際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Get organised: Google Docs & 際際滷share

Download as PPTX, PDF
Mari谷tte van Selm
Mari谷tte van Selm

Presentatie t.b.v. workshop Google Docs & 際際滷share op 8 december 2011 - Universiteitsbibliotheek Universiteit van Amsterdam (UBA).

1 of 41
Downloaded 16 times
Universiteitsbibliotheek Get organised! Google Docs & 際際滷share 8 december 2011
Programma 1. Google Docs: documenten 2. 際際滷share: presentaties Extras Get organised - Google Docs & 際際滷share 2
1 GOOGLE DOCS Get organised - Google Docs & 際際滷share 3
Get organised - Google Docs & 際際滷share 4
Get organised - Google Docs & 際際滷share 5
Voordat we beginnen Heeft iedereen een Google-account? http://accounts.google.com Get organised - Google Docs & 際際滷share 6
Google Docs maken bewerken delen https://docs.google.com/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 7
Google Docs opslagruimte in totaal: 1024 MB (1 GB) maximale bestandsgrootte: docs: 2 MB spreadsheets: 20 MB presentaties: 10 MB Get organised - Google Docs & 際際滷share 8
Google Docs: maken Get organised - Google Docs & 際際滷share 9
Google Docs: maken Get organised - Google Docs & 際際滷share 10
Google Docs: beheren Get organised - Google Docs & 際際滷share 11
Google Docs: beheren 2 3 1 4 Get organised - Google Docs & 際際滷share 12
Google Docs: beheren Komt de grens van je opslagruimte in zicht? Leeg de prullenbak! Get organised - Google Docs & 際際滷share 13
Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 14
Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 15
Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 16
Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & 際際滷share 17
Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & 際際滷share 18
Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & 際際滷share 19
Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & 際際滷share 20
Google Docs uploaden naar Google Docs downloaden vanuit Google Docs Get organised - Google Docs & 際際滷share 21
Oefening 1 a. maak een nieuw Google doc, b. plaats het in een verzameling, c. deel het met jezelf, d. en download het Get organised - Google Docs & 際際滷share 22
2 SLIDESHARE Get organised - Google Docs & 際際滷share 23
鰻庄艶顎敬 Get organised - Google Docs & 際際滷share 24
Een jaar later Get organised - Google Docs & 際際滷share 25
際際滷share presentaties & documenten max. 20 MB per bestand onbeperkt aantal bestanden Get organised - Google Docs & 際際滷share 26
際際滷share: account maken: http://www.slideshare.net/signup inloggen: http://www.slideshare.net/login inloggen met Facebook-account kan ook Get organised - Google Docs & 際際滷share 27
際際滷share: rondkijken zoeken bekijken bewaren delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 28
際際滷share: bewaren toevoegen aan favorieten downloaden Get organised - Google Docs & 際際滷share 29
際際滷share: delen e-mail embedden sociale media Get organised - Google Docs & 際際滷share 30
際際滷share: navigeren Get organised - Google Docs & 際際滷share 31
際際滷share: uploaden 1. Inloggen 2. . 3. Bestand selecteren 4. Gegevens over bestand invoeren Get organised - Google Docs & 際際滷share 32
際際滷share: uploaden titel* toestemming voor korte beschrijving downloaden trefwoorden taal categorie licentie Get organised - Google Docs & 際際滷share 33
際際滷share bestand vervangen bestand verwijderen Get organised - Google Docs & 際際滷share 34
Oefening 2 a. zoek de presentatie van deze workshop op en voeg die toe aan jouw favorieten b. upload een eigen bestand naar 際際滷share en vul alle presentation details in Get organised - Google Docs & 際際滷share 35
掘掛意檎粥S Get organised - Google Docs & 際際滷share 36
Extra: hulp bij Google Docs helppaginas Google Docs http://docs.google.com/support/ UBA-website: http://bit.ly/UBAGoogleDocs Get organised - Google Docs & 際際滷share 37
Extra: Google Docs mobiel Android: Google Docs app (Android market) iPhone of iPad: web app http://docs.google.com/m Get organised - Google Docs & 際際滷share 38
Extra: Dropbox Geen behoefte aan een tekstverwerker, maar wel aan overal bij je bestanden kunnen? Dan is Dropbox een goed alternatief voor Google Docs http://www.dropbox.com/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 39
Extra: hulp bij 際際滷share helppaginas 際際滷share: http://help.slideshare.com/ UBA-website: http://bit.ly/UBA際際滷share Get organised - Google Docs & 際際滷share 40
Extra: licenties Meer informatie over Creative Commons licenties: http://creativecommons.nl/licenties/uitleg/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 41

