際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Mencetak depan belakang

Download as DOC, PDF
Bishanani Omar
Bishanani Omar

Mesin Fotokopi

1 of 45
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN KM5 JALAN PAKA 23000 DUNGUN TERENGGANU KERTAS PENERANGAN KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE AND NAME PENGURUSAN PERNIAGAAN TAHAP / LEVEL 1 SEMESTER 1 NO. DAN TAJUK MODUL /MODULE NO. AND TITLE BPP 101 AUTOMASI PEJABAT NO. DAN PERNYATAAN KOMPETENSI / M1K1.2- MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI COMPETENCY NO. AND STATEMENT OBJEKTIF MODUL / MODULE OBJECTIVES Pada akhir kursus ini, pelajar dapat: 1. Menerangkan dan menjelaskan fungsi mesin fotokopi. 2. Memastikan keadaan mesin fotokopi yang baik dan sedia untuk digunakan. 3. Mengendalikan mesin fotokopi mengikut peraturan. 4. Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan mesin fotokopi kepada orang yang dipertanggungjawabkan. 5. Menutup mesin fotokopi mengikut prosedur yang disarankan. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka : 01 Drp : 45 TAJUK: MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI TUJUAN: Kertas Penerangan ini bertujuan untuk Mengeset mesin fotokopi mengikut keperluan pengguna. Membesar dan mengecilkan salinan Membuat salinan depan dan belakang. Mengesan kerosakan berdasarkan simbol-simbol penyelengaraan yang dipaparkan Melakukan penyelenggaraan mudah berdasarkan simbol-simbol kerosakan.
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 02 Drp: 45 MODUL: AUTOMASI PEJABAT Terdapat pelbagai jenis mesin fotokopi yang berfungsi membuat salinan dokumen bercetak dalam bentuk tulisan dan visual. Terdapat mesin yang boleh membuat salinan berwarna-warni dengan pelbagai saiz penyalinan. Terdapat juga mesin fotokopi yang dapat membuat penyalinan dengan mengeset secara automatik dan menghasilkan salinan yang siap dengan susunan dan seterusnya distaplerkan. PENERANGAN: M1K1.2 Memgeset mesin fotokopi 1.0 MENGESET MESIN FOTOKOPI MENGIKUT KEPERLUAN PENGGUNA. 1.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN PROSEDUR MELAKUKAN KERJA FOTOKOPI 1. Buka suis / kuasa mesin Rajah 2: Mesin Fotokopikertas sehingga ia berhenti Tarik keluar bekas 2. Masukkan kertas ke dalam tray Jika anda memuatkan saiz kertas sama seperti yang telah dimuatkan sebelumnya, pergi ke langkah 4. Jika anda memuatkan saiz yang berbeza kertas, teruskan dengan langkah berikutnya Picit tuil kunci panduan depan dan luncurkan panduan depan untuk dipadankan lebar kertas Gerakkan slot kekiri mengikut kesesuaian seperti yang ditandakan di atas bekas kertas Masukkan kertas dalam bekas kertas Masukkan kertas dengan sebelah hendak dicetak menghadap ke atas Masukkan kertas mengikut panduan Bekas kertas muat sehingga 500 helaian bagi kertas 80gm Jangan bebankan kertas di atas garis ketinggian maksimum Apabila menambah kertas, mula-mula keluarkan kertas yang berbaki dalam bekas kertas, gabungkan ia dengan kertas yang hendak ditambah, kemudian letak kembali di dalam bekas kertas. Tolak bekas kertas ke dalam mesin Apabila menggunakan kertas 11 "x 17", Masukkan slot penyendal kertas ke kiri di bahagian hadapan kiri bekas kertas Jika anda masukkan saiz kertas yang berbeza dari sebelumnya, tandakan saiz kertas pada kad di depan bekas kertas Leraikan kertas dengan mengipas
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 03 Drp: 45 3. Masukkan kertas melalui bekas kertas pintas di sebelah tepi Bukakan bekas kertas pintas Masukkan kertas (bahagian cetak ke bawah) Untuk membolehkan pengesanan saiz kertas yang betul, pastikan untuk menarik keluar bekas kertas penyambung Laraskan panduan kertas mengikut saiz kertas Perkara penting apabila memasukkan kertas melalui bekas kertas pintas Pastikan untuk meletakkan kertas saizA6 atau sampul surat rata mendatar seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah Memuatkan kertas dengan bahagian cetak menghadap ke bawah
