عرض تقديمي2
•Download as PPTX, PDF•
1 like•327 views
ورقة قديمة في إقناع جهة خيرية بالتواصل بالبريد الالكتروني والاستغناء عن المخاطبات
عرض تقديمي2
- 2. مدير النشاط الداخلي بمكتب الندوة بالأحساء أ. عبدالمنعم الحسين
- 3. دخلت الانترنت المملكة العربية السعودية عام 1420 هـ ومن أهم تطبيقات الانترنت البريد الالكتروني ومن ذلك الحين والكثير من الشركات والمؤسسات اعتمدت التراسل الالكتروني في مخاطباتها
- 4. الفاكس البريد العادي
- 5. الفاكس يرسل بالدقيقة الواحدة كدقيقة اتصال ويكلف حوالي ربعريالعلى كل ورقة كم ورقة في كل إرسالية يعني ربع مع كل ورقة إضافي الفاكس نفسه سيذهب لجميع المكاتب ضاعف الرقم بعدد المكاتب في حال تكرار الإرسال لعدم الوصول أو لعدم الوضوح يعني ضاعف التكلفة مرة أخرى it is too much !!!!!
- 6. الفاكس البريد الاكتروني •يحتاج إلى خط هاتفي •يحتاج إلى اتصال بالانترنت •لا بد أن يكون الجهاز متصلا بالهاتف وقت الاستقبال أو الإرسال •لا يشترط أن يكون الجهاز متصلا بالان ترنت بل يمكنك وصل الجهاز في أي وقت وتلقي رسائلك الواردة في أي مكان •يستقبل غالبا باللون الأسود •يستقبل بكل الألوان •الصور غير واضحة •الصور كاملة الوضوح •بطيء •سريع •لا يرسل ملفات الوسائط المتعددة •يرسل ملفات مرفقة من أي نوع •لا تتوفر ميزة تشفير الرسالة* •تتوفر ميزة تشفير الرسائل •تكاليف الاتصال أحيانا باهظة •رخيص •موثوقية عالية •موثوقية منخفضة •إمكانية إرسال لشخص واحد في المرة •إرسال لعدد من الأشخاص في كل مرة
- 7. كل شيء جاهز حيث الأجهزة موجودة والانترنت موصولة للمكاتب مع وجود الشبكة فالتكلفة الإضافية لاستخدام البريد تساوي : صفر إذن ماذا تبقى ؟؟
- 8. تبقى فقط قرار بوقف التراسل بالفاكس واعتماد التراسل الالكتروني خاصة وأن الندوة تطبق الجودة الشاملة ومن أدبياتها تحسين التواصل والتطوير واستخدامات التقنية
- 9. بعد القرار المحدد بزمن محدد يتم عن طريق تقنية المعلومات في الندوة تسجيل البريد الالكتروني المعتمد لكل فرد في الندوة ويحبذ أن يكون مع مزود يعطي سعة كبيرة في صندوق البريد مثل حيث تصل السعة إلى 7300 ميجا GMAIL وتسجيله في جدول عناوين وتقديم تدريب مبسط في استخدامات البريد الالكتروني لكل المديرين والموظفين
- 10. المجموعة المتخوفة من التغيير . خوف ضياع البريد . خوف سرقة البريد. كيف سنضع التوقيع ؟ كيف سيتم وضع رقم الخطاب ؟ ماذا عن الخطابات الواردة على شكل فاكس ومطلوب تحويلها ؟
- 11. الحلم هو توفير أجهزة نفاذ سريع للبريد الاكتروني للإدارة العليا ولمديري المكاتب من نوع بلاك بيري أو آي فون بحيث يضمن اتصال أسرع ومواكب للمستجدات العصرية من حيث تنظيم المواعيد والتراسل الفوري والبريد الاكتروني وتصفح الانترنت
- 12. تأخرنا كثيرا في التخلص من الأوراق !! وبيروقراطية الخطابات بالأختام والتواقيع والتأشيرات والأشكال الرسمية للخطابات واستخدام الطابعات بكثرة . والسكرتارية البطيئة والتصليحات على الخطابات فلا داعي للتأخير أكثر!!