際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Viestint辰p辰辰llikk旦 Petri Hynynen
Yliopistojen intranetratkaisut 14.2.2013




Uuden yliopiston intranet-konsepti
It辰-Suomen yliopiston intraa suunnittelemassa
Uuden yliopiston intranet-konsepti

Sis辰lt旦
 Intranet 2010
 Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi
 Intranetin kehitt辰misen seuraavat vaiheet
 Intran kehitt辰misen haasteista




                                              Viestint辰 / PH   14.2.2013   2
UEF-intranet 2010
It辰-Suomen yliopisto 2010

 Julkiset p辰辰sivustot avattiin marraskuussa
  2009, UEF-intra k辰ytt旦旦n joulukuussa 2009
 Molemmissa alustana Liferay
 Toteutus: viestint辰, tike, oppimiskeskus
 Yhteisty旦kumppanit: Proactum, Hahmo
  Design, Ambientia.




                                               Viestint辰 / PH   14.2.2013   4
UEF-intra

 Ensimm辰isess辰 vaiheessa toteutettiin
  sis辰isen viestinn辰n kanavat, palvelut ja
  toiminnot, jotka olivat uuden yliopiston
  toiminnan kannalta v辰ltt辰m辰tt旦mi辰
 Vanhat intrapalvelut poistuivat k辰yt旦st辰
  (Joensuun ja Kuopion yliopistojen intrat
  sek辰 yliopistofuusion hankeintra).




                                             Viestint辰 / PH   14.2.2013   5
UEF-intra

I VAIHE
 Sis辰inen tiedottaminen intranetiss辰
 Tapahtumakalenteri
 Viestiryhm辰t (s辰hk旦inen ilmoitustaulu)
 Verkkolehti Oiva
 Linkit tietoj辰rjestelmiin
 Tiedekuntien ja laitoksien intrat




                                             Viestint辰 / PH   14.2.2013   6
UEF-intra

 Tarkoitettu yliopiston henkil旦st旦lle ja opiskelijoille
 T辰rkein sis辰isen viestinn辰n kanava
 Tarjoaa tietoa ja palveluja ty旦n tueksi
 Vastaa yksikk旦jen sis辰isen viestinn辰n tarpeisiin
 Luo yhteis旦llisyytt辰 ja vuorovaikutteisuutta (viesti- ja
  keskusteluryhm辰t sek辰 blogit)
 Jatkuva kehitysty旦




                                                       Viestint辰 / PH   14.2.2013   7
UEF-intra

Toteutus
 Viestint辰yksikk旦 vastasi perusintran toteutuksesta ja kehitt辰misest辰
 Yksik旦t perustivat omia intranetsivustoja
 Viestiryhm辰t ja blogit vastasivat muihin viestinn辰n tarpeisiin
 Intran kehitt辰minen ja ty旦tilojen suunnitteluty旦 k辰ynnistyi
  viestinn辰n, tietotekniikkakeskuksen ja oppimiskeskuksen yhteisen辰
  projektina.




                                                    Viestint辰 / PH   14.2.2013   8
Verkkoviestint辰 UEFissa

 Viestint辰: yliopiston verkkoviestinn辰n koordinointi,
  verkkoviestinn辰n sis辰ll旦t ja verkkoviestinn辰n kehitt辰minen
    vastaa p辰辰sivuista ja tukee yksikk旦j辰 verkkosivujen suunnittelussa ja
     toteuttamisessa
 Tietotekniikkakeskus: tekninen tuki, k辰ytt辰j辰hallinta,
  palvelinymp辰rist旦
 Opinto- ja opetuspalvelut: Liferay-koulutukset ja j辰rjestelm辰n
  tukipalvelut
 Tiedekunnat, yksik旦t ja hankkeet vastaavat verkkosivustojensa
  yll辰pidosta.

