ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

TUGAS AKHIR NURKHALIS AKBAR J1F110208

•
•
N
nicotetsu

Dokumen tersebut membahas tentang sistem absensi manual yang dianggap rumit dan tidak akurat di sekolah. Ia mengusulkan pembuatan sistem informasi absensi berbasis komputer untuk mempermudah proses pengumpulan data absensi siswa dan rekapitulasinya. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan akurasi data dan mempermudah pekerjaan staff sekolah.

1 of 4
Downloaded 29 times
ABSENSI MANUAL YANG DIANGGAP CUKUP RUMIT DAN SISTEM REKAPITULASI ABSENSI YANG KURANG AKURAT Nurkhalis Akbar / J1F110208 Program Studi S-1 Ilmu Komputer, Fakultas MIPA, Universitas Lambung Mangkurat Jl. A Yani Km.36, Banjarbaru, Indonesia nico.tetsu@gmail.com Abstrak— Dalam Proses Rekapitulasi data kehadiran siswa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan memanggil satu persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama masing-masing siswa. Setelah lembar absensi terkumpul, guru BP akan merekap data kehadiran Dalam buku rekapitulasi data absensi. Dengan sistem manual yang di lakukan SMA Negeri 3 Banjarbaru maka timbul banyak permasalahan yaitu siswa dapat memanipulasi, proses yang dilakukan cukup rumit serta banyak orang tua yang merasa kesulitan untuk mengetahui data kehadiran Putra putrinya.maka perlu adanya pembangunan sistem yang lebih akurat. Kata Kunci— absensi, rekapitulasi, pengiriman surat I. PENDAHULUAN A. Latarbelakang Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu karya atau inovasi maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Absensi siswa memegang peranan penting dalam setiap kegiatan belajar mengajar. Oleh karena itu absensi merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan yang dilakukan di dalamnya. Disamping itu, absensi siswa dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang bersangkutan. Dari uraian diatas maka akan dirancang sebuah sistem informasi yang berguna untuk mengatasi sistem absensi yang masih manual, mengatasi keterlambatan informasi dan memberikan sistem yang dibutuhkan oleh instansi tersebut. B. Perumusan Masalah Rumusan dari masalah penelitian ini adalah pembuatan sebuah sistem absensi yang berbasiskan client server mengenai sistem absensi dan juga sistem rekapitulasi data absensi yang saat ini masih menggunakan sistem manual di suatu instansi. C. Manfaat dan Tujuan Penelitian Manfaat dari penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut:  Memudahkan dalam pengumpulan data absensi siswa dan pegawai PNS.  Memudahkan siswa atau tenaga pendidik yang ingin ijin tidak masuk sekolah atau mengajar.  Mempermudah dalam mmendapatkan informasi seputar sekolah nantinya. D. Batasan Penelitian Batasan masalah dari penelitian ini adalah sistem ini ditujukan hanya untuk siswa dan tenaga pendidik yang sudah PNS saja. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Menurut Sutedjo (2002), sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Sedangkan menurut Sutanta (2003), sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yangsaling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuksatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. MenurutSutedjo (2002), informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakanpengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannyaterhadap fakta-fakta yang ada. Sedangkan menurut Sutanta (2003), informasi merupakanhasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya danmempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakanakibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi: menangkap(capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (storing), mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying) informasi Jogiyanto (2007). Menurut Eko (2000), sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi (Sutedjo, 2002). 2.2 Web Server Web Server merupakan sebuah perangkat lunak dalam server yang berfungsi menerima permintaan (request) berupa halaman web melalui HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali (response) hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.
