Sistem informasi akuntansi adalah aktivitas yang berkaitan dengan siklus transaksi perusahaan yang meliputi siklus pendapatan, pengeluaran, produksi dan keuangan. Pengembangan sistem terdiri dari analisis sistem, siklus hidup pengembangan sistem, dan standar dokumentasi. Produktivitas ditingkatkan dengan pemrograman terstruktur dan CASE serta rekayasa ulang dan pengendalian perubahan program.
2. Sistem Informasi Akuntansi
adalah berbagai aktifitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemprosesan transaksi perusahaan. Meskipun tidak
ada dua organisasi yang identik, tetapi sebagian besar mengalami jenis kejadian ekonomi yang serupa.
Kejadian-kejadian ini menghasilkan transaksi-transaksi yang dapat dikelompokkan menjadi empat siklus aktifitas
bisnis yang umum, yaitu:
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran
Siklus Produksi
Siklus Keuangan
Pada umumnya perusahaan dagang didirikan untuk mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya. Guna
mendapatkan keuntungan tersebut, perusahaan perlu melakukan siklus pendapatan yang terdiri dari pesanan
penjualan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha serta penagihan kas.
3. Siklus pendapatan :
Merupakan kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan
pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
Siklus pendapatan mencangkup fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk mengubah produk atau jasa menjadi (
pendapatan dari) pelanggan.
Fungsi-fungsi umum dalam aplikasi siklus pendapatan, antara lain :
1. Penerimaan dan pemprosesan order
2. Pemberian kredit
3. Penerimaan barang
4. Piutang dagang
4. Pengertian siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang
berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk memperoleh dan
memelihara persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi.
Aplikasi Pembelian
Merupakan aplikasi mengenali kebutuhan untuk menambah persediaan kembali melalui observasi catatan
perediaan. Proses pembelian menentukan jumlah yang akan dipesan, memilih pemasok dan membuat pesanan
pembelian. Informasi tersebut dikirimkan ke pemasok sampai mencatat timbulnya proses utang usaha.
Aplikasi Penggajian
Gaji adalah bentuk balas jasa atau penghargaan yang diberikan secara teratur pada seorang pegawai atas jasa
dan hasil kerjanya. Gaji sering disebut upah. Perbedaan gaji dan upah terletak pada kuatnya ikatan kerja dan
jangka waktu penerimanya. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat
tergantung dari latarbelakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya.
5. 1. Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi ?
jawaban :
Sistem Informasi Akuntansi adalah berbagai aktifitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemroses
san transaksi perusahaan.
2. Apakah yang dimaksud dengan siklus pendapatan ?
jawaban :
Siklus pendapatan merupakan kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan
jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.
3. Sebutkan fungsi-fungsi umum dalam aplikasi siklus pendapatan ?
jawaban :
Penerimaan dan pemprosesan order , pemberian kredit , penerimaan barang , piutang dagang.
4. Apakah yang dimaksud dengan aplikasi pembelian ?
jawaban :
Merupakan aplikasi mengenali kebutuhan untuk menambah persediaan kembali melalui observasi
catatan persediaan.
5. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah ?
jawaban :
Untuk meminimalkan biaya total untuk memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi.
6. 1. Rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa, pengertian dari ? A
a. Siklus pengeluaran b. Siklus pendapatan
c. Siklus pendapatan dan pengeluaran d. Salah semua
2. Fungsi-fungsi umum dalam aplikasi siklus pendapatan, kecuali ? D
a. Piutang dagang b. Pemberian kredit
c. Penerimaan barang d. Salah semua
3. Proses siklus pendapatan terdiri dari ? C
a. Penagihan dan piutang usaha b. Pengiriman barang
c. Jawaban a,b dan c benar semua d. Pesanan penjualan
4. Aplikasi mengenali kebutuhan untuk menambah persediaan kembali melalui observasi catatan
persediaan, pengertian dari ? A
a. Aplikasi pembelian b. Aplikasi pengeluaran
c. Aplikasi penjualan d. Aplikasi perusahaan
5. Meminimalkan biaya total untuk memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi, pernyataan diatas adalah tujuan dari ? A
a. Siklus pengeluaran b. Siklus pendapatan
c. Tidak ada yang benar d. Benar semua
7. 6.1 Aplikasi-aplikasi Siklus Produksi
Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan data terkait yang terus terjadi yang
berkaitan dengan pembuatan produk.
