Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen KoptevaКомпания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia UsatiukДанная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey FitiskinАвтоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIThttp://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Cаперион опыт внедрения Корпорация ЭЛАР На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Электронная подпись в LanDocsLANITСпециалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIThttp://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
АИС ЭЛАР-Архив 2017Корпорация ЭЛАР Полный перечень функций 2017 года передовой российской системы автоматизации государственных и муниципальных архивов:
- Читальный зал и стол справок
- Коннектор к ЕПГУ и ЕСИА
- Платные услуги архивов
- Прием на хранение электронных документов от организаций - источников комплектования
- RFID-учет
- Облачные конфигурации
- Создание Единых региональных систем автоматизации архивов
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionDocsvisionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey FitiskinАвтоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIThttp://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Cаперион опыт внедрения Корпорация ЭЛАР На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Электронная подпись в LanDocsLANITСпециалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIThttp://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
АИС ЭЛАР-Архив 2017Корпорация ЭЛАР Полный перечень функций 2017 года передовой российской системы автоматизации государственных и муниципальных архивов:
- Читальный зал и стол справок
- Коннектор к ЕПГУ и ЕСИА
- Платные услуги архивов
- Прием на хранение электронных документов от организаций - источников комплектования
- RFID-учет
- Облачные конфигурации
- Создание Единых региональных систем автоматизации архивов
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionDocsvisionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Системы электронного документооборотаДиалог Информационные ТехнологииСистемы электронного документооборота. Прозрачность процессов и контроль поручений.
• Обзор возможностей и предназначение систем ЭДО;
• Возможности автоматизации процессов. Выгоды и эффекты;
• Контроль эффективности и выявление узких мест.
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачDocsvisionАлексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн», для конференции Docsvision Day Северо-Запад
Practicum DIRECTUM "Массовый ввод документов: все по полочкам"DIRECTUMЗанесение документов в систему электронного документооборота осуществляется с различных источников: факсов, электронной почты, из каталогов файловой системы, с помощью сканера.
Справляется ли ваша компания со своевременной обработкой информационных потоков? Практика показывает, что наиболее эффективным решением является использование служб потокового ввода. Таким может быть совместное применение продуктов ABBYY и DIRECTUM. Оно позволяет:
· увеличить скорость ввода в 5-10 раз;
· сократить количество ошибок до 80%;
· повысить доступность информации в системе (при полнотекстовом поиске);
· минимизировать потери документов на этапе ввода;
· сократить трудозатраты на обработку документов.
Многообразие форм документов не становится помехой для эффективной работы данного решения. На вебинаре мы приводим пример, как компания DIRECTUM успешно реализовала задачу ввода и преобразования документов у одного из заказчиков в США, где зачастую нет регламентированных форм документов.
Презентация семинара покажет вам, какие эффекты дает совместное использование ЕСМ-системы и решения для потокового ввода документов и данных. В записи вебинара «Массовый ввод документов: все по полочкам» (http://www.directum.ru/webinar/m%D0%B0ssovyj_vvod_dokumentov_vse_po_polochk%D0%B0m) вы сможете более подробно узнать ответы на многие актуальные вопросы по массовому вводу бумажных документов в ЕСМ: каким образом отфильтровывается реклама при приеме факсов; возможно ли применять данные решения для работы с чертежами; как обрабатываются документы от новых контрагентов?
Пусть ваши полочки будут свободны от бесчисленных документов!
________________________________________________________________________
Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник. Это серия онлайн-семинаров (http://www.directum.ru/webinar/archive.aspx), в рамках которых эксперты сообщества DIRECTUM ежемесячно демонстрируют возможности использования ECM-технологий на практике.
Презентация "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии"Iuliia UsatiukДанная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии". Речь шла о том, как можно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом. Кроме того, обсудили сложности, с которыми можно столкнуться на проекте, определили способы их решения.
7 поводов перейти на электронный документооборотИНТЕРСОФТСодержание презентации:
- 7 причин перейти с бумажного документооборота на электронный;
- Возможности СЭД iTs-Office;
- Основы методологии внедрения системы;
- Экономический эффект внедрения СЭД;
- О компании "ИНТЕРСОФТ".
Решение для органов государственной властиE_L_A_UРешение компании "Электронные архивы Украины" для органов государственной власти. Больше информации - www.elau.org
Обзор возможностей СЭД "ДЕЛО" для коммерческих компанийЕкатерина КондратьеваСЭД "ДЕЛО" - эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией
Создание системы электронного документооборотаInvestecИспользование системы "ПитерСофт:Управление процессами" для автоматизации системы документооборота
2. Оглавление
Кому это нужно?
Иностранным компаниям в России, в которых часть топ-
менеджмента не говорит по-русски.
Международным компаниям, где вся внутренняя
документация и совещания с руководством ведутся на
английским языке.
Какие преимущества Документооборота?
Удовлетворяет основные потребности организации
документооборота компании.
Цена вне конкуренции.
Быстрое внедрение.
3. ЧТО ТАКОЕ «1С:Documents management»
Типовая конфигурация «1С:документооборот-КОРП», весь
функционал которой переведен на английский язык.
4. Какие задачи решает «1С:Documents management»
«1С:Documents management» на английском языке для
зарубежной компании позволяет полноценно решать задачи
автоматизации взаимодействия сотрудников, работы с
документами англоговорящими сотрудниками компании.
Поиск и просмотр всех хранящихся в системе документов,
договоров
Участие в ключевых бизнес-процессах – Рассмотрение,
исполнение, согласование, утверждение;
учет и анализ рабочего времени сотрудников;
5. «1С:Документооборот 8» Согласование
I don't understand
you!
Stephen R. Covey, General
manager
Антонов, Финансовый
контролер
Белугин М.А.
(руководитель отдела
Зеленец Н.В. (главный производства)
бухгалтер)
5
6. «1С:Documents management» – Agreement
Согласование инициировала Великанова. Поддерживается
работа отдельных пользователей на русском интерфейсе
7. «1С:Documents management» – Agreement
Согласование инициировала Великанова. Форма работы на
английском интерфейсе этого же пользователя.
14. Возможности программы «1С:Документооборот 8»
сохранены полностью
Полный функционал системы«1С документооборот-КОРП»
сохранен, его можно посмотреть в презентации компании 1С
учет входящих, исходящих и внутренних документов;
хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль
версий;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты
и со сканера;
автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение,
исполнение, согласование, утверждение, регистрация,
ознакомление;
поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
учет и анализ рабочего времени сотрудников;
полнотекстовый поиск любых данных.
15. Возможности программы «1С:Документооборот 8»
сохранены полностью
Контроль
Маршрутизация Уведомление
Веб-доступ исполнительской
работ и документов исполнителей
дисциплины
Централизованное и
Нумераторы Внутренний
Протоколирование децентрализованное
документов документооборот
администрирование
Поддержка
Атрибутивный Настройка Административные
распределенной
поиск данных интерфейса регламенты, НСИ
работы
Учет затрат
Полнотекстовый Обработка внешней Хранение и контроль
рабочего времени
поиск данных корреспонденции версий файлов
сотрудников
Гибкая система Ролевая Бумажное
Отчетность
прав доступа маршрутизация делопроизводство
И многое другое…
Editor's Notes
#4: Надо отметить, что мы ориентировались на коммерческие компании. Прошу Вас поправить меня и написать в отзывах о вебинаре, если у Вас есть примеры необходимости использования системы документооборот на английском языке для гос.учреждений.