Gambar 1. Standar Web Architecture sekedar program Notepad bawaan Windows. Notepad++ bisa mengenal tag dan kode dalam berbagai bahasa pemrograman. Fitur pencarian tingkat lanjut dan pengeditan teks yang tersedia juga cukup ampuh, sangat membantu tugas seorang programmer atau developer dalam menyelesaikan skrip kode programnya. Program Notepad++ banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pemrograman aplikasi desktop dan web. Notepad++ merupakan software gratis (opensource). Notepad++ dapat dijalankan di sistem operasi Win2K, Windows XP, Vista, dan Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda cukup memiliki kapasitas kosong harddisk minimal 12 MB (Budiarto, 2012). 2.5 Database dan MySQL Gambar 2. Dynamic Web Architecture Beberapa Web Sever yang banyak digunakan di internet antara lain : 1. Apache Web Server 2. Internet Information Service, IIS 3. Xitami Web Server 4. Sun Java System Web Server Server Side Scripting merupakan sebuah teknologi scripting atau pemrograman web dimana script (program) dikompilasi atau diterjemahkan di server. Dengan server side scripting, memungkinkan untuk menghasilkan halaman web yang dinamis (Achmad Solichin, 2010). 2.3 PHP File yang hanya berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk menyajikan informasi yang bersifat statis (tampilan yang isinya tetap hingga web master atau penanggung jawab web melakukan perubahan isi). Oleh karena itu, selanjutnya muncul pemikiran untuk membuat suatu perantara yang memungkinkan aplikasi bisa menghasilkan sesuatu yang bersifat dinamis dan berinteraksi dengan database. Akhirnya lahirlah berbagai perantara seperti PHP, ASP dan JSP. PHP sendiri adalah perangkat lunak yang bersifat free (gratis) (Kadir, 2009). 2.4 Notepad ++ Notepad++ adalah program aplikasi pengembang yang berguna untuk mengedit teks dan skrip kode pemrograman. Versi terbaru program ini adalah Notepad++ v5.9, yang dirilis pada tanggal 06 April 2012. Software Notepad++ dibuat dan dikembangkan oleh Tim Notepad++. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada peningkatan kemampuan sebuah program text editor, lebih dari Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara teknis, yang berada dalam sebuah database adalah sekumpulan tabel atau objek lain (indeks, view, dan lainlain). Tujuan utama pembuatan database adalah untuk memudahkan dalam mengakses data. Data dapat ditambahkan, diubah, dihapus, atau dibaca dengan relatif mudah dan cepat. Saat ini banyak perangkat lunak yang ditujukan untuk mengelola database. Perangkat lunak seperti itu biasa dinamakan DBMS (database mangement system). Access, MS SQL Server, dan MySQL merupakan segelintir contoh produk pengelola database. Beberapa diantaranya berkelas database server, yaitu jenis yang secara aktif memantau permintaan akses terhadap data. Dalam hal ini, database server akan segera menanggapi permintaan data. Adapun yang bukan termasuk database server adalah access. MySQL (baca : mai-se-kyu-el) merupakan software yang tergolong database server dan bersifat open source. Opern source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di internet secara gratis. Pengaksesan data dalam database dapat dilakukan dengan mudah melalui SQL(Structured Query Languange). Data dalam database bisa diakses melalui aplikasi non-web (misalnya visual basic) maupun aplikasi web (misalnya dengan PHP) (Kadir, 2009). 2.6 ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) Pada perancangan konseptual diperlukan suatu pendekatan yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antardata. Hubungan tersebut dapat dinyatakan dalam bentuk model E-R (ERD). Mengingat model tersebut merupakan dasar penting dalam perancangan database (Kadir, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, 2008). ERD merupakan data modeling yang dipergunakan untuk mendokumentasikan data sistem. Dokumentasi dilakukan dengan cara menentukan kelompok data apa saja yang terdapat dalam tiap entity dan bagaimana hubungan antara entity satu dengan lainnya. Entity dapat berupa environmental element, resource dan transaksi yang sangat diperlukan dan didokumentasikan dalam bentuk data (Sutedjo, 2002). ERD merupakan suatu model yang digunakan untuk menggambarkan data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antar entitas.Model dinyatakan dalam bentuk diagram. ERD tidak mencerminkan bentuk fisik yang nantinya
