1. T.C. İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ
.................................................... KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
MADDE 1: KULÜBÜN AMACI ve ÇALIŞMA ALANLARI
a)Amaçlar:
b) Çalışma alanları:
MADDE 2: ÜYELİK
a) Yalnızca İstanbul Bilgi Üniversitesi lisans ve ön lisans öğrencileri üye olarak kaydedilebilir, bunun dışındaki kişiler üye
kaydedilemez. Üniversite dışından gelen çalıştırıcı, eğitmen gibi görevli kişiler ise Kulüpler Koordinatörü’ nün onayı ile
çalışmalara katılabilirler. Üyelerden kulüp aidatı alınamaz. Fakat özel durumlarda yazılı başvuru ile Kulüpler Koordinatörü’nden
onay alınarak etkinliklere katılmak isteyenlerden katkı payı toplanabilir.
c) Üyelikten çıkarılma kararı; Geçerli bir yazılı mazeret sunmak şartı ile Kulüp Yönetim Kurulunun onayını gerektirir. Disiplin
suçu işleyen öğrenciler kulüp üyeliğinden çıkarılabilir. Bunun dışında üyeler yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir. Mezun
olan öğrencilerin kulüp üyelikleri düşer.
MADDE 3: YÖNETİM KURULU BELİRLENMESİ YETKİLERİ ve GÖREVLERİ
a) Her akademik sene başında tüzük yenilenirken eski üyeler arasından belirlenir. Kulüp yeni kuruluyorsa kurucu üyeler aynı
zamanda yönetim kuruludur. Yeni üye kayıtlarından sonra yönetime dahil edilenler Kulüpler Koordinatörü’ ne bildirilir. KYK; 1
Başkan, 2 Başkan Yardımcısı, 7 üye olmak üzere toplam 10 (on) kişiden oluşur. KYK her yarı yıl bir kez olmak üzere yılda en
az iki kez toplanır. İstenirse tüm üyeler ile “Genel Kurul” olarak da toplanılabilir. Toplantı yeri, tarihi, saati ve gündemi üyelere
en az 7 gün önceden bildirilmelidir.
b) Faaliyet döneminin planını yapmak ve çalışma ilkelerini belirlemek, kulüpler çalışma esasları ve kulüp tüzüğünü
uygulamak,mali gelir-giderler hesabını yapmak, demirbaş eşyaları korumakla yükümlüdür.
c)Kulüpler toplantısına temsilci göndermekle yükümlüdür. Geçerli mazereti olmaksızın toplantıya temsilci göndermeyen kulüp
uyarı alır. Tekrarlanması halinde Yönetim Kurulu fesih edilir.
Madde 5 - İŞLEYİŞ
a) Kulübün, Üniversite’ nin ilgili birimleri ile görüşmeleri kulüp başkanı veya yardımcısı tarafından yürütülür.
b) Belirtilen sürelerde o yıl içinde düzenlenmesi öngörülen etkinliklerin amacı, içeriği ve bütçesini belirtir bir rapor ve eğitim-
öğretim yılının sonunda yapılan tüm etkinliklerin raporları ve ilgili dökümanları ve demirbaş malzemeler imza karşılığında
Kulüpler Koordinatörü’ ne teslim edilir.
c)Her türlü faaliyet yazılı olarak bildirilmeli onay alınmalıdır. Yapılacak her türlü etkinlik veya kulüp üyelerinin katılacağı
yarışma, konferans, kongre gibi etkinlikler için; katılacak üye listesiyle birlikte en az 7 gün önce “Etkinlik Formu”
doldurulmalıdır.
MADDE6: EVRAKLAR
Bilgisayar ortamında tüm kulüpler için belirlenmiş (ortak) formatta tutularak bir çıktı alınır ve onaylanarak belirtilen tarihlerde
Kulüpler Koordinatörü’ ne teslim edilir. Bu evraklar şunlardır:
a)Kurul Tutanakları,
b) Etkinlik raporları ve ilgili görselleri.
MADDE7: SORUMLULUKLAR VE YAPTIRIMLAR
a) Kulüp, yönetim kurulu aracılığı ile Kulüpler Koordinatörü’ ne karşı sorumludur. Her türlü taleplerini/işlerini Kulüpler
Koordinatörü vasıtası veya onayı ile gerçekleştirmelidir.
b) Yazılı olarak bildirilmemiş ve onay alınmadan üniversite içinde ya da dışında gerçekleştirilmiş kulüp faaliyetlerinin tespit
edilmesi halinde, izinsiz faaliyette bulunan kulübün faaliyeti durdurulabilir ya da kulüp askıya alınabilir.
c) Kulübün kullanımına sunulmuş demirbaşın geri tesliminde hasarlı/eksik malzemeler gerekli hallerde kulüp yönetim
kurulundan tazmin edilebilir.
d) Kulüpler, güz ve bahar olmak üzere her yarıyıl için en az bir defa aktivite-proje yapmalıdır.
e) Kulüpler logo edinmek zorundadır.
2. MADDE 8: GELİR VE GİDERLER
a) Gelirler; Üniversite bütçesinden aktarılacak olan ödenekten veonaylanmış olmak kaydı ile kulüp etkinliklerinden elde edilecek
olan gelirlerden (yardım, bağış veya sponsorluk) oluşur.
b) Giderler: Kulüp etkinliklerinin gerektirdiği satın alma/kiralama, bakım-onarım, ulaşım, iaşe ve eğitim ücretleri ile diğer
giderlerden oluşur.
c) Gelirlerin saklanması ve harcanması: Tüm kulüp gelirleri üniversite muhasebesi gözetiminde bulundurulur. Harcamalar;
doldurulacak “Masraf Formu” nun, ita amiri’ nin onayı ile Mali İşler Birimi tarafından gerçekleştirilir.
MADDE 9- DİĞER KONULAR
MADDE 10: YÜRÜRLÜK
Bu yönerge, Öğrenci Destek Merkezi Müdürü’nün onayı ile yürürlüğegirer.
Yürürlülük tarihi ......./ 10 /2012
Burak Mutçalıoğlu
Öğrenci Destek Merkezi Müdürü
MADDE 12: YÜRÜTME
İşbu tüzük ile Kulüp Yönetim Kurulu öngörülen sorumlulukları üstlenmiş olup, tüzük Kulüpler Koordinatörü tarafından
yürütülecektir.
KURUCU ÜYELER
Ünvan Ad Soyad Telefon email Fakülte Bölüm Sınıf Numara İMZA
Başkan
Bşk.Yard.
Bşk.Yard.
Üye
Üye
Üye
Üye
Üye
Üye
Üye