                                                        Viestint辰 / PH   14.2.2013   9
UEF-intra nyt
UEF-intra

Keskeiset sis辰ll旦t
 Ajankohtaisviestint辰 (tiedotteet, tapahtumat, koulutukset,
  apurahat, ty旦paikat, verkkolehti Oiva)
 Hallintokeskuksen yksikk旦jen intrasivustot
 Tiedekuntien ja yksikk旦jen intrat
 Strategiat, ohjelmat ja suunnitelmat
 Lomakkeet ja toimintaohjeet
 P旦yt辰kirjat ja kokousmuistiot (Dynasty)
 Blogi, viesti- ja keskusteluryhm辰t, ilmoitustori

                                                     Viestint辰 / PH   14.2.2013   11
UEF-intran nykytilanne

 Sivustoja/yhteis旦j辰 n. 70, sivuja noin 4 000
 Dokumentit (pdf-tiedostot) n. 10 000
 Viestiryhmiss辰 viestej辰 n. 8 000
 K辰ytt旦oikeudet (henkil旦st旦 ja opiskelijat) n. 14 000
 Intran k辰vij辰m辰辰r辰t kasvussa
 Intraan kirjautumisia n. 19 000 viikossa.




                                                     Viestint辰 / PH   14.2.2013   12
Suosituimmat sivustot

 Etusivu
 Henkil旦st旦
 Opiskelijoiden viestiryhm辰t
 Yksikk旦jen intrasivustot
 Intran tiedotteet
 Lomakkeet
 UEF-tietopankki
 Strategiat ja ohjelmat
 Verkkolehti Oiva
                                Viestint辰 / PH   14.2.2013   13
Palautteet intrasta

 Tiedon l旦ydett辰vyydess辰 ongelmia
 Dokumentit, liikaa pdf-tiedostoja
 Asioiden esitt辰minen organisaatiol辰ht旦isesti
 V辰h辰n englanninkielist辰 materiaalia
 Tieto l旦ytyy liian monen klikkauksen takaa
 Haku puutteellinen
 Intraan pit辰辰 erikseen kirjautua




                                                 Viestint辰 / PH   14.2.2013   14
Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi 
intran kehitt辰minen 2012-13
Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi

 Sis辰lt旦 mietitty asiakasl辰ht旦isesti, ei organisaatiol辰ht旦isesti
 Rakenne suunniteltu k辰ytt辰j辰n arkitilanteiden n辰k旦kulmasta
 Arkity旦n sujuvuuden parantaminen intranetin avulla
 Uusista palveluista ja muutoksista tiedottaminen




                                                       Viestint辰 / PH   14.2.2013   16
Intran kehitt辰minen ja uudistaminen

Hy旦dyt
 Intra koetaan hy旦dylliseksi viestint辰v辰lineeksi
 Intran k辰ytt旦 lis辰辰ntyy, s辰hk旦postiviestint辰 v辰henee
 Ty旦aikaa s辰辰styy
 My旦nteinen k辰ytt辰j辰kokemus
 Negatiivisen palautteen sijaan rakentavaa kehitt辰mist辰
 Vahvistaa yhteis旦llisyytt辰.




                                                    Viestint辰 / PH   14.2.2013   17
Intran kehitt辰minen 20122013

 Tiedon l旦ydett辰vyyden ja k辰ytett辰vyyden parantaminen
 Intran sis辰lt旦jen j辰sent辰minen ja kokoaminen palveluiksi
 Dokumenttien hallinta
 Hallintokeskuksen yksikk旦jen sivustojen kehitt辰minen ja
  uudistaminen
 Hakutoiminnon parantaminen
 Liferayn versiop辰ivitys, uusien ominaisuuksien k辰ytt旦旦notto,
  visuaalisen ilmeen tarkistamimen (teemat ja leiskat)
 P辰辰sivustojen uudistaminen (etusivu, henkil旦st旦, opiskelijat)

                                                    Viestint辰 / PH   14.2.2013   18
UEF-intran j辰sennys                                                            Verkkolehti Oiva
                                                                               Intran uutiset
                                                                               Intran tapahtumat
      Tiedekunnat                                                             Koulutukset
      Yksik旦t                                                                 Apurahat
      Erillis- ja                                                             UEF-mediassa
       palvelulaitokset             Yksikk旦jen    Sis辰inen
                                     intranetit   viestint辰
                                                                              Hankinnat
                                                                              Henkil旦st旦koulutukset
      Moodle                                                                 Matkustaminen
      WebOodi                                                                Talousasiat
      SharePoint                                         Palveluja           Terveys ja hyvinvointi
                               Ty旦kalut                                       Tilat ja kartat
      Wiki                                              ty旦n tueksi
      eLomake                                                                Tutkimusrahoitus
                                                                              Turvallisuus
                                                                              Ty旦suhdeasiat
                                      S辰辰nn旦t,
                                                  Sosiaalinen
                                      ohjeet ja                                Blogit
      Lains辰辰d辰nt旦
                                                   intranet
                                     lomakkeet                                 Viestiryhm辰t
      Strategia ja ohjelmat                                                   Keskustelut
      Johto- ja ohjes辰辰nn旦t                                                   Ilmoitustori
      Ohjeet                                                                  Kimppakyydit
      Lomakkeet                                                               Kommentoinnit


