際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

06 tips for improve your productivity

Hoa Binh Construction Corporation
Hoa Binh Construction Corporation

C畉i thi畛n kh畉 nng l畉p k畉 ho畉ch v hi畛u su畉t lm vi畛c

1 of 3
Download to read offline
S叩u l i khuy棚n 単 ph叩t tri n s hi u qu v c i thi n kh nng t ch c c a b n D ch t bi 6 Time Management Tips to Increase Productivity and Improve Your Organizational Skills Written By Brian Tracy | Time Management | June 7th, 2012 | Sau 単但y l 06 l i khuy棚n qu n l箪 th i gian m b n c坦 th 叩p d ng nh m tng kh nng t ch c v c i thi n hi u qu c a b n. Cng s d ng nhi u c担ng c b n 単達 h c b n cng 単 t nhi u hon thnh c担ng vi c trong ngy: Qu n l箪 th i gian s 01: Chu n b tr動 c (Time Management Tip #1: Prepare in Advance) u ti棚n, chu n b danh s叩ch c担ng vi c c a b n cho ngy h担m sau bu i t i ho c 単棚m h担m tr動 c. C叩c bi t p t t nh t l dnh cho b n 単 c坦 k ho ch c ngy ti p theo c a b n l 単i u cu i c湛ng b n c n lm tr動 c khi 単i lm v nh. Khi b n l p k ho ch cho ngy h担m sau vo 単棚m tr動 c, ti m th c c a b n sau 単坦 s ghi nh n k ho ch ny v m c ti棚u c a b n trong khi b n 単ang ng . R t th動 ng xuy棚n, b n s th c d y vo bu i s叩ng v i nh ng 箪 t動 ng v hi u bi t 単坦 叩p d ng cho c叩c c担ng vi c trong ngy. M t l i 鱈ch l n c a vi c chu n b danh s叩ch hng ngy c a b n vo 単棚m tr動 c l bi t p ny gi炭p b n ng ngon h董n. M t l箪 do ch鱈nh cho ch ng m t ng l n m t nh t叩o c g ng kh担ng qu棚n 単 nh t t c m i th m b n ph i lm ngy h担m sau. M t khi b n 単達 vi t ra t t c nh ng g狸 b n ph i lm trong danh s叩ch c a b n, n坦 s x坦a t但m tr鱈 c a b n v cho ph辿p b n 単 c坦 gi c ng s但u. i u ny s gi炭p b n tng nng su t trong su t c ngy lm vi c ti p theo. Qu n l箪 th i gian s 02: L棚n k ho ch (ti n 単 ) cho th i gian c a b n (Time Management Tip #2: Schedule Your Time) L p k ho ch th i gian c a b n lm gi m cng th ng v gi i ph坦ng nng l動 ng. C叩c hnh vi s d ng k nng t ch c c a b n l棚n k ho ch ngy, tu n, v th叩ng cung c p cho b n m t c m gi叩c 単i u khi n l n h董n v s gi炭p tng nng su t trong su t c ngy c a b n. B n s c m th y tr叩ch nhi m h董n cu c s ng c a b n. N坦 th c s lm tng l嘆ng t tr ng c a b n v c i thi n c m gi叩c s c m nh c叩 nh但n c a b n.
Qu Early t suy ngh c a b g n nh動 t t c trong s h 単 u c坦 m t 単i m chung. H gi h p l箪 v d y s m. Nhi u ng動 i thnh c担ng d y s m vo l炭c 05 ho t i. K t qu l, ch炭ng lu担n lu担n hi u qu h董n so v M t vi ph炭t suy t動 y棚n t挑nh tr動 c khi b n b t 単 Khi b n th c d y s m v c坦 k ho ch trong ng trong su t c ngy. Qu Organizational Skills Quy nh v t ki m c叩c m (m c) 単達 kh担ng 単動 c s p x p 単炭ng ch . i u n nh動 dnh th i gian qu箪 b叩u c a m狸nh t狸m ki m c叩c v v ph c h i. C叩ch t t nh t v 単董n gi n nh t c a h th ng s h th ng s p x p h s董, b n n棚n c坦 m t danh s叩ch t s叩ch t ng th ny cung c p cho b n c叩c ti棚u 単 Qu 単 n Productivity With Prime Time T ch t炭 nh Qu n l箪 th i gian s 03: B t 単 u s m (Time Management Tip #3: Start Early) tng nng su t, b t 単 u ngy m i c a b n s m h董n. Cng nhi suy ngh挑 v l p k ho ch, b n cng t ch c t t h董n trong m a b n. Trong ti u s v t truy n c a nh ng ng動 i 単n 担ng v ph m chung. H 単達 ph叩t tri n k nng t ch c tuy t v i v c叩c th坦i quen ho c 05:30 s叩ng 単 h c坦 th c坦 単 th i gian 単 suy ngh 董n so v i nh ng ng動 i ng n動 ng cho 単 n ph炭t cu i c湛ng. t 単 u b t k畛 c担ng vi c c坦 th gi炭p b n ti t ki m nhi u th ch trong ngy c a b n tr動 c, b n c坦 xu h動 ng 単動 c b狸nh t挑nh h Qu n l箪 th i gian s 04: K nng t ch c (Time Management Tip #4: Organizational Skills) Quy t t但m 単 n但ng cao k nng t ch c c a b n v s d ng nh v t i n董i lm vi c. Kho ng 30% th i gian lm vi c ng m c叩c m c/ 単 v t 単 t kh担ng 単炭ng ch . 但y l nh ng u ny c坦 v quen thu c v i b n hay kh担ng? C坦 kh担ng m c叩c v t 単動 c 単 t kh担ng 単炭ng v狸 kh担ng c坦 t動 t動 ng s p x p h s董 l d湛ng m t h th ng s p x p theo c叩c ch t danh s叩ch t ng th ho c h s董 c a t t c c叩c t p tin c a b c a m i t p tin v ch cho b n n董i m c叩c t p tin n m Qu n l箪 th i gian s 05: Lm tng hi u qu v i ng h sinh h c c a b n th但n (Time Management Tip #5: Increase Productivity With Prime Time) ch c cu c s ng c a b n 単 lm c担ng vi c v i s s叩ng t nh t c a b n (Prime Time). Th i gian t t n i b 動u Time Management Tip #3: Start . Cng nhi u th i gian b n ng i, n trong m i l挑nh v c c a cu c s ng n 担ng v ph n thnh c担ng, c叩c th坦i quen 単i ng vo m t suy ngh挑 v k ho ch cho ngy s p 湛ng. u th i gian th c hi n nhi m v . 挑nh h董n, s叩ng su t, v s叩ng t o Time Management Tip #4: ng s p x p h th ng h s董 c c ngy h担m nay 単動 c dnh t狸m ng th i gian b m t b i v狸 v t kh担ng 鱈t ho t 単 ng t o n棚n b c b i p x p h th ng h s董 ti li u ch c叩i (A-Z). K t h p v i m t a b n m t n董i duy nh t. Danh m/ c t gi . v i th i gian 動u t炭 theo Time Management Tip #5: Increase s叩ng t o trong th i gian n i b 動u t炭 nh t c a b n l th i gian
trong ngy, theo 単 ng h sinh h c c a c董 th b n, trong kho ng th i gian 単坦 b n l ng動 i t nh t叩o v hi u qu nh t. i v i h u h t m i ng動 i, 単但y l vo bu i s叩ng. i v i m t s ng動 i, tuy nhi棚n, n坦 l vo bu i t i. Th nh tho ng, m t nh vn, m t ngh s挑, hay m t ngh s挑 c坦 th th y r ng th i gian hi u qu nh t c a h l trong nh ng gi 単 u c a bu i s叩ng i u quan tr ng l b n ph i nh n th c 単動 c th i gian 動u t炭 nh t c a b n 単 c坦 th l棚n l ch d cho 叩n quan tr ng nh t c a b n ph湛 h p 単 tng nng su t. C担ng vi c quan tr ng nh t c a b n th動 ng y棚u c u b n n m trong t狸nh tr ng t t nh t, c m th y tho i m叩i, t nh t叩o, v s叩ng t o. Th i gian no trong ngy b n c m th y theo c叩ch ny nh t? B n c滴ng ph i nh n th c 単動 c th i gian 動u t炭 b棚n ngoi t t nh t. 