Collaboration & idea management
Idea management: è l’organizzazione dei processi utili all’incubazione, l’aggregazione e lo sviluppo delle idee aziendali, fino all’individuazione di percorsi di business che possano anche portare a “spinoff†o “startupâ€. Questo implica l’integrazione di competenze che vanno dalla gestione aziendale e dei processi, fino all’ICT nei suoi aspetti organizzativi, di gestione e realizzativi. Ufficio virtuale: l’organizzazione e la gestione delle imprese o dei collaboratori in rete comunque distribuiti sul territorio. Ciò comporta una cincezione distribuita delle funzioni e dei processi aziendali, l'utilizzo di soluzioni software (“proprietarie†e "open source" ) e servizi( SaaS) per la creazione di “uffici virtuali†(condivisione di informazioni e documenti, comunicazione, pianificazione e coordinamento delle attività , web meeting, ecc)
Collaboration & idea management
- 1. Quali strumenti per collaborare, facilitare la formazione e lo sviluppo delle idee 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 1
- 2. Collaboration Software: Co-working, Co-design ….. Comunicare contatti, mail, IM, gruppi di discussione, audio/video conference, web meeting Condividere documenti versioning, checkin/checkout, ricerca strutturata/fulltext Organizzare il tempo proprio e quello condiviso calendari, risorse, eventi Pianificare attività e monitorarne l’avanzamento tasks, milestones, gantt, Integrare comunicazione, documenti, “tempoâ€, attività per progetti, aree, dipartimenti ecc. 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 2
- 3. Idea Management (Innovation Management) pensare crea le idee pensare insieme produce idee migliori Molti pensieri producono molte idee Molte idee producono alcune buone idee collaborazione sulle idee ricerca idee generazione delle idee Le idee si sviluppano attraverso processi di conoscenza tacita ed esplicita 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 3
- 4. Idea Management (Innovation Management) Informazioni + funzioni di analisi =“insight discovery†Rivelare problemi ed esigenze, attirbuirgli un peso/valore, individuazione delle ipotesi e delle assunzioni Ideazione idea generation: per workshop, campagne, “sfida†idea building: collaboration & ideation tools, gestione workflow, redazione collaborativa dei documenti, social networks, “viral†diffusion, … idea ranking / voting: votare le idee, polling, questionari Knowledge browsing: ricerca strutturata, fulltext, indexed/semantic, … Idea Management Gestione di task ed alerts via email Gestione di workflow Screening e selezione delle idee Gestione del riconoscimento e dei “premi†Metriche di misura ed indicatori (KPI) 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 4
- 5. Soluzioni proprietarie Come “assemblaggio†di componenti attraverso un progetto CMS Portal Mng BPM Tools di brainstorming Social networks Document management systems ….. Collaboration tools Tools di polling e questionari …………… Tools di redazione parallela …………. > 250 – 300 collaboratori …………………… Gradualità , “escalation†16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 5
- 6. Ora vediamo alcuni esempi … … e discutiamoli insieme ! 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 6
- 7. Grazie … 16/03/2010 – ing. Roberto Gallerani 7