Aktivitas-aktivitas Siklus Produksi
Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-
hal berikut:
Bauran produk
Penetapan harga produk
Alokasi dan perencanaan sumber daya
Manajemen biaya
Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
Perencanaan produk
Perencanaan dan penjadwalan
Operasi produksi
Akuntansi biaya
8. Perancangan Produk
Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal
kualitas, ketahanan dan fungsi dan secara simultan.
Perencanaan dan Penjadwalan
Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
Operasi Produksi
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti
robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi.
Akuntansi Biaya
Untuk memberikan informasi untuk perencanaan , pengendalian dan penilaian kinerja dari operasi produksi.
Untuk memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta
keputusan bauran produk.
Untuk mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga
pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
9. Siklus keuangan ini melaporkan pada sumber kapital dan pada manajer berkenaan dengan hasil operasinya.
Sistem laporankeuangan ini menunjukkan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan
menunjukkannya dalam rekening keuangan.
10. 1. Sebutkan empat aktivitas dasar dalam siklus produksi ? D
a. Perancangan produk
b. Perencanaan dan penjadwalan
c. Operasi produksi
d. Benar semua
2. Apakah kepanjangan dari CIM ? A
a. Computer-Integrated Manufacturing b. Computer-interface Manufacturing
c. Computer-International Manufacturing d. Computer-Interent Manufacturing
3. Untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan dan fungsi dan
secara simultan, adalah tujuan dari ? B
a. Perencanaan dan penjadwalan
b. Perancangan produk
c. Operasi produksi
d. Akuntansi biaya
4. Untuk mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan dan mengantisipasi
permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi, adalah tujuan dari ? C
a. Operasi produksi b. Akuntansi biaya
c. Perancangan produk d. Perencanaan dan penjadwalan
5. Tujuan dari akuntansi biaya, kecuali ? D
a. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan , pengendalian dan penilaian kinerja.
b. Untuk memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga
c. Untuk mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan
d. Salah semua
11. 1. Apakah yang dimaksud dengan siklus produksi ?
jawaban :
Rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan
pembuatan produk.
2. Sebutkan aktivitas dasar dalam siklus produksi ( tiga saja ) ?
Jawaban :
Perencanaan produk , Akuntansi biaya , Perencanaan dan penjadwalan.
3. Sebutkan salah satu tujuan dari akuntansi biaya pada aplikasi siklus produksi ?
Jawaban :
Untuk memberikan informasi untuk perencanaan , pengendalian dan penilaian kinerja dari operasi produksi.
4. Apakah yang dimaksud dengan CIM itu ?
Jawaban :
Penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh
komputer, untuk mengurangi biaya produksi.
5. Tujuan dari perencanaan dan penjadwalan ?
Jawaban :
Mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi
permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
12. Konsep Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengubah sebagian atau seluruh sistem informasi.
Analisis sistem merupakan tanggungjawab untuk pengembangan rancangan umum aplikasi-aplikasi sistem.
Terdapat empat tahap atau langkah umum dalam analisis sistem, yaitu :
1. Survei sistem berjalan
2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai
3. Mengidentifikasi kebutuhan sistem yang perlu untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai
4. Penyajian laporan analisis sistem
13. Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus hidup pengembangan sistem ( System development life cycle / SDLC ) adalah tahapan aktivitas yang harus
dikerjakan oleh pengembang sistem untuk menghasilkan sebuah sistem yang dapat dioperasikan pada organisasi
pemakai sistem.
Konsep siklus hidup mempunyai implikasi bahwa setiap proyek pengembangan sistem harus dibagi dalam tahap-
tahap berbeda dengan titik pengendalian manajemen yang formal diletakkan diantara tahap-tahap.