akandisimpan dalam database, melainkan hanya bersifat konseptual. Itu sebabnya ERD tidak bergantung pada produk DBMS yang digunakan (Kadir, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, 2008). Entitas adalah sesuatu dalam dunia nyata yang keberadaannya tidak bergantung pada yang lain. Entitas dapat berupa sesuatu yang nyata ataupun abstrak (berupa suatu konsep).Entitas dapat berupa seseorang, sebuah tempat, sebuah objek, sebuah kejadian atau suatu konsep.Setiap entitas dinyatakan oleh sejumlah atribut.Atribut adalah properti atau karakteristik yang terdapat pada setiap entitas (Kadir, 2008). III. METODE PENELITIAN Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah siswa maupun guru dalam memberikan keterangan kepada pihak sekolah dan mempermudah dalam rekapitulasi data absensi siswa dan guru. Dalam pembuatannya digunakan metode Waterfall. Metode waterfall merupakan metode yang ssering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linier. Dimulai dari langkah analisa, desain, penulisan, pengujian dan penerapan serta pemeliharaan. Dalam penelitian ini juga digunakan metode pengumpulan data yakni dengan melakukan teknik observasi yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap data yang telah ada. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Deskripsi hasil penelitian absensi manual yang dianggap cukup rumit dan sistem rekapitulasi absensi yang kurang akurat adalah sebagai berikut : A. Hasil 1. Apakah anda sudah puas dengan absensi yang diterapkan saat ini? 2. Apakah anda ingin sebuah sistem absensi yang berbasiskan IT? 3. Apakah data absensi sampai saat ini datanya akurat? 4. Apak rumit dalam penghitungan absensi jika secara manual? 5. Berapa lama waktu yang diperlukan dalam penghitungan absensi? TABLE I. DATA HASIL SURVEY No 1 2 3 4 5 Pertanyaan Jumlah Kepuasan dengan absensi yang diterapkan saat ini. Keinginan sebuah sistem absensi yang berbasiskan IT. Apakah data absensi sampai saat ini datanya akurat. Apakah rumit dalam penghitungan absensi jika secara manual. Berapa lama waktu yang diperlukan dalam penghitungan absensi Ya 10 Tidak 35 40 5 15 30 40 5 < 1 Minggu 1 Bulan > 1 Bulan 4 11 30 B. Pembahasan Berdasarkan dari tabel diatas bahwa penelitian mengenai rekapitulasi absensi ini dari civitas sekolah pertama hinga yang terakhir menunjukkan kalau sebuah sistem informasi berbasis IT mengenai rekapitulasi absensi sangat dibutuhkan dalam memenuhi kinerja pihak tata usaha. Tapi ada pula sebagian kecil civitas sekolah yang menganggap sebuah sistem informasi berbasis IT itu tidak perlu. Dapat dikatakan dari hasil penelitian yang didapatkan alasannya adalah untuk memudahkan kerja staff tata usaha dalam menghitung absensi siswa yang jika dilakukan manual akan membutuhkan waktu yang relatif lama. V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dan saran yang didapatkan dari penelitian ini adalah : A. Kesimpulan Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi sistem rekapitulasi dan absensi di lingkungan membuat penyimpanan data absensi, penyampaian informasi, pengiriman surat serta rekapitulasi absensi perwaktunya bisa lebih mudah. Meskipun dengan kendala terhadap pengimplementasian, namun program ini juga memiliki kelebihan, yaitu: 1. Membantu meringankan pekerjaan di tempat kerja praktik. 2. Penyimpanan dan pengumpulan data absen serta laporan lebih mudah dan cepat. 3. Menghasilkan aplikasi yang user friendly. B. Saran Tahap analisa dan desain sistem Absensi dan Rekapitulasi sudah dilakukan sesuai kebutuhan instansi setempat. Namun karena ketidaksempurnaan aplikasi ini, maka diperlukan tahaptahap perbaikan agar aplikasi menjadi sempurna. Mungkin nantinya bisa ditambahkan notifikasi yang bisa tersambung ke ponsel agar bisa lebih efektif lagi. DAFTAR PUSTAKA Gambar 3. Tampilan Kuesioner Tabel hasil pendataan kuesioner kepada 45 orang civitas sekolah menengah kejuruan 3 Banjarbaru. [1] Achmad Solichin, S. (2010). Pemrograman Web Dengan PHP dan MYSQL. [2] Budiarto, I. (2012, april 16). Notepad++. Diambil kembali dari Info Program Komputer: http://info-programkomputer.blogspot.com/2012/04/notepad.html
[3] Kadir, A. (2008). Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [4] Sutedjo, B. (2002). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

More Related Content

TUGAS AKHIR NURKHALIS AKBAR J1F110208

  • 1. ABSENSI MANUAL YANG DIANGGAP CUKUP RUMIT DAN SISTEM REKAPITULASI ABSENSI YANG KURANG AKURAT Nurkhalis Akbar / J1F110208 Program Studi S-1 Ilmu Komputer, Fakultas MIPA, Universitas Lambung Mangkurat Jl. A Yani Km.36, Banjarbaru, Indonesia nico.tetsu@gmail.com Abstrak— Dalam Proses Rekapitulasi data kehadiran siswa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan memanggil satu persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama masing-masing siswa. Setelah lembar absensi terkumpul, guru BP akan merekap data kehadiran Dalam buku rekapitulasi data absensi. Dengan sistem manual yang di lakukan SMA Negeri 3 Banjarbaru maka timbul banyak permasalahan yaitu siswa dapat memanipulasi, proses yang dilakukan cukup rumit serta banyak orang tua yang merasa kesulitan untuk mengetahui data kehadiran Putra putrinya.maka perlu adanya pembangunan sistem yang lebih akurat. Kata Kunci— absensi, rekapitulasi, pengiriman surat I. PENDAHULUAN A. Latarbelakang Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu karya atau inovasi maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Absensi siswa memegang peranan penting dalam setiap kegiatan belajar mengajar. Oleh karena itu absensi merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan yang dilakukan di dalamnya. Disamping itu, absensi siswa dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang bersangkutan. Dari uraian diatas maka akan dirancang sebuah sistem informasi yang berguna untuk mengatasi sistem absensi yang masih manual, mengatasi keterlambatan informasi dan memberikan sistem yang dibutuhkan oleh instansi tersebut. B. Perumusan Masalah Rumusan dari masalah penelitian ini adalah pembuatan sebuah sistem absensi yang berbasiskan client server mengenai sistem absensi dan juga sistem rekapitulasi data absensi yang saat ini masih menggunakan sistem manual di suatu instansi. C. Manfaat dan Tujuan Penelitian Manfaat dari penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut: ï‚· Memudahkan dalam pengumpulan data absensi siswa dan pegawai PNS. ï‚· Memudahkan siswa atau tenaga pendidik yang ingin ijin tidak masuk sekolah atau mengajar. ï‚· Mempermudah dalam mmendapatkan informasi seputar sekolah nantinya. D. Batasan Penelitian Batasan masalah dari penelitian ini adalah sistem ini ditujukan hanya untuk siswa dan tenaga pendidik yang sudah PNS saja. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Informasi Menurut Sutedjo (2002), sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Sedangkan menurut Sutanta (2003), sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yangsaling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuksatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. MenurutSutedjo (2002), informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakanpengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannyaterhadap fakta-fakta yang ada. Sedangkan menurut Sutanta (2003), informasi merupakanhasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya danmempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakanakibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi: menangkap(capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (storing), mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying) informasi Jogiyanto (2007). Menurut Eko (2000), sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi (Sutedjo, 2002). 2.2 Web Server Web Server merupakan sebuah perangkat lunak dalam server yang berfungsi menerima permintaan (request) berupa halaman web melalui HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal dengan browser web dan mengirimkan kembali (response) hasilnya dalam bentuk halaman-halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.