但y l th i 単i m kh叩ch hng hay ch 単 u t動 c a b n 単達 h u nh動 s n sng cho lm vi c. M i ng動 i suy ngh挑 v n棚n 単動a ra th i gian 動u t炭 n i b v b棚n ngoi ny trong hng ngy c a h 単 tng hi u qu c a c担ng vi c. Qu n l箪 th i gian 6: Hi u su t khi du l ch b ng 単動 ng m叩y bay (Time Management Tip #6: Air Travel Productivity) M t l挑nh v c quan tr ng c n c坦 k nng t ch c quan tr ng l 単i du l ch, 単 c bi t l du l ch hng kh担ng. C叩ch 単但y vi nm, Hughes AirWest, m t h達ng hng kh担ng khu v c 単達 t ng ph c v ph鱈a T但y n動 c M 単達 thu棚 m t c担ng ty t動 v n 単 so s叩nh hi u qu c a bay gh ng i h ng nh t v i gh bay ng i ti t ki m (kinh t ), v lm vi c trong m t vn ph嘆ng b狸nh th動 ng. Nh ng g狸 h th y 単動 c r ng m t gi th i gian lm vi c li棚n t c tr棚n m叩y bay mang l i t動董ng 単動董ng v i ba gi lm vi c trong m t m担i tr動 ng lm vi c b狸nh th動 ng. C叩c t kh坦a 単但y ''kh担ng b gi叩n 単o n''. V狸 v y n u b n c坦 k ho ch tr動 c v t ch c c担ng vi c c a b n tr動 c khi b n bay, b n c坦 th tng nng su t 単 t t i l n h董n nhi u trong khi b n 単ang tr棚n m叩y bay.

More Related Content

06 tips for improve your productivity

  • 1. S叩u l i khuy棚n 単 ph叩t tri n s hi u qu v c i thi n kh nng t ch c c a b n D ch t bi 6 Time Management Tips to Increase Productivity and Improve Your Organizational Skills Written By Brian Tracy | Time Management | June 7th, 2012 | Sau 単但y l 06 l i khuy棚n qu n l箪 th i gian m b n c坦 th 叩p d ng nh m tng kh nng t ch c v c i thi n hi u qu c a b n. Cng s d ng nhi u c担ng c b n 単達 h c b n cng 単 t nhi u hon thnh c担ng vi c trong ngy: Qu n l箪 th i gian s 01: Chu n b tr動 c (Time Management Tip #1: Prepare in Advance) u ti棚n, chu n b danh s叩ch c担ng vi c c a b n cho ngy h担m sau bu i t i ho c 単棚m h担m tr動 c. C叩c bi t p t t nh t l dnh cho b n 単 c坦 k ho ch c ngy ti p theo c a b n l 単i u cu i c湛ng b n c n lm tr動 c khi 単i lm v nh. Khi b n l p k ho ch cho ngy h担m sau vo 単棚m tr動 c, ti m th c c a b n sau 単坦 s ghi nh n k ho ch ny v m c ti棚u c a b n trong khi b n 単ang ng . R t th動 ng xuy棚n, b n s th c d y vo bu i s叩ng v i nh ng 箪 t動 ng v hi u bi t 単坦 叩p d ng cho c叩c c担ng vi c trong ngy. M t l i 鱈ch l n c a vi c chu n b danh s叩ch hng ngy c a b n vo 単棚m tr動 c l bi t p ny gi炭p b n ng ngon h董n. M t l箪 do ch鱈nh cho ch ng m t ng l n m t nh t叩o c g ng kh担ng qu棚n 単 nh t t c m i th m b n ph i lm ngy h担m sau. M t khi b n 単達 vi t ra t t c nh ng g狸 b n ph i lm trong danh s叩ch c a b n, n坦 s x坦a t但m tr鱈 c a b n v cho ph辿p b n 単 c坦 gi c ng s但u. i u ny s gi炭p b n tng nng su t trong su t c ngy lm vi c ti p theo. Qu n l箪 th i gian s 02: L棚n k ho ch (ti n 単 ) cho th i gian c a b n (Time Management Tip #2: Schedule Your Time) L p k ho ch th i gian c a b n lm gi m cng th ng v gi i ph坦ng nng l動 ng. C叩c hnh vi s d ng k nng t ch c c a b n l棚n k ho ch ngy, tu n, v th叩ng cung c p cho b n m t c m gi叩c 単i u khi n l n h董n v s gi炭p tng nng su t trong su t c ngy c a b n. B n s c m th y tr叩ch nhi m h董n cu c s ng c a b n. N坦 th c s lm tng l嘆ng t tr ng c a b n v c i thi n c m gi叩c s c m nh c叩 nh但n c a b n.
