際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Buku pegangan plkb,pkb,tpd

Download as DOCX, PDF
M
megiriandi

Buku petunjuk lapangan KB ini memberikan panduan kepada petugas lapangan KB tentang perencanaan kegiatan di tingkat kecamatan dan desa, termasuk staff meeting, mini lokakarya, rakor kecamatan, dan rakor desa untuk mengevaluasi kegiatan, menyusun rencana, dan mencapai kesepakatan.

1 of 12
Downloaded 342 times
BUKU PEGANGAN PETUGAS LAPANGAN KELUARGA BERENCANA (PLKB) BADAN KEPENDUDUKAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT Tahun 1995
Kata Pengantar Setelah melalui proses yang cukup panjang, akhirnya Buku Pegangan PLKB/PKB dalam pengelolaan Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS dan Program Kependudukan Ini bisa Hadir ditengah pembaca, khusunya para Petugas Lapangan KB/Penyuluh KB sebagai Petugas yang berada di lini terdepan. Walaupun tentunya disadari masih terdapat kekurangan, kami mengharap buku ini benar-benar dapat dijadikan pegangan bagi setiap PLKB/PKB dalam menjalankan tugasnya ditingkat Kecamatan dan Desa. Jadikan buku pegangan ini sebagai buku yang akan membantu mengingatkan dan mengarahkan langkah-langkah pelaksanaan tugas PLKB/PKB di samping mempedomani buku-buku Juklak atau Juknis yang telah ada sebelumnya. Akhirnya, saran-sara dan perbaikan dari semua pihak senatiasa kami harapkan untuk proses penyempurnaan buku pegangan diwaktu- waktu berikutnya. Bandung, Juni 1995 Kepala Kanwil BKKBN Propinsi Jawa Barat Drs. Tarmidi i
DAFTAR ISI I. PERENCANAAN TINGKAT KECAMATAN DAN DESA 1. Staff Meeting ....................................................................... 1 2. Mini Lokakarya ..................................................................... 2 3. Rakor Kecamatan ................................................................ 4 4. Rakor Desa ......................................................................... 5 5. Pertemuan Institusi Tingkat Desa ....................................... 7 6. Pertemuan Paguyuban KS Sartika tingkat RT .................. 8 7. penyusunan rencana kerja PLKB ....................................... 9 II. KEGIATAN OPERASIONAL PELAYANAN DAN PEMBINAAN 1. Komunikasi Individu ............................................................ 11 2. Komunikasi Kelompok ........................................................ 13 3. Konseling KB ....................................................................... 15 4. Pemasangan Kontrasepsi LIBI/LIMAS ................................. 18 5. Pusat Informasi KS (PIKSA) ................................................ 21 6. Program Menjaga Mutu Pelayanan Kontrasepsi .................. 23 7. Ayoman Sosial Peserta KB .................................................. 26 8. Peningkatan Institusi Masyarakat ....................................... 28 9. Pembentukan dan Pengembangan PAKMD ...................... 30 10. Pembentukan dan Pengembangan BKB .......................... 31 11. Pembentukan dan Pengembangan BKR .......................... 34 12. Bina Keluarga Muda Mandiri (BKMM) ............................... 35 13. Pembentukan dan Pengembangan desa GISS ................ 37 14. Pembentukan dan Pengembangan UPPKS ...................... 39 15. Pembinaan Saka Kencana ................................................ 40 16. Pembinaan dan pengembangan Pasar Minggon .............. 42 17. Pesantren Wisata ............................................................... 44 III. PENCATAAN, PELAPORAN, PEMETAAN DAN VISUALISASI DATA 1. Pencatatan dan Pelaporan .................................................. 46 2. Pemetaan ........................................................................... 49 3. Visualisasi Data ................................................................... 51 ii
PENDAHULUAN Untuk memenuhi ketersediaan Petugas LapanganKB yang diharapkan selalu siap menghadapi dan melaksanakan tugasnya yang semakin luas dan kompleks, perlu secara berkesinambungan dilakukan beragai upaya untuk meningkatkan pengetahuan dan teterampilan mereka dalam berbagai aspek yang menyakut bidang pelaksanaan tuganya. Sebagai salah satu bentuk untuk memenuhi keperluan tersebut, buku ini mencoba akan menguraikan berbagai topik penting dan strategis yang perlu dikuasai oleh PLKB/PKB dalam menjalankan tugasnya sebagai petugas pengelola dan pelaksana Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS dan Program Kependudukan ditingkat Kecamatan dan Desa. Dalam garis besarnya, topik-topik yang disusun dalam buku pegangan ini, disusun kedalam 4 (empat) besaran aspek; meliputi aspek Perencanaan , aspek Operasionanl Pelayanan dan Pembinaan serta aspek Pencatatan dan Pelaporan serta Visualisasi Data . Secara singkat, materi pembahasan dari tiap topik dalam buku pegangan ini terdiri dari sub uraian pengertian dan tujuan, peran pokok PLKB/PKB dan sub uraian tindak lanjut. Walaupun disadari masih banyak kekurangan, buku ini diharapkan bisa dijadikan pegangan praktis setiap PLKB/PKB dalam menjalankan tugas pokoknya ditingkat lini lapangan. Bandung, Juni 1995 Tim penyusun iii