  • 2. Gambar 1. Standar Web Architecture sekedar program Notepad bawaan Windows. Notepad++ bisa mengenal tag dan kode dalam berbagai bahasa pemrograman. Fitur pencarian tingkat lanjut dan pengeditan teks yang tersedia juga cukup ampuh, sangat membantu tugas seorang programmer atau developer dalam menyelesaikan skrip kode programnya. Program Notepad++ banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pemrograman aplikasi desktop dan web. Notepad++ merupakan software gratis (opensource). Notepad++ dapat dijalankan di sistem operasi Win2K, Windows XP, Vista, dan Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda cukup memiliki kapasitas kosong harddisk minimal 12 MB (Budiarto, 2012). 2.5 Database dan MySQL Gambar 2. Dynamic Web Architecture Beberapa Web Sever yang banyak digunakan di internet antara lain : 1. Apache Web Server 2. Internet Information Service, IIS 3. Xitami Web Server 4. Sun Java System Web Server Server Side Scripting merupakan sebuah teknologi scripting atau pemrograman web dimana script (program) dikompilasi atau diterjemahkan di server. Dengan server side scripting, memungkinkan untuk menghasilkan halaman web yang dinamis (Achmad Solichin, 2010). 2.3 PHP File yang hanya berisi kode HTML tidak mendukung pembuatan aplikasi yang melibatkan database karena HTML dirancang untuk menyajikan informasi yang bersifat statis (tampilan yang isinya tetap hingga web master atau penanggung jawab web melakukan perubahan isi). Oleh karena itu, selanjutnya muncul pemikiran untuk membuat suatu perantara yang memungkinkan aplikasi bisa menghasilkan sesuatu yang bersifat dinamis dan berinteraksi dengan database. Akhirnya lahirlah berbagai perantara seperti PHP, ASP dan JSP. PHP sendiri adalah perangkat lunak yang bersifat free (gratis) (Kadir, 2009). 2.4 Notepad ++ Notepad++ adalah program aplikasi pengembang yang berguna untuk mengedit teks dan skrip kode pemrograman. Versi terbaru program ini adalah Notepad++ v5.9, yang dirilis pada tanggal 06 April 2012. Software Notepad++ dibuat dan dikembangkan oleh Tim Notepad++. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada peningkatan kemampuan sebuah program text editor, lebih dari Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara teknis, yang berada dalam sebuah database adalah sekumpulan tabel atau objek lain (indeks, view, dan lainlain). Tujuan utama pembuatan database adalah untuk memudahkan dalam mengakses data. Data dapat ditambahkan, diubah, dihapus, atau dibaca dengan relatif mudah dan cepat. Saat ini banyak perangkat lunak yang ditujukan untuk mengelola database. Perangkat lunak seperti itu biasa dinamakan DBMS (database mangement system). Access, MS SQL Server, dan MySQL merupakan segelintir contoh produk pengelola database. Beberapa diantaranya berkelas database server, yaitu jenis yang secara aktif memantau permintaan akses terhadap data. Dalam hal ini, database server akan segera menanggapi permintaan data. Adapun yang bukan termasuk database server adalah access. MySQL (baca : mai-se-kyu-el) merupakan software yang tergolong database server dan bersifat open source. Opern source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain itu tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di internet secara gratis. Pengaksesan data dalam database dapat dilakukan dengan mudah melalui SQL(Structured Query Languange). Data dalam database bisa diakses melalui aplikasi non-web (misalnya visual basic) maupun aplikasi web (misalnya dengan PHP) (Kadir, 2009). 2.6 ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) Pada perancangan konseptual diperlukan suatu pendekatan yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antardata. Hubungan tersebut dapat dinyatakan dalam bentuk model E-R (ERD). Mengingat model tersebut merupakan dasar penting dalam perancangan database (Kadir, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, 2008). ERD merupakan data modeling yang dipergunakan untuk mendokumentasikan data sistem. Dokumentasi dilakukan dengan cara menentukan kelompok data apa saja yang terdapat dalam tiap entity dan bagaimana hubungan antara entity satu dengan lainnya. Entity dapat berupa environmental element, resource dan transaksi yang sangat diperlukan dan didokumentasikan dalam bentuk data (Sutedjo, 2002). ERD merupakan suatu model yang digunakan untuk menggambarkan data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antar entitas.Model dinyatakan dalam bentuk diagram. ERD tidak mencerminkan bentuk fisik yang nantinya