                                                                       Viestint辰 / PH    14.2.2013   19
UEF-intran j辰sennys



                           Yksikk旦jen    Sis辰inen
                            intranetit   viestint辰
                                                                                 Kehitt辰minen


                                                       Palveluja ty旦n
                      Ty旦kalut                             tueksi



                             S辰辰nn旦t,
                                         Sosiaalinen
                             ohjeet ja
                                          intranet
                            lomakkeet




                                                                    Viestint辰 / PH   14.2.2013   20
Liferayn versiop辰ivitys kev辰辰ll辰 2013

 Uudet ominaisuudet k辰ytt旦旦n
 Uusia sis辰ll旦n- ja dokumentinhallinnan sovelluksia
 Merkitt辰vi辰 parannuksia muun muassa ulkoisen ja sis辰isen
  viestinn辰n toteuttamiseen, sosiaalisten verkostojen rakentamiseen
  ja yhteisty旦n lis辰辰miseen sis辰isess辰 viestinn辰n toteuttamisessa
 Luo hyv辰n pohjan julkisten verkkosivujen ja erityisesti intranetin
  jatkokehitt辰miselle yhteis旦llisemm辰ksi ja kiinte辰mm辰ksi osaksi
  yliopistolaisen p辰ivitt辰ist辰 toimintaa.
 Versiop辰ivityksen yhteydess辰 sivujen visuaalisen ilmeen
  uudistaminen, teemat ja leiskat

                                                    Viestint辰 / PH   14.2.2013   21
Intranetin kehitt辰misen
seuraavat vaiheet
Intranetin kehitt辰misen seuraavat vaiheet

 UEF-intra on henkil旦kunnan ja opiskelijoiden ensisijainen ja
  keskeinen tieto-, viestint辰-, vuorovaikutus- ja ty旦v辰line
 Viestinn辰llist辰 intraa t辰ydennet辰辰n ty旦tiloilla, SharePoint: My Site
  ja Team Site




                                                     Viestint辰 / PH   14.2.2013   23
Julkiset sivut, intra ja ty旦tilat


   Uef.fi                  UEF-intra                  Ty旦tilat

  Suuri yleis旦,                                       Tiedekunnat,
  potentiaaliset            Opiskelijat ja               yksik旦t,
  opiskelijat ja             henkil旦st旦             tutkimusryhm辰t,
   ty旦ntekij辰t                                       projektit, tiimit
                                                                              Moodle


    Liferay                   Liferay                  SharePoint                 Wiki



 Taustaj辰rjestelm辰t, UEFin k辰ytt辰m辰t tietoj辰rjestelm辰t ja ty旦kalut

                                                                         Viestint辰 / PH   14.2.2013   24
UEF-intra                       Sis辰iset
                                palvelut




            Ajankohtais-                         Ryhm辰ty旦 ja
              viestint辰                            yhteis旦t

                                K辰ytt辰j辰




                                 HAKU


                     Oma sivu              Ty旦kalut




                                                      Viestint辰 / PH   14.2.2013   25
Ty旦tilat, I vaiheen suunnitelma

 Henkil旦kohtainen ty旦tila (My Site)
 Tiimity旦tila (TeamSite)
 Haku intrasta ja muista l辰hteist辰
 Dokumenttien hallinta
 SharePointin ja Liferayn yhteistoiminnallisuus




                                                   Viestint辰 / PH   14.2.2013   26
Intran kehitt辰misen haasteista
Intran kehitt辰misen haasteista

 Johdon sitoutuminen
 Sis辰isen viestinn辰n pelis辰辰nn旦t
 Intran hajautettu yll辰pito
 Yhteisty旦 intran kehitt辰misess辰 (viestint辰, tike, henkil旦st旦hallinto)
 Resurssit




