Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη
Download as PPT, PDF0 likes159 views
Η Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη, από Τμήμα Γραμματείας Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος παρουσίασε το Έργο της Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
More Related Content
More from OTS SA (20)
Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη
- 1. Δρ Ευτυχία Βραϊμάκη Τμήμα Γραμματείας Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
- 2. Στόχοι Έργου Προμήθεια Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού Σύστημα Online Αιτήσεων Επέκταση Λειτουργίας Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου Ψηφιοποίηση Ενεργού Αρχείου (2015-2017) Φακέλων Προσωπικού
- 3. Εισαγωγή Δεδομένων Εκπαίδευση Προσωπικού Διασύνδεση με το Σύστημα Ενιαίας Ταυτοποίησης Χρηστών Στόχοι Έργου Προμήθεια Σαρωτή & Λογισμικού Δωρεά ΙΣΝ – Μετεγκατάσταση ΕΒΕ στο ΚΠΙΣΝ
- 4. Μαρία Αναστασίου Χρυσάνθη Βασιλειάδου Ευτυχία Βραϊμάκη Νινέττα Καστούδη Βάσια Λιαράκη Βαρβάρα Μουλά Εύη Παναγοπούλου Παναγιώτης Παλούκος Ομάδα Έργου Ανάδοχοι Γιάννης Μάκκας Τάσος Μαντζανάς Δημήτρης Θεοδώρου Στέφανος Λιτσαρδόπουλος Κατερίνα Πιτσίδα Κώστας Ντάλλας Θοδωρής Λυμπέρης ΕΒΕ
- 5. Χρονοδιάγραμμα Έργου 9/1/2017 Έναρξη Έργου 24/3/2017 Ολοκλήρωση Ψηφιοποίησης Εκπαίδευση Προσωπικού 3-5/2017 Διασύνδεση με SSO 15/7/2017 30/6/2017 Παραλαβή Έργου
- 6. Ψηφιοποίηση Φάκελοι Προσωπικού: 13.270 σελίδες Ενεργό Αρχείο: 18.295 σελίδες 31.565 σελίδες
- 7. Εκπαιδεύσεις Προσωπικού Προσωπικό Γραμματείας: > 50 ώρες Προϊστάμενοι: 3 ώρες Υπάλληλοι: 1 ώρα
- 8. Εισαγωγή Δεδομένων 673 Αναρρωτικές άδειες 944 Πτυχία, Επιμορφώσεις & Συνέδρια Ατομικά Στοιχεία - 158 Εργαζόμενοι 496 Αναθέσεις σε Έργα
- 9. Web Αδειών Σύστημα διαδικτυακών αιτήσεων Υποβολή αιτήσεων αδειών Υποβολή γενικών αιτήσεων • Διαθέσιμο στο: adeies.nlg.gr • Σύνδεση μέσω LDAP •58 τύποι αιτήσεων •19/5/2017 → 1277 αιτήσεις
- 10. Ροή Αίτησης
- 11. Ροές Αδειών
- 12. Ροές Αδειών
- 13. Πλεονεκτήματα • Μείωση εντύπων • Ταχύτερη πρόσβαση στις πληροφορίες • Ευκολότερη σύνταξη αναφορών • Ευκολότερη παρακολούθηση αλλαγών ΜΚ & Βαθμών • Ηλεκτρονική τήρηση ενεργού αρχείου → α. Pdf/a searchable & β. Multipage Tiff • Άμεση πρόσβαση στα έγγραφα • Ευκολότερη κατάθεση αιτήσεων & άμεση ενημέρωση για τη διεκπεραίωσή τους • Πρόσβαση στα ατομικά στοιχεία φακέλου • Ηλεκτρονική χρέωση εγγράφων & ενημέρωση
- 14. Έργο σε Εξέλιξη Έλεγχος Πληρότητας Ατομικών Φακέλων Εισαγωγή Στοιχείων Υπηρεσιακών Μεταβολών 72 Μόνιμοι Υπάλληλοι Πρόσβαση στα Ψηφιοποιημένα Έγγραφα του Ατομικού Φακέλου Διασύνδεση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου με SSO Διασύνδεση με Ηλεκτρονικό Παρουσιολόγιο
- 15. Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος