2. Hvem er Morten?
Gift med Jorun. Har 2 barn, Mina som er 6
og Oliver som er 7
Avdelingsleder i Bouvet, lokalisert i
Sandefjord
Har v脱rt konsulentleder i Evry (Tidligere
Ergogroup), en Microsoftavdeling der i 2 奪r.
Har v脱rt leder for webavdelingen i NAF, og
har hatt ansvar for mange
applikasjoner, arkitektur og kundekontakt.
Har undervist p奪 IT-Akademiet i Oslo
Har en master i markedsf淡ring.
3. Aller f淡rst Litt om samhandling!
Microsoft mener at SharePoint er et
samhandlingsverkt淡y. Hva er
samhandling?
Definisjon:
Samhandling vil si at flere
akt淡rer, som har forskjellige
roller, jobber sammen for 奪 n奪
felles m奪l.
Hensikten med samhandling er 奪
utnytte gjensidige fortrinn i
fellesskap, for eksempel
kunnskaper og ferdigheter,
m奪lgruppetilgang, infrastruktur eller
andre kritiske ressurser for
suksess.
Wille.
4. Verkt淡y
Hvordan tilrettelegge for samhandling?
Det er mange verkt淡y. Noen l淡ser sm奪
enkeltoppgaver, andre tar utfordringen med 奪
v脱re et altomfattende rammeverk.
Det kan stilles noen enkle krav til systemer:
Robuste
Forst奪elige
Fleksible
Muligheter til personalisering
P奪 brukernes premisser, ikke p奪
teknologiens premisser
Tilgjengelig kompetanse
6. SharePoint 2010
Ribbon UI
SharePoint Workspace
SharePoint Mobile
Office Client and Office Web App Integration
Standards Support
Business Connectivity Services Tagging, Tag Cloud, Ratings
InfoPath Form Services Social Bookmarking
External Lists Blogs and Wikis
Workflow My Sites
SharePoint Designer Activity Feeds
Visual Studio Profiles and Expertise
API Enhancements Org Browser
REST/ATOM/RSS
PerformancePoint Services Enterprise Content Types
Excel Services Metadata and Navigation
Chart Web Part Document Sets
Visio Services Multi-stage Disposition
Web Analytics Audio and Video Content Types
SQL Server Integration Remote Blob Storage
PowerPivot List Enhancements
Social Relevance
Phonetic Search
Navigation
FAST Integration
Enhanced Pipeline
7. Hvor plasserer Microsoft SharePoint?
SharePoint er et visningsvindu for
mange av Microsoft sine fagapplikasjoner.
Det betyr i klartekst at grensesnittet som
brukerne ser, vil oppleves som
SharePoint.
Microsoft definerer SharePoint som et
strategisk viktig verkt淡y, og er allerede i
gang med en ny versjon.
Vi ser ogs奪 leverand淡rer av
spesialapplikasjoner som leverer
grensesnittet i SharePoint.
8. Hvorfor kundene velger SharePoint
Det er mange 奪rsaker til valget av SharePoint.
Det viktigste er kanskje at Microsoft anser verkt淡yet som
en sentral samhandlingsplatform, b奪de for egne
verkt淡y, og for brukerne.
Kontroll over nyheter til portalen
Gir tilgang til strukturert og ustrukturert informasjon
over flere systemer
S淡k!
9. Hvorfor kundene velger SharePoint
Kjent brukergrensesnitt
Er integrert med Office pakken og det meste av Office
stacken til MS. S脱rskilt Ribbon g奪r igjen i flere verkt淡y.
kt produktivitet gjennom forenkling
M淡ter krav om kontroll over innholdet
Kontroll over elektroniske skjemaer
Dele korrekte data og beskytte sensitiv
informasjon
Mulighet til 奪 utvikle virksomhetsportal for 奪
konsolidere data.
10. Hvorfor kundene velger SharePoint
Ett rammeverk for intranett, internett
og ekstranett og andre web verkt淡y
SharePoint er bygget p奪 en 奪pen, skalerbar og serviceorientert arkitektur. Dette
tillater en relativt robust struktur og tilgjengeliggj淡ring av mye funksjonalitet p奪 ett
sted.