                                                      Viestint辰 / PH   14.2.2013   28
Kiitos!




          www.uef.fi
Ad

Recommended

Sosiaalinen media verkostojen ja ryhmien ty旦n tukena
Sosiaalinen media verkostojen ja ryhmien ty旦n tukena
Harto P旦nk辰
Sosiaalinen media opetuksessa tutuksi
Sosiaalinen media opetuksessa tutuksi
Harto P旦nk辰
Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa
Oulun yliopisto sosiaalisessa mediassa
oulunyliopisto
Sosiaalisen median toiminnan suunnittelu
Sosiaalisen median toiminnan suunnittelu
Piritta Sepp辰l辰
Sosiaalinen media ja Vakuutusv辰en Liitto
Sosiaalinen media ja Vakuutusv辰en Liitto
Eija Kalliala
Pilvet ja Office 365 8.12.14
Pilvet ja Office 365 8.12.14
Matleena Laakso
Sosiaalinen media mahdollisuutena ja haasteena opinto-ohjauksessa
Sosiaalinen media mahdollisuutena ja haasteena opinto-ohjauksessa
Harto P旦nk辰
21. vuosisadan taidot - mit辰 ja miksi?
21. vuosisadan taidot - mit辰 ja miksi?
Harto P旦nk辰
Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Harto P旦nk辰
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Harto P旦nk辰
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Harto P旦nk辰
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Satu Luhtanen
Sosiaalisen median ohjeistukset
Sosiaalisen median ohjeistukset
Harto P旦nk辰
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Riitta Ryht辰
Kaikkikosomesta P辰ivi Timonen
Kaikkikosomesta P辰ivi Timonen
kemi-tornio alueen kehkeskushttp://www.slideshare.net/estooria/edit_my_uploads
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
Kari A. Hintikka
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Marko Sykk旦
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Harto P旦nk辰
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Matleena Laakso
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Harto P旦nk辰
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Harto P旦nk辰
Intranets and social networking
Intranets and social networking
Sininen Meteoriitti / Blue Meteorite
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
Sininen Meteoriitti / Blue Meteorite
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrand Suomi
Cmadfi2014avaus
Cmadfi2014avaus
Johanna Janhonen
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Perttu Tolvanen
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
EllunKanat
SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
Heidi Selk辰inaho
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Hanna P. Korhonen
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Descom

More Related Content

What's hot (13)

Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Harto P旦nk辰
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Harto P旦nk辰
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Harto P旦nk辰
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Satu Luhtanen
Sosiaalisen median ohjeistukset
Sosiaalisen median ohjeistukset
Harto P旦nk辰
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Riitta Ryht辰
Kaikkikosomesta P辰ivi Timonen
Kaikkikosomesta P辰ivi Timonen
kemi-tornio alueen kehkeskushttp://www.slideshare.net/estooria/edit_my_uploads
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
Kari A. Hintikka
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Marko Sykk旦
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Harto P旦nk辰
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Matleena Laakso
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Harto P旦nk辰
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Harto P旦nk辰
Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Somepolitiikka, somen k辰ytt旦 ja maineenhallinta
Harto P旦nk辰
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Digi-OPS opettajan ja opiskelijan kannalta
Harto P旦nk辰
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Sosiaalinen media uudessa OPSissa
Harto P旦nk辰
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Sosiaalisen median trendit 18.11.2015
Satu Luhtanen
Sosiaalisen median ohjeistukset
Sosiaalisen median ohjeistukset
Harto P旦nk辰
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Esakallion talkooporukan Some-perehdytys 8.3.2013
Riitta Ryht辰
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
AVO2 Nettikansa-opintokokonaisuudet ITK2012 120419 Kari A. Hintikka ja Anne R...
Kari A. Hintikka
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Sosiaalinen media ja j辰rjest旦ty旦
Marko Sykk旦
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Sosiaalisen median ryhm辰t, yhteis旦t ja verkostot pintaa syvemm辰lt辰
Harto P旦nk辰
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Lapset ja nuoret turvallisesti somessa 28.9.21
Matleena Laakso
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Sosiaalinen media kaupungin ja kaupunkilaisten kohtaamisessa
Harto P旦nk辰
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Oppimisen ymp辰rist旦t ja taidot tulevaisuudessa
Harto P旦nk辰

