ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5

•
•
A
azora14
1 of 23
хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5
Агуулга  Хувийн зохион байгуулалт гэж юу вэ?  Түүнд баримтлах зарчим  Цагийн менежмент буюу цаг ашиглалт гэж юу вэ?  Цаг төлөвлөх зарчим ба аргууд  Зөвлөмж
ХУВИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ ГЭЖ ЮУ ВЭ? Хувийн зохион байгуулалт гэдэг нь ажлаа цагт нь амжуулах, хэрэгтэй зүйлээ төвөггүй олох, амьдралаа хянаж байх явдал юм.
 Хувийн зохион байгуулалттай байна гэдэг нь нэг үгээр хэлбэл өөрийгөө ялан дийлэх гэсэн үг юм. Энэ ялалт нь дараах 3 зүйлд тулгуурладаг:  Төлөвлөсөн ажлаа заавал гүйцэтгэх чадвар  Хувийн асуудлаа шийдэх чадвар  Цагийн менежмент
Хувийн зохион байгуулалттай байхад анхаарах зүйлс  Амдарч ажиллах орчноо цэгцэл.  Буцааж тавь.  Календарт найд.  Төлөвлөгөөний дэвтэр хөтөл.  Ижил төрлийн жижиг ажлуудыг нэг дор хий.  Жижиг зүйлсийг өөр хүнд даалга.  Шийдвэр гаргаж сур.  
үргэлжлэл...  Ажлын жагсаалт гаргаж, хийсэн ажлуудаа дар.  Вебээр аялах, мэйл бичих, ширээгээ цэвэрлэхдээ ч өөртөө тодорхой хугацаа өг  Цаг тутам 2 минутын завсарлага авч хараагаа комьютерээс салгаж бай  Орой болгон ширээгээ цэгцэлж бай  Өөрийн хэмнэлээ олох хэрэгтэй, түүндээ зохицож байх  
Хоногийн 24 цагтаа л багтаж амьдар...   ӨӨРӨӨР ХЭЛБЭЛ ӨДРИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ ГАРГАЖ БАЙ ГЭСЭН ҮГ. ӨДРИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ ГАРГАНА ГЭДЭГ БОЛ ЦАГ АШИГЛАЖ СУРАХ ХАМГИЙН АНХНЫ АЛХАМ ЮМ.
Цагийн менежмент гэж юу вэ? Цагийн менежмент гэдэг нь өөрийн эрхэлж буй ажил болоод өөрийн цаг хугацаандаа эзэн байх гэсэн утгыг агуулна.
Цаг хугацааг ашиглахуй:  Цаг хугацаа бол үнэ цэнэ бүхий хөрөнгө мөн  Цаг хугацаа бол маш хязгаарлагдмал нөөц  Цөг хугацааг худалдан авч болдоггүй  Цаг хугацааг хадгалж, сунгаж, ихэсгэж эсвэл эргүүлэн авчирч болдоггүй... Цаг хугацаа бол гагцхүү амьдрал мөн.
Цаг ашиглалтаа хэрхэн хянах вэ?  Миний амьдралын нэг цаг надад хэр зэрэг үнэ цэнэтэй вэ?  Надад ноогдож буй цаг хугацаа хэмжээ хязгаартай. Гэвч би түүнтэй өөрийн хувийн мөнгөтэй харьцдагтай адил харьцаж чаддаг билүү?  Би ямар зүйлд их цаг зарцуулдаг юм бол? Үүний эсрэгээр би ямар зүйлд их цаг зарцуулах хэрýãтэй вэ?
Үргэлжлэл...  Би өөрийн цагаа үр ашигтай зарцуулахын тулд өнөөдрөөс эхлээд юу хийвэл зохих вэ?  Би цагаа дараах зүйлст зарцуулах болно... Зөвлөмж: Тантай хамт ажилладаг хэн нэгэн танаас ажлын бус цагаар жижигхэн зүйлийг хийж өгөхийг гуйвал, таны үйлчлүүлэгч ажлын цаг дууссан хойно утсаар ярьвал та тайвнаар үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй.