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 04 Drp: 45 1.2 PROSEDUR KERJA : MENGGUNAKAN MESIN SHARP AR 5631 A) Touch Skrin (SHARP 5631) Rajah 1: Panel touch Skrin SHARP Label 1 2 3 4 5 6 7 Fungsi Paparan Mesej Bilangan Salinan Kekunci 2 belah salinan Output dikehendaki Mod khas Original feed display Paparan saiz kertas Label 8 9 10 11 12 13 14 Fungsi Paparan saiz asal Paparan Exposure Kekunci Exposure Paparan pilih kertas Pilih kertas Saiz Salinan Kekunci saiz salinan MESIN FOTOSTAT WARNA
NO KOD BPP/101/P(1/6) Rajah 2 Contoh Mesin Fotostat Warna Muka: 05 Drp: 45 Rajah 3 Terbahagi kepada 4 bahagian utama ; i) Basic ii) original setting iii) quality/density dan iv) application. Pada bahagian basic, terbahagi kepada 4 i) colour ii) paper iii) zoom iv) duplex/combine. Rajah 4 Rajah 5 Rajah 4 dan 5 Bahagian basic colour,- tekan pilihan Warna yang dikehendaki. Tekan OK. Rajah 6 Rajah 7 Rajah 6 dan 7 bahagian basic paper; tekan auto paper select dan pilih tray pilihan yang dikehendaki tekan OK. Rajah 8 Rajah 9 Rajah 8 bahagian basic zoom; tekan pilihan saiz kertas yg dikehendaki dan tekan OK. Rajah 11 Rajah 10 Rajah 10 bahagian quality /density.; tekan background removal bg memngurangkan latar belakang salinan yang dibuat. tekan OK Rajah 11 bahagian basic duplex/combine.; tekan pilihan kombinasi yg dikehendaki dan tekan OK. MESIN FOTOSTAT BLACK
NO KOD BPP/101/P(1/6) Rajah 12 Rajah 12 contoh mesin fotostat black Muka: 06 Drp: 45 Rajah 13 Rajah 13 terbahagi kepada 9 menu utama ;special mode, 2 sided copy, output, file, quick file, . size paper, density, tray, dan ratio. Rajah 14 Rajah 15 Rajah 16 Rajah 17 Rajah 18 Rajah 19 Rajah 20 B) Prosedur memasukkan kertas Rajah 21 Rajah 22
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 07 Drp: 45 1. Prosedur Memasukkan Kertas (a) Melalui bekas kertas Langkah Langkah 1 Tarik bekas kertas (b) Melalui saluran sisi 5 Tolak bekas kembali ke dalam mesin Langkah 1 2 Tarik bekas sambungan Buka bekas saluran 3 Langkah Tentukan kedudukan kertas Masukkan kertas 2. Prosedur Membuat Salinan 3 Leraikan/ kipaskan kertas Langkah 4 Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai Maksimum) Langkah Langkah Anjakkan plat ke bawah Langkah Langkah 2 Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai Maksimum) 4
NO KOD BPP/101/P(1/6) Langkah Muka: 08 Drp: 45 Langkah 1 Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin difotokopi menghadap kaca dokumen Langkah Tutup penutup dokumen Langkah 3 Tentukan bilangan salinan dan saiz kertas pada panel operasi Langkah 2 4 Tekan butang START 5 Kertas akan keluar melalui bekas keluar
NO KOD C) BPP/101/P(1/6) Muka: 09 Drp: 45 Membuat Salinan Melalui RSPF (Reversing Single Pass Feeder) beberapa helaian dan berbilang salinan 1 Letakkan dokumen asal dengan muka ke atas dalam tray laluan kertas Masukkan dokumen asal melalui slot laluan kertas di bahagian atas mesin fotokopi Lebih dari 100 mukasurat (90g/m2) boleh dimasukkan pada satu masa Jika saiz asal tidak dikesan secara automatik, secara manual saiz asal ditentukan Taipkan bilangan salinan yang diperlukan dan tekan kekunci [START] Sentuh pada kekunci [ OK] Sentuh pada kekunci [ 2 SIDED COPY] Pastikan kertas yang digunakan sesuai atau pilih Kertas yang sesuai dengan sentuh [PAPER SELECT] Sentuh pada kekunci [ desired copy mode.] Pilih bilangan salinan dan mana-mana tetapan salinan yang diinginkan, kemudian tekan kekunci [ START] 2.0 MEMBESAR DAN MENGECILKAN SALINAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 010 Drp: 45 2.1 Prosedur Membesarkan dan mengecil salinan. Anda boleh membesarkan salinan dengan menggunakan kaedah mengubah Copy Ratio daripada 100% ke saiz yang anda kehendaki mengikut mesin fotostat jenis yang digunakan Berikut adalah jadual untuk membesar dan mengecilkan salinan Membesar Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dibesarkan B5 A4 B4 A3 A5 B5 A4 B4 B5 A4 A4 A3 % 115% 115% 122% 122% 141% 141% Mengecil Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dikecilkan B4 B5 A3 A4 B5 A5 B4 A4 A4 B5 A3 B4 2.2 Langkah untuk membesarkan salinan Langkah Langkah 1 Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen Tutup penutup dokumen Langkah 3 Sentuh skrin sesentuh COPY RATIO 2 % 70% 70% 81% 81% 86% 86%
