04 Saprima: Управление ресурсами в децентрализованной среде
•
0 likes•636 views
Семинар компании Айбим 17 Июня 2013 г. Saprima: Управление ресурсами в децентрализованной среде Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH
04 Saprima: Управление ресурсами в децентрализованной среде
- 1. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Управление человеческими ресурсами в децентрализованной среде в качестве владельца инвестиционного проекта Кристоф Экл Управляющий директор INTECO GmbH
- 2. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Инновационный процесс и жизненный цикл завода 4 Инновации возможность Лабораторная фаза пилотная фаза выведение на рынок концепция процесса инжиниринг тех. центры, цеха обслуживание концепция обслуживания исследование концепт- планирование расширенное концепт- планирование детальное планирование, поставка и строительство сдача эксплуатационное обслуживание сдача Инвестиции Эксплуатация и ТОиР бизнес- сценарий
- 3. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» 5 Раннее решение о порядке поздний ввод сделок макс. загрузка после 2 лет дата сдачи Долгосрочные горизонты и высокий уровень разделения труда discipline 1 discipline 2 discipline 3 discipline 4 управление проектом детальный инжинирингECPCPизучение Межпроектное управление ресурсами в инжиниринге на предприятии
- 4. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Управление ресурсами для проектов, функционала, процессов и анализа 6 Function: 3D-Team KP EKP D Discipline: Piping KP EKP D персональный план: пример Инжиниринговая организация Отделы статистический план план отдела Функции функциональный план Персонал план назначения персонала KAM инвестиции и вехи PM, AM дисциплина 1 проект дисц. 3 дисц. 2 дисц. 4 команда 1 SPM команда 3 команда 2 внешний сотрудник сотудник 2 сотрудник 1 SPM, GL SPM, GL дисциплина 1 команда 1 сотрудник 1
- 5. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Децентрализованное управление ресурсами: текущая ситуация и цели • неформальные процессы, разнородные инструменты: Excel, Access, PEP, ... • Коммуникация, требующая временных затрат Желаемая ситуация • процессы на базе saprima®: - планирование и коммуникация • децентрированное использование с распределёнными ролями • информация для всех участников проекта о текущем состоянии проекта и статусе ресурсов • надёжный прогноз нагрузки Менеджер по ключевым клиентам Менеджер проектов менеджер подпроектовРуководство Контролеры Текущая ситуация Менеджер по ключевым клиентам Менеджер проектов Менеджер подпроектов Руководство Контролеры
- 6. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Элементы управления проектом и ресурсами Общий список проектов в saprima® Все участники имеют доступ к портфелю проектов, основанном на прогнозе и текущем состоянии заказов Прогноз нагрузки на основе saprima® Анализ «узких мест» производства, пиковые нагрузки видны для всех сделок и процессов. Баланс нагрузок и возможностей, основанный на прогнозе нагрузок. Оркестровка Разумная детализация фаз проекта - дисциплины (сделки, внешние/внутренние) - функции (команды) - сотрудники Менеджер подпроектовРуководство Контролеры Менеджер ключ клиентов Менеджер по проектам
- 7. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Качественные преимущества «Узкие места» и риски очевидны вовремя Надёжное планирование для клиентов Улучшенные информационные потоки между подразделениями Высокая прозрачность загрузки ресурсов внутри организации Лучшее управление собственным персоналом Лучшее управление внешним персоналом и подрядчиками Общие данные - все в одном месте
- 8. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Скриншот saprima® Загрузка Группы 1: управление проектом 13 легенда: объём-часы план работ-часы SAP - часы Ввод данных } Все проекты группы 1 } Затраты на фазу планирования } Длительность фазы планирования } Доступные ресурсы } Схема рабочих часов } Назначенные затраты в SAP янв - апр. 2012 } Выявленные неточности: PM частично используемое в нескольких проектах одновременно Управление проектом, янв. 2012 – дек. 2012
- 9. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» 14 Скриншот saprima ® Загрузка Группы 1: управление проектом
- 10. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» 15 Скриншот saprima ® Загрузка Группы 1: управление проектом
- 11. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Скриншот saprima® Загрузка в соответствии с оценкой возможностей 16 легенда: точно ожидаемо возможно вероятно Управление проектом, янв. 2012 – дек. 2012 Jan Feb Mrz Apr Jun Jul Aug Sep Okt Nov DezMai Ввод данных } Все проекты группы 1 } Затраты на фазу планирования } Длительность фазы планирования } Доступные ресурсы } Схема рабочих часов Анализ доп данных проекта } возможность } модель реализации } …
- 12. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» основные участники Преодоление препятствий: от центрированного к децентрованному использованию 17 аккуратный выбор пилотного подразделения понятная концепция тренинга определение ключевых пользователей ролевые экраные формы индивидуальн ая поддержка структурные преимущества важнее затраченных усилий управление изменениями обратная связь понятные материалы тренинга практическое обучение топ- менеджеры/ спонсоры
- 13. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Управление ресурсами для инжиниринга (примерно 1200 сотрудников) на базе saprima® • Логика: управляемый процесс планирования во всех взаимосвязанных бизнес-подразделениях • Документирование: процессы управления и взаимоувязка данных во времени • Проверка временем: на основе стандарта saprima® • Экономичность: разумная детализация фаз проекта и децентрализованное использование с распределением ролей, что приводит к разумным затратам на планирование • Доступность: лёгкое внедрение со специальным пользовательским интерфейсом, с учётом всех процессов • Информативность: специальный анализ для руководителей и других сотрудников, имеющих доступ к «интерактивным пивотным таблицам» Децентрализованное управление ресурсами во всей организации …управленческие решения не принимаются без консультаций в saprima
- 14. 17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим» «SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Контакты INTECO® Gesellschaft für innovative Technologien mbH Tel: +49 (0)871 922 89 0 Fax: +49 (0)871 922 89 99 eMail: c.eckl@inteco.de Web www.inteco.de www.saprima.de ООО «Айбим» Эксклюзивный партнер на территории Росии и стран СНГ: Tel: +7 (499) 393 39 26 Fax: +7 (499) 393 39 26 eMail: sales@bim-info.com Web www.bim-info.com Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH