Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian
Download as DOCX, PDF
0 likes3,259 views
Laporan pertanggungjawaban 4 bulanan BEM FIP UNNES 2013 meliputi program kerja yang telah dan belum terealisasi, termasuk rapat dan pelatihan manajerial, seragamisasi, kegiatan rutin seperti rapat dan kesekretariatan, namun belum melaksanakan rakor tengah periode dan studi banding karena berbenturan dengan jadwal lain.
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian
- 1. 13 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 4 BULANAN PENGURUS HARIAN BEM FIP UNNES 2013
- 2. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id ProfilFungsionarisDepartemen/ PH No. Nama Jabatan Jurusan/Angkatan No Hp 1. Syarif Hidayatulloh Ketua BK/2011 085715993484 2. BayuEfka L.N. WakilKetua TP/2010 085641915393 3. Muhammad AddarulAshar KorwilNgaliyan PGSD/2011 085647574866 4. Ahmad Syaikhoni KorwilTegal PGSD/2011 085741882657 5. DiahWahyuMuryastuti Sekretaris I BK/2011 085643724808 6. AlfinNimah Sekretaris II Psikologi/2012 087736504156 7. Septa NikmatilAliyah Bendahara I BK/2011 085647578098 8. StevaniRina A. Bendahara II PG-PAUD/2012 085740969256 A. Pendahuluan BadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikanmerupakansuatulembagakemahasiswa an yang menjadiwadahbagimahasiswa FIP dalamberkreasidanberkaryasertamenampungberbagaiaspirasimelaluiberbagaikegiatan yang telahdiprogramkan.Dalammelaksanakansegalakegiatannya, BEM FIP UNNES 2013 mengacukepadaberbagai program kerja yang telahditetapkanmelaluirapatkerjaseluruhfungsionaris BEM FIP UNNES 2013 padatanggal 2 Februari 2013sertamenjalankanfungsinyasebagaibadaneksekutif. Sebagaibentukpertanggungjawaban BEM FIP UNNES 2013 dalammenjalankanberbagai program kerja yang telahditetapkandandilaksanakan, makapengurusharian BEM FIP membuatlaporanpertanggungjawaban 4 bulanan yang disusunberdasarkanacuan yang diberikanolehDewanPerwakilanMahasiswaFakultasILmuPendidikansebagaibadan legislative yang bertugasmengawasikinerjabadaneksekutifmengenai program kerjadankeuangan, khususnyadariPengurusHarian BEM FIP UNNES 2013.
- 3. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id B. Visi-Misi, ArahanKerja Dan LikaLikuPengurusHarian BEM FIP UNNES 2013 a. Visi-Misi Visi : Terwujudnya BEM FIP yang cerdas, aspiratif, kontributif dan bermanfaat Misi: 1. Terwujudnya internal BEMFIP yang solid dan kokoh 2. Optimalisasiadvokasidansinergitasgeraklembagakemahasiswaandanbirokrasi 3. Pengembagandanapresiasipotensibakatsertaminatmahasiswa 4. Mewujudkanmahasiswa yang kritisdansolutifterhadapisu isupendidikan 5. Mewujudkan BEM FIP yang bermanfaatbagimasyarakat b. ArahanKerja 1. KeputusanMenteriPendidikandankebudayaanRepublik Indonesia No. 155/U/1998 tentangPedomanUmumOrganisasiKemahasiswaan di PerduruanTinggi. 2. Program KerjaBagianKemahasiswaanFakultas Ilmu Pendidikan UniversitasNegeri Semarang tahun 2013 3. Program KerjaBadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikantahun 2013 4. Rapatkoordinasifungsionaris BEM FIP UNNES 2013 C. Program KerjaPengurusHarian 1. Raker& Training Managerial 2. Seragamisasi 3. Rakor Tengah Periode 4. Study Banding 5. EvaluasiAkhirPeriodeKepengurusan 6. Upgrading Tengah Periode 7. SilaturohmiDosendanPendamping BEM 8. RapatRutin 9. Kesekretariatan 10. Management Keuangan 11. PiketKesekretariatanLembaga