More Related Content

Get organised: Google Docs & 際際滷share

  • 1. Universiteitsbibliotheek Get organised! Google Docs & 際際滷share 8 december 2011
  • 2. Programma 1. Google Docs: documenten 2. 際際滷share: presentaties Extras Get organised - Google Docs & 際際滷share 2
  • 3. 1 GOOGLE DOCS Get organised - Google Docs & 際際滷share 3
  • 4. Get organised - Google Docs & 際際滷share 4
  • 5. Get organised - Google Docs & 際際滷share 5
  • 6. Voordat we beginnen Heeft iedereen een Google-account? http://accounts.google.com Get organised - Google Docs & 際際滷share 6
  • 7. Google Docs maken bewerken delen https://docs.google.com/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 7
  • 8. Google Docs opslagruimte in totaal: 1024 MB (1 GB) maximale bestandsgrootte: docs: 2 MB spreadsheets: 20 MB presentaties: 10 MB Get organised - Google Docs & 際際滷share 8
  • 9. Google Docs: maken Get organised - Google Docs & 際際滷share 9
  • 10. Google Docs: maken Get organised - Google Docs & 際際滷share 10
  • 11. Google Docs: beheren Get organised - Google Docs & 際際滷share 11
  • 12. Google Docs: beheren 2 3 1 4 Get organised - Google Docs & 際際滷share 12
  • 13. Google Docs: beheren Komt de grens van je opslagruimte in zicht? Leeg de prullenbak! Get organised - Google Docs & 際際滷share 13
  • 14. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 14
  • 15. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 15
  • 16. Google Docs: delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 16
  • 17. Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & 際際滷share 17
  • 18. Google Docs: samenwerken Get organised - Google Docs & 際際滷share 18
  • 19. Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & 際際滷share 19
  • 20. Google Docs: herstellen Get organised - Google Docs & 際際滷share 20
  • 21. Google Docs uploaden naar Google Docs downloaden vanuit Google Docs Get organised - Google Docs & 際際滷share 21
  • 22. Oefening 1 a. maak een nieuw Google doc, b. plaats het in een verzameling, c. deel het met jezelf, d. en download het Get organised - Google Docs & 際際滷share 22
  • 23. 2 SLIDESHARE Get organised - Google Docs & 際際滷share 23
  • 24. 鰻庄艶顎敬 Get organised - Google Docs & 際際滷share 24
  • 25. Een jaar later Get organised - Google Docs & 際際滷share 25
  • 26. 際際滷share presentaties & documenten max. 20 MB per bestand onbeperkt aantal bestanden Get organised - Google Docs & 際際滷share 26
  • 27. 際際滷share: account maken: http://www.slideshare.net/signup inloggen: http://www.slideshare.net/login inloggen met Facebook-account kan ook Get organised - Google Docs & 際際滷share 27
  • 28. 際際滷share: rondkijken zoeken bekijken bewaren delen Get organised - Google Docs & 際際滷share 28
  • 29. 際際滷share: bewaren toevoegen aan favorieten downloaden Get organised - Google Docs & 際際滷share 29
  • 30. 際際滷share: delen e-mail embedden sociale media Get organised - Google Docs & 際際滷share 30
  • 31. 際際滷share: navigeren Get organised - Google Docs & 際際滷share 31
  • 32. 際際滷share: uploaden 1. Inloggen 2. . 3. Bestand selecteren 4. Gegevens over bestand invoeren Get organised - Google Docs & 際際滷share 32
  • 33. 際際滷share: uploaden titel* toestemming voor korte beschrijving downloaden trefwoorden taal categorie licentie Get organised - Google Docs & 際際滷share 33
  • 34. 際際滷share bestand vervangen bestand verwijderen Get organised - Google Docs & 際際滷share 34
  • 35. Oefening 2 a. zoek de presentatie van deze workshop op en voeg die toe aan jouw favorieten b. upload een eigen bestand naar 際際滷share en vul alle presentation details in Get organised - Google Docs & 際際滷share 35
  • 36. 掘掛意檎粥S Get organised - Google Docs & 際際滷share 36
  • 37. Extra: hulp bij Google Docs helppaginas Google Docs http://docs.google.com/support/ UBA-website: http://bit.ly/UBAGoogleDocs Get organised - Google Docs & 際際滷share 37
  • 38. Extra: Google Docs mobiel Android: Google Docs app (Android market) iPhone of iPad: web app http://docs.google.com/m Get organised - Google Docs & 際際滷share 38
  • 39. Extra: Dropbox Geen behoefte aan een tekstverwerker, maar wel aan overal bij je bestanden kunnen? Dan is Dropbox een goed alternatief voor Google Docs http://www.dropbox.com/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 39
  • 40. Extra: hulp bij 際際滷share helppaginas 際際滷share: http://help.slideshare.com/ UBA-website: http://bit.ly/UBA際際滷share Get organised - Google Docs & 際際滷share 40
  • 41. Extra: licenties Meer informatie over Creative Commons licenties: http://creativecommons.nl/licenties/uitleg/ Get organised - Google Docs & 際際滷share 41