Perencanaan Tingkat Kecamatan dan Desa 1. STAFF MEETING A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupakan forum pertemuan intern mingguan antara Pengawas PLKB dengan seluruh PLKB/PKB yang ada diwilayah Kecamatan binaannya dalam rangka mengevaluasi dan menyusun rencana kegiatan, baik rencana mingguan maupun bulanan. Pokok-pokok hasil yang diharapkan dari pertemuan ini adalah : 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB, KS yang dilaksanakan oleh setiap PLKB/PKB dalam kurun waktu mingguan. 2. Terpecahkannya semua persoalan yang ditemukan setiap PLKB/PKB 3. Semakin rapihnya penyelenggaraan administrasi, termasuk SPJ kegiatan yang dilaksanakan oleh PLKB/PKB. 4. Meningkatnya pengetahuan, keterampilan serta motivasi kerja setiap PLKB/PKB. 5. Tersususunnya rencana kerja setiap PLKB/PKB, baik rencana bulanan maupun mingguan. B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. Mempersiapkan bahan yang akan digahas dalam staff meeting, meliputi antara lain : Catatan seluruh proses dan hasil kegiatan yang dilaksanakan minggu lalu. Arsip Rencana Kerja PLKB/PKB minggu lalu, buku Visum, SPJ serta catatan lain yang diperlukan. Rencana kegiatan kesepakatan hasil Rakor Desa dan kesepakatan hasil pertemuan institusi tingkat Desa. 1
Jadwal pertemuan Rakor Desa, Pertemuan institusi Tk. Desa serta Pertemuan Paguyuban KS. Sartika Tk. RT Konsep Rencana Kerja PLKB/PKB minggu berikutnya. 2. Berperan aktif menyampaikan dan membahas masalah- masalah pada saat dilakukan staff meeting. 3. Bersama PLKB/PKB yang lainya menyusun Rencana Kerja periode minggu berukutnya. C. Tindak Lanjut 1. Memperbaiki atau menyempurnakan kelengkapan administrasi yang dibahas pada saat staff meeting (Peta, datam buku Visum, SPJ dan sebagainya). 2. Membawa rencana kerja kesepakatan hasil staff meeting kedalam forum-forum pertemuan ekstern (Minilok rakordes, pertemuan institusi dsb) untuk dijadikan salah satu acuan/pedoman. 3. Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang tersusun dalam rencana kerja hasil staff meeting. 2. MINI LOKAKARYA A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupaka forum pertemuan intern bulanan petugas Puskesmas dengan Petugas Lapangan KB dan Kader dalam rangka mengevaluasi dan menyusun jadwal pelayanan KB- Kesehatan tingkat Puskesmas/Kecamatan sebagai perisapan Rakor Kecamatan. 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan pelayanan KB-Kes yang telah dilaksanakan. 2. Terpecahnya semua permasalahan yang menyangkut penyelenggaraan pelayanan KB-Kesehatan 3. Tersusunnya jaewal pelayanan KB Kesehatan setiap bulan untuk selanjutnya dibawa kedalam forum rakor atau sebagai 2
bahan penyusunan rencana kegiatan institusi pada saat pertemuan institusi tk. Desa. 4. Semakin rapihnya R/R Klinik 5. Semakin meningkatnya keterpaduan antara Petugas Lapangan KB dengan petugas Puskesmas. 6. Semakin meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas dan kader dalam penyelenggaraan pelayanan KB- Kes 7. Tersalurkannya kebutuhan alat kontrasepsi untuk memenuhi kebutuhan pembinaan peserta KB di setiap Desa B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. Menginventarisir permasalahan penyelenggaraan pelayanan KB kesehatan di desa wilayah binaannya. 2. Menyampaikan dan membahas kebutuhan pelayanan KB- Kesehatan di Desa binaannya. 3. Memepersiapkan dan menyampaikan kebutuhan alat kontrasepsi untuk pembinaan peserta KB diwilayahnya. C. Tindak Lanjut 1. Memperbaiki atau melengkapi kekurangan/kelengkapan RR di klinik KB. 2. Melalui PPKBD, mendistribusikan kebutuhan alat kontrasepsi untuk pembinaan peserta KB di wilayah binaannya. 3. Membawa dan menyampaikan rencana kegiatan pelayanan KB-Kes hasil minilok sebagai salah satu dasar penyusunan rencana kegiatan dalam rakor desa atau pertemuan institusi tk. Desa. 4. Bersama pengelola dan pelaksana Gerakan KB tk. Desa lainnya, menyusun dan melaksanakan langkah pengkondisian sasaran sebelum dilakukan kegiatan pelayanan.