Viewers also liked (6)

Intranets and social networking
Intranets and social networking
Sininen Meteoriitti / Blue Meteorite
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
Sininen Meteoriitti / Blue Meteorite
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrand Suomi
Cmadfi2014avaus
Cmadfi2014avaus
Johanna Janhonen
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Perttu Tolvanen
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
EllunKanat
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
10 vinkki辰, joilla onnistut toteuttamaan sosiaalisen intranetin SharePointilla
Sininen Meteoriitti / Blue Meteorite
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrandin Jukka ouluNYT
ebrand Suomi
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Intranet, sis辰ll旦ntuotanto, top-10 vinkit
Perttu Tolvanen
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
Kirsi Piha: Sis辰inen viestint辰 - k辰辰rmett辰 pyssyyn?
EllunKanat
Ad

Similar to Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013 (20)

SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
Heidi Selk辰inaho
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Hanna P. Korhonen
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Descom
HR-seminaari 5.9.2012: Tietoty旦n tehokkaat v辰lineet
HR-seminaari 5.9.2012: Tietoty旦n tehokkaat v辰lineet
Tieturi Oy
Valtion yhteinen viestint辰ratkaisu (VYVI), Valtion IT-palvelukeskus
Valtion yhteinen viestint辰ratkaisu (VYVI), Valtion IT-palvelukeskus
Valtiokonttori / Statskontoret / State Treasury of Finland
Kokemuksia intran rakentamisesta pilvipalveluun
Kokemuksia intran rakentamisesta pilvipalveluun
Lotta Linko
Avoimuus 10.12.aalto
Avoimuus 10.12.aalto
Tuija Aalto
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Juha Laamanen
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Juha Laamanen
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Sovelto
Vuorovaikutus verkko-opetuksessa
Vuorovaikutus verkko-opetuksessa
Irma M辰nty
The Week of Wicked Problems
The Week of Wicked Problems
Palveluinnovaatiokeskus
Unified Communications -esitys
Unified Communications -esitys
Intosome
Yhteis旦lliset ty旦kalut ja toimintatavat teknologiateollisuudessa - Sis辰inen k...
Yhteis旦lliset ty旦kalut ja toimintatavat teknologiateollisuudessa - Sis辰inen k...
Harri Lakkala
2011-08 Miten sosiaalista mediaa hy旦dynnet辰辰n oppilaitoksissa.
2011-08 Miten sosiaalista mediaa hy旦dynnet辰辰n oppilaitoksissa.
Lasse Leponiemi
Intranet hankkeiden vaikeat kysymykset 2010, perttu tolvanen, v2
Intranet hankkeiden vaikeat kysymykset 2010, perttu tolvanen, v2
Perttu Tolvanen
Dicole Yhteis旦alusta - Tuotekuvaus
Dicole Yhteis旦alusta - Tuotekuvaus
Dicole
ITC- koulutusp辰iv辰 Lahti 270313
ITC- koulutusp辰iv辰 Lahti 270313
Katri Luukka
Sosiaalinen media ja moniammatillisuus nuorille suunnatussa ty旦ss辰 verke
Sosiaalinen media ja moniammatillisuus nuorille suunnatussa ty旦ss辰 verke
ArctiChildren
SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
SharePoint 2013 ensiesittelyss辰
Heidi Selk辰inaho
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Yliopistojen intranetien nykytila ja kehityssuunnat 9.10.2018
Hanna P. Korhonen
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Miten mitata sosiaalisen intranetin liiketoimintahy旦tyj辰?
Descom
HR-seminaari 5.9.2012: Tietoty旦n tehokkaat v辰lineet
HR-seminaari 5.9.2012: Tietoty旦n tehokkaat v辰lineet
Tieturi Oy
Kokemuksia intran rakentamisesta pilvipalveluun
Kokemuksia intran rakentamisesta pilvipalveluun
Lotta Linko
Avoimuus 10.12.aalto
Avoimuus 10.12.aalto
Tuija Aalto
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Juha Laamanen
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Juha Laamanen
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Verkostomainen ja luova tiimity旦
Sovelto
Vuorovaikutus verkko-opetuksessa
Vuorovaikutus verkko-opetuksessa
Irma M辰nty
Unified Communications -esitys
Unified Communications -esitys
Intosome
Yhteis旦lliset ty旦kalut ja toimintatavat teknologiateollisuudessa - Sis辰inen k...
Yhteis旦lliset ty旦kalut ja toimintatavat teknologiateollisuudessa - Sis辰inen k...
Harri Lakkala
2011-08 Miten sosiaalista mediaa hy旦dynnet辰辰n oppilaitoksissa.
2011-08 Miten sosiaalista mediaa hy旦dynnet辰辰n oppilaitoksissa.
Lasse Leponiemi
Intranet hankkeiden vaikeat kysymykset 2010, perttu tolvanen, v2
Intranet hankkeiden vaikeat kysymykset 2010, perttu tolvanen, v2
Perttu Tolvanen
Dicole Yhteis旦alusta - Tuotekuvaus
Dicole Yhteis旦alusta - Tuotekuvaus
Dicole
ITC- koulutusp辰iv辰 Lahti 270313
ITC- koulutusp辰iv辰 Lahti 270313
Katri Luukka
Sosiaalinen media ja moniammatillisuus nuorille suunnatussa ty旦ss辰 verke
Sosiaalinen media ja moniammatillisuus nuorille suunnatussa ty旦ss辰 verke
ArctiChildren
Ad

Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013

  • 1. Viestint辰p辰辰llikk旦 Petri Hynynen Yliopistojen intranetratkaisut 14.2.2013 Uuden yliopiston intranet-konsepti It辰-Suomen yliopiston intraa suunnittelemassa
  • 2. Uuden yliopiston intranet-konsepti Sis辰lt旦 Intranet 2010 Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi Intranetin kehitt辰misen seuraavat vaiheet Intran kehitt辰misen haasteista Viestint辰 / PH 14.2.2013 2
  • 4. It辰-Suomen yliopisto 2010 Julkiset p辰辰sivustot avattiin marraskuussa 2009, UEF-intra k辰ytt旦旦n joulukuussa 2009 Molemmissa alustana Liferay Toteutus: viestint辰, tike, oppimiskeskus Yhteisty旦kumppanit: Proactum, Hahmo Design, Ambientia. Viestint辰 / PH 14.2.2013 4
  • 5. UEF-intra Ensimm辰isess辰 vaiheessa toteutettiin sis辰isen viestinn辰n kanavat, palvelut ja toiminnot, jotka olivat uuden yliopiston toiminnan kannalta v辰ltt辰m辰tt旦mi辰 Vanhat intrapalvelut poistuivat k辰yt旦st辰 (Joensuun ja Kuopion yliopistojen intrat sek辰 yliopistofuusion hankeintra). Viestint辰 / PH 14.2.2013 5
  • 6. UEF-intra I VAIHE Sis辰inen tiedottaminen intranetiss辰 Tapahtumakalenteri Viestiryhm辰t (s辰hk旦inen ilmoitustaulu) Verkkolehti Oiva Linkit tietoj辰rjestelmiin Tiedekuntien ja laitoksien intrat Viestint辰 / PH 14.2.2013 6
  • 7. UEF-intra Tarkoitettu yliopiston henkil旦st旦lle ja opiskelijoille T辰rkein sis辰isen viestinn辰n kanava Tarjoaa tietoa ja palveluja ty旦n tueksi Vastaa yksikk旦jen sis辰isen viestinn辰n tarpeisiin Luo yhteis旦llisyytt辰 ja vuorovaikutteisuutta (viesti- ja keskusteluryhm辰t sek辰 blogit) Jatkuva kehitysty旦 Viestint辰 / PH 14.2.2013 7
  • 8. UEF-intra Toteutus Viestint辰yksikk旦 vastasi perusintran toteutuksesta ja kehitt辰misest辰 Yksik旦t perustivat omia intranetsivustoja Viestiryhm辰t ja blogit vastasivat muihin viestinn辰n tarpeisiin Intran kehitt辰minen ja ty旦tilojen suunnitteluty旦 k辰ynnistyi viestinn辰n, tietotekniikkakeskuksen ja oppimiskeskuksen yhteisen辰 projektina. Viestint辰 / PH 14.2.2013 8
  • 9. Verkkoviestint辰 UEFissa Viestint辰: yliopiston verkkoviestinn辰n koordinointi, verkkoviestinn辰n sis辰ll旦t ja verkkoviestinn辰n kehitt辰minen vastaa p辰辰sivuista ja tukee yksikk旦j辰 verkkosivujen suunnittelussa ja toteuttamisessa Tietotekniikkakeskus: tekninen tuki, k辰ytt辰j辰hallinta, palvelinymp辰rist旦 Opinto- ja opetuspalvelut: Liferay-koulutukset ja j辰rjestelm辰n tukipalvelut Tiedekunnat, yksik旦t ja hankkeet vastaavat verkkosivustojensa yll辰pidosta. Viestint辰 / PH 14.2.2013 9
