1 1 basic managment heavy equipment
Download as PPTX, PDF
0 likes269 views
Dokumen tersebut membahas proses manajemen secara umum yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai tujuan. Juga membahas manajemen peralatan berat yang meliputi manajemen organisasi, sumber daya manusia, keuangan, peralatan, dan keselamatan."
![Manajemen secara umum :
Proses tertentu yang terdiri dari kegiatan
merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan sumber daya manusia dan
sumber daya lain untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan [Terry].
Manajemen Peralatan alat berat:
Proses pengelolaan peralatan alat berat
dalam usaha pencapaian sasaran manajemen
secara keseluruhan sebagai induknya.](https://image.slidesharecdn.com/11basicmanagmentheavyequipment-150406163806-conversion-gate01/85/1-1-basic-managment-heavy-equipment-2-320.jpg)
1 1 basic managment heavy equipment
- 2. Manajemen secara umum : Proses tertentu yang terdiri dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan [Terry]. Manajemen Peralatan alat berat: Proses pengelolaan peralatan alat berat dalam usaha pencapaian sasaran manajemen secara keseluruhan sebagai induknya.
- 3. Manajemen organisasi Manajemen human resorses (operator, scheduling operation ,dll) Manajemen keuangan (budget, operational cost, dll) Menajemen peralatan (maintenance, production, dll) Menajemen Safety
- 6. 6 Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien
- 7. 7 Efektif : (doing the right things mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (doing things right mengerjakan sesuatu dengan benar)
- 9. 9 Konseptual Hub. MAnusiawi Opersional Tk. Atas Tk. Menengah Tk. Bawah
- 11. PERENCAAN PERALATAN TERDIRI ATAS : A. Kebutuhan Peralatan Alat Berat B. Pengadaan Peralatan Alat Berat C. Operasi Peralatan Alat Berat D. Pemeliharaan E. Penghapusan / Penggantian Baru
- 12. TEKNIS : Jenis Peralatan, Sesuai Jenis/Macam Pekerjaan Spesifikasi Teknik & Kapasitas Masing-Masing Peralatan AB. Dalam Kaitannya dengan Pelayanan antara Satu Peralatan terhadap Peralatan Lainnya Spesifikasi Teknik & Kapasitas Masing-Masing Peralatan AB, Dalam Kaitannya dengan Volume dan Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Volume dan Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
- 13. Dengan mengetahui data-data Teknis di atas, maka jumlah dan jadwal waktu kebutuhan peralatan dapat ditentukan. EKONOMI: Kontinuitas Pelaksanaan Pekerjaan
- 14. PENGADAAN DILAKUKAN DENGAN : 1. SEWA (RENTAL) 2. INVESTASI a. BELI LANGSUNG b. SEWA BELI (LEASING)
- 15. Hal-hal yang perlu diperhatikan : - Adakah Perusahaan Sewa - Tersediakah Alat Yang Akan Disewa - Bagaimana Kondisi Sewanya
- 16. KEUNTUNGAN Pengadaan Dengan Sewa : - Tidak Perlu Menyediakan Modal Untuk Investasi - Biaya Peralatan untuk Satu Proyek Terbatas pada Jumlah Sesuai yang Diperlukan - Tidak Perlu Memikirkan Pelaksanaan Mobilisasi dan Demobilisasi, Hanya Melakukan Kontrol Saja - Tidak Perlu Pengendalian Biaya Operasi
- 17. KERUGIAN Pengadaan Dengan Sewa : - Kondisi Alat Belum Tentu Baik - Belum Terjamin Tersedianya Alat Sesuai Jadwal. - Tidak Menguasai Teknologi Peralatan Apabila Sistem Sewanya Adalah Jasa Alat - Mahal Untuk Proyek Berjangka Panjang - Tidak Dapat Menguasai Operasi Alat Sepenuhnya - Perubahan Harga Tergantung Pihak Lain - Harus Selalu Memperhatikan Produktivitasnya
- 18. PRINSIP INVESTASI : Investasi Alat MENANAM MODAL/UANG KEUNTUNGAN HARUS LEBIH BESAR DARI BUNGA BANK Cara Investasi : - Beli Langsung : a. Baru b. Bekas - Sewa Beli (Leasing)
- 19. KEUNTUNGAN Pengadaan Dengan Membeli (Investasi) Kondisi Alat Terkontrol Kesiapan Alat Terjamin Dapat Mengikuti Perkembangan Teknologi Alat Kontinuitas Pekerjaan Terjamin Terutama untuk Pekerjaan Jangka Panjang Dapat Menguasai Teknologinya Biaya Alat Tidak Tergantung Pihak Lain
- 20. Sulitnya Pengendalian Operator dan Mekanik Harus Mempunyai Sarana Pemeliharaan Kemungkinan Idle Time Mahal Kalau untuk Pemakainan Jangka Pendek Perlu Perhatian yang Serius Terhadap Pengendalian Biaya Operasi dan Perbaikan
- 21. KEUNTUNGANNYA : - Tidak Perlu Menyediakan Modal Besar Sekaligus - Pada Akhir Masa Leasing Alat Bisa Dimiliki atau Dijual KERUGIANNYA : - Kemungkinn Idle Time Akibat Tidak Ada Pekerjaan
- 22. HAL-HAL TEKNIS YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA PEMBELIAN PERALATAN : - Cara Pembelian : - Penunjukan Langsung - Beberapa Penawaran - Pemilihan Merk yang Diinginkan Berdasarkan Performance - Fasilitas dan Pelayanan Purna Jual dari sipenjual/agen tunggal - Sistem Pengoperasian / Spesifikasi Alat. Alat dengan Teknologi Tinggi (canggih) sering Menimbulkan Kesulitan pada Pengoperasiannya maupun pada pemeliharaannya - Alat Khusus/Spesifik diusahakan tidak dibeli. Lebih Baik disewa karena sulit dalam perolehan suku cadang disamping operator khusus yang diperlukan.
