際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Permata Kuningan , 16-17 Oktober 2012
5S/5R
Oleh Dwi Yudho Kusworo
Sasaran Program
Melalui program ini, diharapkan peserta nantinya
akan mempunyai kemampuan untuk memahami:
-Apa itu kaizen sebagai falsafah 5R
-Konsep dan manfaat program 5R
-Tahap-tahap implementasi 5R di tempat kerja
-Membekali para peserta untuk memulai
menerapkan program 5R di tempat kerja
Hari Kedua
09.00-10.15 Resik-Seiso
10.15-10.30 Coffee Break
10.30-12.00 Resik-Seiso Lanjutan
12.00-13.00 Istirahat
13.00-14.15 Rawat-Seiketsu
14.15-14.30 Cofee Break
14.30-16.00 Rajin-Shitsuke
AGENDA
RAJ IN
RAJ IN
RINGKAS
RINGKAS RAPI
RAPI
RESIK
RESIK
RAWAT
RAWAT
RAJ IN
RAJ IN
RAJ IN
RAJ IN
RINGKAS
RINGKAS
RINGKAS
RINGKAS RAPI
RAPI
RAPI
RAPI
RESIK
RESIK
RESIK
RESIK
RAWAT
RAWAT
RAWAT
RAWAT
RESIK BERARTI ...
RESIK BERARTI ...
 Membersihkan = Memeriksa
 Menghilangkan Sumber
Penyebab Kotor
 Mengupayakan Kondisi Area
Kerja tetap Optimum
 Mengidentifikasi keabnormalan
secara dini

Setiap Karyawan adalah Penanggung Jawab Kebersihan
Setiap Karyawan adalah Penanggung Jawab Kebersihan
DIAGRAM RESIK
DIAGRAM RESIK
RAPI
RAPI
Tata Letak Tempat Kerja : Menandai Batas antar Area
RESIK
RESIK
Operasi Pembersihan Awal
Operasi Pembersihan Awal Resik per Area /per Alat
Resik per Area /per Alat
Rencanakan & Laksanakan :
 Kapan & Bagaimana kami
bersama-sama membersih
kan atap, langit-langit &
dinding ?
 Alat apa saja yang
dibutuhkanuntuk kegiatan
membersihkan atap dan
langit-langit ?
 Dalam jangka waktu
berapa lama atap & langit
- langit perlu dibersihkan
satu kali ?
Rencanakan & Laksanakan :
 Peta dan Label tanggung-
jawab RESIK
 Standar warna cat
 Denah dan Jadwal
Pengecatan
 Perluasan ke Area / Alat
lainnya
Sarana Kebersihan
Sarana Kebersihan
Rencanakan & Laksanakan :
 Apa, Berapa dan Dimana
Jenis Alat Kebersihan
yang efektif untuk
kondisi Tempat Kerja kita
 Denah / Letak Alat-alat
Kebersihan
 Alat Safety
Lock Out  Take Out
Membersihkan dengan Kuas Jadwal & Tanggung
Jawab Resik
7 LANGKAH RESIK
1. Tetapkan Sasaran Penerapan
Resik
2. Membagi Tugas dan Tanggung
Jawab Resik
3. Tetapkan Metode Kebersihan
4. Tentukan Jadwal Kebersihan
5. Siapkan Sarana Kebersihan
6. Laksanakan Kebersihan
7. Membuat Standard Kebersihan
Area Kerja
Metode Penerapan RESIK
1 Memungut : Tangan, Sekop kecil, Magnet Stick
2 Mengelap : Kain lap, Kanebo
3 Menyapu : Sapu, Penyapu, Ijuk
4 Mencuci : Bahan pencuci, Washer/Cleaner
Liquid
5 Menghisap : Vacuum cleaner
6 Menggosok : Sikat (Brusher)
7 Mengecat : Kuas, Cat
  
Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
1
1
2
2
3
3
4
4
Kevin
Kevin
Kitamura
Kitamura
Suzuka
Suzuka
Kamizuru
Kamizuru
Area : Engineering Support
Area : Engineering Support
Penanggung Jawab Area RESIK:
Penanggung Jawab Area RESIK:
1
2
3
4
PETA TANGGUNG JAWAB RESIK
CONTOH
081XXXXXX
PENANGGUNG JAWAB AREA
PENANGGUNG JAWAB AREA
SARANA KEBERSIHAN
SARANA KEBERSIHAN
SARANA KEBERSIHAN
SARANA KEBERSIHAN
Boot /Safety Shoe Brusher
Pembersih Kerak/Noda Lantai
Mop Cleaning Set
Vacuum Cleaner Set Corner-side Brush
Floor Brusher
and Cleaner
FORMULIR SEISO  RESIK
FORMULIR SEISO  RESIK (Contoh)
(Contoh)
JADWAL RESIK
JADWAL RESIK
Department
Seksi
MECHANICAL ENGINEERING
WORKSHOP
Nama JAMES, BRYAN, ROBERT, BRANDON, MICHAEL
No.
No. Lokasi
Lokasi Senin
Senin Selasa
Selasa Rabu
Rabu Kamis
Kamis Jumat
Jumat
1 PARTS STORAGE O O O
2 TOOLS ROOM O O
3 FABRICATION O O O O O
4 MACHINING O O O O O
CHECKSHEET TUGAS PEMERIKSAAN R. WORKSHOP
CHECKSHEET TUGAS PEMERIKSAAN R. WORKSHOP
Hari
Hari Nama
Nama
MACHINING
MACHINING
ROOM
ROOM
FABRICATION
FABRICATION
PARTS
PARTS
STORAGE
STORAGE
TOOLS ROOM
TOOLS ROOM
OTHERS
OTHERS
(Filing
(Filing
Document)
Document)
Senin
Senin James    
Selasa
Selasa Bryan   
Rabu
Rabu Robert G.   
Kamis
Kamis Brandon    
Jumat
Jumat Michael   
at Bantu Periksa Resik Harian
at Bantu Periksa Resik Harian
Jadwal Kerja Umum
Jadwal Kerja Umum
LEMBAR JADWAL KEBERSIHAN 5R
LEMBAR JADWAL KEBERSIHAN 5R (Contoh)
(Contoh)
AREA 5R : ENGINEERING WORKSHOP
PENANGGUNG JAWAB AREA 5R : BRYAN (W/SHOP
CHIEF)
LAYOUT AREA : TEAM MEMBER :
NO WHAT HOW STANDARD
CLEAN
TIME
WHO
JADWAL
Dail
y
Weekl
y
Monthl
y
3 Monthly Others
1
Langit-
langit
Dgn Tongkat
Pembersih
Bersih dari
Sarang Laba-
laba
30
menit
All Team
O
2
Dinding
Dilap, Re-Paint Tidak ada noda,
sarang laba-laba
30
menit
All Team
O
3
Lantai
Disapu, Dipel,
Disikat
Tidak ada kerak
oli, sisa repair
Bryan Team
O
4
Rack Parts
Dilap, Tongkat
Pembersih
Bersih dari
sarang laba-laba
James
Team O
5 Area Luar Disikat, Disapu Bersih dari sisa
oli, sisa repair
Brandon
Team O
6 Alat
Safety
Dilap Bersih dari debu All Team
O
Catatan Kejadian/Penyimpangan yang ditemukan :
Contoh Kegiatan SEISO - RESIK
SEISO-RESIK
Contoh Kegiatan SEISO - RESIK
SEISO-RESIK
Contoh Penerapan SEISO - RESIK
SEISO-RESIK
Contoh Kegiatan SEISO - RESIK
SEBELUM (BEFORE)
SEBELUM (BEFORE)
SESUDAH (AFTER) IMPROVEMENT
SESUDAH (AFTER) IMPROVEMENT
Contoh Kegiatan SEISO - RESIK
SEBELUM (BEFORE)
SEBELUM (BEFORE) SESUDAH (AFTER)
SESUDAH (AFTER)
Contoh Kegiatan SEISO - RESIK
SEBELUM (BEFORE)
SEBELUM (BEFORE) SESUDAH (AFTER)
SESUDAH (AFTER)
JERITAN MESINKU
JERITAN MESINKU
NO. MASALAH
TGL
DITEMUKAN
DITEMUKAN
OLEH KETERANGAN
JERITAN MESINKU
JERITAN MESINKU
NO. MASALAH
TGL
DITEMUKAN
DITEMUKAN
OLEH
KETERANGAN
(CLOSED / NOT CLOSED)
1.
2.
Seal #2 Bocor
Mixer Tank Kotor & Berdebu
04-Ags-08
04-Ags-08
Jarot
Jarot
JO # __________
(NOT CLOSED)
Sebelum :
Sesudah dibersihkan :
(CLOSED)
Nama/Nomor Mesin : ____________________
Nama/Nomor Mesin : ____________________
CONTOH
CONTOH
Item Penyimpangan
Daftar Area
yang Sulit Dibersihkan
Daftar Sumber
Kontaminasi
STANDAR KEBERSIHAN (Contoh)
Penanggung Jawab : James
Area : Engineering Workshop MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA
Hrn Mgn Bln
A.1 Lantai
A.2 Body M/C Bersih dari debu dan 5' 2
kotoran lainnya
Hubungi Atasan 10' 2
Hubungi Atasan 5 4 4
Mesin/Alat Bagian Keadaan Normal Metoda
Pengecekan
Alat
Tindakan Bila Tdk
Normal
Waktu
Pengecekan
A. Mesin Gerinda
B. Meja Las
A.1
A.2
B.1 Atas Meja
B.2 Lantai
Bersih dari debu
kotoran lainnya
Sisa las serta
C. Fire Extinguisher
B.2
B.1
C. Katup,
Nozzle,
Body APAR
- Bersih dari debu
& kotoran lainnya
- Expired Date
Hubungi Atasan
STANDAR KEBERSIHAN
Contoh
Penanggung Jawab : Robert
Area : Engineering Office
Hrn Mgn Bln
D. Rak dinding :
1. Rak form Bersih dari debu dan 5' 2
kotoran lainnya
E. Rak Ordner /
Filing Kabinet
1. Bagian atas Bersih dari debu Hubungi ISS 5' 2
rak / filling-
kabinet
F. Lantai :
1. Karpet Bersih dari kotoran Hubungi ISS 10' / 1 Jam 4 4
MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA
Mesin/Alat Bagian Keadaan Normal
Metoda
Pengecekan
Alat
Tindakan Bila Tdk
Normal
Waktu
Pengecekan
D
E
1
F
1
1
HO 108
No.
Mesin:
001/PLG/ 07
NO :
Dibuat Tanggal:
04 AGUSTUS 2007
Tipe mesin:
FOCKE 350
Line
Leader
4
jam
Plat, Kain
Lap Halus
Dibersihkan
dengan plat
dan Kain Lap
Halus
Bersih
dari
kotoran
kerak
Lem
2.
Scrapper
& Glue
Roller
Line
Leader
4
jam
15
Kunci L 5,
Kain Lap
Halus
Glue pot dilepas
dari dudukan lalu
cover dilepas
dengan membuka
baut L5 yang
berjumlah 6 buah,
kemudian
dibersihkan
dengan kain lap
halus
Bersih
dari
kotoran
& kerak
lem
1. Glue
pot &
Glue
padle
Penanggun
Penanggun
g jawab
g jawab
Inte
r-val
Waktu
(menit)
Alat
Metoda
Standard
Unit/part
CLEANING & CHECKING ACTIVITIES
CLEANING & CHECKING ACTIVITIES
Machine Parts
Machine Parts
STANDAR KEBERSIHAN ALAT
(Contoh)
PENANDAAN TEMPAT SAMPAH
SAMPAH BASAH
DAN CAIR
SAMPAH LOGAM
SAMPAH
NON LOGAM
PENANDAAN ALAT SAFETY
PENANDAAN ALAT SAFETY
MEMUDAHKAN PEMERIKSAAN
MEMUDAHKAN PEMERIKSAAN
VISUALISASI INSPEKSI ALAT DENGAN
VISUALISASI INSPEKSI ALAT DENGAN
BANTUAN INDERA TUBUH
BANTUAN INDERA TUBUH
MATA TELINGA
TANGAN
PENANDAAN METODE
PENANDAAN METODE
INSPEKSI
INSPEKSI
TUGAS :
TUGAS : PENERAPAN RESIK
PENERAPAN RESIK
Penetapan
Penetapan
 Area Sulit Dibersihkan
Area Sulit Dibersihkan
 Sumber Kontaminasi
Sumber Kontaminasi
 Standar Kebersihan Ruangan, Area,
Standar Kebersihan Ruangan, Area,
Mesin/Peralatan Kerja
Mesin/Peralatan Kerja
5S
STANDARD KEBERSIHAN
STANDARD KEBERSIHAN
(Membersihkan = Memeriksa)
(Membersihkan = Memeriksa)
Group :
Prepared:
__/__/__
Leader:
Revised:
__/__/__
Lokasi/Area :
Alat/Perlengkapan :
Standard No.:
MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA
Mesin -Alat
Kerja / Area
Standar Metode
Alat
Kebersiha
n
Tindakan
Bila
Abnormal
Waktu
(mnt)
Interval
PIC
H M B T
Total waktu (mnt)
EVALUASI PROSES PENERAPAN RESIK
Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl:
Divisi: Dinas: Area: Evaluator:
No. Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
(1)
Kurang
(2)
Cukup
(3)
Baik
(4)
Baik
Sekali
(5)
Catatan Tindak Lanjut
1
Alat dan sarana kebersihan tersedia dan ditentukan
penempatannya.
2
Operasi pembersihan awal pada seluruh area kerja ini telah
dilaksanakan.
3
Denah letak alat dan sarana kebersihan serta alat K3
digambar dalam visualisasi warna dan dipampang pada
tempat yang strategis.
4
Peta tanggung jawab resik sudah digambar dalam bentuk
visualisasi warna, dipampang di tempat kerja dan
dilaksanakan.
5
Standar frekuensi membersihkan langit-langit dan dinding
sudah ditetapkan dan dijadualkan kegiatannya.
6
Label tanggung jawab resik sudah diterapkan pada setiap
area, alat, mesin dan sarana.