- 4. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id D. Kesekretariatan SuratKeluar No No Surat Tanggal surat Tujuan Hal/Isi surat 1 001/Rakerdan TM/BEM FIP/Unnes/II/2013 21 Februari 2013 Kasubag Perlengkapan TU FIP UNNES Permohonan Peminjaman 2 002/BEM/II/2013 18 Februari 201 Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Pendidikan Undangan 3 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan Undangan dan permohonan memberikan sambutan 4 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Pendamping BEM FIP Undangan 5 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Adi Prasetyo Permohonan sebagai pemateri 6 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Bery Nur Arif Permohonan sebagai pemateri 7 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Abdul Wakhid Permohonan sebagai pemateri
- 5. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id 8 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Galih Suci Pratama Permohonan sebagai pemateri 9 002/BEM/II/2013 18 Februari 2013 Oase Indonesia Permohonan sebagai trainer outbond 10 001/PH_B/BEM FIP/III/2013 10 Maret 2013 FIM 2013 Suratrekomendasi 11 002/PH_B/BEM FIP/VII/2013 20 Juli 2013 BSC Unnes Suratketeranganaktiforganisasi 12 002/PH_B/BEM FIP/V/2013 6 Mei 2013 BeswanDjarum Suratketeranganaktiforganisasi E. REALISASI PROGRAM KERJA 1. Progja yang terealisasi Program KerjaPengurusHarianyang terealisasiadalah: A. RapatKerjadan Training Managerial - PJ Kegiatan :BayuEfka L.N. - Bentukkegiatan: rapatkerjadan training managerial - TujuandanSasaranKegiatan: 1. Sebagai salahsatubentuk pengkaderan BEM FIP sebagai wadah perwakilan kepada para mahasiswa pada umumnyadanfungsionaris BEM FIP padakhususnya. 2. Memberikan pengetahuan serta pemahamankepada parafungsionaris BEM FIP terkait denganpembekalandalamberorganisasidanbagaimanacaramengelolaorganisasi di masa mendatang.
- 6. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id 3. Meningkatkankerjasamadanmensolidkanantarfungsionarissehinggatimbulkeku atan yang bagussecara internal dalam BEM FIP untukmelaksanakan program- program yang sudahditetapkan. - Peserta: fungsionaris BEM FIP sejumlah 54 orang - WaktudanTempatPelaksanaan: Jumat-Minggu, 29-31 Maret 2013, GSG FIP danlapangan softball FIK - KondisiRealisasikegiatan: kegiatanberjalandenganlancardansukses - Evaluasi/Hasil: 1. Salah satubentuk program pengkaderan BEM FIP sebagai wadah perwakilan kepada para mahasiswa pada umumnyadanfungsionaris BEM FIP padakhususnyaterlaksanadenganbaikdanlancar. 2. Mahasiswapadakhususnyafungsionaris BEM FIP memperoleh pengetahuan serta pemahamanterkait denganbekaldalamberorganisasidanbagaimanacaramengelolaorganisasi di masa mendatang. 3. Terjalinkerjasamadankesolidanantarfungsionarissehinggatimbulkekuatan yang bagussecara internal dalam BEM FIP untukmelaksanakan program-program yang sudahditetapkan di masamendatang. - Kendala: 1. Waktukegiatan yang berbenturandenganwaktuliburanmenyebabkankoordinasiantarpanitiacukupsuli tkarenaadasebagian yang masihberada di rumahnyamasing- masingdanpersiapankurangmaksimalsehinggaadapanitia yang bekerjaganda. 2. Fungsionaris BEM FIP yang terdiridarimahasiswakampus FIP sekaran, Ngaliyan, danTegalkurangterkoordinasidenganbaik, karenaadasebagianfungsionaris yang tidakdatangterkendalaolehjarak yang jauh.