  • 11. UEF-intra Keskeiset sis辰ll旦t Ajankohtaisviestint辰 (tiedotteet, tapahtumat, koulutukset, apurahat, ty旦paikat, verkkolehti Oiva) Hallintokeskuksen yksikk旦jen intrasivustot Tiedekuntien ja yksikk旦jen intrat Strategiat, ohjelmat ja suunnitelmat Lomakkeet ja toimintaohjeet P旦yt辰kirjat ja kokousmuistiot (Dynasty) Blogi, viesti- ja keskusteluryhm辰t, ilmoitustori Viestint辰 / PH 14.2.2013 11
  • 12. UEF-intran nykytilanne Sivustoja/yhteis旦j辰 n. 70, sivuja noin 4 000 Dokumentit (pdf-tiedostot) n. 10 000 Viestiryhmiss辰 viestej辰 n. 8 000 K辰ytt旦oikeudet (henkil旦st旦 ja opiskelijat) n. 14 000 Intran k辰vij辰m辰辰r辰t kasvussa Intraan kirjautumisia n. 19 000 viikossa. Viestint辰 / PH 14.2.2013 12
  • 13. Suosituimmat sivustot Etusivu Henkil旦st旦 Opiskelijoiden viestiryhm辰t Yksikk旦jen intrasivustot Intran tiedotteet Lomakkeet UEF-tietopankki Strategiat ja ohjelmat Verkkolehti Oiva Viestint辰 / PH 14.2.2013 13
  • 14. Palautteet intrasta Tiedon l旦ydett辰vyydess辰 ongelmia Dokumentit, liikaa pdf-tiedostoja Asioiden esitt辰minen organisaatiol辰ht旦isesti V辰h辰n englanninkielist辰 materiaalia Tieto l旦ytyy liian monen klikkauksen takaa Haku puutteellinen Intraan pit辰辰 erikseen kirjautua Viestint辰 / PH 14.2.2013 14
  • 15. Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi intran kehitt辰minen 2012-13
  • 16. Sis辰ll旦ist辰 palveluiksi Sis辰lt旦 mietitty asiakasl辰ht旦isesti, ei organisaatiol辰ht旦isesti Rakenne suunniteltu k辰ytt辰j辰n arkitilanteiden n辰k旦kulmasta Arkity旦n sujuvuuden parantaminen intranetin avulla Uusista palveluista ja muutoksista tiedottaminen Viestint辰 / PH 14.2.2013 16
  • 17. Intran kehitt辰minen ja uudistaminen Hy旦dyt Intra koetaan hy旦dylliseksi viestint辰v辰lineeksi Intran k辰ytt旦 lis辰辰ntyy, s辰hk旦postiviestint辰 v辰henee Ty旦aikaa s辰辰styy My旦nteinen k辰ytt辰j辰kokemus Negatiivisen palautteen sijaan rakentavaa kehitt辰mist辰 Vahvistaa yhteis旦llisyytt辰. Viestint辰 / PH 14.2.2013 17
  • 18. Intran kehitt辰minen 20122013 Tiedon l旦ydett辰vyyden ja k辰ytett辰vyyden parantaminen Intran sis辰lt旦jen j辰sent辰minen ja kokoaminen palveluiksi Dokumenttien hallinta Hallintokeskuksen yksikk旦jen sivustojen kehitt辰minen ja uudistaminen Hakutoiminnon parantaminen Liferayn versiop辰ivitys, uusien ominaisuuksien k辰ytt旦旦notto, visuaalisen ilmeen tarkistamimen (teemat ja leiskat) P辰辰sivustojen uudistaminen (etusivu, henkil旦st旦, opiskelijat) Viestint辰 / PH 14.2.2013 18