7
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan
Resik mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri.
8
Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1
proyek KAIZEN terprogram dalam eliminasi sumber kotor.
9
Alat keselamatan dan kesehatan kerja dibersihkan secara
teratur.
10
Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah
menerapkan standarisasi tatacara resik.
Total Skor:
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
RAWAT
RAWAT berarti ...
berarti ...
 Melaksanakan Standarisasi
Penerapan Ringkas-Rapi-Resik
di tempat kerja
 Mempertahankan Kondisi
Optimum
 Mewujudkan Tempat Kerja yang
Bebas Kesalahan
DIAGRAM RAWAT
DIAGRAM RAWAT
SEIRI
SEIRI
 Operasi Buka Lemari
 Operasi Harta Karun
 Operasi Label Merah
 Adakah Prosedur
untuk menyingkirkan
barang yang tidak
diperlukan?
SEITON
SEITON
 Kanban/Kartu
sediaan
 Mencegah
kelebihan
sediaan
 Apakah peraturan
peminjaman,
pengambilan &
penyimpanan
barang
/alat sudah
dipatuhi?
SEISO
SEISO
 Mengatasi sumber
kotor/kontaminasi
 Mencegah debu
melekat di T. Kerja
 Mencegah terjadinya
rembesan cairan &
minyak
 Mencegah kebocor-
an pada pipa
Mempertahankan
Mempertahankan
Kondisi Optimum
Kondisi Optimum
 Mekanisme Kendali
Visual (Visual Control)
 Mekanisme Anti Salah
 Pemeriksaan Berkala
STANDARISASI
STANDARISASI
Tools Board
Transparent Door
6.3. Infrastructure
6.3. Infrastruktur
The organization shall determine, provide and
maintain the infrastructure needed to achieve conformity to
product requirements. Infrastructure includes, as
applicable
Organisasi harus menetapkan, menyediakan dan
memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk mencapai
kesesuaian persyaratan produk.
Infrastruktur mencakup, sesuai yang dapat diterapkan :
buildings, workspace and associated utilities,
Bangunan, ruang kerja dan utilities yang terkait,
Process equipment (both hardware and software), and
Peralatan proses (perangkat keras dan perangkat lunak)
dan
supporting services (such as transport or communication).
Jasa pendukung (seperti transportasi atau komunikasi).
ISO 9001 : 2000 (Clause)
6.4. Work Environment
6.4. Lingkungan Kerja
The organization shall determine and
manage the work environment needed to
achieve conformity to product requirements.
Organisasi harus menetapkan dan
mengelola lingkungan kerja yang
diperlukan untuk mencapai kesesuaian
persyaratan produk / jasa.
ISO 9001 : 2000 (Clause)
DAUR PDCA (PDCA CYCLE)
DAUR PDCA (PDCA CYCLE)
Laksanakan Peker-
jaan/tindakan sesuai
dengan Perencanaan
yang telah disusun
Standarisasi Prosedur
dan Dokumentasi
dan Susun
Rencana Baru
Periksa Hasil
Pekerjaan apakah
telah sesuai
dengan Rencana
Identifikasi Masalah
menenentukan
SasaranPerencanaan
yang mantap
Plan
Do
Check
Act
Number of pages :
Document Number :
TITLE : Revision :
PROSEDUR PENERAPAN 5S DI AREA Effective date :
DOCUMENT CONTROL CENTRE Review date :
Nature of change(s) :
Reason(s) for change :
Disposition due to Changes :
APPROVALS
Distribution of controlled copies :
Sign
Name IB HI
Dept. BQA MR
Date
C
O
N
T
O
H
Document No. : BQA 5S/0-001
Revision : 00
Page . . 1 . . of . . 7 . . pages
1.0 TITLE :
PROSEDUR UNTUK PENERAPAN 5S DI AREA DOCUMENT CONTROL CENTRE
2.0 SCOPE :
Prosedur ini digunakan sebagai standar penerapan 5S di Departemen QA area Document Control Centre.
3.0 GENERAL INFORMATION :
Penerapan 5S di area Document Control Centre lebih menitik beratkan pada bagian arsip dan dokumentasi.
4.0 DAFTAR BARANG :
Adalah daftar barang-barang yang diwajibkan ada di ruang DCC, dengan batasan maksimum yang diperbolehkan (lihat
lampiran No. 8.1).
5.0 DENAH / LAY-OUT :
Tata letak barang-barang yang ada di ruang DCC berikut Jalur Evakuasi bila terjadi keadaan darurat, misalkan kebakaran
atau kerusuhan serta dilengkapi letak alat/sarana kebersihan (lihat lampiran No. 8.2).
6.0 STANDAR KEBERSIHAN :
Standar kebersihan tempat kerja dan peralatan kerja yang ada di DCC telah ditentukan berikut jadual pembersihannya (lihat
lampiran No. 8.3).
7.0 AUDIT 5S :
Ruang DCC akan diaudit secara periodik oleh tim yang ditunjuk oleh ISO MR dengan menggunakan formulir terlampir (lihat
lampiran No. 8.4).
Formulir pemberian Scoring / Rating terlampir (lihat lampiran No. 8.5).
8.0 LAMPIRAN :
8.1 Daftar barang wajib ada.
8.2 Denah / Layout.
8.3 Standar kebersihan.
8.4 Formulir audit.
8.5 Formulir pemberian score.
C
O
N
T
O
H
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
RINGKA
S
RAPI
RESIK
RAWAT
RAJIN
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
Machine Cover #1
Machine Cover #2
Safety  Poka Yoke
Visual Control 
Lubrication
Replenishment
MACHINE TOOLS
SET
TRANSPARENT M/C COVER
VISUAL CONTROL
TUGAS PENERAPAN RAWAT
Penetapan standard :
 Ringkas
 Rapi
 Resik
untuk masing-masing area kerja
EVALUASI PROSES PENERAPAN SEIKETSU
Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl:
Divisi: Dinas: Area: Evaluator:
No. Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
(1)
Kurang
(2)
Cukup
(3)
Baik
(4)
Baik
Sekali
(5)
Catatan Tindak Lanjut
1
Standar Ringkas" sudah dilaksanakan pada semua jenis barang atau
item.
2
Aturan penyimpanan sudah dibahas bersama, ditetapkan dan
dipatuhi.
3
Standar tatacara RESIK telah diterapkan dan dipraktekkan
untuk seluruh area, alat, instalasi dan mesin
4
Papan Informasi Kaizen ditempatkan pada tempat yang
strategis dan informasi yang dicantumkan masih relevan dan
tidak kadaluarsa.
5
Batas kendali visual untuk sediaan maksimum, titik pesan
kembali dan minimum telah dilaksanakan untuk semua item
dan tempat simpan.
6
Mekanisme kendali visual sudah diterapkan pada semua alat,
mesin dan sarana kerja.
7
Pimpinan unit kerja area ini biasa mengunjungi tempat kerja
bawahannya, melakukan pemeriksaan dan memberikan
pengarahan sebagaimana mestinya.
8
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan
Rawat mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri.
9
Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1
proyek KAIZEN terprogram dalam eliminasi "cycle time" dan
waktu tunggu.
