Organizacija časa in upravljanje časa, Klemen Podjed
1 like185 views
Organizacija časa in upravljanje časa, Klemen Podjed
Organizacija časa in upravljanje časa, Klemen Podjed
- 1. Inštitut za produktivnost d.o.o., junij 2018 dr. Klemen Podjed ORGANIZACIJA ČASA IN UPRAVLJANJE ČASA – Delaj pametneje, ne hitreje
- 2. VSEBINA DELAVNICE 1. Kaj je in ni dobra organizacija časa? 2. Sistem organiziranosti in spiski zadev 3. Prioritete 4. Outlook kot ključno orodje 5. Nekaj trikov ravnanja s časom
- 5. Ste opazili vse pike?
- 6. SLOVENIJA IN EU 1. 3. mesto glede dojemanja stresa pri delu (IRI, 2012) 2. 3 mesto glede občutka dela v hitrem tempu (premalo časa, preveč naenkrat…) Eurofound, 2016) 3. 1.mesto glede bolniške odsotnosti (Eurofound, 2007) 4. Produktivnost dela: 81 % povprečja EU (Umar, 2017)
- 7. INDEKS PREOBREMENJENOST DEL. MESTA (%) Vir: OECD, 2016
- 8. RAZBIJMO NEKAJ MITOV 1. Čas je možno organizirati in upravljati. 2. Da čim hitreje, s čim manj…naredimo čim več. 3. Z delom na več stvareh hkrati varčujemo čas 4. Če imaš v glavnem samo rutinske zadeve, ne rabiš spiskov 5. Zaradi obveznosti in drugih ljudi časa ni mogoče upravljati
- 9. Richard Branson, milijarder, ikona podjetništva Upokojenec Mirko Adam Levine, glasbenik Marjan Šarec, predsednik vlade RS
- 10. KOLIKO ČASA OZ. ENERGIJE IMATE VI?
- 11. OUTLOOK KOT KLJUČNO ORODJE 1. Prednosti Ms Outlook: a) vse na enem mestu: naloge, koledar, e-pošta, kontakti, sinhronizacija z mobiteli, b) dovolj zmogljiv za veliko večino uporabnikov c) opomniki, timsko delo, d) enostavno urejanje, prenosljivost, povezljivost 2. Strukturirajte “po svoje”
- 12. KAKO DOBRO ORGANIZIRAN SEM? V desni stolpec obrazca vnesite oceno od 1 (najmanj) do 5 (največ). Seštejte točke po posameznih delih in jih delite s številom vprašanj pri posameznem delu, da dobite povprečno oceno. Zapišite rezultat.
- 13. Kako dobro organiziran sem? Povprečna ocena I. del ________ II. del ________ III. del ________ IV. del ________ V. del ________ Področje ocenjevanja 1. Postavljanje ciljev 2. Določanje prioritet 3. Upravljanje s prekinitvami 4. Odlašanje 5. Načrtovanje časa Prepišite dobljene rezultate na izročke. 2 min
- 15. SISTEM UMETNOST USPEŠNOSTI 1. Ravnotežje med dolgoročnimi in dnevnimi zadevami 2. Ima tri ključne elemente: 1) Temelj: poslanstvo, cilji, vloge 2) Spiska: glavni in dnevni spisek 3)Izvedbeni del in izboljšave – Vse pa temelji na osebni moči in zdravju. 3. Večji uspeh, več nadzora, več sproščenosti
- 16. POSLANSTVO Biti učiteljica. In biti znana po sposobnosti navdihovati moje študente, da so lahko več, kot so mislili, da so lahko. Stalno prizadevanje, da sem najboljša verzija samega sebe – v službi, glede mojega zdravja in odnosov z družino in prijatelji in mojega dobrega počutja.
- 17. DOLGOROČNI CILJI CILJ: Do konca leta 2023 pridobiti izobrazbo dipl. ing. strojništva STRATEGIJA: 1) Vpis na Fakulteto za strojništvo v 2019 2) Redno obiskovanje predavanj, vedno na prvi izpitni rok 3) Rezerviram 1 uro na dan 5 dni na teden za učenje 4) Za vsak opravljen izpit se nagradim z lepim izletom.
- 18. Koliko traja dvajset sekund?
- 19. KAKO IZDELUJEMO SVOJ SISTEM? • služba • doma Zberemo • da? • ne? Pregledamo • spiski • prioritete Organiziramo • po vrsti • "živa stvar" Izvedemo Stalno prilagajanje, dopolnjevanje in obkljukavanje uspešno izvedenih nalog.
- 20. • Jutranji plan • Pokliči Darjo, Jožeta.. • Sestanek za KOC 10.00 • Maili in pošta • Kupi plašč • Dokončaj poročilo za…. • Izobraževanje • Postrezi stranke • Nepredvidene razno • Z Romanom na pir • Že prejel podatke za plan? • 1 mesečne počitnice Bali • Opredeli glavne cilje 2018- 2023 • Izbor izvajalca za novo kopalnico • Preberi pravilnik o.. • Ponudba za …. • Razveseli moža danes • Knjiženje in arhiviranje PRIMERI ZADEV ZA SPISEK
- 21. • 123ABC ( “po času” • Paretovo pravilo • A B C D E • Matrika nujno/pomembno • Po občutku V trenutku odločitve delujmo “z občutkom”. TEHNIKE DOLOČANJA PRIORITET
- 22. KRITERIJI POSTAVLJANJE PRIORITET 1. Kaj prinese največ koristi / dobička / rezultata? 2. Kaj mora biti dokončano, če želimo nadaljevati z drugim delom? 3. Kaj je najbolj pomembno za našega nadrejenega? 4. Imamo vse kar potrebujemo, da sploh lahko začnemo?
- 23. PARETOVO PRAVILO 80:20 Čim več časa delati na zadevah z največjimi rezultati. Concentrate on results, not on being busy.
- 24. Na svojem spisku najdite Paretove zadeve
- 25. COVEY: MATRIKA“NUJNO – ʰѷѵ”
- 26. Razvrstite naloge v enega od 4. kvadrantov nujno / pomembno.
- 29. PRIPOROČILA DNEVNI SPISEK • ne več kot 15 -20 zadev • če < 2 minuti, naredimo takoj • top projekt: lahko več nalog na tem spisku • razbijanje nalog, ki trajajo > 2 h • rezerviranje časa za nepredvideno • upoštevajmo sebe, svoj bioritem • najprej najbolj pomembno • uporabimo sistem določanja prioritet delegirati?, prestaviti v projekt?, brisati?
- 30. Spisek za jutrišnji dan Določitev prioritet po sistemu 123abc
- 33. POMODORO TEHNIKA
- 34. • Poslanstvo, vizija, cilji, naloge • “Pametno” planiranje urnika • Sprotno usklajevanje pričakovanj • Bodimo fleksibilni • Pogajanje za nove končne roke • Bodimo profesionalni • Ubranimo svoje videnje: 1. vživljanje v drugega 2. asertivnost REŠEVANJE KONFLIKTOV PRIORITET
- 36. MOJA SPOZNANJA PO 20IH LETIH 1. Kaj sploh je uspešnost in past “uspešnosti” 2. Privoščimo si nekaj igranja z orodji, ki so na voljo 3. Sčasoma ljudje “ponotranjimo” orodja in pristopke dobre organizacije časa 4. Živimo svoje vrednote in sebe
- 37. PRILAGODI SI REŠITVE • Velika slika – Moje poslanstvo, kaj res hočem – Opredeli vloge in cilje, nato planiraj “na papirju” – Realni in fleksibilni plani – Nameni čas za življenje, nepredvideno in ZASE • Kratkoročno ravnanje s časom • Pametno “porabi” čas – izberi en sistem in ga kvalitetno uvedi – ga postopoma nadgrajuj – najprej glavne in “najboljše” stvari • Podpri svoj cilj • ZAKLJUČNE UGOTOVITVE
- 38. Kaj mi je bilo na delavnici najbolj všeč in da lahko uporabim v svojem življenju?
- 39. ZAKLJUČNI POUDARKI 1. Delajmo pametneje, s pozornostjo na rezultate. 2. Ustvarimo si svoj sistem organiziranosti in ga stalno izboljšujmo. 3. Začnimo danes!