11. V奪re erfaringer med SharePoint
SharePoint er omfattende.
SharePoint har sv脱rt mange muligheter, og tar m奪l av seg til 奪 l淡se
nesten alt. Det er viktig 奪 begrense prosjektene og funksjonaliteten.
Bruk faser.
Krever planlegging og kompetanse
SharePoint er et halvfabrikata! Det er ikke en ferdig l淡sning som
vil l淡se alt bare det installeres. L淡sningen m奪 bearbeides.
Det 奪 innf淡re en SharePoint l淡sning, s脱rskilt som virksomhetsportal, f奪r
som oftest konsekvenser for sv脱rt mange i organisasjonen, og det er
viktig 奪 ta hensyn til brukerne.
L淡sningen er til for 奪 st淡tte arbeidsprosesser, og arbeidsprosesser skal
ikke komme som en konsekvens av verkt淡yets begrensninger.
12. SharePoint er omfattende!!
.net
AJAX Verkt淡y
SCRUM
Arbeidsflyt
Funksjonalitet IM/chat
Skjemaer
HA ET ML!
Email
Filshare
Portaler
Office Nettverk Sikkerhet
S淡k
RSS feeds Interaksjonsdesign
Adgangskontroll
Virksomhetsportal
Blogger Arbeidsflyt
Dokumenter Infopath
Ledelsesinformasjon Forvaltning
Deployment
Internet
Grafikk
Oppl脱ring
13. Gode gevinster
Et godt rammeverk gj淡r det
enklere for brukerne 奪
samhandle. De trenger ikke
lenger 奪 tenke p奪 alt.
Til de som skal drive prosjekt:
Det er nok smart med smidige
metoder. Vi kj淡rer selv
SCRUM.
SharePoint l淡ser ikke alt
bare ved 奪 installere det!
V奪r klare anbefaling er at det
b淡r igangsettes prosesser for 奪
forankre strategier og m奪l.
16. Samhandling Hvorfor det?
Det er ganske 奪penbart at det
ligger fordeler i 奪
samhandle, men den kanskje
viktigste grunnen er:
Dine kunder, som du lever
av, har utfordringer som er i
stadig endring.
Din organisasjon m奪 v脱re i
stand til 奪 oppfatte disse
endringene, og v脱re
konkurransedyktig p奪 de
premissene som er gitt av
markedet.
17. Samhandling - Gevinster
M奪let er 淡ket smidighet, produktivitet og innovasjon, som et
resultat av bedre kommunikasjon, tilgang til informasjon,
og f淡lelsen av aktiv deltakelse.
Deltakerne etablerer en felles oppfatning av m奪lbildet, og er ogs奪
aktive b奪de i 奪 definere dette m奪let, samt 奪 arbeide mot det.
Kvaliteten ligger i interaksjonen mellom mennesker, mellom systemer,
og mellom mennesker og systemer.
18. Samhandling Utfordringer
P奪stand:
Den Norske bedriften er
gjerne bygget i en hierarkisk
struktur, med definerte
avdelinger og faggrupper der
identiteten og din plass
h淡rer til din gruppe.
Du som person har en
identitet, en tilh淡righet i
denne strukturen, og du har
som vane 奪 la informasjon flyte i
samme struktur som i
organisasjonen.
19. Samhandling - Utfordringer
Dette motarbeider ofte konseptet
samhandling. Tanken er at siloer skal
brytes ned, og informasjon skal flyte p奪
tvers av avdelinger, faggrupper og
personer n脱rmest uoppfordret.
Vi opplever ogs奪 IT systemer som
motarbeider samhandling, i og med at
systemene ikke er utviklet p奪 brukernes
premisser.
N奪r brukernes premisser ikke er
ivaretatt, vil brukerne motarbeide
implementerte l淡sninger, og velge andre
alternativer.
20. Samhandlingsbegrepet Historien
Samhandling, slik vi omtaler begrepet
i dag, har sin historie i tidligere
Knowledge Management prosesser.
Disse var sv脱rt ofte top-down, og
tunge vannfallsprosesser. Initiativet l奪
hos ledelsen, og bar preg av 奪 v脱re
dyttet ned p奪 de ansatte.