- 23. Yang perlu diperhatikan dalam pengoperasian Peralatan : Pengoperasian yang Baik dan Benar Penyimpanan dan Pemeliharaan yang Baik dan Benar Pengaturan Jadwal Waktu Penggunaan yang sesuai
- 24. BENTUK / TINGKAT PEMELIHARAAN - Pemeliharaan Rutin - Pemelihraan Berkala - Perbaikan Ringan - Perbaikan Berat
- 25. Operator dan mekanik yang belum seragam keterampilannya Pemakaian peralatan di medan berat atau terpencil Sarana pemeliharaan yang tidak baik / tidak memadai
- 26. BIAYA PEMELIHRAAN TERGANTUNG DARI BEBERAPA FAKTOR ANTARA LAIN : - Umur Peralatan - Mutu/Kualitas Peralatan - Mutu Perbaikan/Pemeliharaan yang telah dilakukan - Keterampilan Foreman Mekanik maupun Pengawas Lapangan dimana alat Dioperasikan - Mutu/Keterampilan Operator dan Mekanik - Kondisi Medan - Mutu Bahan yang dipakai.
- 27. I. Untuk menunjang kelancaran operasi peralatan sekaligus pemeliharaan peralatan di lapangan perlu diperhatikan : - Penyediaan suku cadang sesuai dengan jadwal pemeliharaan - Penyediaan Bahan Bakar tepat waktu II. Yang perlu dipertimbangkan dan diperhatikan dalam penyediaan suku cadang maupun bahan adalah : - Mutu suku cadang : Asli dan Tidak Asli - Waktu Tenggang - Batas Aman Persediaan - Volume Pesanan
- 28. Rekondisi dapat dilakukan jika alat : Sudah tidak layak lagi artinya biaya yang dikeluarkan selalu lebih tinggi dari pendapatan Alat sudah terlalu sering rusak Penggantian dapat dilakukan jika alat : Alat yang suku cadangnya sulit didapat/tidak terjamin adanya Alat yang teknologinya sudah ketinggalan
- 29. 29 Fungsi Pengendalian : Menentukan standart prestasi Mengukur prestasi yg telah dicapai Membandingkan point-2 dengan point-1 Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.
- 30. 30 1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.
- 31. 31 Berdasarkan Hirarki : Top Management Middle Level Management Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : Manajer Umum Manajer Fungsional
- 32. 32 Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum Menentukan keputusan-keputusan strategis
- 33. 33 Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional
- 34. 34 Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan
- 35. 35 Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya
- 36. 36 Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin- tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
- 37. 37 Figureheat : Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol pimpinan serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.
- 38. 38 Monitor : Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.
- 39. 39 Enterpreunership : selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
- 41. $ Millions Invested Short of Replacement Funds Poor Documentation of Costs Still Runs Doesnt It? Mentality Its all about saving money!
- 43. Amortized Replacement Cost Initial Purchase Cost Less Salvage Depreciated over Expected Life ($250,000 - $25,000) 歎 15 = $15,000 / Yr Operating Costs Annualized Fuel and Lubricants Repair Parts and Labor Facilities Management & Administrative Overhead
- 44. Repairs Rates Replacement Schedules Manage Shop & Fleet Maintenance Crews Communicate Formal (Written & Meetings) & Informal Select Fleet Equipment
- 45. Help Users Decide What They Need (And Can Affor d!) Full Time Operations Equipment Items used often and regularly e.g. Cars, Dump Trucks, Graders Limited Use Equipment External Equipment **
- 46. Has the equipment really reached its economic life? Do the vehicle charges cover the true overhead costs of maintaining the fleet and that vehicle? Are any inflationary costs covered if they are replaced?
- 47. Based on needs & service levels Documented Right size for task 遜 Ton Pickup or 2 Ton Truck ? Bobcat Skidsteer or Cat 953 ? Sedan or 4WD SUV ?
- 48. Efficiency of the overall operation Dispersed Sheriffs Vehicles Special equipment Snowplows & Sanding Boxes Infrequent operations Testing Lab Trailer
- 49. Essential government services Worker efficiency Response availability Unique characteristics Other key factors
- 50. Cite specific legal mandates Cite specific circumstances Include a direct cost evaluation Provide specific clear examples
- 51. Fleet Rates Self Sustaining Replacement & Operating Reserves Annual Replacement + Emergency Based on Life Cycle Costing Equipment Classifications Sub Classifications
- 52. Similar Design Heavy Equipment Graders, Trucks, Loaders Light Equipment Vans, Sedans, Pickups Similar Use 6 Yard Trucks vs. 10 Yard Trucks Police Sedans vs. General Purpose Sedans Regular vs. Limited Use
- 53. Motor Grader Estimated 12 Year Life Direct Annual Operational Cost $27,652/yr x 12 331,824 Purchase Price 160,518 Projected Inflation 3% Straight Line 57,786 Projected Salvage Sale Price At Auction 10,000 Subtotal (Less Salvage) 540,128 Projected Hourly @ 750 Hours Per Year Use Sub 歎 750 歎 12 60.01 Fleet Overhead Rate (Note) 9.40% 65.65 Adjusted Hourly Rental Rate $66.00