Bari, 12 aprile.Ciccarelli
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Il documento delinea il modello organizzativo per l'attuazione del Programma di Sviluppo Rurale 2007-2013, assegnando funzioni e responsabilit a diverse unit organizzative. Si enfatizza l'importanza di garantire una gestione efficace delle misure, il controllo finanziario e la comunicazione adeguata, oltre a prevedere meccanismi di governance per l'implementazione delle misure cofinanziate. Viene evidenziato il ruolo cruciale di coordinamento e supporto nella programmazione e nella valutazione delle attivit svolte.
Bari, 12 aprile.Ciccarelli
- 1. MANUALE ORGANIZZATIVO PROGRAMMA DI SVILUPPO RURALE 2007-2013 DECRETO DIRIGENZIALE N. 42 del 29 ottobre 2008 Bari, 12/04/2011 Domenico Ciccarelli
- 2. Il modello organizzativo per. sostenere lattuazione del Programma di Sviluppo Rurale 2007 2013 accelerare il processo di spesa per evitare il disimpegno automatico dei fondi partendo dallesperienza del POR 2000-2006
- 3. Il modello organizzativo prevede assegnazione di funzioni e responsabilit a singole unit organizzative
- 4. La struttura organizzativa 竪 composta da. Unit per il governo del programma Unit organizzative Struttura attuazione misure Soggetti attuatori
- 5. Coordinatore dellAGC 11 (AdG) assicurare la piena realizzazione del Programma assegnare ai SA obiettivi concordati e verificare il raggiungimento coordinare le unit organizzative per una efficace ed efficiente gestione del Programma
- 6. Unit per il governo del Programma supportare il Coordinatore nel governo del Programma assicurare la gestione e la coerenza interna della Programmazione strategica (PSR) e della Programmazione operativa gestire la valutazione in itinere ed ex post dell'avanzamento, dei risultati e degli impatti suggerire miglioramenti ai bandi ed adeguamenti alle politiche di sviluppo rurale perseguite attraverso il Programma
- 7. Unit per il governo del programma Responsabile di asse supportare il Coordinatore, nel presidio dellattuazione del Programma, interfacciandosi costantemente con i Referenti di Misura del proprio Asse favorire lazione di progettazione dei bandi ottimizzare le performance gestionali degli Attuatori riferire sullavanzamento dellAsse e su eventuali criticit
- 8. Unit per il governo del programma Unit per la Pianificazione finanziaria e controllo di gestione supportare il Coordinatore nella programmazione e controllo del Programma gestire il sistema di reporting del Programma (cruscotto direzionale), raccordandosi con i Responsabili di Asse verificare il rispetto dei tempi di attuazione del Programma attraverso controlli a livello di asse/misura/bando/azione e di attuatore segnalare al Responsabile di Asse e al Coordinatore le anomalie identificate e proporre azioni di miglioramento, in accordo con lUnit di Audit interno
- 9. Responsabile della Unit per il governo del programma Comunicazione assicurare con un approccio integrato una corretta comunicazione e divulgazione del Programma organizzare eventi/azioni a carattere informativo/divulgativo gestire i canali di comunicazione esterna (mass media, portale agricoltura,)
- 10. Unit per il miglioramento Unit organizzative organizzativo assicurare l adeguamento dellorganizzazione di supporto al Programma attraverso azioni di sviluppo delle risorse umane e di miglioramento dei processi/procedure progettare le attivit di formazione e di aggiornamento presidiando il processo formativo e di sviluppo gestire azioni di raccolta e diffusione delle buone pratiche interne al fine di standardizzare e migliorare i processi di attuazione progettare e manutenere il sistema organizzativo di supporto al Programma (struttura organizzativa, processi e procedure, manuali operativi, mansionari) migliorare il livello di comunicazione interna tra i diversi soggetti ed uffici impegnati nellattuazione del Programma
- 11. Unit organizzative Unit Audit interno assicurare il funzionamento del sistema di gestione e controllo del Programma attraverso attivit di supporto alla gestione del rischio (risk management), di verifica della conformit delle procedure e di controllo diretto su operazioni finanziate
- 12. Unit di Gestione del Sistema Unit organizzative informativo e Monitoraggio assicurare il funzionamento del sistema informativo del Programma, attraverso una costante manutenzione ed un tempestivo adeguamento alle innovazioni in risposta alle esigenze di miglioramento organizzativo ed informativo assicurare il monitoraggio del Programma attraverso un idoneo sistema procedurale e di indicatori
- 13. Unit organizzative Unit di supporto giuridico amministrativo supportare lUnit per il Governo del Programma nell'ambito delle tematiche di natura legale
- 14. Struttura attuazione misure Referente di Misura elaborare i bandi della misura, in coerenza con i contenuti del PSR e gli indirizzi dellAutorit di Gestione stimolare unattuazione efficace ed efficiente della misura da parte degli Attuatori e presidiare il rispetto della conformit dellattuazione alle prescrizioni del bando
- 15. Struttura attuazione Responsabile Unico per i misure rapporti Finanziari con AGEA (RUFA) coordinare le attivit regionali e provinciali con quelle svolte dallOrganismo pagatore predisponendo ed eseguendo i provvedimenti di natura amministrativo-contabile che comportano pagamenti
- 16. Struttura attuazione misure Referenti PIF e PIRAP supportare lUnit per il Governo del programma nelladozione degli indirizzi per la realizzazione dei PIF e PIRAP stimolare lattuazione dei progetti da parte degli Attuatori e presidiare il rispetto alle prescrizioni del bando
- 17. Soggetti attuatori coordinare le attivit di attuazione del Programma di propria competenza nel rispetto degli obiettivi concordati con il Coordinatore dellAGC 11
- 18. Soggetti attuatori Unit di gestione della Domanda di Aiuto assicurare lo svolgimento degli adempimenti tecnico-amministrativi e di controllo previsti per la fase di istruttoria e valutazione delle istanze, nel rispetto dei tempi assegnati e della normativa di riferimento
- 19. Soggetti attuatori Unit di gestione della Domanda di Pagamento assicurare lo svolgimento degli adempimenti amministrativi e di controllo previsti per la fase di attuazione delle operazioni, nel rispetto dei tempi assegnati e della normativa di riferimento
- 20. Soggetti attuatori Referente misura provinciale stimolare lattuazione della misura nellambito territoriale di competenza e presidiare il rispetto della conformit dellattuazione alle prescrizioni del bando in raccordo con il referente centrale di misura
- 21. I meccanismi di governance Comitato per limplementazione delle misure cofinanziate dal FEASR (CIM) strumento di cui si avvale lAutorit di gestione per rendere omogenea ed organica la fase dellideazione, impostazione ed implementazione delle iniziative volte a rendere operative le misure Convocato a cadenza mensile dal Coordinatore dellArea che la presiede
- 22. I meccanismi di governance Conferenza di coordinamento strumento di cui si avvale lArea per realizzare il permanente collegamento tra lAutorit di Gestione, e per essa lAGC 11, ed i Soggetti responsabili dellattuazione del PSR La conferenza 竪 convocata dal Coordinatore dellAGC 11 anche, se del caso, limitatamente ai componenti interessati allargomento da trattare