5. Membantu mempersiapkan tempat sasaran yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pelayanan. 6. Membantu kelancaran kegiatan pada saat dilakukan pelayanan. 3. RAKOR KECAMATAN A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupakan forum pertemuan pembentukan Kesepakatan yang diselenggarakan setiap bulan oleh Camat dengan pengelola dan pelaksana Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS ditingkat Kecamatan atau kemantren. Pokok-pokok hasil yang diharapkan dari pertemuan koordinasi ini adalah : 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS di tingkat Kecamatan. 2. Terpecahkannya seluruh persoalan yang muncul dalam pelaksanaan Gerakan KB & KS. 3. Terinformasikannya kegiatan atau program-program baru kepada setiap pengelola dan pelaksanan di tingkat Kecamatan 4. Tersusunnya kesepakatan dalam bentuk jadwal operasional pelaksana kegiatan yang melibatkan sektor-sektor terkait tingkat kecamatan. B. Peran pokok PLKB/PKB 1. Membantu Pengawas PLKB dalam penyebaran undangan rakor kepada peserta di Desa binaannya. 2. Bersama Kepala Desa, PPKBD, menyiapkan materi yang perlu disampaikan pada saat Rakor, antara lain :
Menyiapkan tentang catatan mengenai proses dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan hasil rakor sebelumnya. Menyiapkan permasalahan-permasalahan pokok yang ada dalam proses pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan. Remcama kegiatan tingkat Desa hasil kesepakatan Rakor Desa atau pertemuan institusi tk Desa. 3. Berperan secara aktif sebagai peserta dalam pelaksanaan rakor. 4. Membantu mengendalikan kerepaduan pelaksanaan kegiatan yang direncanakan dalam rakor dengan rencana kegiatan tingkat Desa. C. Tindak Lanjut 1. Membantu P.PLKB dalam menyebarluaskan rencana kerja kesepakatan hasil Rakor 2. Bersama kepala Desa, PPKBD Ketua PKK Desa dsb, melakukan rangkaian kegiatan persiapan dalam rangka pelaksanaan kegiatan opreasional dari tingkat kecamatan. 3. Bersama pengelola dan pelaksana tk. Desa, membantu atau melaksanakan sendiri kegiatan operasional tingkat Kecamatan. 4. Mencatat hasil dan permasalahan-permasalahan yang muncul sebagai gahan masukan pembahasan staff meeting atau rakor bulan berikutnya. 4. RAKOR DESA A. Pengertain dan Tujuan Adalah merupakan pembentukan kesepakatan bulanan yang diselengarakan oleh Kepala Desa dengan seluruh
pelaksana/pengelola herakan KB, Gerakan Pembangunan KS tingkat Desa. Pokok-pokok hasil yang diarapkan dari pertemuan ini adalah: 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS di tingkat Desa. 2. Terpecahkannya semua permasalahan yang mucul dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan ditingkat Desa. 3. Tersusunnya secaa terpadu kesepakatan dan jadwal penggarapan Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS ditingkat Desa s/d RW dan RT. B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN Kepala Desa untuk membicarakan rencana waktu, materi peserta dan hal-hal lain yang menyangkut persiapan Rakor. 2. Mempersiapkan materi yang akan disampaikan Rakor Desa, antara lain: Inventarisasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, hasil yang dicapai serta permasalahan-permasalahannya sebagai bahan evaluasi dala Rakor. Mempersiapkan Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan hasil Pertemuan institusi Tingkat Desa dan Staff Meeting PLKB, sebagai bahan penyusun Rencana Operasional Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS tingkat Desa. 3. Membantu Kepala Desa dalam pembentukan penyebarluasan Undangan Rakor. 4. Melakukan pendekatan Kepada Tokoh atau pihak lain terkait yang diharapkan terlibat secara aktif dalam pembentukan kesepakaatan dalam Rakor Desa.
