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PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale SETTORE DIREZIONE GENERALE CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” Comune di Cento (Ferrara)

Sfondo “CARNEVALE di CENTO” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” I PROBLEMI AFFRONTATI Il decentramento amministrativo, la riorganizzazione dei servizi e la maggiore flessibilità gestionale richiedono un adeguato intervento ed un ripensamento organizzativo, ma anche, uno specifico momento di valorizzazione e motivazione delle risorse umane che rappresentano un fattore strategico dell’azienda. LE SOLUZIONI ADOTTATE L’obiettivo principale è stato pertanto quello di analizzare/individuare/definire i ruoli aziendali attraverso il diretto coinvolgimento dei dirigenti e dei funzionari al fine di determinare, in modo omogeneo e condiviso, i criteri di individuazione del dipendente da parte del dirigente al quale affidare l’incarico di Posizione Organizzativa (PO). I RISULTATI RAGGIUNTI Migliore conoscenza reciproca e dei propri ruoli condivisione delle problematiche organizzative e gestionali della macro struttura comunale messa a fuoco delle attese dei cittadini e di quei soggetti, come le associazioni, esterni all’ente, ma principali utenti del servizi comunali. creazione di uno strumento condiviso di assegnazione di PO. Questo contesto ha consentito al gruppo di individuare le “nuove” mission dell’ente e di affrontare con consapevolezza e motivazione il perseguimento degli obiettivi di crescita.

Sfondo “CARNEVALE di CENTO” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” I FATTORI DI SUCCESSO Partecipazione del 93% del personale interessato (Dirigenti e Funzionari) al progetto formativo costituito da n° 7 incontri coordinati da un formatore esperto nella gestione delle risorse umane. Coinvolgimento diretto dei partecipanti (emotivo e motivato) attraverso la presentazione dei ruoli, delle attività, dei progetti in attuazione, dei risultati raggiunti, delle problematiche quotidiane e soprattutto delle proposte innovative, di cambiamento di miglioramento da portare all’interno dell’Ente LE CRITICITA’ INCONTRATE I risultati attesi, come sopra descritto, sono stati raggiunti seppure, non sempre, sia stato possibile coinvolgere in modo continuativo, la totalità delle figure strategiche preposte alla gestione di alcuni servizi causa impedimenti lavorativi connessi ad una contingente carenza di organico.

Sfondo “PALAZZO DEL MUNICIPIO” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” COLLOQUIO MOTIVAZIONALE SULLA BASE DEL QUESTIONARIO FATTORI RACCOLTI RACCOLTA C.V. DEI PARTECIPANTI TAVOLO DI INCONTRO DEL FORMATORE CON LA DIRIGENZA AZIONE 1 - Modulo 2 Costituzione del gruppo del lavoro (GRUPPO PILOTA o Nucleo Operativo Comunale - NOC) 14/7/2009 (colloqui – 15 dipendenti) PRESENTAZIONE PROGETTO APOGENESI E PARTECIPANTI MANUALE IREF 2003 (CASO LOMBARDIA) – MODELLO COMPETENZE DISTRIBUZIONE - QUESTIONARIO FATTORI AZIONE 1 - Modulo 1 Presentazione e condivisione dell’intervento progettuale 6/7/2009 19 presenti e-mail a tutte le APO/Cat. C e Dirigenza con allegato sintesi progetto Invio informativa per sondaggio adesioni 23/6/2009 MATERIALE DOCUMENTAZIONE FASI DEL PROGETTO DATE INCONTRI

sfondo “PIAZZA GUERCINO” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” ANALISI COLLETTIVA DEL CONTENUTO DI ALCUNE SCHEDE RUOLO INTERVENTI DEI PARTECIPANTI SU VALORE AGGIUNTO DI UNA P.A. AZIONE 2 - Modulo 4 Sviluppo di una apposita banca dati di gestione dei ruoli aziendali e accertamento circa l’arricchimento professionale conseguito. 14/9/2009 16 presenti RACCOLTA SCHEDE DI RUOLO AZIENDALE ANALISI DELLE COMPETENZE ANALISI ATTIVITA’ PRESENTAZIONE RISULTATI QUESTIONARI SUI FATTORI AZIONE 2 - Modulo 3 Elaborazione di un piano di indicazione dei ruoli aziendali delle p.o., sviluppo di un assetto comparativo del loro ruolo. Questo modulo si conclude con l’individuazione di alcuni ruoli aziendali sui quali realizzare interventi formativi. 31/8/2009 14 presenti - BILANCIO DELLE COMPETENZE MODELLO E ALTRA DOCUMENTAZIONE PER COSTRUIRE LA SCHEDA DI RUOLO ULTIMI COLLOQUI MOTIVAZIONALI SULLA BASE DEL QUESTIONARIO FATTORI RACCOLTA QUESTIONARI SUI FATTORI AZIONE 2 - Modulo 1/Modulo 2 Analisi delle aspettative e definizione puntuale degli obiettivi da conseguire. - Elaborazione di un modello di riferimento e applicazione delle tecniche di progettazione, costruzione e valutazione del ruolo aziendale delle posizioni organizzative; 27/7/2009 (colloqui – 4 dipendenti) 17 presenti

Sfondo “PORTA PIEVE” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” DOCUMENTAZIONE agli atti presso Servizio Personale Simulazione del nuovo strumento di assegnazione delle PO da parte della Dirigenza. ASSEGNAZIONE DELLE PO sulla base dello strumento NOVEMBRE E DICEMBRE 2009 SLIDE DI CONCLUSIONE DEL PERCORSO (Pianificazione Strategica e Processo di Programmazione e Controllo) DISTRIBUZIONE DEL QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE DEL PERCORSO FORMATIVO PRESENTAZIONE PROGETTO REVIVAL (APPENDICE) AZIONE 3 - Modulo 1 Disamina dei ruoli aziendali individuati, formazione Professionale e formazione attitudinale e motivazionale. 26/10/2009 13 presenti ANALISI COLLETTIVA DEL CONTENUTO DI ALCUNE SCHEDE RUOLO CREAZIONE BANCA DATI SCHEDE DI RUOLO AZIENDALE GOVERNANCE LOCALE AZIONE 3 - Modulo 1 Disamina dei ruoli aziendali individuati, formazione Professionale e formazione attitudinale e motivazionale. 28/9/2009 11 presenti

Sfondo “CASTELLO DELLA ROCCA” PROGETTO APOGENESI Affidamento dell’Incarico di Posizione Organizzativa Mediante l’Analisi del Ruolo Aziendale CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” ELENCO POSIZIONI ORGANIZZATIVE ANNO 2010 A seguito dell’applicazione del modello APOGENESI

PROGETTO APOGENESI Referente: Dr. Gilberto AMBOTTA Direttore Generale Email: ambotta.g@comune.cento.fe.it CONCORSO “PREMIAMO I RISULTATI” Comune di Cento (Ferrara)

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