Цаг төлөвлөх зарчим ба аргууд Pareto-гийн зарчим Тэнцвэрийг хадгалах Өдрийн төлөвлөгөө A-L-P-E-N арга ABC шинжилгээ Бүтээмжийн муруй ба биохэмнэл Хөрөөний ир нөлөөлөл Эйзенхуарын зарчим
PARETO-гийн зарчим oБид зарцуулж буй хугацаа болон хүрч буй үр дүнгийн хооронд ямар нэгэн харьцаа байх ёстой гэж үздэг. Тэгвэл нийт үр дүнгийн 80%-д хүрэхийн тулд аливаа хүн өөрт байгаа хүч чадал цаг хугацааныхаа ердөө л 20%-ийг зарцуулдаг болох нь тогтоогджээ. oЖишээ нь хэрэглэгчдэд үзүүлэх үйлчилгээг ердөө 20% гэж үзвэл энэ нь нийт орлогын 80%-ийг бүрдүүлж байдаг гэсэн санаа.
Тэнцвэрийг хадгалах тухай Та өөрийн зорилго ба төлөвлөгөөгөө тодорхойлохдоо Ажил-Амьдралын тэнцвэр зарчмын 4 чухал салбарын алийг ч орхигдуулж болохгүй. 2. Бие махбодь- эрүүл мэндийн асуудал 3. Соёл боловсролын асуудал 4. Гэр бүл нийгмийн асуудал 5. Ажил хөдөлмөртэй холбоотой асуудал
Өдрийн төлөвлөгөө: •Хэрэв та цагийн төлөвлөгөөтэй ажиллана гэж байгаа бол хамгийн чухал зүйл бол өдрийн төлөвлөгөө хийх явдал юм. •Ажлаа өдрөөр төлөвлөхийн ач тус нь тухайн хүн өмнөх өдөр нь бүтэл муутай байлаа ч дараагийн өдрийн ажлыг шинээр төлөвлөж хийх боломж юм •Өдрийн ажлаа төлөвлөснөөр урт хугацааны буюу сар жилийн ажлаа төлөвлөх боломж нээгдэнэ.
Өдрийн төлөвлөгөө гаргаснаар: Юу хийх ёстойгоо мартахгүй Эмх цэгцтэй Цагаа урьдчилан тооцох боломжтой Үр дүнгээ хэмжих хяналт тавих боломжтой  
A-L-P-E-N арга Энэхүү арга нь харьцангуй хялбар арга бөгөөд өдрийн нийт ажлаа төлөвлөхөд дунджаар 8 минут л зарцуулснаар таны цагийг хэмнэх болно.
A-L-P-E-N арга A- үүрэг даалгавар, хийгдэх ажлууд тэдгээрийí ү ргэлжлэх хугацааг бичиж тэмдэглэж авна. L- төлөвлөж буй ажлуудыг гүйцэтгэх хугацаа P- завсрын цагаа нөөцлөх буюу бодолцож үзэх E- шийдвэр гаргах буюу тухайн ажлыг ямар дарааллаар хийх төлөвлөсөн цагийг хэмнэх үүрэг даалгавраа бусдад шилжүүлэх боломжуудын талаар эцсийн шийдвэр гаргах N- эргэх холбоо буюу хяналт- биелэгдээгүй зүйлст анхаарах
Бүтээмжийн муруй ба биохэмнэл
Бүтээмжийн муруй: Статистикийн судалгаан дээр үндэслэн хүмүүсийн өдрийн ажлын бүтээмж болон түүний хэлбэлзлийг дараах графикаар дүрслэн харуулсан байна.
Био хэмнэл: Та өдрийн аль цагт хамгийн их бүтээмжтэй буюу эрч хүчтэй ажилладаг Тухайн өдрийн био хэмнэлээ ийнхүү болохоо мэдэж болно   тодорхойлоорой
Бяцхан зөвлөмж: Та өөртэйгөө цаг тохирч байгаарай: Өөртэйгөө цаг тохирно гэдэг нь утгын хувьд таны бусад хүмүүстэй уулзахаар тохирч байгаа цагтай ижил юм. Та өөртэйгөө цаг тохирсон үедээ энэ цагтаа бусад хэн нэгэнтэй уулзах боломжгүй байга гэсэн хэрэг юм. Та ганцаар ажиллах цагаа өөрийн төлөвлөгөөндөө тусгах хэрэгтэй .
хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5

More Related Content

хувийн зохион байгуулалт ба цагийн менежмент 1 5

  • 2. Агуулга  Хувийн зохион байгуулалт гэж юу вэ?  Түүнд баримтлах зарчим  Цагийн менежмент буюу цаг ашиглалт гэж юу вэ?  Цаг төлөвлөх зарчим ба аргууд  Зөвлөмж
  • 3. ХУВИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ ГЭЖ ЮУ ВЭ? Хувийн зохион байгуулалт гэдэг нь ажлаа цагт нь амжуулах, хэрэгтэй зүйлээ төвөггүй олох, амьдралаа хянаж байх явдал юм.
  • 4.  Хувийн зохион байгуулалттай байна гэдэг нь нэг үгээр хэлбэл өөрийгөө ялан дийлэх гэсэн үг юм. Энэ ялалт нь дараах 3 зүйлд тулгуурладаг:  Төлөвлөсөн ажлаа заавал гүйцэтгэх чадвар  Хувийн асуудлаа шийдэх чадвар  Цагийн менежмент
  • 5. Хувийн зохион байгуулалттай байхад анхаарах зүйлс  Амдарч ажиллах орчноо цэгцэл.  Буцааж тавь.  Календарт найд.  Төлөвлөгөөний дэвтэр хөтөл.  Ижил төрлийн жижиг ажлуудыг нэг дор хий.  Жижиг зүйлсийг өөр хүнд даалга.  Шийдвэр гаргаж сур.  
  • 6. үргэлжлэл...  Ажлын жагсаалт гаргаж, хийсэн ажлуудаа дар.  Вебээр аялах, мэйл бичих, ширээгээ цэвэрлэхдээ ч өөртөө тодорхой хугацаа өг  Цаг тутам 2 минутын завсарлага авч хараагаа комьютерээс салгаж бай  Орой болгон ширээгээ цэгцэлж бай  Өөрийн хэмнэлээ олох хэрэгтэй, түүндээ зохицож байх  
  • 7. Хоногийн 24 цагтаа л багтаж амьдар...   ӨӨРӨӨР ХЭЛБЭЛ ӨДРИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ ГАРГАЖ БАЙ ГЭСЭН ҮГ. ӨДРИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨ ГАРГАНА ГЭДЭГ БОЛ ЦАГ АШИГЛАЖ СУРАХ ХАМГИЙН АНХНЫ АЛХАМ ЮМ.
  • 8. Цагийн менежмент гэж юу вэ? Цагийн менежмент гэдэг нь өөрийн эрхэлж буй ажил болоод өөрийн цаг хугацаандаа эзэн байх гэсэн утгыг агуулна.
  • 9. Цаг хугацааг ашиглахуй:  Цаг хугацаа бол үнэ цэнэ бүхий хөрөнгө мөн  Цаг хугацаа бол маш хязгаарлагдмал нөөц  Цөг хугацааг худалдан авч болдоггүй  Цаг хугацааг хадгалж, сунгаж, ихэсгэж эсвэл эргүүлэн авчирч болдоггүй... Цаг хугацаа бол гагцхүү амьдрал мөн.
  • 10. Цаг ашиглалтаа хэрхэн хянах вэ?  Миний амьдралын нэг цаг надад хэр зэрэг үнэ цэнэтэй вэ?  Надад ноогдож буй цаг хугацаа хэмжээ хязгаартай. Гэвч би түүнтэй өөрийн хувийн мөнгөтэй харьцдагтай адил харьцаж чаддаг билүү?  Би ямар зүйлд их цаг зарцуулдаг юм бол? Үүний эсрэгээр би ямар зүйлд их цаг зарцуулах хэрýãтэй вэ?
  • 11. Үргэлжлэл...  Би өөрийн цагаа үр ашигтай зарцуулахын тулд өнөөдрөөс эхлээд юу хийвэл зохих вэ?  Би цагаа дараах зүйлст зарцуулах болно... Зөвлөмж: Тантай хамт ажилладаг хэн нэгэн танаас ажлын бус цагаар жижигхэн зүйлийг хийж өгөхийг гуйвал, таны үйлчлүүлэгч ажлын цаг дууссан хойно утсаар ярьвал та тайвнаар үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй.