Samhandling overtar i stor grad disse
prosessene, og initiativet ligger hos
brukerne og de ansatte.
Disse motiveres av 奪 dele
informasjon, spille p奪 sine positive
egenskaper, samarbeide, og 奪 f淡le at
de er aktive deltakere i en
verdiskapende prosess.
21. SharePoint er komplekst!
Noe av den kompetansen som er n淡dvendig:
Lisensiering Interaksjonsdesign, IA
Windows server SCRUM, utviklingsmetoder
SQL server Staging og deployment
SQL cluster .net 3.+
Hardware HTML
Installasjon CSS, AJAX
VmWare Prosjektoverbygg.
Servere WCF, WF, WPF
IIS Infopath
Brannmurer Master pages
AD Lean management
Identity Lifecycle Managamenent Integrasjoner, Biztalk?
Nettverk Team Foundation Server
Network Load Balancing Microsoft Office suite
Backup Office Communications server
Antivirus Arbeidsflytsprosesser
Cerberos Dokument/filstyring
Nettverksoverv奪king Grupper, roller
Farm setup S淡k, konfigurasjon og crawling
ITIL Single Sign On
#4: Samhandling skjer mellom og p奪 tvers av ulike niv奪er, organisasjoner, spesialiteter og profesjoner.Det omfatter ogs奪 handling, samspill, eller vekselvirkning ogs奪 i grensesnittet mellom personer, organisasjoner, grupper, avdelinger
#7: SharePoint kommer i tre forskjellige lisensversjoner. En som er enkel, sv脱rt rimelig og i de fleste tilfeller gratis dersom man har en OEM avtale med Microsoft. (Foundation)Standardversjonen inneholder de fleste komponenter en vanlig bedrift har behov for.Enterpriseversjonen er h淡yere priset, men inneholder en del mer muligheter for Business intelligence.
#8: Benyttes allerede til - Project server - Dynamics CRM
#9: Kontroll over nyheter til portalenMulighet for kjente roller, som redakt淡r, journalist, bidragsyter med mer. Det er ogs奪 et audience system der en skribent kan bestemme hvem grupper som skal kunne se hvilke nyheter. Det er forholdsvis enkelt for kompetente mennesker 奪 skreddersy layout mm. Gir tilgang til strukturert og ustrukturert informasjon over flere systemerSamle og tilgjengeliggj淡r data fra andre systemer via SharePoint. S淡k!S淡kemulighetene er fornuftige og fleksible. Skaff kontroll over et av dine st淡rste monstre: Filshare!
#10: Kjent brukergrensesnittEr integrert med Office pakken og det meste av Office stacken til MS. S脱rskilt Ribbon g奪r igjen i flere verkt淡y.Blir mindre avhengig av IT personell for supportkt produktivitet gjennom forenklingAutomatisering og arbeidsflytsprosesser.Dette kommer de andre foredragsholderne mye tilbake til. M淡ter krav om kontroll over innholdetM淡t krav om sikring og sporbarhet av data.Eksempelvis versjonskontrollering, muligheter for 奪 revidere prosjekter, hvem som skrev hva i hvilke versjoner, og hva som er gjeldende versjon. Kontroll over elektroniske skjemaerBrukere fyller ut skjema direkte p奪 nettsidene. Spesielt ser vi at Infopath forenkler det 奪 produsere skjemaer.Dele korrekte data og beskytte sensitiv informasjonDet er mulighet for versjonskontroll p奪 alle filer. En bruker f奪r bare se det den har adgang til 奪 se. Mulighet til 奪 utvikle virksomhetsportal for 奪 konsolidere data. Mulighet for ledelsesinformasjonsportal. Hent data fra ERP system og ha live beslutningsgrunnlag. Muligheter for KPI indekser og mange varianter av BI l淡sninger.
#21: Knowledge Management er en serie prosesser brukt innen organisasjoner til 奪 identifisere, utarbeide, presentere, distribuere, og bes淡rge adopsjon i organisasjonen innen innsikt i, og erfaring innen fag. Denne innsikten og erfaringen faller under begrepet kunnskap, enten representert ved personer som innehar, eller ved prosesser og oppgaver som favner kunnskapen.