Interaksi manusia dan komputer
- 1. O L E H : N I P U T U A Y U L E S T A R I N I P U T U O K T A F R I D A Y A N T I I R I A N I INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER
- 4. Melakukan Pembelian Barang - Pembuatan Purchase Order (PO) (supplier, tgl_order, No_PO, Nama_Barang, Jumlah_Barang) - Penginputan Barang Masuk (Stok ID, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang) Melakukan Penjualan Barang (No_Invoice, Nama Barang,Harga Barang , Jumlah Barang) Proses Pembayaran -AP Melakukan pembayaran ke Supplier (Tgl_Bayar, Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah) -AR Menerima Pembayaran dari Customer (Tgl_Terima, Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah)
- 5. USER 1.Bagian Pembelian User: purchasing, admin 2. Bagian Penjualan User: Admin sales 3. Bagian akunting User: Account Payable & Account Receivable
- 6. USER ROLES Proses Pembelian 1. Bagian Purchasing membuat PO untuk barang yang stoknya sudah menipis. 2. Admin: menginput barang masuk dari supplier. Proses Penjualan 1. Bagian admin salles akan menginput orderan menggunakan system serta mencetak invoice. Proses Pembayaran AP : ketika semua invoice dari supplier sudah diinput maka AP akan mengecek tagihan dari supplier dan mengatur jadwal pembayaran untuk supplier. AR : Ketika orderan sudah masuk system maka Accounting akan mengecek invoice yang sudah jatuh tempo dari customer kemudian menagihnya ke customers
- 7. USER CLASS Class Pembelian - Purchasing, Admin Purchasing, Account Payable Class Penjualan - Admin Sales, Account Receivable
- 8. USABILITY REQUIREMENT LEARNABILITY Pada bagian pembelian, penjualan, dan pembayaran harus mendapatkan pelatihan selama 3 bulan serta pengarahan langsung dari senior EFFECTIVINESS Sistem informasi dapat membantu proses pembelian, penjualan, dan pembayaran di PT MULIA TEKNIK untuk lebih cepat dalam proses bisnis. ATTITUDE User merasa nyaman dengan adanya sistem informasi pada bagian penjualan, pembelian, dan proses pembayaran
- 9. SKENARIO TUGAS Proses Pembelian Purchasing Menentukan kriteria stock barang(nama barang, katagori, tipe barang, sisa stock) Proses pencarian stock barang Membuat PO (tgl, no PO, Nama Barang, Jumlah) Jika terjadi retur , kelebihan barang : maka akan dibuatkan DN (debit note) DN : Masukkan tgl, id sup. , stock id, jumlah barang retur , harga beli kekurangan barang/ tidak sesuai pesanan : purchasing complain ke supplier Penginputan Barang (Admin) Mencocokan barang masuk dengan PO dari purchasing, jika ada ketidak cocokan (kelebihan/kekurangan barang, tidak sesuai pesanan) maka akan difollow up oleh purchasing. Jika sudah sesuai pesanan: Mengisikan Data Barang: (Stock Id, Nama Barang, Nama Supplier, Harga Jual) Menginput purchases : tgl brg masuk, stock Id, jumlah barang masuk dan harga beli Proses penambahan stock baru
- 10. SKENARIO TUGAS Penjualan 1. Penjualan Langsung Masukkan Data Customer (Id Customer, Nama Customer, Alamat, No.Tlp) Mencetak Invoice - Masukkan Id Customer, Tgl. Penjualan, Stock Id, jumlah, harga barang, TOP - Jika ada retur dari customer, - Maka akan dibuatkan nota CN (Credit Note) CN : masukkan Id customer, tgl CN, stock id, jumlah brg retur, harga jual
- 11. 2. Penjualan Website Step - Buka website www.muliateknik.com - Pilih jenis barang
- 12. Maka akan muncul tampilan seperti ini Klik contact us
- 13. Masukkan data diri dan data barang yang di pesan Masukan kode yg tampil pada layar Klik OK dan pesanan akan di proses Customer akan mendapatkan feedback berupa email dari admin sales
- 14. SKENARIO TUGAS Proses Pembayaran AP Masukkan Tgl_Bayar, Jenis_Pembayaran,No_PI,Jumlah AR Masukan Tgl_penerimaan pembayaran, Jenis_Pembayaran,No_Invoice,Jumlah