  • 12. Цаг төлөвлөх зарчим ба аргууд Pareto-гийн зарчим Тэнцвэрийг хадгалах Өдрийн төлөвлөгөө A-L-P-E-N арга ABC шинжилгээ Бүтээмжийн муруй ба биохэмнэл Хөрөөний ир нөлөөлөл Эйзенхуарын зарчим
  • 13. PARETO-гийн зарчим oБид зарцуулж буй хугацаа болон хүрч буй үр дүнгийн хооронд ямар нэгэн харьцаа байх ёстой гэж үздэг. Тэгвэл нийт үр дүнгийн 80%-д хүрэхийн тулд аливаа хүн өөрт байгаа хүч чадал цаг хугацааныхаа ердөө л 20%-ийг зарцуулдаг болох нь тогтоогджээ. oЖишээ нь хэрэглэгчдэд үзүүлэх үйлчилгээг ердөө 20% гэж үзвэл энэ нь нийт орлогын 80%-ийг бүрдүүлж байдаг гэсэн санаа.
  • 14. Тэнцвэрийг хадгалах тухай Та өөрийн зорилго ба төлөвлөгөөгөө тодорхойлохдоо Ажил-Амьдралын тэнцвэр зарчмын 4 чухал салбарын алийг ч орхигдуулж болохгүй. 2. Бие махбодь- эрүүл мэндийн асуудал 3. Соёл боловсролын асуудал 4. Гэр бүл нийгмийн асуудал 5. Ажил хөдөлмөртэй холбоотой асуудал
  • 15. Өдрийн төлөвлөгөө: •Хэрэв та цагийн төлөвлөгөөтэй ажиллана гэж байгаа бол хамгийн чухал зүйл бол өдрийн төлөвлөгөө хийх явдал юм. •Ажлаа өдрөөр төлөвлөхийн ач тус нь тухайн хүн өмнөх өдөр нь бүтэл муутай байлаа ч дараагийн өдрийн ажлыг шинээр төлөвлөж хийх боломж юм •Өдрийн ажлаа төлөвлөснөөр урт хугацааны буюу сар жилийн ажлаа төлөвлөх боломж нээгдэнэ.
  • 16. Өдрийн төлөвлөгөө гаргаснаар: Юу хийх ёстойгоо мартахгүй Эмх цэгцтэй Цагаа урьдчилан тооцох боломжтой Үр дүнгээ хэмжих хяналт тавих боломжтой  
  • 17. A-L-P-E-N арга Энэхүү арга нь харьцангуй хялбар арга бөгөөд өдрийн нийт ажлаа төлөвлөхөд дунджаар 8 минут л зарцуулснаар таны цагийг хэмнэх болно.
  • 18. A-L-P-E-N арга A- үүрэг даалгавар, хийгдэх ажлууд тэдгээрийí ү ргэлжлэх хугацааг бичиж тэмдэглэж авна. L- төлөвлөж буй ажлуудыг гүйцэтгэх хугацаа P- завсрын цагаа нөөцлөх буюу бодолцож үзэх E- шийдвэр гаргах буюу тухайн ажлыг ямар дарааллаар хийх төлөвлөсөн цагийг хэмнэх үүрэг даалгавраа бусдад шилжүүлэх боломжуудын талаар эцсийн шийдвэр гаргах N- эргэх холбоо буюу хяналт- биелэгдээгүй зүйлст анхаарах
  • 20. Бүтээмжийн муруй: Статистикийн судалгаан дээр үндэслэн хүмүүсийн өдрийн ажлын бүтээмж болон түүний хэлбэлзлийг дараах графикаар дүрслэн харуулсан байна.
  • 21. Био хэмнэл: Та өдрийн аль цагт хамгийн их бүтээмжтэй буюу эрч хүчтэй ажилладаг Тухайн өдрийн био хэмнэлээ ийнхүү болохоо мэдэж болно   тодорхойлоорой
  • 22. Бяцхан зөвлөмж: Та өөртэйгөө цаг тохирч байгаарай: Өөртэйгөө цаг тохирно гэдэг нь утгын хувьд таны бусад хүмүүстэй уулзахаар тохирч байгаа цагтай ижил юм. Та өөртэйгөө цаг тохирсон үедээ энэ цагтаа бусад хэн нэгэнтэй уулзах боломжгүй байга гэсэн хэрэг юм. Та ганцаар ажиллах цагаа өөрийн төлөвлөгөөндөө тусгах хэрэгтэй .