- 7. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id - Solusi: 1. Koordinasi antar panitia lebih disolidkan lagi 2. Komitmen dalam memulai acara lebih dikuatkan kembali sesuai dengan yang telah direncanakan 3. Tetap menginfokan perkembangan di BEM FIP kepada fungsionaris yang tidak bisa datang untuk lebih mempererat persaudaraan yang terkendala jarak. - Pendanaan >rencanaanggaran: Rp 3.000.000,- >realisasianggaran: Rp 3.000.000,- B.Seragamisasi - PJ Kegiatan: Septa Nikmatil A. - Bentukkegiatan: Pengadaanjaket - TujuanKegiatan: seragamisasikostumfungsionaris BEM - Sasarankegiatan: fungsionaris BEM - Pendanaan: Rencanaanggaran: Rp 6.480.000,- Realisasianggaran: Rp 6.480.000,- C. Upgrading tengahperiode - PJ Kegiatan: dialihkankedepartemen PSDM D. Silaturahmidosendanpendamping BEM - PJ Kegiatan: SyarifHidayatulloh - BentukKegiatan: silaturahmikerumahdosendanpendamping BEM - Tujuankegiatan: membangunhubungankekeluargaandengandosendanpendamping BEM - Sasarankegiatan: fungsionaris, dosen, danpendamping BEM
- 8. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id - Pendanaan: Rp E. RapatRutin - PJ Kegiatan: DiahWahyu M. - BentukKegiatan: rapatumumfungsionaris BEM - Tujuan: membahas agenda terdekatdepartemendansemuakegiatan BEM, sharing, danevaluasikegiatan yang telahberjalan. - Sasarankegiatan: seluruhfungsionaris BEM - Waktu : 2 minggusekalipadahariSelasa - Tempat: Ruang BEM - Pendanaan: Rp F. Kesekretariatan: - PJ Kegiatan: DiahWahyu M. &AlfinNimah - Bentukkegiatan: pengelolaankesekretariatan BEM - Tujuan: merapikankesekretariatan BEM - Pendanaan: Rp G.ManagemenKeuangan: - PJ Kegiatan: Septa Nikmatil A. &StevaniRina A. - BentukKegiatan: PengelolaanKeuangan BEM - Tujuan: menstabilkankeuangan BEM - Pendanaan: Rp H.PiketKesekretariatanLembaga - PJ Kegiatan: AlfinNimah - BentukKegiatan: PiketHariankesekretariatan BEM - Tujuan: merapikandanmeramaikankesekretariatan BEM - Pendanaan: Rp
- 9. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id 2. Program Kerja yang belumDirealisasikan a) Rakortengahperiode - Waktupelaksanaan: pertengahanperiode BEM (Juni) - Alasan: waktupelaksanaanbertumbukandengan agenda departemendanfakultassertamenjelangakhir semester sehinggakoordinasisulitdilakukan. - Rencanapelaksanaan: belumdirencanakanulang b) Study Banding - Waktupelaksanaan : BulanJuni - Alasan: banyaknya agenda departemen di BulanJulisertabelumadanyapendanaan yang memadai. - Rencanarealisasi: belumdirencanakanulang. c) Evaluasiakhirperiodekepengurusan - Waktupelaksanaan: BulanDesember - Alasan: telahdirencanakansesuaiakhirperiodekepengurusan BEM - Rencanarealisasi: sesuairencanayaituBulanDesember. I. PENUTUP Demikianlaporanpertanggungjawaban 4 bulananBadanEksekutifMahasiswaFakultasIlmuPendidikanUniversitasNegeri Semarang yang kami buat,sebagaibahanpertimbanganuntukdievaluasiolehDewanPerwakilanMahasiswaFakulta sIlmuPendidikan, sertauntukmendapatkandukungandanpartisipasidariberbagaipihak. J. Lampiran 1. Inventraisasisuratmasuk 2. Inventarisasi ATK BEM 3. Laporankeuangan
