бэк офис1
- 1. Áýê-îôèñ àïðåëü 2015 àíàëèçèðóåò îñâåùàåò â ÑÌÈ ôîðìèðóåò òðåíäû ôîðìèðóåò îòíîøåíèå ïîâûøàåò ìåäèààêòèâíîñòü ïîâûøàåò ïîëèòè÷åñêèé êàïèòàë äîñòèãàåò öåëè íàëàæèâàåò ñâÿçè
- 2. ACTION PLAN WHO WHAT WHEN HOW Ìèòðàé ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÁÝÊ-ÎÔÈÑÀ Ôîðìèðóåò êîìàíäó áýê-îôèñà è íàñòðàèâàåò ýôôåêòèâíóþ ðàáîòó íà äîñòèæåíèå öåëåé Ìèíèñòðà. äî 15.05.2015 ìèíèìàëüíî- ôóíêöèîíàëüíàÿ êîìàíäà óæå óêîìïëåêòîâàíà è ðàáîòàåò. Ïîèñê ëó÷øèõ êàäðîâ, íàñòðîéêà ðàáîòû êîìàíäû ïîäãîòîâêà ïëàíîâ ðàáîòû íà 6 ìåñÿöåâ. ÑÌÅÒÀ Â ÏÐÈËÎÆÅÍÈÈ
- 3. Áýê-îôèñ « ÌÈÍÈÑÒÐ Àíàëèòè÷åñêèé îòäåë PR îòäåë Ôèíàíñîâûé îòäåë Þðèäè÷åñêèé îòäåë IT îòäåë Ïðîåêòíûé îòäåë îïòèìàëüíàÿ ñòðóêòóðà Ãðóïïà óïðàâëåíèÿ Àíàëèòèê ÑÌÈ+web Ïîëèò.àíàëèòèê PR-ìåíåäæåð Ðàéòåð Ìåäèàïëàíåð/smm Äèçàéíåð Áóõ/Àóäèòîð Þðèñò PHP-ïðîãðàì Âåá-äèçàéíåð Ñèñàäìèí Ïðîåêò-ìåíåäæåð “Óòèëèçàöèÿ/Îòõîäû” Ôàíäðàéç-ìåíåäæ 2 1 1 2 Ñåêðåòàðü2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 Ïðîåêò-ìåíåäæåð “Ëåñà/Çàïîâåäíèêè”1 Ïðîåêò-ìåíåäæåð “Ýêîïîëèöèÿ/çàùèòà”1 Ïðîåêò-ìåíåäæåð “Ýëåêòðîìîáèëè”1 Ïðîåêò-ìåíåäæåð “Íåäðà/Ýíåðãîáèçíåñ”1 Ôàíäðàéç-ìåíåäæ1
- 4. Áýê-îôèñ « ÌÈÍÈÑÒÐ PR îòäåë IT îòäåë Ïðîåêòíûé îòäåë Ìèíèìàëüíàÿ ñòðóêòóðà ñ ÷åãî ìîæíî ñòàðòîâàòü Ãðóïïà óïðàâëåíèÿ Ðàéòåð Ìåäèàïëàíåð/smm Äèçàéíåð PHP-ïðîãðàì Âåá-äèçàéíåð Ïðîåêò-ìåíåäæåð2 1 1 Ñåêðåòàðü2 1 1 1 2
- 5. ÌÈÍÈÑÒÐ Ìèíèñòåðñòâî Áýê-îôèñ Êëóá Ðåôîðìàòîðîâ Ôîíä Èãîðÿ Øåâ÷åíêà Âçàèìîäåéñòâèå ñòðàòåãèÿ, àíàëèòèêà, ïëàí, ïðîåêòíàÿ ðàáîòà, êîíòðîëü, îñâåùåíèå Ñîâåòíèêè Ìèíèñòðà ýêñïåðòíîå ñîîáùåñòâî ñáîð ñðåäñòâ, ôèíàíñèðîâàíèå ïðîåêòîâ ëó÷øèå ýêñïåðòû ñòàíîâÿòñÿ ñîâåòíèêàìè âçàèìîäåéñòâèå ïî ïðîåêòàì ÏÓËË ÀÊÒÈÂÍÎÑÒÈ îáùåñòâåííûå îðãàíèçàöèè, ïðîôèëüíûå ñîîáùåñòâà è äð. ëó÷øèõ àêòèâèñòîâ ïðèãëàøàþò â Êëóá ðåàëèçàöèÿ ðåôîðì ÏÀÐÒÈß Ïðîåêò-ìåíåäæåð áýê-îôèñà íà êàæäîå ïðèîðèòåòíîå íàïðàâëåíèå â ìèíèñòåðñòâå