NO KOD BPP/101/P(1/6) Langkah Muka: 011 Drp: 45 4 Langkah 3 Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti membesarkan daripada A4 kepada A3 anda perlu sentuh touch screen 141%, pastikan anda telah masukkan kertas A3 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK Langkah 5 COPY RATIO Langkah 4 Sentuh pada OK dan tekan butang START 2.3 Langkah untuk mengecil salinan Langkah Langkah 1 2 Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti mengecilkan daripada A3 kepada A4 anda perlu sentuh touch screen 70%, pastikan anda telah masukkan kertas A4 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK Langkah Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen 5 Tutup penutup dokumen Sentuh pada OK dan tekan butang START
NO KOD 3.0 BPP/101/P(1/6) MEMBUAT SALINAN DEPAN DAN BELAKANG Muka: 012 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) AUTOMATIC TWO-SIDED COPYING Muka: 013 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 014 Drp: 45
NO KOD 4.0 BPP/101/P(1/6) Muka: 015 Drp: 45 MENGESAN KEROSAKAN BERDASARKAN SIMBOL-SIMBOL PENYELENGGARAAN YANG DIPAPARKAN 4.1 MENGUBAH KECERAHAN & KEGELAPAN SALINAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) 4.2 MENFOTOSTAT DENGAN FUNGSI SECARA MUDAH Sort Copy & Group Copy Muka: 016 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 017 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 018 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 019 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 020 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 021 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 022 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 023 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 024 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 025 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 026 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 027 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 028 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 029 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Memfotostat Kad Pengenalan Klik pada skrin sesentuh SPECIAL MODE Muka: 030 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 031 Drp: 45
NO KOD 5.0 BPP/101/P(1/6) Muka: 032 Drp: 45 MELAKUKAN PENYELENGGARAAN MUDAH BERDASARKANSIMBOLSIMBOL KEROSAKAN
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 033 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 034 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 035 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 036 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 037 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 038 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 039 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 040 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 041 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 042 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 043 Drp: 45
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 044 Drp: 45 SOALAN: 1. Lengkapkan jadual berikut Membesar Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dibesarkan B5 A4 B4 A3 A5 B5 A4 B4 B5 A4 A4 A3 % 115% 115% 122% 122% 141% Mengecil Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dikecilkan B4 B5 A3 A4 B5 A5 B4 A4 A4 B5 A3 B4 % 70% 81% 81% 86% (3 markah)
NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 045 Drp: 45 RUJUKAN : 1. MPAV Teknologi Pejabat Perniagaan Tingkatan 4 dan 5, DBP 2005 1.1 1.2 1.3 Jenis, Fungsi dan Ciri Mesin Fotokopi: Halaman 22 Pengendalian Mesin Fotokopi: Halaman 28 31 Penyelenggaraan Mudah Mesin Fotokopi: Halaman 36-37 2. NOSS: Duty No. 01, Task No. 01.01: Perform Photostating Duties 3. DPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi 4. DICPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi 5. KSKV BBM 101: Office Automation 6. http://en.wikipedia.org/wiki/Photostat_machine 7. http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_fotokopi 8. http://www.scribd.com/doc/95449311/Photocopy-Machine-Manual 9. http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin. Pengganda/tes.html 10. SOP mesin fotokopi.