  • 2. Qu Early t suy ngh c a b g n nh動 t t c trong s h 単 u c坦 m t 単i m chung. H gi h p l箪 v d y s m. Nhi u ng動 i thnh c担ng d y s m vo l炭c 05 ho t i. K t qu l, ch炭ng lu担n lu担n hi u qu h董n so v M t vi ph炭t suy t動 y棚n t挑nh tr動 c khi b n b t 単 Khi b n th c d y s m v c坦 k ho ch trong ng trong su t c ngy. Qu Organizational Skills Quy nh v t ki m c叩c m (m c) 単達 kh担ng 単動 c s p x p 単炭ng ch . i u n nh動 dnh th i gian qu箪 b叩u c a m狸nh t狸m ki m c叩c v v ph c h i. C叩ch t t nh t v 単董n gi n nh t c a h th ng s h th ng s p x p h s董, b n n棚n c坦 m t danh s叩ch t s叩ch t ng th ny cung c p cho b n c叩c ti棚u 単 Qu 単 n Productivity With Prime Time T ch t炭 nh Qu n l箪 th i gian s 03: B t 単 u s m (Time Management Tip #3: Start Early) tng nng su t, b t 単 u ngy m i c a b n s m h董n. Cng nhi suy ngh挑 v l p k ho ch, b n cng t ch c t t h董n trong m a b n. Trong ti u s v t truy n c a nh ng ng動 i 単n 担ng v ph m chung. H 単達 ph叩t tri n k nng t ch c tuy t v i v c叩c th坦i quen ho c 05:30 s叩ng 単 h c坦 th c坦 単 th i gian 単 suy ngh 董n so v i nh ng ng動 i ng n動 ng cho 単 n ph炭t cu i c湛ng. t 単 u b t k畛 c担ng vi c c坦 th gi炭p b n ti t ki m nhi u th ch trong ngy c a b n tr動 c, b n c坦 xu h動 ng 単動 c b狸nh t挑nh h Qu n l箪 th i gian s 04: K nng t ch c (Time Management Tip #4: Organizational Skills) Quy t t但m 単 n但ng cao k nng t ch c c a b n v s d ng nh v t i n董i lm vi c. Kho ng 30% th i gian lm vi c ng m c叩c m c/ 単 v t 単 t kh担ng 単炭ng ch . 但y l nh ng u ny c坦 v quen thu c v i b n hay kh担ng? C坦 kh担ng m c叩c v t 単動 c 単 t kh担ng 単炭ng v狸 kh担ng c坦 t動 t動 ng s p x p h s董 l d湛ng m t h th ng s p x p theo c叩c ch t danh s叩ch t ng th ho c h s董 c a t t c c叩c t p tin c a b c a m i t p tin v ch cho b n n董i m c叩c t p tin n m Qu n l箪 th i gian s 05: Lm tng hi u qu v i ng h sinh h c c a b n th但n (Time Management Tip #5: Increase Productivity With Prime Time) ch c cu c s ng c a b n 単 lm c担ng vi c v i s s叩ng t nh t c a b n (Prime Time). Th i gian t t n i b 動u Time Management Tip #3: Start . Cng nhi u th i gian b n ng i, n trong m i l挑nh v c c a cu c s ng n 担ng v ph n thnh c担ng, c叩c th坦i quen 単i ng vo m t suy ngh挑 v k ho ch cho ngy s p 湛ng. u th i gian th c hi n nhi m v . 