Rekayasa ulang bisnis
Rekayasa ulang bisnis adalah istilah yang diterapkan dalam pengembangan sistem dimana seluruh fungsi bisnis
dirancang ulang dari dasar. Rekayasa ulang bisnis didorong oleh beberapa faktor.
Salah satunya yaitu gerakan gugus kinerja mutu-Total Quality Manajemen dalam bisnis, dan tujuannya
adalah, antara lain :
1. Melakukan sesuatu lebih banyak dengan cara yang lebih sedikit. TQM mensyaratkan produksi berkualitas
tinggi, efisiensi operasional, dan pengembangan operasi secara berkesinambungan.
TQP menekankan melakukan sesuatu lebih banyak dengan cara yang lebih sedikit.
2. Rekayasa ulang dan inovasi proses
14. Standar-Standar Dokumentasi
Tinjauan atas dokumentasi pengembangan sistem
Format khusus dari dokumentasi pengembangan sistem biasanya disebutkan dalam standar-standar dokumentasi
pengembangan sistem organisasi, yaitu :
1. Studi kelayakan: analisis yang dilakukan untuk menentukan apakah proyek layak dipertimbangkan
atau tidak.
2. Diagram arus logis
3. Kamus-kamus data: mendokumentasikan muatan khusus basis data
4. Perancangan konseptual: dasar perancangan sistem yang rinci.
5. Laporan perancangan sistem: translasi dari laporan perancangan konseptual ke dalam kinerja sistem
yang rinci dan spesifikasi fungsional yang diperlukan untuk memulai perancangan sistem secara fisik
6. Bagan alir dan tabel keputusan
7. Deskripsi program
8. Prosedur-prosedur operasi, manual berjalan. Manual berjalan adalah kumpulan dokumen yang
terorganisasi yang berkaitan dengan prosedur-prosedur operasi mencakup aplikasi-aplikasi tertentu.
9. Deskripsi berkas ; prosedur-prosedur memasukkan data
10. Rencana pengubahan
11. Skedjul operasi dan perwatan
12. Rencana audit
13. Komentar pemakai
15. Pengendalian Produktivitas Analis/Pemrograman
Pemrograman terstruktur adalah konsep yang berkaitan dengan gaya pemrograman umum, dan dalam sebagian
besar format abstraknya, merupakan jenis dari logika simbolis, yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan
program. Structured programming meliputi pengembangan standar rancangan program yang menspesifikasikan
bagaimana cara para pemrograman dan bagaimana program-program dirancang secara memadai.
Computer aidded software engineering (CASE).
CASE merupakan proses yang menggunakan teknologi perangkat lunak komputer yang menunjang bidang
rekayasa otomatis untuk mengembangkan dan memelihara perangkat lunak. CASE ditujukan untuk meningkatkan
produktivitas, memperbaiki kualitas perangkat lunak melalui perbaikan standar dan analisis dan mengurangi biaya
pengembangan.
CASE terdiri atas beragam peralatan:
1. Repositori (pusat CASE)
2. Peralatan pendiagraman
3. Pemverifikasi syntax
4. Prototyping
5. Pembuatan kode
6. Manajemen proyek
16. Rekayasa Ulang
Adalah proses pengutipan segmen-segmen kode yang digunakan ulang dari perangkat lunak yang ada, kemudian
merestrukturisasi kode ini untuk meningkatkan efisiensi dan kegunaan ulangnya.
Pengendalian Perubahan Progam
Pengendalian perubahan program memperhatikan pemeliharaan program aplikasi. Tujuan pengendalian itu adalah
untuk mencegah penggelapan yang potensial dan perubahan yang tidak terotorisasi sebelum progam-program diuji
dan disetujui.
Pemisahan Tugas
Dokumentasi perubahan program harus diakumulasikan dalam perubahan program, yang menyediakan akumulasi
perbuahan untuk setiap program aplikasi terpisah.
