ngang
❖Ví dụ:
Page 55
= Hlookup(F1, $O$4:$R$5,2,0)
NS
NS
Nhân sự

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm đếm
Page 56
❑ Hàm count: Đếm các ô chứa dữ liệu số
= count(value1,value2,…value)
❑ Hàm counta: Đếm các ô chứa
dữ liệu khác trống
= counta(value1,value2,…value)
=COUNT(A2:B5) 5
=COUNTA(A2:B5) 7

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm đếm ..
Page 57
❑ Hàm đếm có một điều kiện: Countif
= countif(range, range, criteria)
❖ range: vùng chứ dữ liệu cần đếm.
❖ criteria: điều kiện đếm
2

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm đếm ..
Page 58
= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,…,criteria_rangen, criterian)
▪ Criteria_range n: vùng chứ dữ liệu của điều kiện n
▪ Criteria n: điều kiện đếm thứ n
2
❑ Hàm đếm có nhiều điều kiện: Countifs
(Hỗ trợ từ phiên bản: 2007 trở lên)

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm tính tổng
Page 59
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
▪ range: vùng dữ liệu để thực hiện điều kiện.
▪ criteria: điều kiện tính tổng.
▪ sum_range: vùng dữ liệu để tính tổng. (Nếu để trống,
hàm sẽ tính tổng trên vùng range)
3600
❑ Hàm tính tổng có 1 điều kiện tổng: SUMIF

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm tính tổng ..
❑Hàm tính tổng có nhiều điều kiện tổng: SUMIFS
❖Cú pháp:
❖Trong đó:
Page 60
=SUMIF(sum_range, criteria_range1, criteria1,… criteria_range n, criteria n)
▪ sum_range: vùng dữ liệu để tính tổng.
▪ criteria _range n: vùng dữ liệu để thực hiện điều kiện thứ n.
▪ Criteria n: điều kiện tính tổng thứ n.

Nhóm Hàm thống kê - Nhóm hàm tính tổng ..
❑Hàm tính tổng có nhiều điều kiện tổng: SUMIFS
2400

�ݺ�ߣ

Chuong4- Cac ham co ban.pdf

Recommended

More Related Content

Similar to Chuong4- Cac ham co ban.pdf (20)

More from Nguyễn Thị Hương Lý (6)

Chuong4- Cac ham co ban.pdf