- 6. Ìåäèààêòèâíîñòü Ìèíèñòðó íåîáõîäèìî“ïîïàñòü â òåëåâèçîð”, à äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî ñîçäàâàòü êà÷åñòâåííûå èíôîðìàöèîííûå ïîâîäû. Îáåñïå÷èâàåò PR-îòäåë. PR îòäåë Ïîäîáðàíû ðàéòåðû, smm-ìåíåäæåð, pr-ìåíåäæåð. Áóäóò îáåñïå÷èâàòü âûñîêóþ è êà÷åñòâåííóþ ìåäèààêòèâíîñòü. +90 â êàðìó +80 â êàðìó +65 â êàðìó
- 7. Ìåäèààêòèâíîñòü Ôîðìèðóåì âèçóàëüíûé îáðàç Ìèíèñòðà Äëÿ ýòîãî çàïèñûâàåì áèîãðàôè÷åêñèå ïåðåäà÷è: - Hard Talk - DROZDOV -  ãîñòÿõ ó Ä.Ãîðäîíà è äðóãèå. PR îòäåë +73 â êàðìó +78 â êàðìó +85 â êàðìó
- 8. Ìåäèààêòèâíîñòü Çàíèìàåì âñå ýôôåêòèâíûå èíòåðíåò-ïëîùàäêè: - Óêðàèíñêàÿ Ïðàâäà, - LB.UA - Íîâîå Âðåìÿ - Ñåãîäíÿ - http://theukrainians.org/persons/ è äðóãèå. Ðàéòåðû èç áýê-îôèñà áóäóò ïèñàòü òåêñòû ïî çàêàçó Ìèíèñòðà, òàêæå ïîäáèðàòü àêòóàëüíûå òåìû áóäóò ïîëèòàíàëèòèê è àíàëèòèê ÑÌÈ (Àíàëèòè÷åñêèé îòäåë áýê-îôèñà). ÌÎÍÈÒÎÐÈÍà -> ÐÀÉÒÈÍà > ÀÍÀËÈÇ ÝÔÔÅÊÒÈÂÍÎÑÒÈ PR îòäåë +32 â êàðìó +23 â êàðìó +33 â êàðìó +22 â êàðìó +26 â êàðìó
- 9. Ìåäèààêòèâíîñòü Õîááè, óâëå÷åíèÿ Ìèíèñòðà - ñïîðò, âîñòî÷íûå ïðàêòèêè. Ýòî âñå ïîçèòèâíî îòîáðàæàåòñÿ íà èìèäæå. Îá ýòîì íóæíî ðàññêàçûâàòü è ïîêàçûâàòü. PR îòäåë +47 â êàðìó +32 â êàðìó +25 â êàðìó
- 10. Ôîðìèðîâàíèå âèçóàëüíîãî îáðàçà Google pictures ïî çàïðîñó «²ãîð Øåâ÷åíêî» Íàøà çàäà÷à íàïîëíèòü èíòåðíåò êà÷åñòâåííûìè ôîòîãðàôèÿìè Èãîðÿ Øåâ÷åíêà â ðàçíûõ îáðàçàõ: ïîñòàíîâî÷íûå, çà ðàáîòîé, ñ íàðîäîì, õîááè. Google pictures ïî çàïðîñó «Àâàêîâ» PR îòäåë +75 â êàðìó
