2. Contents I 남과 다르게 일하는 일의 기법과 테크닉 반드시 알아 두어야 할 일의 기본 II 인맥 만들기의 포인트 III 직장내의 매너 , 이것만 알아두면 문제 없다 . IV 회의를 통해 자신을 한층 돋보이게 ! V 스스로 학습하는 법을 터득하여 한 단계 높은 자신을 지향하라 . VI
3. 일의 효율을 높이기 위한 5 가지 방법 꾸준한 자기관리를 위한 조언 목표추진을 위한 6 가지 스케줄관리법 목표설정을 위한 SMART & WISE 기법
4. S pecific - 구체적인 목표설정 M easurable - 측정가능한 목표를 설정 A ction-Oriented - 행동지향적 목표 R ealistic - 목표의 실현 가능여부 점검 T imely - 정확한 목표달성 기간 설정 W ill Power - 강한 의지력 I nitiative - 진취적 사고의 소유 S tamina - 한번에 하나씩 , 끝까지 밀고 나가야 E nthusiasm - 긍정적 마음으로 열정을 가지고 해라 . 일 하는데 있어 우선 목표를 정하라 SMART 기법 WISE 기법
5. 스케줄은 효율적으로 짜라 지금까지 업무경험을 참고로 구체적인 일정을 짜라 . 업무와 관련된 사람과 타부서 , 다른 회사의 일정을 미리 파악한 후 전체의 흐름을 결정한다 . 변경사항은 그 즉시 기입하고 이에 따라 다른 업무에 지장이 없는지 확인한다 업무 전체 스케줄을 살펴본 후 무리한 것은 아닌지 살펴본다 . 일정수립 최종스케쥴링 변경사항 체크 외부스케쥴파악
6. 간단한 방법으로 일의 효율을 높인다 1 2 3 4 5 장기간 프로젝트는 중간 목표를 정한다 . 중요한 일을 하는 도중에는 다른 일에 손을 대지 않는다 . 타이머 등을 이용 30 분 , 1 시간 안에 처리해야 할 일에 집중한다 . 자신이 가장 집중할 수 있는 환경을 만들도록 한다 . 업무는 반드시 목표 시간을 정해두고 처리하라 .
7. Self- Development? 자신이 다른 직원들보다 부족한 것은 무엇인가 ? 목표로 하는 자신의 모습을 항상 기억하라 어학실력 향상 , 교양서적읽기 , 자격 / 승진시험 도전 등 자기계발을 게을리 하지 마라. 필요역량 파악 미래목표 설정 정기적 진도체크
8.
9. 2. 풍부한 인맥은 자산이다 1. 사내의 원만한 인간관계는 일을 성공적으로 이끄는 열쇠이다 남을 헐뜯거나 욕하지 않는다 . 선배와 동료의 이름과 성격을 하루 빨리 파악하도록 한다 . 좋고 싫은 감정 때문에 상대에 대한 태도를 바꾸지 않는다 .. 항상 적극적으로 참가하려는 자세가 중요하다 . 여러 가지의 모임에 참가하여 인맥을 넓혀가자 . 단 , 어디까지나 자신의 본업을 잊어서는 안 된다는 점을 명심하라 . 1 3 4 5 6 7 8 9 10 2 1 2
10. 4. 도저히 맞지 않는 상사도 이런 저런 방법을 동원하여 극복하자 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3. 상사로부터 배울 점은 무수히 많다 . 지시 받은 일의 완벽하고 신속히 처리는 신뢰도 향상으로 이어진다 . 상사가 잘 하지 못하는 부분을 눈에 띄지 않게 자연스럽게 도와 준다 . 항상 ‘예스’만을 연발하는 것이 아니라 , 때로는 이의를 제기하는 용기도 필요 상사는 부하를 고를 수 있지만 부하는 상사를 고를 수가 없다 . 회사는 상하조직인 만큼 상사를 보필할 수밖에 없다 . 마음이 맞는 상사 , 동료와 함께 일하는 경우가 오히려 드물다 . 이를 깨닫고 훈련과 인내심으로 견뎌낸다면 이 또한 새로운 자기 수양으로 이어진다는 점을 명심하자 .
11. 1 2 5 6 7 8 9 10 3 4 5. 부하를 자기 편으로 만드는 법 우선 부하를 철저히 신뢰한다 . 상사가 신뢰하는 만큼 상사를 위해 움직인다는 점을 잊어서는 안 된다 . 업무를 완수하면 크든 작든 칭찬을 하도록 한다 . 잘 해내는 것이 당연하다는 생각을 버리고 부하가 의욕을 잃지 않도록 용기를 북돋워주는 일도 상사의 몫이다 . 부하가 무언가를 묻거나 상담을 요청해 오는 경우는 열심히 들어주어라 . 진지하게 자신을 대해주는 상사의 모습에 부하는 당신을 더욱 신뢰하고 따르게 될 것이다 . 어쩔 수 없이 잔업을 해야 할 상황이 아니면 앞장서서 퇴근하도록 한다 . 윗사람이 일을 하고 있는 상황에서는 먼저 퇴근하기가 왠지 꺼려지는 것이 사실이다 . 앞장 서서 퇴근하는 상사가 되도록 하라 .
12. 1 2 7 8 9 10 3 4 5 6 6. 사전공작을 잘 하도록 하라 사전공작이라고 하면 나쁜 이미지를 떠 올리는 경우가 많을지도 모르나 , 업무를 순조롭게 진행시키고 성과를 올리기 위해서는 협력자와 적절한 어드바이스를 해 줄 인재가 필요하다 . 무언가를 제안하고자 할 때 , 새로운 프로젝트를 기획할 때 미리 회의 참석자와 협력대상자의 승인을 얻는다거나 협력을 요청해 두는 것이 사전공작이다 . 사전 공작을 잘 하는 비결 - 업무기획과 계획에 있어서 내용을 충분히 분석하고 검토한다 . - 조직과 업무내용에서부터 누구에게 사전공작을 펼칠 것인가 대상을 정한다 . - 일의 어느 단계에서 행하면 효과적인 가를 생각한다 . - 설득방법을 연구한다 . 손익을 구체적으로 지시하는 것도 좋은 방법이다 .
13. 1 2 7 8 9 10 3 4 5 6 7. 숨겨진 주역으로 회식과 접대 , 각종 행사의 총무역할을 맡는다 . 사내행사는 인간관계를 넓힐 수 있는 절호의 기회 ! 야유회 , 망년회 등 사내행사를 평소 인사만 하고 지나치는 다른 부서의 사람들과 사귈 수 있는 기회로 삼고 , 총무역할을 자발적으로 맡아보자 . 평소와는 다른 색다른 회식이나 개성 넘치는 파티로 ‘센스 있는 사람’이라는 평이 절로 날 것이다 . 많은 사람들을 즐겁게 하기 위해서는 어떻게 해야 할까 하는 세심한 배려와 진행방법 등을 생각하면서 자신도 많은 점을 배울 수 있다 .
14. ① 절대로 다른 사람을 욕하지 말라 . 또한 사내스캔들에 관해서는 말하지도 말고 듣지도 마라 . ② 누구에게나 다 잘 보이기 위해 애쓰지 마라 . ③ 거액의 돈을 꾸거나 빌려 주지 마라 . ④ 타산적으로 사람을 사귀지 마라 . ⑤ 다른 사람을 시기하지 마라 . ⑥ 타인의 사생활에 끼어들려 하지 마라 . ⑦ 이야기 거리를 고를 때 주의하라 . 1 2 7 8 9 10 3 4 5 6 8. 인맥 만들기의 7 가지 금기사항 .
15. 1 2 7 8 9 10 3 4 5 6 9. 남들 앞에서 긴장해도 좋다 , 말 재주가 없어도 좋다 . 잘 들어주자 말 재주가 없다는 것이 결코 나쁜 요인으로 작용하는 것만은 아니다 . 먼저 상대방에게 “저는 워낙에 말 재주가 없어서…”라고 솔직하게 털어놓는다 . 상대방의 이야기에 철저히 귀 기울인다 . 상대방이 질문을 하면 성의를 가지고 대답한다 . 이렇게 되면 상대방은 기분이 좋아져 많은 이야기를 하게 된다 . 대화술이 뛰어나다는 것은 상대방이 많이 이야기할 수 있도록 이끌고 , 상대를 어느 샌가 자신의 페이스로 끌어 들여 목적을 달성하는 것 . 상대방에게 신뢰를 받는 사람이 되는 것은 결국 “ 말 잘 하는 사람보다 잘 들어 주는 사람이다 .”
16. 1 2 7 8 9 10 3 4 5 6 10. 좋은 인맥이 나아가 더 좋은 인맥을 만들어 준다 . 어쩌다 만나 이야기 나누고 명함을 교환한 것은 인맥이아니다 . 필요할 때 도움이 되어줌으로써 비로소 인맥 이라 부를 수 있다 . 이 사람이다고 생각되는 사람을 만나면 감사의 카드나 메일 등을 보내 앞으로도 그 인연이 끊어지지 않도록 노력을 아끼지 말아야 한다 . 기브앤테이크 원칙을 잊지 마라 . 자신의 이득만을 생각하면 좋은 인맥을 만들 수가 없다 . 다른 이로부터 어떠한 것을 요구 받으면 아무리 작은 것이라도 좋으니 상대방에게 정보를 제공하도록 노력하라 . 자신 스스로를 향상시키기 위해 노력하라 . 한 개인으로서 , 비즈니스맨으로서 유능하고 매력이 넘치면 주위에 저절로 사람이 모여들기 마련이다 . 서로를 향상시켜 줄 수 있는 만남을 지속해 나간다면 인맥은 더욱 확대될 것이다 .