10
Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah
menerapkan "mekanisme anti salah"
Total Skor:
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
RAJIN
RAJIN berarti
berarti
 Terbiasa merawat Ringkas, Rapi
dan Resik
 Terbiasa melaksanakan Standar
Kerja
 Mengembangkan kebiasaan positif
 Keteladanan Pimpinan- (Leading by
example)
 Kreativitas- (Do)
 Mendukung- (Supporting)
DIAGRAM RAJIN
DIAGRAM RAJIN
Penjabaran
Quality Objective
Organisasi
Pembelajar
Kebiasaan
Positif
Informasi
Tepat Waktu
 Tepat janji
 Tepat waktu
 Tata cara komunikasi
telepon
 One sheet report
 One point lesson
 Kaizen Visual
Information board
 Satu ide kaizen
per orang per bulan
 Quality Objectives
sampai tingkat
perorangan (KPI)
 Monitor & evaluasi
pencapaian QO
 Sesi umpan balik
 Rencanakan &
Laksanakan
 Pembagian kelompok
belajar
 Penetapan tema belajar
dan jadwal pertemuan
 Jadwal & kegiatan
kelompok belajar
Butir informasi:
 Efisiensi
 Produktivitas
 Efektivitas
 Cycle Time
 Set up Time
 Break Down
 Delay
 Hasil Evaluasi 5S
 Kegiatan KAIZEN
 dll.
DISIPLIN
DISIPLIN
JENIS PELATIHAN DALAM PERUSAHAN
JENIS PELATIHAN DALAM PERUSAHAN
(IN-HOUSE TRAINING) & PENANGGUNGJAWABNYA
(IN-HOUSE TRAINING) & PENANGGUNGJAWABNYA
Atasan
Self-
Development
OFF-
JT
OJT
Training Staff
Karyawan
ONE POINT LESSON
JENIS ONE POINT LESSON
JENIS ONE POINT LESSON
PENGETAHUAN
DASAR
HASIL
IMPROVEMEN
T
KASUS
GANGGUAN
Memberikan
Informasi
Penting
Menjelaskan
kunci
keberhasilan/k
emajuan dan
aktivitas yang
pernah dicapai
Mengajarkan
bagaimana
mencegah
kasus/ganggua
n mesin yang
pernah terjadi
sebelumnya
Dept :
Team :
Type : OPL Sheet No.:
Date :
Trainee :
Checked :
Date Prepared :
Prepared by :
Training
Completed
ONE POINT LESSON
SALAH
SALAH BENAR
BENAR
ONE POINT LESSON
ONE POINT LESSON
Contoh
Contoh
Tema:
OPL No.
Tanggal
Dibuat:
__ / ____ / ____.
Klasifikasi:
Disetujui
Oleh
Diperiksa
Oleh:
Dibuat
Oleh:
Realisasi
Tanggal
Paraf
Nama
CONTOH
CONTOH ONE POINT LESSON
ONE POINT LESSON
Pengetahuan
Dasar
Improvement Kasus
Gangguan
MATRIX SKILLS
MATRIX SKILLS
SKILLS
NAMA
NO
Tidak
Tidak Tahu
Tahu dan
dan Tidak
Tidak Bisa
Bisa
KETERANGAN:
KETERANGAN:
Tidak
Tidak Tahu
Tahu dan
dan Tidak
Tidak Bisa
Bisa
KETERANGAN:
KETERANGAN:
Belajar
Bisa (Mampu) & Perlu Diawasi
Bisa (Mampu) & Mandiri
Guru
0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt
PRODUCTION VISUAL CONTROL BOARD
PRODUCTION LAY OUT
5S Visual Control  Total Productive Maintenance
5S Visual Control  Total Productive Maintenance
5S Visual Control  Safety
5S Visual Control  Safety
5S Visual Control 
5S Visual Control 
Autonomous Maintenance
Autonomous Maintenance
WORKSHOP MAINTENANCE VISUALIZATION
WORKSHOP MAINTENANCE VISUALIZATION
GLASS WALL MANAGEMENT DI RUANG KERJA
GLASS WALL MANAGEMENT DI RUANG KERJA
GLASS WALL MANAGEMENT DI LINI
GLASS WALL MANAGEMENT DI LINI
PRODUKSI
PRODUKSI
EVALUASI PROSES PENERAPAN RAJIN
Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl:
Divisi: Dinas: Area: Evaluator:
No. Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
(1)
Kurang
(2)
Cukup
(3)
Baik
(4)
Baik
Sekali
(5)
Catatan Tindak Lanjut
1
Semua karyawan di area ini telah memakai seragam dan
atribut kerja sesuai dengan ketentuan.
2
Pertemuan "sambung rasa 5 menit" dilaksanakan rutin setiap
hari kerja.
3
'Activity Board' secara bersinambung menyajikan informasi
berikut ini: Cycle Time, Set Up Time, Breakdown, Delay,
Efisiensi dan Produktivitas.
4
Quality Objective telah dijabarkan sampai tingkat foreman
dan dipantau serta dievaluasi kemajuan pencapaiannya
secara berkala.
5
Unit kerja di area ini menerapkan sistem sumbang saran
untuk menampung ide-ide kaizen dari setiap karyawannya.
6
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan dengan
memprakarsai tema pengembangan kebiasaan positif,
misalnya: Tepat Waktu, Tepat Janji, dll.
7
Pimpinan unit kerja area ini hadir dalam acara "pembinaan
hubungan karyawan"
8
Kelompok Kecil selain tetap meneruskan proyek KAIZEN juga
mempunyai kegiatan studi / latihan bersama dengan
tema-tema yang secara langsung menunjang kompetensi
perusahaan ini.
9
Latihan / simulasi keadaan darurat dilaksanakan berkala guna
meningkatkan kewaspadaan setiap orang.
10
Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah
menerapkan RAWAT dengan lengkap.
Total Skor:
TERIMAKASIH
Semoga training ini dapat membantu Anda dalam
penerapan ditempat kerja
IPQI PROGRAM
Head office
Permata Kuningan Building - Kawasan Epicentrum
Jl. Kuningan Mulia Kav. 9C Jakarta 12980
Tel: (+62) [21] 522 9030/ 1
Fax: (+62) [21] 522 9032
Email: training@ipqi.org
www.ipqi.org and www.proxsis.com
SEMINAR
AND
TRAINING
Indonesia
Productivity
and
Quality
Institute
Our Participant
Ad

Recommended

Teknik Implementasi 5 s 5r seiso
Teknik Implementasi 5 s 5r seiso
Herry Prakoso
R3 Resik
R3 Resik
Mala Pidiyanti_LidahBuaya
7 S TRIO MOTOR BISA.ppt
7 S TRIO MOTOR BISA.ppt
padlah1984
Bukan sekedar bersih - bersih dan 5R.pdf
Bukan sekedar bersih - bersih dan 5R.pdf
hndrak3l
Materi_5R_keselamatan kerja_1738266192.pdf
Materi_5R_keselamatan kerja_1738266192.pdf
Ryansetiawan39
5S Training Module 1.ppt
5S Training Module 1.ppt
Yogihobirullah1
Strategies of 5S/5R dlm Peningkatan Kualitas Gudang _Training WAREHOUSING MA...
