Dokumen tersebut membahas langkah-langkah praktis untuk mencapai tujuan fasilitasi melalui pendekatan, metode, teknik, dan teknik bantu yang tepat sesuai konteks dan sasaran fasilitasi. Fasilitasi bertujuan untuk mengubah pengetahuan, sikap, dan keterampilan sasaran secara berkelanjutan guna mencapai perubahan yang diinginkan.
2. Pendekatan dimaksudkan sebagai pilihan proses
untuk mencapai tujuan fasilitasi
Metode dimaksudkan sebagai cara menyeluruh
yang dipilih untuk melakukan proses fasilitasi
dalam rangka mencapai tujuan
Teknik dimaksudkan sebagai cara-cara praktis
yang dipilih untuk mencapai tujuan spesifik dari
dari setiap topik/materi fasilitasi
Teknik bantu dimaksudkan sebagai cara praktis
spesifik untuk membantu efektivitas pilihan
teknik fasilitasi untuk mencapai tujuan sesi
3. Fasilitasi mengandung sebuah proses mencapai
tujuan bersama dalam suasana kemitraan dan relasi
yang berkelanjutan
Transformasi pengetahuan, nilai dan keterampilan
dalam fasilitasi berhadapan dengan karakter dan
pengalaman keseharian sasaran yang perlu
diakomodasi
Keberhasilan fasilitasi adalah perubahan yang lebih
baik yang mereka rasakan. Bukan yang kita lihat
Fasilitasi merupakan proses yang berpotensi
membosankan apabila tidak ada yang khusus
diperoleh dari fasilitasi tersebut
4. Fasilitasi mengandung sebuah misi/mandat
yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan.
Kinerja fasilitasi akan diukur dengan efektivitas
proses yang dijalankan terhadap pencapaian
tujuan dan perubahan (bukan sekedar output atau
hasil yang dinyatakan dengan angka nilai).
Pengalaman yang beragam dari sasaran harus
disearahkan dengan tujuan bersama yang ingin
dicapai
Fasilitasi mengandung upaya advokasi terhadap
perubahan paradigma berfikir dan bertindak
5. Proses peningkatan kapasitas sasaran melalui
pembelajaran:
Dalam kelas
Di luar kelas/di lingkungan kerja
Dimensi waktu dan ruang membawa
konsekuensi cara dan teknik yang harus
disesuaikan
6. Untuk apa fasilitasi akan dilakukan
Tujuan
Konsep dasar yang
mewadahi, menginspirasi, menguatkan dan melatari
metoda pembelajaran untuk pencapaian tujuan proses
fasilitasi
Pendekatan
Prosedur, urutan, langkah langkah, dan cara yang
digunakan dalam pencapaian tujuan pembelajaran
Metode/cara
Cara kongkret dan spesifik yang dipakai dalam proses
pembelajaran agar setiap tujuan dari setiap
topik/materi bisa dicapai
Teknik
Kiat dalam proses fasilitasi agar tercipta suasana
kondusif dalam pencapaian tujuan spesifik/topik per
sesi
Teknik bantu
Dengan alat apa kiat yang dipilih efektif dalam membangun
suasana kondusif atau proses penguasaan konsep/pengrtahuan
yang ditransformasikan
Alat
8. TujuanUmum
Fasilitasi: membangun kemandirian daerah dalam pengembangan strategi pembangunanAMPL
Tujuan khusus:
1) meningkatkan kapasitas,
2) memberikan bantuan teknis proses perencanaan partisipatif
Pendekatan
1 : pelatihan dengan cara lecturing,
2: pelatihan partisipatif.
3 : in houseTA/desk study,
4: pendampingan perencanaan partisipatif
Metode:
1; ceramah konvensional,
2; ceramah dengan alat bantu/media,
3; paparan interaktif,
4; diskusi,
5; praktek,
Teknik :
Diskusi : diskusi kelompok, diskusi pleno
Praktek: penugasan, exercise bersama, praktek lapang, praktek simulatif
Teknik perencanaan yang diperkenalkan; SWOT, ZOP,Ansos dll
Menjaga dinamika kondusif : game bermakna, olah gerak di tempat
Alat :
Hand out, power point, alat permainan, flip chart, spidol, metaplan dll
9. Prinsip
Tidak ada metode atau teknik yang paling baik.