More Related Content

Mencetak depan belakang

  • 1. KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN KM5 JALAN PAKA 23000 DUNGUN TERENGGANU KERTAS PENERANGAN KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE AND NAME PENGURUSAN PERNIAGAAN TAHAP / LEVEL 1 SEMESTER 1 NO. DAN TAJUK MODUL /MODULE NO. AND TITLE BPP 101 AUTOMASI PEJABAT NO. DAN PERNYATAAN KOMPETENSI / M1K1.2- MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI COMPETENCY NO. AND STATEMENT OBJEKTIF MODUL / MODULE OBJECTIVES Pada akhir kursus ini, pelajar dapat: 1. Menerangkan dan menjelaskan fungsi mesin fotokopi. 2. Memastikan keadaan mesin fotokopi yang baik dan sedia untuk digunakan. 3. Mengendalikan mesin fotokopi mengikut peraturan. 4. Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan mesin fotokopi kepada orang yang dipertanggungjawabkan. 5. Menutup mesin fotokopi mengikut prosedur yang disarankan. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka : 01 Drp : 45 TAJUK: MELAKUKAN TUGASAN FOTOKOPI TUJUAN: Kertas Penerangan ini bertujuan untuk Mengeset mesin fotokopi mengikut keperluan pengguna. Membesar dan mengecilkan salinan Membuat salinan depan dan belakang. Mengesan kerosakan berdasarkan simbol-simbol penyelengaraan yang dipaparkan Melakukan penyelenggaraan mudah berdasarkan simbol-simbol kerosakan.
  • 2. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 02 Drp: 45 MODUL: AUTOMASI PEJABAT Terdapat pelbagai jenis mesin fotokopi yang berfungsi membuat salinan dokumen bercetak dalam bentuk tulisan dan visual. Terdapat mesin yang boleh membuat salinan berwarna-warni dengan pelbagai saiz penyalinan. Terdapat juga mesin fotokopi yang dapat membuat penyalinan dengan mengeset secara automatik dan menghasilkan salinan yang siap dengan susunan dan seterusnya distaplerkan. PENERANGAN: M1K1.2 Memgeset mesin fotokopi 1.0 MENGESET MESIN FOTOKOPI MENGIKUT KEPERLUAN PENGGUNA. 1.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN PROSEDUR MELAKUKAN KERJA FOTOKOPI 1. Buka suis / kuasa mesin Rajah 2: Mesin Fotokopikertas sehingga ia berhenti Tarik keluar bekas 2. Masukkan kertas ke dalam tray Jika anda memuatkan saiz kertas sama seperti yang telah dimuatkan sebelumnya, pergi ke langkah 4. Jika anda memuatkan saiz yang berbeza kertas, teruskan dengan langkah berikutnya Picit tuil kunci panduan depan dan luncurkan panduan depan untuk dipadankan lebar kertas Gerakkan slot kekiri mengikut kesesuaian seperti yang ditandakan di atas bekas kertas Masukkan kertas dalam bekas kertas Masukkan kertas dengan sebelah hendak dicetak menghadap ke atas Masukkan kertas mengikut panduan Bekas kertas muat sehingga 500 helaian bagi kertas 80gm Jangan bebankan kertas di atas garis ketinggian maksimum Apabila menambah kertas, mula-mula keluarkan kertas yang berbaki dalam bekas kertas, gabungkan ia dengan kertas yang hendak ditambah, kemudian letak kembali di dalam bekas kertas. Tolak bekas kertas ke dalam mesin Apabila menggunakan kertas 11 "x 17", Masukkan slot penyendal kertas ke kiri di bahagian hadapan kiri bekas kertas Jika anda masukkan saiz kertas yang berbeza dari sebelumnya, tandakan saiz kertas pada kad di depan bekas kertas Leraikan kertas dengan mengipas
  • 3. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 03 Drp: 45 3. Masukkan kertas melalui bekas kertas pintas di sebelah tepi Bukakan bekas kertas pintas Masukkan kertas (bahagian cetak ke bawah) Untuk membolehkan pengesanan saiz kertas yang betul, pastikan untuk menarik keluar bekas kertas penyambung Laraskan panduan kertas mengikut saiz kertas Perkara penting apabila memasukkan kertas melalui bekas kertas pintas Pastikan untuk meletakkan kertas saizA6 atau sampul surat rata mendatar seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah Memuatkan kertas dengan bahagian cetak menghadap ke bawah
  • 4. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 04 Drp: 45 1.2 PROSEDUR KERJA : MENGGUNAKAN MESIN SHARP AR 5631 A) Touch Skrin (SHARP 5631) Rajah 1: Panel touch Skrin SHARP Label 1 2 3 4 5 6 7 Fungsi Paparan Mesej Bilangan Salinan Kekunci 2 belah salinan Output dikehendaki Mod khas Original feed display Paparan saiz kertas Label 8 9 10 11 12 13 14 Fungsi Paparan saiz asal Paparan Exposure Kekunci Exposure Paparan pilih kertas Pilih kertas Saiz Salinan Kekunci saiz salinan MESIN FOTOSTAT WARNA
  • 5. NO KOD BPP/101/P(1/6) Rajah 2 Contoh Mesin Fotostat Warna Muka: 05 Drp: 45 Rajah 3 Terbahagi kepada 4 bahagian utama ; i) Basic ii) original setting iii) quality/density dan iv) application. Pada bahagian basic, terbahagi kepada 4 i) colour ii) paper iii) zoom iv) duplex/combine. Rajah 4 Rajah 5 Rajah 4 dan 5 Bahagian basic colour,- tekan pilihan Warna yang dikehendaki. Tekan OK. Rajah 6 Rajah 7 Rajah 6 dan 7 bahagian basic paper; tekan auto paper select dan pilih tray pilihan yang dikehendaki tekan OK. Rajah 8 Rajah 9 Rajah 8 bahagian basic zoom; tekan pilihan saiz kertas yg dikehendaki dan tekan OK. Rajah 11 Rajah 10 Rajah 10 bahagian quality /density.; tekan background removal bg memngurangkan latar belakang salinan yang dibuat. tekan OK Rajah 11 bahagian basic duplex/combine.; tekan pilihan kombinasi yg dikehendaki dan tekan OK. MESIN FOTOSTAT BLACK
  • 6. NO KOD BPP/101/P(1/6) Rajah 12 Rajah 12 contoh mesin fotostat black Muka: 06 Drp: 45 Rajah 13 Rajah 13 terbahagi kepada 9 menu utama ;special mode, 2 sided copy, output, file, quick file, . size paper, density, tray, dan ratio. Rajah 14 Rajah 15 Rajah 16 Rajah 17 Rajah 18 Rajah 19 Rajah 20 B) Prosedur memasukkan kertas Rajah 21 Rajah 22
  • 7. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 07 Drp: 45 1. Prosedur Memasukkan Kertas (a) Melalui bekas kertas Langkah Langkah 1 Tarik bekas kertas (b) Melalui saluran sisi 5 Tolak bekas kembali ke dalam mesin Langkah 1 2 Tarik bekas sambungan Buka bekas saluran 3 Langkah Tentukan kedudukan kertas Masukkan kertas 2. Prosedur Membuat Salinan 3 Leraikan/ kipaskan kertas Langkah 4 Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai Maksimum) Langkah Langkah Anjakkan plat ke bawah Langkah Langkah 2 Masukkan kertas ke dalam bekas. Dalam jumlah yang sesuai (500 helai Maksimum) 4
  • 8. NO KOD BPP/101/P(1/6) Langkah Muka: 08 Drp: 45 Langkah 1 Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin difotokopi menghadap kaca dokumen Langkah Tutup penutup dokumen Langkah 3 Tentukan bilangan salinan dan saiz kertas pada panel operasi Langkah 2 4 Tekan butang START 5 Kertas akan keluar melalui bekas keluar
  • 9. NO KOD C) BPP/101/P(1/6) Muka: 09 Drp: 45 Membuat Salinan Melalui RSPF (Reversing Single Pass Feeder) beberapa helaian dan berbilang salinan 1 Letakkan dokumen asal dengan muka ke atas dalam tray laluan kertas Masukkan dokumen asal melalui slot laluan kertas di bahagian atas mesin fotokopi Lebih dari 100 mukasurat (90g/m2) boleh dimasukkan pada satu masa Jika saiz asal tidak dikesan secara automatik, secara manual saiz asal ditentukan Taipkan bilangan salinan yang diperlukan dan tekan kekunci [START] Sentuh pada kekunci [ OK] Sentuh pada kekunci [ 2 SIDED COPY] Pastikan kertas yang digunakan sesuai atau pilih Kertas yang sesuai dengan sentuh [PAPER SELECT] Sentuh pada kekunci [ desired copy mode.] Pilih bilangan salinan dan mana-mana tetapan salinan yang diinginkan, kemudian tekan kekunci [ START] 2.0 MEMBESAR DAN MENGECILKAN SALINAN