- 11. - Ôîðìèðîâàíèå âèçóàëüíîãî îáðàçà Youtube ïî çàïðîñó «²ãîð Øåâ÷åíêî» - - Youtube ïî çàïðîñó «Àðñåí Àâàêîâ» Ïðîäâèæåíèå íà Youtube ñ êà÷åñòâåííûì âèäåîðÿäîì ïîçâîëèò ôîðìèðîâàòü íóæíûé îáðàç. PR îòäåë +85 â êàðìó
- 12. Ìîíèòîðèíã ÑÌÈ è ñîöñåòè Ìîíèòîðèíã ÑÌÈ - ýòî íàøè óøè è ãëàçà. Åñòü êîìïàíèè, êîòîðûå âûïîëíÿþò òàêóþ óñëóãó çà ïðèåìëåìûå äåíüãè. Ó íàñ áóäåò ïîëíàÿ è îïåðàòèâíàÿ èíôîðìàöèÿ î òîì, ÷òî ïèøóò è ãîâîðÿò, ÷òîáû èìåòü âîçìîæíîñòü áûñòðî îòðåàãèðîâàòü. Àíàëèòè÷åñêèé îòäåë áóäåò îáåñïå÷èâàòü îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèåé è òðåíäàìè äëÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòû Ìèíèñòðà. Àíàëèòè÷åñêèé îòäåë
- 13. Ðåñóðñû Ìèíèñòåðñòâà ýêîëîãèè äëÿ ïîëèòè÷åñêîãî êàïèòàëà Ìèíèñòðà PR-ñëóæáû ÄÏ, Ðåãèîíàëüíûå äåïàðòàìåíòû Ýêîëîãè÷åñêèå îðãàíèçàöèè - ýêî-çàùèòíûå - ýêî-íàòóðàëèñòè÷åñêèå - ìåæäóíàðîäíûå - ïðîôèëüíûå - ïðîôñîþçû Îáùåñòâåííûé ñîâåò ïðè Ìèíèñòåðñòâå Áàçû äàííûõ Ìèíèñòåðñòâà Ñòåéêõîëäåðû
- 14. Ðåôîðìû, êîòîðûå êîñíóòüñÿ ëè÷íî êàæäîãî Íåñïðàâåäëèâî Ñïðàâåäëèâî Ëè÷íîå Îáùåñòâåííîå Ìû òóò Ïðîåêòíûé îòäåë Ïîäîáðàíû ïðîåêò-ìåíåäæåðû, êîòîðûå ñìîãóò ïîäãîòàâëèâàòü ïðîåêòû ê ðåàëèçàöèè, âåñòè èõ è óñïåøíî ôèíàëèçèðîâàòü. +87 â êàðìó +92 â êàðìó
- 15. Ðåôîðìû, êîòîðûå êîñíóòüñÿ âñåõ Íåñïðàâåäëèâî Ñïðàâåäëèâî Ëè÷íîå Îáùåñòâåííîå Ìû òóò +87 â êàðìó+37 â êàðìó+82 â êàðìó +76 â êàðìó +92 â êàðìó
- 16. Òðàíñôîðìàöèÿ Ìèíèñòåñðòâà ýêîëîãèè ñ ïðèõîäîì íîâîãî Ìèíèñòðà - Âíåäðåíèå ïðîãðàììû “Çåëåíûé îôèñ” â Ìèíèñòåðñòâå - âûïîëíåíèå òðåõ óñëîâèé reduce, reuse, recycle. Ðàñøèðåíèå ïðàêòèêè “Çåëåíîãî îôèñà” íà äðóãèå ìèíèñòåðñòâà. Èçìåíåíèå â Ìèíèñòåðñòâå