- 10. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id LAPORAN KEUANGAN ESTIMASI DANA KAS PENGURUS HARIANBEM FIP UNNES 2013 A. PEMASUKAN NO SUMBER (CONTOH) DEBET 1 KAS BEM FIP UNNES 2013 Rp114.000,- 2 PNBP Rp3.204.000,- 3 IURAN PENGURUS Rp6.480.000,- JUMLAH RP 9.594.000,- B. PENGELUARAN RapatKerja PK Rp 3.000.000,- Pelaksanaantanggal 23-25 Februari 2013 Keterangan Pengeluaran Souvenir Pembicara Rp 250.000.- Tumpeng Rp 200.000,- Snack Kiloan Rp 100.000,- Tas kado Rp 30.000,- Backdroop Rp 125.000,- Perkap Outbood Rp 107.000,- Air Mineral Rp 150.000,- Makan Rp 938.000,- GSG Rp 300.000,- Snack Rp 400.000,- Fee Pembicara Rp 400.000,- Jumlah Rp 3.000.000,- StrukturOrganisasi Keterangan Pengeluaran MMT 3x2 (2X) @ Rp 17.000,- @Rp 102.000,- x 2 = Rp 204.000,-
- 11. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id Seragamisasi Keterangan Pengeluaran Jaket BEM FIP 2013 Rp 6.480.000,- SALDO Rp 114.000,- C. RINCIAN ANGGARAN PEMASUKAN DAN BELANJA KAS PENGURUS HARIANBEM FIP UNNES 2013 BULAN TGL KEPERLUAN DEBET KREDIT SALDO PJ SUMBER DANA FEBRUARI 25 Sisa dana 407.000 407.000 MARET 16 Launcing kastrat 400.000 7000 MARET 19 KAS 182.000 189.000 MARET 19 Koran 17.500 171.500 APRIL 2 KAS 208.000 379.500 APRIL 9 Koran 55.000 324.500 APRIL 9 Stempel BEM 70.000 254.500 APRIL 20 Pendaftaran EC 30.000 224.500 APRIL 23 + Bakmin 50.000 174.500 MEI 2 Pembuatan Co-Card 100.000 74.500 MEI 8 Koran 55.000 19.500 MEI 8 + Bakmin 50.000 69.500 MEI 21 nampan 18.000 146.500 MEI 31 Baterai 10.000 136.500 MEI 31 Belanja Alfin 50.000 86.500 JUNI 5 Kembalian kastrat 400.000 486.500
- 12. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id JUNI 5 Kas bulan Juni 119.000 605.500 JUNI 10 Penutupan porsajur 300.000 305.500 10 Konsumsi porsajur 85.000 220.500 15 Sticker dinding 25.000 195.500 JULI 2 Koran 65.000 130.500 9 Kas 98.000 228.500 13 Peralatan sie kreatif 9.500 219.000 19 Pembelian bingkisan 105.000 114.000
- 13. UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Sekretariat:PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES), web:bemfip.unnes.ac.id INVENTARISASI BARANG A. DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT PENGURUS HARIANBEM FIP UNNES 2013 1. BARANG RUMAH TANGGA NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS 1 ALMARI 3 baik - 2 CERMIN - - - - 4 CPU 1 - rusak - 3 MEJA 1 - baik - 5 MONITOR 1 - baik - 6 SAPU - - - - 7 MMT 2 - HILANG - 8 STOPMAP 38 - baik 2. BARANG HABIS PAKAI NO NAMA (CONTOH) JUMLAH SATUAN 1 AMPLOP 1 pack 2 STEMPEL BEM 1 3 STEMPEL TOKO 5 4 PEMBOLONG KERTAS 1