  • 10. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 010 Drp: 45 2.1 Prosedur Membesarkan dan mengecil salinan. Anda boleh membesarkan salinan dengan menggunakan kaedah mengubah Copy Ratio daripada 100% ke saiz yang anda kehendaki mengikut mesin fotostat jenis yang digunakan Berikut adalah jadual untuk membesar dan mengecilkan salinan Membesar Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dibesarkan B5 A4 B4 A3 A5 B5 A4 B4 B5 A4 A4 A3 % 115% 115% 122% 122% 141% 141% Mengecil Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dikecilkan B4 B5 A3 A4 B5 A5 B4 A4 A4 B5 A3 B4 2.2 Langkah untuk membesarkan salinan Langkah Langkah 1 Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen Tutup penutup dokumen Langkah 3 Sentuh skrin sesentuh COPY RATIO 2 % 70% 70% 81% 81% 86% 86%
  • 11. NO KOD BPP/101/P(1/6) Langkah Muka: 011 Drp: 45 4 Langkah 3 Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti membesarkan daripada A4 kepada A3 anda perlu sentuh touch screen 141%, pastikan anda telah masukkan kertas A3 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK Langkah 5 COPY RATIO Langkah 4 Sentuh pada OK dan tekan butang START 2.3 Langkah untuk mengecil salinan Langkah Langkah 1 2 Sentuh skrin sesentuh. Gunakan mana-mana saiz yang sesuai seperti mengecilkan daripada A3 kepada A4 anda perlu sentuh touch screen 70%, pastikan anda telah masukkan kertas A4 ke dalam tray kertas sebelum tekan OK Langkah Letakkan dokumen asal pada kaca dengan bahagian yang ingin di fotokopi menghadap kaca dokumen 5 Tutup penutup dokumen Sentuh pada OK dan tekan butang START
  • 12. NO KOD 3.0 BPP/101/P(1/6) MEMBUAT SALINAN DEPAN DAN BELAKANG Muka: 012 Drp: 45
  • 13. NO KOD BPP/101/P(1/6) AUTOMATIC TWO-SIDED COPYING Muka: 013 Drp: 45
  • 15. NO KOD 4.0 BPP/101/P(1/6) Muka: 015 Drp: 45 MENGESAN KEROSAKAN BERDASARKAN SIMBOL-SIMBOL PENYELENGGARAAN YANG DIPAPARKAN 4.1 MENGUBAH KECERAHAN & KEGELAPAN SALINAN
  • 16. NO KOD BPP/101/P(1/6) 4.2 MENFOTOSTAT DENGAN FUNGSI SECARA MUDAH Sort Copy & Group Copy Muka: 016 Drp: 45
  • 30. NO KOD BPP/101/P(1/6) Memfotostat Kad Pengenalan Klik pada skrin sesentuh SPECIAL MODE Muka: 030 Drp: 45
  • 32. NO KOD 5.0 BPP/101/P(1/6) Muka: 032 Drp: 45 MELAKUKAN PENYELENGGARAAN MUDAH BERDASARKANSIMBOLSIMBOL KEROSAKAN
  • 44. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 044 Drp: 45 SOALAN: 1. Lengkapkan jadual berikut Membesar Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dibesarkan B5 A4 B4 A3 A5 B5 A4 B4 B5 A4 A4 A3 % 115% 115% 122% 122% 141% Mengecil Salinan Saiz kertas Saiz kertas asal dikecilkan B4 B5 A3 A4 B5 A5 B4 A4 A4 B5 A3 B4 % 70% 81% 81% 86% (3 markah)
  • 45. NO KOD BPP/101/P(1/6) Muka: 045 Drp: 45 RUJUKAN : 1. MPAV Teknologi Pejabat Perniagaan Tingkatan 4 dan 5, DBP 2005 1.1 1.2 1.3 Jenis, Fungsi dan Ciri Mesin Fotokopi: Halaman 22 Pengendalian Mesin Fotokopi: Halaman 28 31 Penyelenggaraan Mudah Mesin Fotokopi: Halaman 36-37 2. NOSS: Duty No. 01, Task No. 01.01: Perform Photostating Duties 3. DPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi 4. DICPSK BPP 101: Automasi Pejabat: M1K1: Melakukan Tugasan Fotokopi 5. KSKV BBM 101: Office Automation 6. http://en.wikipedia.org/wiki/Photostat_machine 7. http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_fotokopi 8. http://www.scribd.com/doc/95449311/Photocopy-Machine-Manual 9. http://soerya.surabaya.go.id/AuP/e-DU.KONTEN/edukasi.net/SMK/Sekretaris/Mesin. Pengganda/tes.html 10. SOP mesin fotokopi.