Administrasi Basis Data (DBA)
Fungsi administrasi basis data (DBA) merupakan hal penting dalam perancangan dan pengendalian seluruh
elemen manajemen data dan sistem basis data. Fungsi DBA seperti pendefinisan data dan keamanan data, sc
tradisional dilaksanakan secara terpisah, barangkali juga oleh orang yang berbeda, untuk setiap program aplikasi
terpisah dan berkas-berkas yang berkaitan.
17. Seleksi Proyek
Jika sumber daya organisasi terbatas, sumberdaya pengembangan proyek harus dialokasikan ke proyekproyek
yang bersangkutan yang dapat menghasilkan manfaat terbesar bagi organisasi. Seleksi proyek biasanya
merupakan tanggungjawab dewan pengarah (steering committee) atau unit organisasi lain untuk menjamin adanya
partisipasi pemakai dalam proses seleksi.
Tim Proyek
Pimpinan proyek memiliki tanggungjawab langung kepada dewan pengarah dalam hal perkembangan dan
penyelesaian proyek. Dewan pengarah atau unit organisasi serupa digunakan sebagai jaminan adanya keterlibatan
pemakai dalam pekerjaan di departemen sistem informasi.
Perincian Proyek Ke Dalam Tahap-Tahap Dan Tugas-Tugas
Untuk merencanakan dan mengendalikan proyek secara efektif, aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan dirincikan atau
dipilah-pilah menjadi daftar tugas dan tahap-tahap yang lengkap. Tujuan perincian proyek adalah membantu
penugasan dan pengendalian tenaga kerja dan sumberdaya proyek lainnnya.
Estimasi Waktu
Mengestimasikan waktu penyelesaian tugas secara akurat untuk proyek sistem merupakan hal yang sulit karena
adanya ketidakpastian-ketidakpastian yang inheren dalam pengembangan sistem.
18. 1. Sebutkan 2 tahap dalam analisis sistem ?
Jawaban :
Survei sistem berjalan dan mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai
2. Sebutkan definisi dari pengembangan sistem ?
Jawaban :
proses memodifikasi atau mengubah sebagian atau seluruh sistem informasi. Analisis sistem merupakan
tanggungjawab untuk pengembangan rancangan umum aplikasi-aplikasi sistem.
3. Definisi dari pemrograman terstruktur adalah ?
Jawaban :
yaitu, sebuah konsep yang berkaitan dengan gaya pemrograman umum, dan dalam sebagian besar format
abstraknya, merupakan jenis dari logika simbolis, yang berkaitan dengan ketepatan dan perancangan prog
ram.
4. Apakah pengertian dari rekayasa ulang ?
Jawaban :
proses pengutipan segmen-segmen kode yang digunakan ulang dari perangkat lunak yang ada, kemudian
merestrukturisasi kode ini untuk meningkatkan efisiensi dan kegunaan ulangnya.
5. Apakah kepanjangan dari CASE ?
Jawaban : Computer Aidded Software Engineering
19. 1. Tujuan perincian proyek adalah ? B
a. membantu penugasan b. benar semua
c. pengendalian sumber daya proyek lainnnya. d. pengendalian tenaga kerja
2. Format khusus dari dokumentasi pengembangan sistem dalam standar-standar dokumentasi pengembang
an sistem organisasi, yaitu ? A
a. Diagram arus logis b. Estimasi biaya
c. Estimasi waktu d. Rekayasa ulang
3. CASE ditujukan untuk, kecuali ? D
a. Untuk meningkatkan produktivitas
b. Memperbaiki kualitas perangkat lunak melalui perbaikan standar dan analisis
c. Mengurangi biaya pengembangan.
d. Jawaban tidak ada yang benar
4. Istilah yang diterapkan dalam pengembangan sistem dimana seluruh fungsi bisnis dirancang ulang dari
dasar, adalah de finisi dari ? B
a. Rekayasa ulang b. Rekayasa ulang bisnis
c. Seleksi proyek d. Tim proyek
5. Kepanjangan dari DBA adalah ?
a. Administrasi basis dasar b. Administrasi dana basis
c. Administrasi basis data d. Jawaban a dan b benar