Editor's Notes

  1. Als je op meer dan 辿辿n computer werkt, raken je bestanden over verschillende computers verspreid. Bovendien staan de bestanden op jouw eigen computer(s). Een ander kan jouw bestand niet zien of eraan meewerken, tenzij jij hem of haar het bestand mailt. Dan ontstaat een probleem met versiebeheer: wat was nu ook alweer de allerlaatste versie en wie heeft die?
  2. Google Docs biedt hiervoor een oplossing: online bestanden maken, opslaan en delen.
  3. Bestanden: tekstbestanden, spreadsheets, presentaties, formulieren, tekeningen en tabellen. In deze workshop beperken we ons tot tekstbestanden (documenten of docs).
  4. 2 MB doc = 100 tot 120 paginas10 MB presentatie = ca. 200 slides
  5. Tekstverwerking in Google Docs is eenvoudig: makkelijk in het gebruik / minder mogelijkheden dan in MS Word.NB: het is niet mogelijk om in Google Docs met Write-n-Cite (RefWorks) te werken.
  6. Selecteer op de startpagina 辿辿n van de documenten, je krijgt dan meer mogelijkheden (v.l.n.r.):delenin een map (verzameling) plaatsenverplaatsen naar de prullenbakvoorbeeld van het bestand bekijken (incl. instellingen voor delen)De knoppen rechtsboven hebben betrekking op de gehele documentenlijst (sorteren, weergave).
  7. Bestanden in een map (verzameling) plaatsen:bestand(en) selecterenklik Organiserenselecteer de gewenste verzamelingklik Wijzigingen toepassenLet op: als je een verzameling verwijdert, worden ook alle bestanden in die map verwijderd
  8. Delen:alleen met mensen van wie jij naam/mailadres hebt opgegeven (zij zullen zich bij Google moeten aanmelden om het document te kunnen zien)alleen met mensen die de link naar het bestand hebben (mensen hoeven zich niet bij Google aan te melden)openbaar (iedereen kan het bestand vinden en inzien)Aangeven:mag bewerkenmag opmerkingen plaatsenkan weergeven
  9. Toegang wijzigen
  10. Instellingen voor editors
  11. Instellingen voor editors
  12. Instellingen voor editors
  13. Bestanden die met andere software (bijv. MS Office Word, Excel, PowerPoint) gemaakt zijn, kun je importeren in Google Docs. Binnen Google Docs heet dat uploaden.NB1: de documenten worden omgezet naar Google Docs indeling, dat heeft consequenties voor het uiterlijk van je documenten. Vuistregel: hoe minder je met de opmaak van het document gedaan hebt, hoe minder schade. Hou daarom reservekopie buiten Google Docs.NB2: ge端ploade documentbestanden die worden geconverteerd naar de indeling voor Google Documenten, mogen niet groter zijn dan 1 MB.Bestanden die je in Google Docs hebt gemaakt/opgeslagen, kun je exporteren naar je eigen computer. Binnen Google Docs heet dat downloaden. Als je een document downloadt, vraagt Google Docs je om aan te geven in welk bestandsformaat het document moet worden opgeslagen (bijv. Word).