  • 3. akandisimpan dalam database, melainkan hanya bersifat konseptual. Itu sebabnya ERD tidak bergantung pada produk DBMS yang digunakan (Kadir, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, 2008). Entitas adalah sesuatu dalam dunia nyata yang keberadaannya tidak bergantung pada yang lain. Entitas dapat berupa sesuatu yang nyata ataupun abstrak (berupa suatu konsep).Entitas dapat berupa seseorang, sebuah tempat, sebuah objek, sebuah kejadian atau suatu konsep.Setiap entitas dinyatakan oleh sejumlah atribut.Atribut adalah properti atau karakteristik yang terdapat pada setiap entitas (Kadir, 2008). III. METODE PENELITIAN Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah siswa maupun guru dalam memberikan keterangan kepada pihak sekolah dan mempermudah dalam rekapitulasi data absensi siswa dan guru. Dalam pembuatannya digunakan metode Waterfall. Metode waterfall merupakan metode yang ssering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linier. Dimulai dari langkah analisa, desain, penulisan, pengujian dan penerapan serta pemeliharaan. Dalam penelitian ini juga digunakan metode pengumpulan data yakni dengan melakukan teknik observasi yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap data yang telah ada. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Deskripsi hasil penelitian absensi manual yang dianggap cukup rumit dan sistem rekapitulasi absensi yang kurang akurat adalah sebagai berikut : A. Hasil 1. Apakah anda sudah puas dengan absensi yang diterapkan saat ini? 2. Apakah anda ingin sebuah sistem absensi yang berbasiskan IT? 3. Apakah data absensi sampai saat ini datanya akurat? 4. Apak rumit dalam penghitungan absensi jika secara manual? 5. Berapa lama waktu yang diperlukan dalam penghitungan absensi? TABLE I. DATA HASIL SURVEY No 1 2 3 4 5 Pertanyaan Jumlah Kepuasan dengan absensi yang diterapkan saat ini. Keinginan sebuah sistem absensi yang berbasiskan IT. Apakah data absensi sampai saat ini datanya akurat. Apakah rumit dalam penghitungan absensi jika secara manual. Berapa lama waktu yang diperlukan dalam penghitungan absensi Ya 10 Tidak 35 40 5 15 30 40 5 < 1 Minggu 1 Bulan > 1 Bulan 4 11 30 B. Pembahasan Berdasarkan dari tabel diatas bahwa penelitian mengenai rekapitulasi absensi ini dari civitas sekolah pertama hinga yang terakhir menunjukkan kalau sebuah sistem informasi berbasis IT mengenai rekapitulasi absensi sangat dibutuhkan dalam memenuhi kinerja pihak tata usaha. Tapi ada pula sebagian kecil civitas sekolah yang menganggap sebuah sistem informasi berbasis IT itu tidak perlu. Dapat dikatakan dari hasil penelitian yang didapatkan alasannya adalah untuk memudahkan kerja staff tata usaha dalam menghitung absensi siswa yang jika dilakukan manual akan membutuhkan waktu yang relatif lama. V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dan saran yang didapatkan dari penelitian ini adalah : A. Kesimpulan Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi sistem rekapitulasi dan absensi di lingkungan membuat penyimpanan data absensi, penyampaian informasi, pengiriman surat serta rekapitulasi absensi perwaktunya bisa lebih mudah. Meskipun dengan kendala terhadap pengimplementasian, namun program ini juga memiliki kelebihan, yaitu: 1. Membantu meringankan pekerjaan di tempat kerja praktik. 2. Penyimpanan dan pengumpulan data absen serta laporan lebih mudah dan cepat. 3. Menghasilkan aplikasi yang user friendly. B. Saran Tahap analisa dan desain sistem Absensi dan Rekapitulasi sudah dilakukan sesuai kebutuhan instansi setempat. Namun karena ketidaksempurnaan aplikasi ini, maka diperlukan tahaptahap perbaikan agar aplikasi menjadi sempurna. Mungkin nantinya bisa ditambahkan notifikasi yang bisa tersambung ke ponsel agar bisa lebih efektif lagi. DAFTAR PUSTAKA Gambar 3. Tampilan Kuesioner Tabel hasil pendataan kuesioner kepada 45 orang civitas sekolah menengah kejuruan 3 Banjarbaru. [1] Achmad Solichin, S. (2010). Pemrograman Web Dengan PHP dan MYSQL. [2] Budiarto, I. (2012, april 16). Notepad++. Diambil kembali dari Info Program Komputer: http://info-programkomputer.blogspot.com/2012/04/notepad.html
  • 4. [3] Kadir, A. (2008). Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [4] Sutedjo, B. (2002). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.