5. Menyampaikan Pengarahan/informasi pda saat dilakukan Rakor Desa 6. Membantu mengendalikan tercapainya kesepakatan teknis Oprerasional sebagai hasil Rakor. C. Tindak Lanjut 1. Menyebarluaskan kesepakatan hasil Rakor ke setiap pelaksna terkait sekaligus dalam rangka Penegasan Kesepakatan. 2. Melakukan rangkaian kegiatan persiapan dalam rangka memantapkan kegiatan operasional yang telah direncanakan. 3. Membantu atau melaksanakan sendiri kegiatan operasional sesuai dengan kesepakatan. 4. Mencatat dan menyampaikan hasil Rakor desa dalam forum Staff Meeting dan Rakor Kecamatan. 5. Membawa dan menyampaikan hasil Rakor dalam forum Staff Meeting, Minilok dan Rakor Kecamatan. 5. PERTEMUAN INSTITUSI TINGKAT DESA/KELUARAHAN A. Pengertian dan Tujuan Merupakan forum pertemuan bulanan antara PPKBD dengan seluruh sub PPKBD, Kader Posyandu, Pengurus UPPKS, BKB, Pengurus Pagusyuban KS Sartika, PAKBD dan sebagainya dalam rangka mengevaluasi dan Menyusun Rencana Kerja Institusi Pengelola dan Pelaksana Gerakan KB dan Gerakan Pembangunan KS Tingkat Desa/Kelurahan. Pokok-pokok yang diharapkan dari Penyelengaraan pertemuan ini antara lain:
Buku pegangan plkb,pkb,tpd

More Related Content

Buku pegangan plkb,pkb,tpd

  • 1. BUKU PEGANGAN PETUGAS LAPANGAN KELUARGA BERENCANA (PLKB) BADAN KEPENDUDUKAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA BARAT Tahun 1995
  • 2. Kata Pengantar Setelah melalui proses yang cukup panjang, akhirnya Buku Pegangan PLKB/PKB dalam pengelolaan Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS dan Program Kependudukan Ini bisa Hadir ditengah pembaca, khusunya para Petugas Lapangan KB/Penyuluh KB sebagai Petugas yang berada di lini terdepan. Walaupun tentunya disadari masih terdapat kekurangan, kami mengharap buku ini benar-benar dapat dijadikan pegangan bagi setiap PLKB/PKB dalam menjalankan tugasnya ditingkat Kecamatan dan Desa. Jadikan buku pegangan ini sebagai buku yang akan membantu mengingatkan dan mengarahkan langkah-langkah pelaksanaan tugas PLKB/PKB di samping mempedomani buku-buku Juklak atau Juknis yang telah ada sebelumnya. Akhirnya, saran-sara dan perbaikan dari semua pihak senatiasa kami harapkan untuk proses penyempurnaan buku pegangan diwaktu- waktu berikutnya. Bandung, Juni 1995 Kepala Kanwil BKKBN Propinsi Jawa Barat Drs. Tarmidi i
  • 3. DAFTAR ISI I. PERENCANAAN TINGKAT KECAMATAN DAN DESA 1. Staff Meeting ....................................................................... 1 2. Mini Lokakarya ..................................................................... 2 3. Rakor Kecamatan ................................................................ 4 4. Rakor Desa ......................................................................... 5 5. Pertemuan Institusi Tingkat Desa ....................................... 7 6. Pertemuan Paguyuban KS Sartika tingkat RT .................. 8 7. penyusunan rencana kerja PLKB ....................................... 9 II. KEGIATAN OPERASIONAL PELAYANAN DAN PEMBINAAN 1. Komunikasi Individu ............................................................ 11 2. Komunikasi Kelompok ........................................................ 13 3. Konseling KB ....................................................................... 15 4. Pemasangan Kontrasepsi LIBI/LIMAS ................................. 18 5. Pusat Informasi KS (PIKSA) ................................................ 21 6. Program Menjaga Mutu Pelayanan Kontrasepsi .................. 23 7. Ayoman Sosial Peserta KB .................................................. 26 8. Peningkatan Institusi Masyarakat ....................................... 28 9. Pembentukan dan Pengembangan PAKMD ...................... 