  14. Delen met jezelf: geef je UvA-mailadres op
  15. Soms heb je veel tijd gestoken in een lezing, artikel of PowerPointpresentatie.
  16. Het is jammer om ze te laten verstoffen op je eigen computer geef ze een tweede leven online: 際際滷share.
  17. presentaties: PDF, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (PowerPoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote)documenten: PDF, doc, docx, rtf (MS Office); odt, ods (OpenOffice); Apple iWork Pages, txt, csvIn short: alles wat je met Word of PowerPoint maakt, kun je uploaden zonder dat je er eerst een pdf-bestand van hoeft te maken.Voor het uploaden van bestanden die groter zijn dan 20 MB is een betaald account nodig. NB: 20 MB is twee keer de ruimte die Google Docs voor presentaties biedt en tien keer de ruimte die Google Docs voor documenten biedt. Voordeel van Google Docs boven 際際滷share: documenten in Google Docs kunnen nog bewerkt worden, die op 際際滷share niet
  18. Wat vind je allemaal op 際際滷share en wat kun je ermee?een presentatie zoeken: na eerste zoekopdracht krijg je meer Search optionsdoor een presentatie bladeren, presentatie op full screen bekijkenpresentatie bewaren in favorieten, presentatie downloaden (kan alleen als je ingelogd bent)anderen attent maken op presentatie via e-mail of sociale media
  19. Voor beide geldt: eerst inloggen.Terugvinden favorieten: naam > My Newsfeed > My favoritesDownloadmaximum: 50 bestanden per dag
  20. Embedden: presentaties NVB-congres op UBA-eSociale media: Facebook (like, share); Google+, Twitter, LinkedIn
  21. My Newsfeed: nieuwe uploads van mensen die je volgt, jouw presentaties die door anderen gefavorite wordenMy Public Profile: jouw profiel op 際際滷share, met ernaast je nieuwste presentaties/docs/favorites etc.My Uploads: jouw uploadsMy Zipcasts: een presentatie via videochat toelichten aan daartoe uitgenodigde mensenEdit Profile: je profiel en accountgegevens wijzigenAnalytics: statistieken, alleen beschikbaar voor betaald account (Pro)
  22. Alleen het opgeven van een titel is verplicht. Maar: titel, beschrijving en trefwoorden zijn belangrijk voor de vindbaarheid van je presentatie/document door zoekmachines.Beschrijving: 3.000 tekensTrefwoorden: max. 20, scheiden met kommasJe kunt deze gegevens later aanpassen, via naam > My Uploads > Edit/Delete > Edit details (afsluiten met Update)
  23. Presentatie online gezet en daarna een typefout ontdekt? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > tab Replacekun je je verbeterdepresentatie uploaden zonder opnieuw alle document details te hoeven opgeven.Presentatie offline halen? Via naam > My Uploads > Edit/Delete > Delete (rode balk onderaan pagina) kun je een presentatie verwijderen.
  24. ad b: bijv. het gedownloade Google Doc uit oefening 1
  25. Wat mogen anderen wel/niet met jouw presentatie?