Ukuran baik ditentukan berdasarkan tujuannya
Semua metode, teknik, teknik bantu dan alat akan
bermakna apabila di analisis dan dihubungkan dengan
konteks
Pemilihan metode dan teknik serta teknik bantu
disesuaikan dengan:
Siapa peserta/sasaran
Siapa yang akan membawakan (harus orang yang menguasai)
Dalam situasi apa
Cukup tidaknya waktu
10. Objective: untuk tujuan apa memfasilitasi -> pilihan
pendekatan
Desired outputs: keluaran apa yang ingin dihasilkan
melalui fasilitasi? -> pilihan metode
Desired Responds: Renspon/perubahan langsung
langsung apa yang ingin dicapai dan respon/perubahan
lanjutan apa yang diinginkan -> pilihan teknik
Desired situation to be; situasi yang seperti apakah yang
harus terjadi sehingga proses pencapaian tujuan lebih
mulus -> pilihan teknik bantu
Key mesages: pesan apa yang harus disampaikan yang
mampu mendorong terjadinya respon? -> kemasan
materi/topik, pilihan alat
11. Prinsipnya Enjoy Learning
Memecahkebekuan, kejenuhan, kecanggungan
Membantu proses pencapaian tujuan spesifik
dari topik/materi training
Mengandung unsur gerak anggota badan
Dianalisis menjadi rasional pentingnya/tujuan
materi yang dibahas
12. Sekali salah masuk maka akan kontra produktif
Apabila kontra produktif akan sulit
mengembalikan pada dinamika yang telah
terbangun sebelumnya
Kredibilitas fasilitator hilang
Untuk itu:
Pastikan anda menguasai penerapan game
Akan dianalisis dengan cara apa dan akan di link-
up kan dengan konteks apa
Jika masih ragu-ragu, hindari pemilihan game
tersebut dan gantikan dengan cara lain yang
lebih sederhana akan tetapi dikuasai
13. Pilihan Domain Rekomendasi
waktu
Rekomendasi
format
Teknik /alat bantu Durasi
Ceramah Pengetahuan Pagi hari Melingkar
pandangan fokus
Visualisasi gambar
Cerita pengalaman
15 30 menit paparan
searah
Diskusi Sikap Siang - sore Kelompok Round robin
presentation
Minimal 60 menit tergantung
output yang ingin dicapai
Penugasan Skill Siang - sore Kelompok Contoh kasus
Flip chart, metaplan
sda
Exercise
bersama
Sikap dan skill Siang - sore Kelompok Pertanyaan kunci untuk
diskusi
Round robin
presentation
Yel spirit kelompok
Minimal 90 menit tergantung
output yang ingin dicapai
Praktek lapang Pengetahuan,
sikap dan
keterampilan
Sepanjang hari Setiap kelompok
satu target output
Pengamatan
Praktek fasilitasi
Penggalian informasi
mendalam
Satu hari efektif
Praktek
simulasi
skill Pagi - sore Setiap kelompok
satu target output
Bermain peran
Cek list komentar
Minimal 3 jam
14. Pilihan Tujuan Rekomendasi
waktu
Rekomendasi
Format
Alat yang
digunakan
Durasi
Salam hangat Mencairkan suasana
Membangkitkan
semangat
Setiap mulai dan
akhir sesi. Jika
diperlukan di
tengah-tengah sesi
Tidak ada format
khusus
Pilihan salam; hai..,
halo..,Ok.., Joss atau
kata lain yang
bersifat locality
1-2 menit
The 7 bom Uji kecermatan Siang hari setelah
makan atau sore
menjelang sesi akhir
Berdiri melingkar Hitungan setiap
ketemu urutan 7,
kelipatan 7 atau yang
mengandung angka
7 diganti dengan
teriakan boom
15-20 menit
Persepsi gambar Improve motivasi sda Tetap dalam tempat
duduknya
Kertas dan instruksi
menggambar
10 menit
On the spot dance Membangun dan
membangkitkan
semangat
Siang, sore Berdiri tetap
ditempat
Instruksi gerak
Musik semangat
5-7 menit
Out door game Team building Pertengahan durasi
training (ganti
suasana)
Kelompok kontingan Tarik tambang,
lomba kelereng dll
3-4 jam
Masih banyak ratusan game lain yang bisa dikembangkan tergantung inisiatif fasilitator