30 10. Pembentukan dan Pengembangan BKB .......................... 31 11. Pembentukan dan Pengembangan BKR .......................... 34 12. Bina Keluarga Muda Mandiri (BKMM) ............................... 35 13. Pembentukan dan Pengembangan desa GISS ................ 37 14. Pembentukan dan Pengembangan UPPKS ...................... 39 15. Pembinaan Saka Kencana ................................................ 40 16. Pembinaan dan pengembangan Pasar Minggon .............. 42 17. Pesantren Wisata ............................................................... 44 III. PENCATAAN, PELAPORAN, PEMETAAN DAN VISUALISASI DATA 1. Pencatatan dan Pelaporan .................................................. 46 2. Pemetaan ........................................................................... 49 3. Visualisasi Data ................................................................... 51 ii
  • 4. PENDAHULUAN Untuk memenuhi ketersediaan Petugas LapanganKB yang diharapkan selalu siap menghadapi dan melaksanakan tugasnya yang semakin luas dan kompleks, perlu secara berkesinambungan dilakukan beragai upaya untuk meningkatkan pengetahuan dan teterampilan mereka dalam berbagai aspek yang menyakut bidang pelaksanaan tuganya. Sebagai salah satu bentuk untuk memenuhi keperluan tersebut, buku ini mencoba akan menguraikan berbagai topik penting dan strategis yang perlu dikuasai oleh PLKB/PKB dalam menjalankan tugasnya sebagai petugas pengelola dan pelaksana Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS dan Program Kependudukan ditingkat Kecamatan dan Desa. Dalam garis besarnya, topik-topik yang disusun dalam buku pegangan ini, disusun kedalam 4 (empat) besaran aspek; meliputi aspek Perencanaan , aspek Operasionanl Pelayanan dan Pembinaan serta aspek Pencatatan dan Pelaporan serta Visualisasi Data . Secara singkat, materi pembahasan dari tiap topik dalam buku pegangan ini terdiri dari sub uraian pengertian dan tujuan, peran pokok PLKB/PKB dan sub uraian tindak lanjut. Walaupun disadari masih banyak kekurangan, buku ini diharapkan bisa dijadikan pegangan praktis setiap PLKB/PKB dalam menjalankan tugas pokoknya ditingkat lini lapangan. Bandung, Juni 1995 Tim penyusun iii
  • 5. Perencanaan Tingkat Kecamatan dan Desa 1. STAFF MEETING A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupakan forum pertemuan intern mingguan antara Pengawas PLKB dengan seluruh PLKB/PKB yang ada diwilayah Kecamatan binaannya dalam rangka mengevaluasi dan menyusun rencana kegiatan, baik rencana mingguan maupun bulanan. Pokok-pokok hasil yang diharapkan dari pertemuan ini adalah : 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB, KS yang dilaksanakan oleh setiap PLKB/PKB dalam kurun waktu mingguan. 2. Terpecahkannya semua persoalan yang ditemukan setiap PLKB/PKB 3. Semakin rapihnya penyelenggaraan administrasi, termasuk SPJ kegiatan yang dilaksanakan oleh PLKB/PKB. 4. Meningkatnya pengetahuan, keterampilan serta motivasi kerja setiap PLKB/PKB. 5. Tersususunnya rencana kerja setiap PLKB/PKB, baik rencana bulanan maupun mingguan. B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. Mempersiapkan bahan yang akan digahas dalam staff meeting, meliputi antara lain : Catatan seluruh proses dan hasil kegiatan yang dilaksanakan minggu lalu. Arsip Rencana Kerja PLKB/PKB minggu lalu, buku Visum, SPJ serta catatan lain yang diperlukan. Rencana kegiatan kesepakatan hasil Rakor Desa dan kesepakatan hasil pertemuan institusi tingkat Desa. 1
  • 6. Jadwal pertemuan Rakor Desa, Pertemuan institusi Tk. Desa serta Pertemuan Paguyuban KS. Sartika Tk. RT Konsep Rencana Kerja PLKB/PKB minggu berikutnya. 2. Berperan aktif menyampaikan dan membahas masalah- masalah pada saat dilakukan staff meeting. 3. Bersama PLKB/PKB yang lainya menyusun Rencana Kerja periode minggu berukutnya. C. Tindak Lanjut 1. Memperbaiki atau menyempurnakan kelengkapan administrasi yang dibahas pada saat staff meeting (Peta, datam buku Visum, SPJ dan sebagainya). 2. Membawa rencana kerja kesepakatan hasil staff meeting kedalam forum-forum pertemuan ekstern (Minilok rakordes, pertemuan institusi dsb) untuk dijadikan salah satu acuan/pedoman. 3. Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang tersusun dalam rencana kerja hasil staff meeting. 2. MINI LOKAKARYA A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupaka forum pertemuan intern bulanan petugas Puskesmas dengan Petugas Lapangan KB dan Kader dalam rangka mengevaluasi dan menyusun jadwal pelayanan KB- Kesehatan tingkat Puskesmas/Kecamatan sebagai perisapan Rakor Kecamatan. 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan pelayanan KB-Kes yang telah dilaksanakan. 2. Terpecahnya semua permasalahan yang menyangkut penyelenggaraan pelayanan KB-Kesehatan 3. Tersusunnya jaewal pelayanan KB Kesehatan setiap bulan untuk selanjutnya dibawa kedalam forum rakor atau sebagai 2
  • 7. bahan penyusunan rencana kegiatan institusi pada saat pertemuan institusi tk. Desa. 4. Semakin rapihnya R/R Klinik 5. Semakin meningkatnya keterpaduan antara Petugas Lapangan KB dengan petugas Puskesmas. 6. Semakin meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas dan kader dalam penyelenggaraan pelayanan KB- Kes 7. Tersalurkannya kebutuhan alat kontrasepsi untuk memenuhi kebutuhan pembinaan peserta KB di setiap Desa B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. Menginventarisir permasalahan penyelenggaraan pelayanan KB kesehatan di desa wilayah binaannya. 2. Menyampaikan dan membahas kebutuhan pelayanan KB- Kesehatan di Desa binaannya. 3. Memepersiapkan dan menyampaikan kebutuhan alat kontrasepsi untuk pembinaan peserta KB diwilayahnya. C. Tindak Lanjut 1. Memperbaiki atau melengkapi kekurangan/kelengkapan RR di klinik KB. 2. Melalui PPKBD, mendistribusikan kebutuhan alat kontrasepsi untuk pembinaan peserta KB di wilayah binaannya. 3. Membawa dan menyampaikan rencana kegiatan pelayanan KB-Kes hasil minilok sebagai salah satu dasar penyusunan rencana kegiatan dalam rakor desa atau pertemuan institusi tk. Desa. 4. Bersama pengelola dan pelaksana Gerakan KB tk. Desa lainnya, menyusun dan melaksanakan langkah pengkondisian sasaran sebelum dilakukan kegiatan pelayanan.
  • 8. 5. Membantu mempersiapkan tempat sasaran yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pelayanan. 6. Membantu kelancaran kegiatan pada saat dilakukan pelayanan. 3. RAKOR KECAMATAN A. Pengertian dan Tujuan Adalah merupakan forum pertemuan pembentukan Kesepakatan yang diselenggarakan setiap bulan oleh Camat dengan pengelola dan pelaksana Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS ditingkat Kecamatan atau kemantren. Pokok-pokok hasil yang diharapkan dari pertemuan koordinasi ini adalah : 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS di tingkat Kecamatan. 2. Terpecahkannya seluruh persoalan yang muncul dalam pelaksanaan Gerakan KB & KS. 3. Terinformasikannya kegiatan atau program-program baru kepada setiap pengelola dan pelaksanan di tingkat Kecamatan 4. Tersusunnya kesepakatan dalam bentuk jadwal operasional pelaksana kegiatan yang melibatkan sektor-sektor terkait tingkat kecamatan. B. Peran pokok PLKB/PKB 1. Membantu Pengawas PLKB dalam penyebaran undangan rakor kepada peserta di Desa binaannya. 2. Bersama Kepala Desa, PPKBD, menyiapkan materi yang perlu disampaikan pada saat Rakor, antara lain :