挑nh h董n, s叩ng su t, v s叩ng t o Time Management Tip #4: ng s p x p h th ng h s董 c c ngy h担m nay 単動 c dnh t狸m ng th i gian b m t b i v狸 v t kh担ng 鱈t ho t 単 ng t o n棚n b c b i p x p h th ng h s董 ti li u ch c叩i (A-Z). K t h p v i m t a b n m t n董i duy nh t. Danh m/ c t gi . v i th i gian 動u t炭 theo Time Management Tip #5: Increase s叩ng t o trong th i gian n i b 動u t炭 nh t c a b n l th i gian
  • 3. trong ngy, theo 単 ng h sinh h c c a c董 th b n, trong kho ng th i gian 単坦 b n l ng動 i t nh t叩o v hi u qu nh t. i v i h u h t m i ng動 i, 単但y l vo bu i s叩ng. i v i m t s ng動 i, tuy nhi棚n, n坦 l vo bu i t i. Th nh tho ng, m t nh vn, m t ngh s挑, hay m t ngh s挑 c坦 th th y r ng th i gian hi u qu nh t c a h l trong nh ng gi 単 u c a bu i s叩ng i u quan tr ng l b n ph i nh n th c 単動 c th i gian 動u t炭 nh t c a b n 単 c坦 th l棚n l ch d cho 叩n quan tr ng nh t c a b n ph湛 h p 単 tng nng su t. C担ng vi c quan tr ng nh t c a b n th動 ng y棚u c u b n n m trong t狸nh tr ng t t nh t, c m th y tho i m叩i, t nh t叩o, v s叩ng t o. Th i gian no trong ngy b n c m th y theo c叩ch ny nh t? B n c滴ng ph i nh n th c 単動 c th i gian 動u t炭 b棚n ngoi t t nh t. 但y l th i 単i m kh叩ch hng hay ch 単 u t動 c a b n 単達 h u nh動 s n sng cho lm vi c. M i ng動 i suy ngh挑 v n棚n 単動a ra th i gian 動u t炭 n i b v b棚n ngoi ny trong hng ngy c a h 単 tng hi u qu c a c担ng vi c. Qu n l箪 th i gian 6: Hi u su t khi du l ch b ng 単動 ng m叩y bay (Time Management Tip #6: Air Travel Productivity) M t l挑nh v c quan tr ng c n c坦 k nng t ch c quan tr ng l 単i du l ch, 単 c bi t l du l ch hng kh担ng. C叩ch 単但y vi nm, Hughes AirWest, m t h達ng hng kh担ng khu v c 単達 t ng ph c v ph鱈a T但y n動 c M 単達 thu棚 m t c担ng ty t動 v n 単 so s叩nh hi u qu c a bay gh ng i h ng nh t v i gh bay ng i ti t ki m (kinh t ), v lm vi c trong m t vn ph嘆ng b狸nh th動 ng. Nh ng g狸 h th y 単動 c r ng m t gi th i gian lm vi c li棚n t c tr棚n m叩y bay mang l i t動董ng 単動董ng v i ba gi lm vi c trong m t m担i tr動 ng lm vi c b狸nh th動 ng. C叩c t kh坦a 単但y ''kh担ng b gi叩n 単o n''. V狸 v y n u b n c坦 k ho ch tr動 c v t ch c c担ng vi c c a b n tr動 c khi b n bay, b n c坦 th tng nng su t 単 t t i l n h董n nhi u trong khi b n 単ang tr棚n m叩y bay.