Strategies of 5S/5R dlm Peningkatan Kualitas Gudang _Training WAREHOUSING MA...
Kanaidi ken
Materi_5R_Revisi.pptx
Materi_5R_Revisi.pptx
WahyudiYudski1
pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
agushasna
01. Materi-5R-Karyawan.ppt
01. Materi-5R-Karyawan.ppt
FebriansyahArrasyidA
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
danang80
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
AdientHeriWawan
K3 Modul 2 _ Budaya Kerja 5R
K3 Modul 2 _ Budaya Kerja 5R
Mokh Afifuddin Machfudz
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
FebriansyahArrasyidA
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Kanaidi ken
Materi 5 S
Materi 5 S
widodo pangestu

More Related Content

Similar to 0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt (8)

pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
agushasna
01. Materi-5R-Karyawan.ppt
01. Materi-5R-Karyawan.ppt
FebriansyahArrasyidA
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
danang80
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
AdientHeriWawan
K3 Modul 2 _ Budaya Kerja 5R
K3 Modul 2 _ Budaya Kerja 5R
Mokh Afifuddin Machfudz
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
FebriansyahArrasyidA
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Kanaidi ken
Materi 5 S
Materi 5 S
widodo pangestu
pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
pelaksanaan program 5R ditempat kerja untuk
agushasna
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
danang80
5R Budaya kerja Industri.ppt
5R Budaya kerja Industri.ppt
AdientHeriWawan
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
01. Materi-5R-Karyawan.ppt 121233uuuu3ei2i
FebriansyahArrasyidA
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Implementation Strategies of 5S_5R (Pelatihan "Professional SECRETARY in Glob...
Kanaidi ken

0. Day 2ekekekekekekekekekekekkekekekek.ppt

  • 1. Permata Kuningan , 16-17 Oktober 2012 5S/5R Oleh Dwi Yudho Kusworo
  • 2. Sasaran Program Melalui program ini, diharapkan peserta nantinya akan mempunyai kemampuan untuk memahami: -Apa itu kaizen sebagai falsafah 5R -Konsep dan manfaat program 5R -Tahap-tahap implementasi 5R di tempat kerja -Membekali para peserta untuk memulai menerapkan program 5R di tempat kerja
  • 3. Hari Kedua 09.00-10.15 Resik-Seiso 10.15-10.30 Coffee Break 10.30-12.00 Resik-Seiso Lanjutan 12.00-13.00 Istirahat 13.00-14.15 Rawat-Seiketsu 14.15-14.30 Cofee Break 14.30-16.00 Rajin-Shitsuke AGENDA
  • 4. RAJ IN RAJ IN RINGKAS RINGKAS RAPI RAPI RESIK RESIK RAWAT RAWAT RAJ IN RAJ IN RAJ IN RAJ IN RINGKAS RINGKAS RINGKAS RINGKAS RAPI RAPI RAPI RAPI RESIK RESIK RESIK RESIK RAWAT RAWAT RAWAT RAWAT
  • 5. RESIK BERARTI ... RESIK BERARTI ... Membersihkan = Memeriksa Menghilangkan Sumber Penyebab Kotor Mengupayakan Kondisi Area Kerja tetap Optimum Mengidentifikasi keabnormalan secara dini Setiap Karyawan adalah Penanggung Jawab Kebersihan Setiap Karyawan adalah Penanggung Jawab Kebersihan
  • 6. DIAGRAM RESIK DIAGRAM RESIK RAPI RAPI Tata Letak Tempat Kerja : Menandai Batas antar Area RESIK RESIK Operasi Pembersihan Awal Operasi Pembersihan Awal Resik per Area /per Alat Resik per Area /per Alat Rencanakan & Laksanakan : Kapan & Bagaimana kami bersama-sama membersih kan atap, langit-langit & dinding ? Alat apa saja yang dibutuhkanuntuk kegiatan membersihkan atap dan langit-langit ? Dalam jangka waktu berapa lama atap & langit - langit perlu dibersihkan satu kali ? Rencanakan & Laksanakan : Peta dan Label tanggung- jawab RESIK Standar warna cat Denah dan Jadwal Pengecatan Perluasan ke Area / Alat lainnya Sarana Kebersihan Sarana Kebersihan Rencanakan & Laksanakan : Apa, Berapa dan Dimana Jenis Alat Kebersihan yang efektif untuk kondisi Tempat Kerja kita Denah / Letak Alat-alat Kebersihan Alat Safety Lock Out Take Out Membersihkan dengan Kuas Jadwal & Tanggung Jawab Resik
  • 7. 7 LANGKAH RESIK 1. Tetapkan Sasaran Penerapan Resik 2. Membagi Tugas dan Tanggung Jawab Resik 3. Tetapkan Metode Kebersihan 4. Tentukan Jadwal Kebersihan 5. Siapkan Sarana Kebersihan 6. Laksanakan Kebersihan 7. Membuat Standard Kebersihan Area Kerja
  • 8. Metode Penerapan RESIK 1 Memungut : Tangan, Sekop kecil, Magnet Stick 2 Mengelap : Kain lap, Kanebo 3 Menyapu : Sapu, Penyapu, Ijuk 4 Mencuci : Bahan pencuci, Washer/Cleaner Liquid 5 Menghisap : Vacuum cleaner 6 Menggosok : Sikat (Brusher) 7 Mengecat : Kuas, Cat Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan
  • 10. 1 1 2 2 3 3 4 4 Kevin Kevin Kitamura Kitamura Suzuka Suzuka Kamizuru Kamizuru Area : Engineering Support Area : Engineering Support Penanggung Jawab Area RESIK: Penanggung Jawab Area RESIK: 1 2 3 4 PETA TANGGUNG JAWAB RESIK CONTOH 081XXXXXX
  • 13. SARANA KEBERSIHAN SARANA KEBERSIHAN Boot /Safety Shoe Brusher Pembersih Kerak/Noda Lantai Mop Cleaning Set Vacuum Cleaner Set Corner-side Brush Floor Brusher and Cleaner
  • 14. FORMULIR SEISO RESIK FORMULIR SEISO RESIK (Contoh) (Contoh) JADWAL RESIK JADWAL RESIK Department Seksi MECHANICAL ENGINEERING WORKSHOP Nama JAMES, BRYAN, ROBERT, BRANDON, MICHAEL No. No. Lokasi Lokasi Senin Senin Selasa Selasa Rabu Rabu Kamis Kamis Jumat Jumat 1 PARTS STORAGE O O O 2 TOOLS ROOM O O 3 FABRICATION O O O O O 4 MACHINING O O O O O CHECKSHEET TUGAS PEMERIKSAAN R. WORKSHOP CHECKSHEET TUGAS PEMERIKSAAN R. WORKSHOP Hari Hari Nama Nama MACHINING MACHINING ROOM ROOM FABRICATION FABRICATION PARTS PARTS STORAGE STORAGE TOOLS ROOM TOOLS ROOM OTHERS OTHERS (Filing (Filing Document) Document) Senin Senin James Selasa Selasa Bryan Rabu Rabu Robert G. Kamis Kamis Brandon Jumat Jumat Michael at Bantu Periksa Resik Harian at Bantu Periksa Resik Harian Jadwal Kerja Umum Jadwal Kerja Umum
  • 15. LEMBAR JADWAL KEBERSIHAN 5R LEMBAR JADWAL KEBERSIHAN 5R (Contoh) (Contoh) AREA 5R : ENGINEERING WORKSHOP PENANGGUNG JAWAB AREA 5R : BRYAN (W/SHOP CHIEF) LAYOUT AREA : TEAM MEMBER : NO WHAT HOW STANDARD CLEAN TIME WHO JADWAL Dail y Weekl y Monthl y 3 Monthly Others 1 Langit- langit Dgn Tongkat Pembersih Bersih dari Sarang Laba- laba 30 menit All Team O 2 Dinding Dilap, Re-Paint Tidak ada noda, sarang laba-laba 30 menit All Team O 3 Lantai Disapu, Dipel, Disikat Tidak ada kerak oli, sisa repair Bryan Team O 4 Rack Parts Dilap, Tongkat Pembersih Bersih dari sarang laba-laba James Team O 5 Area Luar Disikat, Disapu Bersih dari sisa oli, sisa repair Brandon Team O 6 Alat Safety Dilap Bersih dari debu All Team O Catatan Kejadian/Penyimpangan yang ditemukan :
  • 16. Contoh Kegiatan SEISO - RESIK SEISO-RESIK
  • 17. Contoh Kegiatan SEISO - RESIK SEISO-RESIK
  • 18. Contoh Penerapan SEISO - RESIK SEISO-RESIK
  • 19. Contoh Kegiatan SEISO - RESIK SEBELUM (BEFORE) SEBELUM (BEFORE) SESUDAH (AFTER) IMPROVEMENT SESUDAH (AFTER) IMPROVEMENT
  • 20. Contoh Kegiatan SEISO - RESIK SEBELUM (BEFORE) SEBELUM (BEFORE) SESUDAH (AFTER) SESUDAH (AFTER)
  • 21. Contoh Kegiatan SEISO - RESIK SEBELUM (BEFORE) SEBELUM (BEFORE) SESUDAH (AFTER) SESUDAH (AFTER)
  • 22. JERITAN MESINKU JERITAN MESINKU NO. MASALAH TGL DITEMUKAN DITEMUKAN OLEH KETERANGAN
  • 23. JERITAN MESINKU JERITAN MESINKU NO. MASALAH TGL DITEMUKAN DITEMUKAN OLEH KETERANGAN (CLOSED / NOT CLOSED) 1. 2. Seal #2 Bocor Mixer Tank Kotor & Berdebu 04-Ags-08 04-Ags-08 Jarot Jarot JO # __________ (NOT CLOSED) Sebelum : Sesudah dibersihkan : (CLOSED) Nama/Nomor Mesin : ____________________ Nama/Nomor Mesin : ____________________ CONTOH CONTOH Item Penyimpangan Daftar Area yang Sulit Dibersihkan Daftar Sumber Kontaminasi
  • 24. STANDAR KEBERSIHAN (Contoh) Penanggung Jawab : James Area : Engineering Workshop MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA Hrn Mgn Bln A.1 Lantai A.2 Body M/C Bersih dari debu dan 5' 2 kotoran lainnya Hubungi Atasan 10' 2 Hubungi Atasan 5 4 4 Mesin/Alat Bagian Keadaan Normal Metoda Pengecekan Alat Tindakan Bila Tdk Normal Waktu Pengecekan A. Mesin Gerinda B. Meja Las A.1 A.2 B.1 Atas Meja B.2 Lantai Bersih dari debu kotoran lainnya Sisa las serta C. Fire Extinguisher B.2 B.1 C. Katup, Nozzle, Body APAR - Bersih dari debu & kotoran lainnya - Expired Date Hubungi Atasan
  • 25. STANDAR KEBERSIHAN Contoh Penanggung Jawab : Robert Area : Engineering Office Hrn Mgn Bln D. Rak dinding : 1. Rak form Bersih dari debu dan 5' 2 kotoran lainnya E. Rak Ordner / Filing Kabinet 1. Bagian atas Bersih dari debu Hubungi ISS 5' 2 rak / filling- kabinet F. Lantai : 1. Karpet Bersih dari kotoran Hubungi ISS 10' / 1 Jam 4 4 MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA Mesin/Alat Bagian Keadaan Normal Metoda Pengecekan Alat Tindakan Bila Tdk Normal Waktu Pengecekan D E 1 F 1 1
  • 26. HO 108 No. Mesin: 001/PLG/ 07 NO : Dibuat Tanggal: 04 AGUSTUS 2007 Tipe mesin: FOCKE 350 Line Leader 4 jam Plat, Kain Lap Halus Dibersihkan dengan plat dan Kain Lap Halus Bersih dari kotoran kerak Lem 2. Scrapper & Glue Roller Line Leader 4 jam 15 Kunci L 5, Kain Lap Halus Glue pot dilepas dari dudukan lalu cover dilepas dengan membuka baut L5 yang berjumlah 6 buah, kemudian dibersihkan dengan kain lap halus Bersih dari kotoran & kerak lem 1. Glue pot & Glue padle Penanggun Penanggun g jawab g jawab Inte r-val Waktu (menit) Alat Metoda Standard Unit/part CLEANING & CHECKING ACTIVITIES CLEANING & CHECKING ACTIVITIES Machine Parts Machine Parts STANDAR KEBERSIHAN ALAT (Contoh)
  • 27. PENANDAAN TEMPAT SAMPAH SAMPAH BASAH DAN CAIR SAMPAH LOGAM SAMPAH NON LOGAM
  • 28. PENANDAAN ALAT SAFETY PENANDAAN ALAT SAFETY MEMUDAHKAN PEMERIKSAAN MEMUDAHKAN PEMERIKSAAN VISUALISASI INSPEKSI ALAT DENGAN VISUALISASI INSPEKSI ALAT DENGAN BANTUAN INDERA TUBUH BANTUAN INDERA TUBUH MATA TELINGA TANGAN PENANDAAN METODE PENANDAAN METODE INSPEKSI INSPEKSI
  • 29. TUGAS : TUGAS : PENERAPAN RESIK PENERAPAN RESIK Penetapan Penetapan Area Sulit Dibersihkan Area Sulit Dibersihkan Sumber Kontaminasi Sumber Kontaminasi Standar Kebersihan Ruangan, Area, Standar Kebersihan Ruangan, Area, Mesin/Peralatan Kerja Mesin/Peralatan Kerja
  • 30. 5S STANDARD KEBERSIHAN STANDARD KEBERSIHAN (Membersihkan = Memeriksa) (Membersihkan = Memeriksa) Group : Prepared: __/__/__ Leader: Revised: __/__/__ Lokasi/Area : Alat/Perlengkapan : Standard No.: MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA Mesin -Alat Kerja / Area Standar Metode Alat Kebersiha n Tindakan Bila Abnormal Waktu (mnt) Interval PIC H M B T Total waktu (mnt)
  • 31. EVALUASI PROSES PENERAPAN RESIK Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: Divisi: Dinas: Area: Evaluator: No. Daftar Kriteria Evaluasi Sangat Kurang (1) Kurang (2) Cukup (3) Baik (4) Baik Sekali (5) Catatan Tindak Lanjut 1 Alat dan sarana kebersihan tersedia dan ditentukan penempatannya. 2 Operasi pembersihan awal pada seluruh area kerja ini telah dilaksanakan. 3 Denah letak alat dan sarana kebersihan serta alat K3 digambar dalam visualisasi warna dan dipampang pada tempat yang strategis. 4 Peta tanggung jawab resik sudah digambar dalam bentuk visualisasi warna, dipampang di tempat kerja dan dilaksanakan. 5 Standar frekuensi membersihkan langit-langit dan dinding sudah ditetapkan dan dijadualkan kegiatannya. 6 Label tanggung jawab resik sudah diterapkan pada setiap area, alat, mesin dan sarana. 7 Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Resik mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri. 8 Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1 proyek KAIZEN terprogram dalam eliminasi sumber kotor. 9 Alat keselamatan dan kesehatan kerja dibersihkan secara teratur. 10 Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah menerapkan standarisasi tatacara resik. Total Skor:
  • 33. RAWAT RAWAT berarti ... berarti ... Melaksanakan Standarisasi Penerapan Ringkas-Rapi-Resik di tempat kerja Mempertahankan Kondisi Optimum Mewujudkan Tempat Kerja yang Bebas Kesalahan
  • 34. DIAGRAM RAWAT DIAGRAM RAWAT SEIRI SEIRI Operasi Buka Lemari Operasi Harta Karun Operasi Label Merah Adakah Prosedur untuk menyingkirkan barang yang tidak diperlukan? SEITON SEITON Kanban/Kartu sediaan Mencegah kelebihan sediaan Apakah peraturan peminjaman, pengambilan & penyimpanan barang /alat sudah dipatuhi? SEISO SEISO Mengatasi sumber kotor/kontaminasi Mencegah debu melekat di T. Kerja Mencegah terjadinya rembesan cairan & minyak Mencegah kebocor- an pada pipa Mempertahankan Mempertahankan Kondisi Optimum Kondisi Optimum Mekanisme Kendali Visual (Visual Control) Mekanisme Anti Salah Pemeriksaan Berkala STANDARISASI STANDARISASI Tools Board Transparent Door
  • 35. 6.3. Infrastructure 6.3. Infrastruktur The organization shall determine, provide and maintain the infrastructure needed to achieve conformity to product requirements. Infrastructure includes, as applicable Organisasi harus menetapkan, menyediakan dan memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk mencapai kesesuaian persyaratan produk. Infrastruktur mencakup, sesuai yang dapat diterapkan : buildings, workspace and associated utilities, Bangunan, ruang kerja dan utilities yang terkait, Process equipment (both hardware and software), and Peralatan proses (perangkat keras dan perangkat lunak) dan supporting services (such as transport or communication). Jasa pendukung (seperti transportasi atau komunikasi). ISO 9001 : 2000 (Clause)
  • 36. 6.4. Work Environment 6.4. Lingkungan Kerja The organization shall determine and manage the work environment needed to achieve conformity to product requirements. Organisasi harus menetapkan dan mengelola lingkungan kerja yang diperlukan untuk mencapai kesesuaian persyaratan produk / jasa. ISO 9001 : 2000 (Clause)
  • 37. DAUR PDCA (PDCA CYCLE) DAUR PDCA (PDCA CYCLE) Laksanakan Peker- jaan/tindakan sesuai dengan Perencanaan yang telah disusun Standarisasi Prosedur dan Dokumentasi dan Susun Rencana Baru Periksa Hasil Pekerjaan apakah telah sesuai dengan Rencana Identifikasi Masalah menenentukan SasaranPerencanaan yang mantap Plan Do Check Act
  • 38. Number of pages : Document Number : TITLE : Revision : PROSEDUR PENERAPAN 5S DI AREA Effective date : DOCUMENT CONTROL CENTRE Review date : Nature of change(s) : Reason(s) for change : Disposition due to Changes : APPROVALS Distribution of controlled copies : Sign Name IB HI Dept. BQA MR Date C O N T O H
  • 39. Document No. : BQA 5S/0-001 Revision : 00 Page . . 1 . . of . . 7 . . pages 1.0 TITLE : PROSEDUR UNTUK PENERAPAN 5S DI AREA DOCUMENT CONTROL CENTRE 2.0 SCOPE : Prosedur ini digunakan sebagai standar penerapan 5S di Departemen QA area Document Control Centre. 3.0 GENERAL INFORMATION : Penerapan 5S di area Document Control Centre lebih menitik beratkan pada bagian arsip dan dokumentasi. 4.0 DAFTAR BARANG : Adalah daftar barang-barang yang diwajibkan ada di ruang DCC, dengan batasan maksimum yang diperbolehkan (lihat lampiran No. 8.1). 5.0 DENAH / LAY-OUT : Tata letak barang-barang yang ada di ruang DCC berikut Jalur Evakuasi bila terjadi keadaan darurat, misalkan kebakaran atau kerusuhan serta dilengkapi letak alat/sarana kebersihan (lihat lampiran No. 8.2). 6.0 STANDAR KEBERSIHAN : Standar kebersihan tempat kerja dan peralatan kerja yang ada di DCC telah ditentukan berikut jadual pembersihannya (lihat lampiran No. 8.3). 7.0 AUDIT 5S : Ruang DCC akan diaudit secara periodik oleh tim yang ditunjuk oleh ISO MR dengan menggunakan formulir terlampir (lihat lampiran No. 8.4). Formulir pemberian Scoring / Rating terlampir (lihat lampiran No. 8.5). 8.0 LAMPIRAN : 8.1 Daftar barang wajib ada. 8.2 Denah / Layout. 8.3 Standar kebersihan. 8.4 Formulir audit. 8.5 Formulir pemberian score. C O N T O H
  • 43. Machine Cover #1 Machine Cover #2 Safety Poka Yoke Visual Control Lubrication Replenishment
  • 46. TUGAS PENERAPAN RAWAT Penetapan standard : Ringkas Rapi Resik untuk masing-masing area kerja
  • 47. EVALUASI PROSES PENERAPAN SEIKETSU Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: Divisi: Dinas: Area: Evaluator: No. Daftar Kriteria Evaluasi Sangat Kurang (1) Kurang (2) Cukup (3) Baik (4) Baik Sekali (5) Catatan Tindak Lanjut 1 Standar Ringkas" sudah dilaksanakan pada semua jenis barang atau item. 2 Aturan penyimpanan sudah dibahas bersama, ditetapkan dan dipatuhi. 3 Standar tatacara RESIK telah diterapkan dan dipraktekkan untuk seluruh area, alat, instalasi dan mesin 4 Papan Informasi Kaizen ditempatkan pada tempat yang strategis dan informasi yang dicantumkan masih relevan dan tidak kadaluarsa. 5 Batas kendali visual untuk sediaan maksimum, titik pesan kembali dan minimum telah dilaksanakan untuk semua item dan tempat simpan. 6 Mekanisme kendali visual sudah diterapkan pada semua alat, mesin dan sarana kerja. 7 Pimpinan unit kerja area ini biasa mengunjungi tempat kerja bawahannya, melakukan pemeriksaan dan memberikan pengarahan sebagaimana mestinya. 8 Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Rawat mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri. 9 Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1 proyek KAIZEN terprogram dalam eliminasi "cycle time" dan waktu tunggu. 10 Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah menerapkan "mekanisme anti salah" Total Skor:
