Bab iii
- 1. BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT PERSIAPAN 1. Laporan hasil seminar proper - laporan hasil seminar proper ke mentor sekaligus sebagai atasan langsung Pengesahan SK Tim Efektif Penyerahan SK Kepada Tim Kasubag TU Sekretaris 7 Juni 2015 9 Juni 2015 9 Juni 2015 Surat Dukungan Mentor/Atasan langsung (terlampir Surat dukungan dan foto) Draf SK Tim Efektif SK Tim Efektif (terlampir sk tim efektif dan foto) Tanda terima SK (terlampir foto) 2. Pemben- tukan Tim Efektif Koordinasi dengan calon tim efektif. Kasubag TU 8 Juni 2015 (terlampir undangan, Daftar hadir dan notulen, foto ) Penyusunan draf SK Tim Efektif Kasubag TU Kepala Sekolah 9 Juni 2015 Susunan Tim Efektif.
- 2. PELAKSANAAN 1. Bimt ek Kearsipan Konsultasi ke Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumen Kab. Boyolali Membuat permohonan kepada Ka. Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kab. Boyolali Penanda tanganan Surat permohonan Mengantar permohonan Menyiapkan kan sarana Bimtek Membuat Undangan Bimtek Pelaksanaan Bimtek Kearsipan Kasubag TU Kasubag TU Sekretaris Kepala Sekolah Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana Sekretaris Kasubag TU Skretaris dan Tim Pelaksana Adm 12 Juni 2015 14 Juni 2015 14 Juni 2015 14 Juni 2015 16 Juni 2015 16 Juni 2016 17 Juni 2015 Kesediaan hari pelaksanaan Bimtek secara lesan. (terlampir foto) Draf Surat Permohonan Surat Permohonan telah ditanda tangani. Terlampir surat tugas. Tersedianya sarana penyelenggaraan Bimtek Undangan Bimtek Kearsipan terdistribusi ( Tanda terima terlampir) Terlaksana (Laporan pelaksanan Bimtek terlampir) Surat pernyataan dukungan dari Kantor KPAD Kab. Boyolali.
- 3. Pernyataan dukungan dari Badan Arsip Daerah 19 Juni 2015 1. Impleme ntasi Hasil Bimtek ï‚· Mempersiapk an sarana implementasi Bimtek ï‚· Mengelompok kan arsip berdasarkan jenis dan golongan, tanggal Surat ï‚· Scaning arsip/dokume n ï‚· Menata kembali arsip ke dalam almari penyimpanan Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis Pelaksana 22 Juni 2015 s.d 23 Juni 2015 24 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 25 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 29 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 ï‚· Tersedianya sarana implementasi bimtek ï‚· Arsip/dokumen tertata berdasarkan kelompok. ï‚· File scaning arsip/dokumen ï‚· Arsip/dokumen tertata rapi ke dalam almari penyimpanan aturan sesuai Arsip 2. Modifika si website dengan menamb ah fitur Ijazah dan SKHUN ï‚· Merancang analisis system ï‚· Membuat Coding Kasubag TU Tim Teknis TIK 29 Juni s.d 1 Juli 2015 ï‚· 2 s.d 11 Juli 2015 ï‚· Analisis system modifikasi web ï‚· Prototype Modifikasi website
- 4. 3. Menempa tkan Personal Komputer sebagai anjungan regrestasi ijazah dan SKHUN 4. Pembuat an SOP persurata n ï‚· .Menyiapkan sarana dan PC sebagai anjungan regrestasi ï‚· Membuat layout tempat duduk staf Tata Usaha ï‚· Menata tempat duduk staf Tata Usaha ï‚· Penempatan dan Instalasi PC Regtestasi Legalisasi ijazah dan SKHUN ï‚· Penyusunan SOP Surat Masuk ï‚· Penyusunan SOP Surat Keluar ï‚· Penyusunan SOP Legalisasi Ijazah dan Wakasek Sarpra Kasubag TU Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis TIK Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana 13 Juli 2015 13 Juli 2015 14 Juli 2015 24 Juli 2015 25 s.d 28 Juli 2015 ï‚· Tersedianya sarana anjungan regrestasi legalisisai ijazah dan SKHUN ï‚· Layout tempat duduk staf TU Tempat duduk Staf TU tertata sesuai layout. ï‚· PC Siap pakai ï‚· SOP Surat Masuk ï‚· SOP Surat Keluar ï‚· SOP Legalisir Ijazah
- 5. SKHUN