êàê âíåøíåãî âèäà òàê è îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè. Èç ìèíèñòåðñòâà äîëæåí óéòè äóõ ñòàðîé ñèñòåìû. - Íèêàêèõ ëèñòî÷êîâ íà ñêîò÷å íàêëååííûõ âîçëå òåëåôîíà ó âõîäà. - Áåñïëàòíûé Wi-Fi äëÿ ãîñòåé; - Åäèíîå îêíî - ñâåòëàÿ êîìíàòà ñ óëûáàþùèìèñÿ ñîòðóäíèêàìè, à íå “ãðîáèê” äëÿ äîêóìåíòîâ; - ëåãêèé äîñòóï ê íóæíûì ñîòðóäíèêàì. +50 â êàðìó
- 17. Òðàíñôîðìàöèÿ Ìèíèñòåñðòâà ýêîëîãèè ñ ïðèõîäîì íîâîãî Ìèíèñòðà Îòñòðîéêîé îò ñòàðîé Ñèñòåìû áóäåò èçìåíåíèå âíåøíåãî âèäà Ìèíèñòåðñòâà. Îðãàíèçîâàòü âñåóêðàèíñêèé êîíêóðñ íà íîâûé äèçàéí ôàñàä Ìèíèñòåðñòâà - ýêîëîãè÷åñêèé ôàñàä. Âõîä äîëæåí áûòü ßðêèì - ýòî ðåêëàìà Ìèíèñòåðñòâà - è òàêèì îí äîëæåí ñòàòü ñ íîâûì ïðîãðåññèâíûì Ìèíèñòðîì. Ïî áîêàì îò âõîäà íà ëåòíèé ïåðèîä ìîæíî îðãàíèçîâàòü öâåòóùèé ñàä. Òåððèòîðèÿ âîêðóã Ìèíèñòåðñòâà äîëæíà “äûøàòü” èçìåíåíèÿìè: ñàä, âåëîïàðêîâêà, êðàñèâàÿ ïîäñâåòêà, ñîëíå÷íûå ïàíåëè.Ïðèìåð +57 â êàðìó
- 18. Òðàíñôîðìàöèÿ Ìèíèñòåñðòâà ýêîëîãèè ñ ïðèõîäîì íîâîãî Ìèíèñòðà Ðàçðàáîòàåì íîâûé äèçàéí äëÿ Ìèíèñòåðñòâà è áðåíä-áóê. Êîìàíäà Ìèíèñòåðñòâà äîëæíà ñåáÿ ÷åòêî ïîçèöèîíèðîâàòü è èäåíòèôèöèðîâàòü. Äîëæíà áûòü ñîçäàíà ïîëíîñòüþ íîâàÿ ïðåññ- êîìíàòà äëÿ áðèôèíãîâ è êîíôåðåíöèé. +54 â êàðìó
- 19. Îíëàéí-ïåòèöèè Ëþäè ñîçäàþò ïåòèöèþ è êîãäà çà íåå íàáåðåòñÿ 500 ãîëîñîâ - ðåøåíèå áûäåò ðàññìîòðåíî Ìèíèñòðîì. Ýòî íàì äàåò íå òîëüêî îïåðàòèâíóþ èíôîìàöèþ î ïðîáëåìàõ, íî è áàçó äàííûõ ëþäåé, êîòîðûõ âîëíóþò ýòè ïðîáëåìû. À ñ íèìè ïîòîì ìîæíî ðàáîòàòü â ïëàíå ôîðìèðîâàíèÿ ïîëèòè÷åñêîãî êàïèòàëà Ìèíèñòðà. Ðåôîðìû, êîòîðûå êîñíóòüñÿ âñåõ +39 â êàðìó
- 20. Ïî ðåçóëüòàòó ðàáîòû áýê-îôèñà ïîëèòè÷åñêàÿ êàðìà Ìèíèñòðà äîëæíà çàøêàëèâàòü!