  • 49. RAJIN RAJIN berarti berarti Terbiasa merawat Ringkas, Rapi dan Resik Terbiasa melaksanakan Standar Kerja Mengembangkan kebiasaan positif Keteladanan Pimpinan- (Leading by example) Kreativitas- (Do) Mendukung- (Supporting)
  • 50. DIAGRAM RAJIN DIAGRAM RAJIN Penjabaran Quality Objective Organisasi Pembelajar Kebiasaan Positif Informasi Tepat Waktu Tepat janji Tepat waktu Tata cara komunikasi telepon One sheet report One point lesson Kaizen Visual Information board Satu ide kaizen per orang per bulan Quality Objectives sampai tingkat perorangan (KPI) Monitor & evaluasi pencapaian QO Sesi umpan balik Rencanakan & Laksanakan Pembagian kelompok belajar Penetapan tema belajar dan jadwal pertemuan Jadwal & kegiatan kelompok belajar Butir informasi: Efisiensi Produktivitas Efektivitas Cycle Time Set up Time Break Down Delay Hasil Evaluasi 5S Kegiatan KAIZEN dll. DISIPLIN DISIPLIN
  • 51. JENIS PELATIHAN DALAM PERUSAHAN JENIS PELATIHAN DALAM PERUSAHAN (IN-HOUSE TRAINING) & PENANGGUNGJAWABNYA (IN-HOUSE TRAINING) & PENANGGUNGJAWABNYA Atasan Self- Development OFF- JT OJT Training Staff Karyawan
  • 53. JENIS ONE POINT LESSON JENIS ONE POINT LESSON PENGETAHUAN DASAR HASIL IMPROVEMEN T KASUS GANGGUAN Memberikan Informasi Penting Menjelaskan kunci keberhasilan/k emajuan dan aktivitas yang pernah dicapai Mengajarkan bagaimana mencegah kasus/ganggua n mesin yang pernah terjadi sebelumnya
  • 54. Dept : Team : Type : OPL Sheet No.: Date : Trainee : Checked : Date Prepared : Prepared by : Training Completed ONE POINT LESSON SALAH SALAH BENAR BENAR ONE POINT LESSON ONE POINT LESSON Contoh Contoh
  • 55. Tema: OPL No. Tanggal Dibuat: __ / ____ / ____. Klasifikasi: Disetujui Oleh Diperiksa Oleh: Dibuat Oleh: Realisasi Tanggal Paraf Nama CONTOH CONTOH ONE POINT LESSON ONE POINT LESSON Pengetahuan Dasar Improvement Kasus Gangguan
  • 56. MATRIX SKILLS MATRIX SKILLS SKILLS NAMA NO Tidak Tidak Tahu Tahu dan dan Tidak Tidak Bisa Bisa KETERANGAN: KETERANGAN: Tidak Tidak Tahu Tahu dan dan Tidak Tidak Bisa Bisa KETERANGAN: KETERANGAN: Belajar Bisa (Mampu) & Perlu Diawasi Bisa (Mampu) & Mandiri Guru
  • 58. PRODUCTION VISUAL CONTROL BOARD PRODUCTION LAY OUT
  • 59. 5S Visual Control Total Productive Maintenance 5S Visual Control Total Productive Maintenance 5S Visual Control Safety 5S Visual Control Safety 5S Visual Control 5S Visual Control Autonomous Maintenance Autonomous Maintenance WORKSHOP MAINTENANCE VISUALIZATION WORKSHOP MAINTENANCE VISUALIZATION
  • 60. GLASS WALL MANAGEMENT DI RUANG KERJA GLASS WALL MANAGEMENT DI RUANG KERJA
  • 61. GLASS WALL MANAGEMENT DI LINI GLASS WALL MANAGEMENT DI LINI PRODUKSI PRODUKSI
  • 62. EVALUASI PROSES PENERAPAN RAJIN Kategori: [ ] Kantor [ ] Mill [ ] Plant [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: Divisi: Dinas: Area: Evaluator: No. Daftar Kriteria Evaluasi Sangat Kurang (1) Kurang (2) Cukup (3) Baik (4) Baik Sekali (5) Catatan Tindak Lanjut 1 Semua karyawan di area ini telah memakai seragam dan atribut kerja sesuai dengan ketentuan. 2 Pertemuan "sambung rasa 5 menit" dilaksanakan rutin setiap hari kerja. 3 'Activity Board' secara bersinambung menyajikan informasi berikut ini: Cycle Time, Set Up Time, Breakdown, Delay, Efisiensi dan Produktivitas. 4 Quality Objective telah dijabarkan sampai tingkat foreman dan dipantau serta dievaluasi kemajuan pencapaiannya secara berkala. 5 Unit kerja di area ini menerapkan sistem sumbang saran untuk menampung ide-ide kaizen dari setiap karyawannya. 6 Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan dengan memprakarsai tema pengembangan kebiasaan positif, misalnya: Tepat Waktu, Tepat Janji, dll. 7 Pimpinan unit kerja area ini hadir dalam acara "pembinaan hubungan karyawan" 8 Kelompok Kecil selain tetap meneruskan proyek KAIZEN juga mempunyai kegiatan studi / latihan bersama dengan tema-tema yang secara langsung menunjang kompetensi perusahaan ini. 9 Latihan / simulasi keadaan darurat dilaksanakan berkala guna meningkatkan kewaspadaan setiap orang. 10 Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah menerapkan RAWAT dengan lengkap. Total Skor:
  • 63. TERIMAKASIH Semoga training ini dapat membantu Anda dalam penerapan ditempat kerja
  • 64. IPQI PROGRAM Head office Permata Kuningan Building - Kawasan Epicentrum Jl. Kuningan Mulia Kav. 9C Jakarta 12980 Tel: (+62) [21] 522 9030/ 1 Fax: (+62) [21] 522 9032 Email: training@ipqi.org www.ipqi.org and www.proxsis.com SEMINAR AND TRAINING Indonesia Productivity and Quality Institute

Editor's Notes

  • #4: Masing2 disiapkan bahannya : Definisi - 1 How to (step2) - 2 Contoh - Before & After (2) Checklist - 1
  • #33: Keypoint : - Mengarah ke Fool-Proof/Mistake-Proofing
  • #37: Identifikasi Masalah dengan WhyxWhyXWhyxWhyxWhy :
  • #48: MAsing2 disiapkan bahannya : Definisi - 1 How to (step2) - 2 Contoh - Before & After (2) Checklist - 1
  • #58: Penyajian : Group Discussion Bagaimana di area kerja Anda ? (khususnya Warehouse)