  • 9. Menyiapkan tentang catatan mengenai proses dan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan hasil rakor sebelumnya. Menyiapkan permasalahan-permasalahan pokok yang ada dalam proses pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan. Remcama kegiatan tingkat Desa hasil kesepakatan Rakor Desa atau pertemuan institusi tk Desa. 3. Berperan secara aktif sebagai peserta dalam pelaksanaan rakor. 4. Membantu mengendalikan kerepaduan pelaksanaan kegiatan yang direncanakan dalam rakor dengan rencana kegiatan tingkat Desa. C. Tindak Lanjut 1. Membantu P.PLKB dalam menyebarluaskan rencana kerja kesepakatan hasil Rakor 2. Bersama kepala Desa, PPKBD Ketua PKK Desa dsb, melakukan rangkaian kegiatan persiapan dalam rangka pelaksanaan kegiatan opreasional dari tingkat kecamatan. 3. Bersama pengelola dan pelaksana tk. Desa, membantu atau melaksanakan sendiri kegiatan operasional tingkat Kecamatan. 4. Mencatat hasil dan permasalahan-permasalahan yang muncul sebagai gahan masukan pembahasan staff meeting atau rakor bulan berikutnya. 4. RAKOR DESA A. Pengertain dan Tujuan Adalah merupakan pembentukan kesepakatan bulanan yang diselengarakan oleh Kepala Desa dengan seluruh
  • 10. pelaksana/pengelola herakan KB, Gerakan Pembangunan KS tingkat Desa. Pokok-pokok hasil yang diarapkan dari pertemuan ini adalah: 1. Terevaluasinya seluruh rangkaian proses dan hasil kegiatan operasional Gerakan KB & Gerakan Pembangunan KS di tingkat Desa. 2. Terpecahkannya semua permasalahan yang mucul dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan ditingkat Desa. 3. Tersusunnya secaa terpadu kesepakatan dan jadwal penggarapan Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS ditingkat Desa s/d RW dan RT. B. Peran Pokok PLKB/PKB 1. MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN Kepala Desa untuk membicarakan rencana waktu, materi peserta dan hal-hal lain yang menyangkut persiapan Rakor. 2. Mempersiapkan materi yang akan disampaikan Rakor Desa, antara lain: Inventarisasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, hasil yang dicapai serta permasalahan-permasalahannya sebagai bahan evaluasi dala Rakor. Mempersiapkan Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan hasil Pertemuan institusi Tingkat Desa dan Staff Meeting PLKB, sebagai bahan penyusun Rencana Operasional Gerakan KB, Gerakan Pembangunan KS tingkat Desa. 3. Membantu Kepala Desa dalam pembentukan penyebarluasan Undangan Rakor. 4. Melakukan pendekatan Kepada Tokoh atau pihak lain terkait yang diharapkan terlibat secara aktif dalam pembentukan kesepakaatan dalam Rakor Desa.
  • 11. 5. Menyampaikan Pengarahan/informasi pda saat dilakukan Rakor Desa 6. Membantu mengendalikan tercapainya kesepakatan teknis Oprerasional sebagai hasil Rakor. C. Tindak Lanjut 1. Menyebarluaskan kesepakatan hasil Rakor ke setiap pelaksna terkait sekaligus dalam rangka Penegasan Kesepakatan. 2. Melakukan rangkaian kegiatan persiapan dalam rangka memantapkan kegiatan operasional yang telah direncanakan. 3. Membantu atau melaksanakan sendiri kegiatan operasional sesuai dengan kesepakatan. 4. Mencatat dan menyampaikan hasil Rakor desa dalam forum Staff Meeting dan Rakor Kecamatan. 5. Membawa dan menyampaikan hasil Rakor dalam forum Staff Meeting, Minilok dan Rakor Kecamatan. 5. PERTEMUAN INSTITUSI TINGKAT DESA/KELUARAHAN A. Pengertian dan Tujuan Merupakan forum pertemuan bulanan antara PPKBD dengan seluruh sub PPKBD, Kader Posyandu, Pengurus UPPKS, BKB, Pengurus Pagusyuban KS Sartika, PAKBD dan sebagainya dalam rangka mengevaluasi dan Menyusun Rencana Kerja Institusi Pengelola dan Pelaksana Gerakan KB dan Gerakan Pembangunan KS Tingkat Desa/Kelurahan. Pokok-pokok yang diharapkan dari Penyelengaraan pertemuan ini antara lain: