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구글과 지메일02

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YungQuan Yoo
YungQuan Yoo

2012.3.3 KT 신사전화국에서 강의하는 구글에 대한 내용입니다

1 of 32
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구글과 협업도구 2012. 3. 3 유영관
차 례 1 구글의 탄생 2 구글 크롬 3 구글 도구 4 협업도구 5 Gmail 6 구글 연동기능 다른 이메일 자동 불러오기 Gmail에서 일정을 캘린더로 양식 : 설문조사하기 2
1. 구글의 탄생 1995년 만남 1998년 8월 최초 로고 [래리 페이지] [세르게이 브린] googol 10의 100제곱 웹에 존재하는 무한한 정보의 체계화 3
2. 구글 크롬 왜 크롬을 쓰는가? 익스플로러 보다 속도가 빠르다 브라우저가 단순하다 프로그램을 깔지 않아도 된다 온라인 베이스로 되어있다 보안성이 뛰어나다 팝업이 뜨지 않는다 일목요연하게 관리가 가능하다 확장프로그램이 많다 익스플로러로 들어갈 수 있다 동기화가 가능하다 4
2. 구글 크롬 크롬을 어떻게 설치하는가? 크롬설치 익스플로러에서 “Google chrome” 검색, 설치 즐겨찾기 - IE에서 사용하던 정보 가져오기 - 옵션>환경설정> 다른 브라우저에서 데이터 가져오기 정리하기 - 설정 스패너> 북마크관리자 편집 사용 설정 동기화 - 옵션> 환경설정> 동기화 설정 - 언제 어디서나 같은 환경에서 사용 5
2. 구글 크롬 주요 확장프로그램 Pig - 웹스토아에서 Pig 검색 설치 - 주요 기능 .크롬에서 IE 사이트 사용하기 .짧은 URL 만들기 .우클릭 방지 키 풀기 .화면복사기능 등 강력한 기능 탑재 AddThis - 현재 보고 있는 창이나 작성중인 창을 SNS에 연동 - 웹스토아에서 AddThis 검색, 웹버전 설치 6
3. 구글 도구 검색 일반검색 - 모바일 검색은 구글이 앞서가고 있음 이미지 - 파워포인트 활용하기 좋음 뉴스 - 분야별로 나누어 제공 지도 - 맵뷰를 올림 - 홈페이지 지도 띄울 수 있음 7
3. 구글 도구 도구 gmail - 주소록을 휴대폰에 연동 가능 캘린더 - 핸드폰과 PC 연동 - 스마트폰으로 언제 어디서나 스케쥴 확인 가능 - 공유 기능 : 친구, 회사 * 전 직원 스케쥴 공유로 업무 공정성 확인 문서도구 - 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림, 표, 탬플링 번역 - 사전 역할, 영어, 일본어 번역 8
3. 구글 도구 도구 사이트, 그룹 - 사이트(까페) - 그룹스 : 그룹만들기, 활성화가 안되어 있음 사진 - 얼굴인식, 편집, 컴퓨터에 있는 사진 한꺼번에 정리 - 컴퓨터에 있는 사진 정리 기능 - 사진 검색기능 - 뽀샵기능 - 비공개로 사진 올려놓으면 사진첩이 됨 - 공개하면 다른 사람이 보고 댓글 달수 있음 9
3. 구글 도구 도구 스케치업 - CAD기능 : 회전, 수치등 CAD 유사 - DIY기능 : 짜맞추기 할 수 있는 기능, 설계도 trends - 추세분석, 데이터 비교 (blog, twitter 비교) 툴바 - CPU 많이 차지함 Talk - 채팅기능, 저장기능 있음 (fb도 채팅 가능하나 저장안됨) 10
3. 구글 도구 도구 Google+ - 왼쪽 상단에 “+이름” 누르면 시작 - 수다방 초청해서 화상으로 얘기하는 기능 - 10명까지 가능한 화상대화서비스 – 아직 비활성화 - 트위터, 페이스북 연동 - 서클 : 친구분류 및 공개여부 관리 11
4. 협업도구 구글 협업도구 협업도구란? - 소셜웹의 가장 강력한 도구 - 같은 주소에서 같이 작업하는 것 구글 문서도구 : docs.google.com - 오피스 프로그램 모두 무료 - 모바일과 웹에서 사용 가능 - 공동 협업 가능 - 공개, 비공개 가능 - google> 문서도구> 새로만들기> 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식, 그림, 표 중에서 선택 작업 - 공유에서 링크, 레벨 조정 : 볼수 있는 권한, 쓸수있는 권한 12
4. 협업도구 구글 협업도구 문서 - 워드프로세스 프리젠티이션 - 파워포인트 스프레드시트 - 엑셀기능 양식 - 설문조사 도구 - 간단한 질문과 DB자동 집계, 분석 13
4. 협업도구 기타 협업도구 ݺߣshare.net - 내 강의자료를 올려 놓는 곳(파워포인트 등) - 동시에 40명 작업 가능 - 오픈한다는 것은 아무나 쓰라는 것 마인드맵 - 컨셉리더, 씽크와이즈, 프리마인드 : 제한이 많으며 유료 - mind42.com : 협업가능하고 온라인에서 가능, 무료 - 동시에 5명 가능, - 트리이동 가능 - 엑스퍼트로 내보내면 워드로 출력 그외 협업도구 - 스프링노트. 드롭박스, 프레지 등 14
5. Gmail 왜 Gmail을 쓰는가? 스펨메일이 없다 - 성인, 대출 등 광고성 스팸메일 차단 (자체 필터링) 다른 메일을 통합관리할 수 있다 - 타 메일 연동으로 한 곳에서 정리 라벨표기로 메일을 편리하게 분류 - 폴더개념의 메일분류가 아닌 라벨개념의 분류 검색기능 탁월하다 - 제목, 보낸사람 위주에서 본문까지 검색어 검색 가능 스마트폰과 주소록 연동 - 연락처 무선으로 실시간 연동으로 스마트폰 분실시 자료보관 주고 받는 메일관리가 편리하다 - 업무메일에 대한 이력이 쉽게 관리됨, 스마트폰 메시지 동일 메일을 캘린더 할일목록과 연동 - 특정한 일정이 있는 받은 메일을 할일 목록에 추가 15
6. 구글 연동기능 다른 이메일 자동 불러오기 1. Gmail 접속> 우측의 별모양 클릭> 3. “내 POP3 메일 계정 추가” 선택 메일설정 클릭 ㅇ “메일 및 주소록 가져오기” 선택 해도 무방 - 가져온 메일이 폰트 깨지는 경우 발생, - 일부 메일 가져오지 못하는 경우 발생 2. 환경설정 화면 세번째 > 계정 및 가져오기 16
6. 구글 연동기능 4. 가져오고 싶은 메일 주소 입력> 다음 5. 계정추가 클릭 2개중 원하는 것 체크>마 단계>비밀번호 입력>①②③모두 체크 침 ① 사용하다 이제 통합관리가 편리하다고 판단되면 해제 ② 보안상 꼭 체크 ③ 라벨관리하면 편리 ④ 체크하지 않아도 됨 6. 해당메일이 설정된 것이 보이면 끝 17
6. 구글 연동기능 Gmail 에서 일정을 캘린더로 1. 일정을 기록해야 할 메일 선택 4. 표시 내용중 > 세부정보 수정 클릭> 2. 중앙 상단 더보기> 할일목록에 추가> 기한 캘린더 나타남 3. 우측 하단에 할일목록 박스 생성> 5. 날짜 클릭하면 기한 란에 날짜입력됨 18
6. 구글 연동기능 6. 목록으로 돌아가기 클릭> 할일 목록에 날짜가 표시됨 9. PC에서 작성이 되면 “GeeTask Lite”라는 7. 어떤 내용인지 잘 모를 경우 “관련메일 앱을 통해 스마트폰에서도 관리 가능 클릭 8. 일정이 끝나 왼쪽 체크박스를 클릭하면 일정에 줄이 그어지면서 종료 표시 19
6. 구글 연동기능 양식 : 설문 조사 [양식 제목 입력] [설문취지 내용 입력] ㅇ 설문을 하게 된 동기 ㅇ 사용처 ㅇ 비밀보장 ㅇ 감사의 글 [질문 1] 텍스트 : 짧은 단어 답변 ㅇ 도움말 텍스트 - 보조 설명 - 쓰지 않아도 무방함 20
6. 구글 연동기능 [질문 2] 단락 텍스트 : 서술형 답변 21
6. 구글 연동기능 [질문 3] 선택형 질문 : 4~5개중 1개 선택 22
6. 구글 연동기능 [질문 4] 확인란 : 네모박스에 해당사항 체크 23
6. 구글 연동기능 [질문 5] 목록에서 선택 : 제시한 기준중 한가지 선택 24
6. 구글 연동기능 [질문 6] 점수 범위 선택 : 수준을 점수로 표시 25
6. 구글 연동기능 [질문 7] 그리드 : 가로행 세로행 복합 선택 26
6. 구글 연동기능 [저장] 설문지 작성완료후 저장 [적용] 테마 선정후 적용 [테마] 27
6. 구글 연동기능 [양식보내기] : 설문 요청 ㅇ 이메일로 양식 보내기 ㅇ 다른 사람에게 양식보내기 28
6. 구글 연동기능 [스프레드시트 양식] 자동 집계 29
6. 구글 연동기능 [집계결과 요약] 분석 30
Q&A 의문 사항 있으시면 말씀하세요 ^^ 감사 합니 다. 31
강사 ㅇ 한국사회적코치협회 이사/봉사위원장 ㅇ 한국코치협회 인증 전문코치(KPC) ㅇ 한국코치협회 사회공헌위원회 위원 ㅇ 백두대간 종주중 ㅇ 사회복지사/다문화복지상담사 유영관 감사 합니다. 32

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  • 21. 6. 구글 연동기능 [질문 2] 단락 텍스트 : 서술형 답변 21
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  • 31. Q&A 의문 사항 있으시면 말씀하세요 ^^ 감사 합니 다. 31
  • 32. 강사 ㅇ 한국사회적코치협회 이사/봉사위원장 ㅇ 한국코치협회 인증 전문코치(KPC) ㅇ 한국코치협회 사회공헌위원회 위원 ㅇ 백두대간 종주중 ㅇ 사회복지사/다문화복지상담사 유영관 감사 합니다. 32