  • 19. UEF-intran j辰sennys Verkkolehti Oiva Intran uutiset Intran tapahtumat Tiedekunnat Koulutukset Yksik旦t Apurahat Erillis- ja UEF-mediassa palvelulaitokset Yksikk旦jen Sis辰inen intranetit viestint辰 Hankinnat Henkil旦st旦koulutukset Moodle Matkustaminen WebOodi Talousasiat SharePoint Palveluja Terveys ja hyvinvointi Ty旦kalut Tilat ja kartat Wiki ty旦n tueksi eLomake Tutkimusrahoitus Turvallisuus Ty旦suhdeasiat S辰辰nn旦t, Sosiaalinen ohjeet ja Blogit Lains辰辰d辰nt旦 intranet lomakkeet Viestiryhm辰t Strategia ja ohjelmat Keskustelut Johto- ja ohjes辰辰nn旦t Ilmoitustori Ohjeet Kimppakyydit Lomakkeet Kommentoinnit Viestint辰 / PH 14.2.2013 19
  • 20. UEF-intran j辰sennys Yksikk旦jen Sis辰inen intranetit viestint辰 Kehitt辰minen Palveluja ty旦n Ty旦kalut tueksi S辰辰nn旦t, Sosiaalinen ohjeet ja intranet lomakkeet Viestint辰 / PH 14.2.2013 20
  • 21. Liferayn versiop辰ivitys kev辰辰ll辰 2013 Uudet ominaisuudet k辰ytt旦旦n Uusia sis辰ll旦n- ja dokumentinhallinnan sovelluksia Merkitt辰vi辰 parannuksia muun muassa ulkoisen ja sis辰isen viestinn辰n toteuttamiseen, sosiaalisten verkostojen rakentamiseen ja yhteisty旦n lis辰辰miseen sis辰isess辰 viestinn辰n toteuttamisessa Luo hyv辰n pohjan julkisten verkkosivujen ja erityisesti intranetin jatkokehitt辰miselle yhteis旦llisemm辰ksi ja kiinte辰mm辰ksi osaksi yliopistolaisen p辰ivitt辰ist辰 toimintaa. Versiop辰ivityksen yhteydess辰 sivujen visuaalisen ilmeen uudistaminen, teemat ja leiskat Viestint辰 / PH 14.2.2013 21
  • 23. Intranetin kehitt辰misen seuraavat vaiheet UEF-intra on henkil旦kunnan ja opiskelijoiden ensisijainen ja keskeinen tieto-, viestint辰-, vuorovaikutus- ja ty旦v辰line Viestinn辰llist辰 intraa t辰ydennet辰辰n ty旦tiloilla, SharePoint: My Site ja Team Site Viestint辰 / PH 14.2.2013 23
  • 24. Julkiset sivut, intra ja ty旦tilat Uef.fi UEF-intra Ty旦tilat Suuri yleis旦, Tiedekunnat, potentiaaliset Opiskelijat ja yksik旦t, opiskelijat ja henkil旦st旦 tutkimusryhm辰t, ty旦ntekij辰t projektit, tiimit Moodle Liferay Liferay SharePoint Wiki Taustaj辰rjestelm辰t, UEFin k辰ytt辰m辰t tietoj辰rjestelm辰t ja ty旦kalut Viestint辰 / PH 14.2.2013 24
  • 25. UEF-intra Sis辰iset palvelut Ajankohtais- Ryhm辰ty旦 ja viestint辰 yhteis旦t K辰ytt辰j辰 HAKU Oma sivu Ty旦kalut Viestint辰 / PH 14.2.2013 25
  • 26. Ty旦tilat, I vaiheen suunnitelma Henkil旦kohtainen ty旦tila (My Site) Tiimity旦tila (TeamSite) Haku intrasta ja muista l辰hteist辰 Dokumenttien hallinta SharePointin ja Liferayn yhteistoiminnallisuus Viestint辰 / PH 14.2.2013 26
  • 28. Intran kehitt辰misen haasteista Johdon sitoutuminen Sis辰isen viestinn辰n pelis辰辰nn旦t Intran hajautettu yll辰pito Yhteisty旦 intran kehitt辰misess辰 (viestint辰, tike, henkil旦st旦hallinto) Resurssit Viestint辰 / PH 14.2.2013 28
  • 29. Kiitos! www.uef.fi