17. 회사 비품을 마음대로 가져 가지 마라 . 자리를 뜰 때는 행선지와 귀사시간을 명확히 밝힌다 . 부하 직원에게 이사하는 데 도움을 요청하거나 , 아이의 공부를 좀 봐줄 것을 요구하지 마라 . 술 자리에서 취한 것을 핑계로 상사에게 무례하게 굴지 않는다 . 회사전화는 사생활을 위해 존재하는 것이 아니다 .
18. 하찮은 일이라 여겨질 수도 있으나 음료수에도 신경을 써 , 여름에는 차갑운 음료를 , 겨울에는 따뜻한 차를 내놓자 . 정성을 다해 배웅하자 . 현관 앞까지 배웅하고 차가 떠날 때 가볍게 목 인사를 하며 차가 보이지 않을 때까지 배웅한다 . 찾아 올 손님과 약속이 되어 있다면 안내데스크에 미리 알려둔다 . 손님을 기다리게 해서는 안 된다 .
19. 손아래 사람 , 지위나 직책이 낮은 사람이 먼저 건넨다 . 방문한 사람 , 거래를 위한 만남에선 판매하는 쪽이 먼저 건넨다 . 중개인이 있다면 중개인과 친밀한 관계인 쪽이 먼저 건넨다 . 판단하기 어려운 경우에는 망설일 것 없이 먼저 건네는 것이 결례가 되지 않을 확률이 높다 . 명함을 소지하지 못했을 경우에는 상대방이 명함을 건네기 전에 사과의 말 한 마디를 해 주는 것이 매너의 기본이다 .
20. 약속은 방문하는 회사의 형편을 고려하여 미리 전화로 상대방의 시간과 사정을 확인하고 방문 날짜와 시간을 정한다 . 또한 방문목적과 동행자수를 알려 주는 것도 기본 매너이다 . 용건을 말하기 앞서 , 우선 시간은 괜찮은지 , 얼마 동안 시간을 할애할 수 있는 지 확인한다 . 이야기가 길어질 경우 , 계속해도 괜찮은지 먼저 묻고 , 바쁜 기색을 보이면 다음을 약속하고 끝내는 것이 좋다
21. 퇴직 사실은 한 달 전에 알리는 것이 상식이다 . 퇴직 사유로 회사와 상사에 대한 불만을 이유로 내세우지 마라 . 상사가 말리는 경우라도 일단 퇴직의사를 밝혔으면 받아들이지 않는 것이 원칙이다 . 퇴직서를 제출할 때 까지는 친한 동료 사이일지라도 말하지 않는 것이 좋다 . 퇴직서가 정식으로 수리될 때까지 평소보다 더욱 열심히 일하는 모습을 보여 준다 .
22. 시간은 미리 정해 두는 것이 기본이다 . ( 약 1 시간 ~2 시간 ) 중요 회의는 오전에 하도록 한다 . 최장 두 시간을 넘기지 않도록 한다 .
23. 장소는 다소 작은 방을 선정하는 것이 좋다 . 참석자가 시계를 볼 수 있는 방향으로 자리를 배치한다 .
24. 중요 인물은 미리 파악하여 책임 있는 자리를 배석한다 . 발언을 많이 하는 사람과 그렇지 않은 사람은 자리를 떨어뜨려 토의가 한 곳에 집중되는 것을 방지한다 . 같은 부서의 상사와 부하는 바로 옆자리에 배치하여 부하가 실무적인 부분을 보좌할 수 있게 배려한다 .
25. 토의의 핵심을 항상 염두에 둔다 . 자신의 말은 줄이되 , 잘 들어 주는 사회자가 되자 . 의안에서 벗어나려 할 경우 재빨리 본론으로 되돌린다 . 중립을 유지하고 대립상황이 발생시 잘 조정한다 . 딱딱한 분위기가 되지 않도록 한다 . 침묵이 흐를 때는 ‘이 점에 대해 어떻게 생각하십니까 ?’ 와 같은 식으로 의견을 묻는다
26. 회의에 참석하는 이상 반드시 발언을 해야한다 . 결론을 먼저 말하고 , 그 근거를 설명한다 . 잘 알려진 사실에 대해서는 장황하게 설명하지 않는다 . 자료와 그래프 , 그림 등을 이용하여 알기 쉽게 설명한다 . 참석자중에서 자신의 의견을 어필하고자 하는 사람에게 눈으로 ‘어떻게 생각하십니까 ?’ 와 같은 식으로 의향을 묻는다는 생각으로 침착하게 이야기 하도록 한다 .
27. 아이디어 창출방법을 배워라 메모장 정리의 습관화 테마를 축약한다 때때로 충분한 휴식을 취한다 이동하는 시간을 적극 활용하자 스케줄을 확인하는 시간 아이디어 창출의 시간 독서 , 메모 정리의 시간 출근전의 시간을 활용하자 30 분 일찍 일어나는 습관 체조나 워킹 등으로 시작하는 하루 영어회화 , 자격취득 등의 공부 사람을 끌어 들이는 스피치 사전 준비를 철저히 하자 내용으로 승부한다 당당해지자
