1. Лекция 10. Основы технологии Workflow (часть 2). Инструментальные средства описания процесса
2. Типовые параметры описания операции адресат - пользователь или группа пользователей, получающих задание, при этом указываются права на пересылку задания другому пользователю и права на копирование данных, относящихся к заданию; экранная форма, содержащая представление данных и функций, используемых пользователем при выполнении задания; предельный срок выполнения задания, определяющий, до какого времени соответствующая операция должна быть выполнена; действия системы при инициализации и завершении операции.
3. В описании алгоритма, как правило, используются: логические условия; внешние по отношению к процессу события; средства создания параллельных ветвей; точки встречи, позволяющие согласовать результаты параллельно выполняемых операций; автоматические операции - операции, выполняющиеся без участия пользователя и запускающие на сервере внешнюю процедуру обработки циркулирующих в процессе данных; сценарии - специальные экранные формы, содержащие вызов функций, операторов системы и внешних программ, используемых пользователем при выполнении различных операций.
5. В описании алгоритма, как правило, используются: логические условия; внешние по отношению к процессу события; средства создания параллельных ветвей; точки встречи, позволяющие согласовать результаты параллельно выполняемых операций; автоматические операции - операции, выполняющиеся без участия пользователя и запускающие на сервере внешнюю процедуру обработки циркулирующих в процессе данных; сценарии - специальные экранные формы, содержащие вызов функций, операторов системы и внешних программ, используемых пользователем при выполнении различных операций.
6. Значения данных представляются в экранной форме в виде полей демонстрационные поля - поля, содержащие значения, для которых не допускается редактирование; обязательные поля - поля, которые необходимо заполнить в процессе выполнения задания; необязательные поля - поля, значения которых могут быть введены пользователем, однако это не является необходимым условием выполнения задания; вычисляемые поля - поля, значения которых вычисляются в соответствии с заданными правилами; невидимые поля - вычисляемые, но неотображаемые на экране.
7. Построение форм представления данных является составной частью описания операций, составляющих процесс Workflow, и включает: задание и форматирование текста, образующего форму; определение требуемого подмножества данных; указание способа их представления в форме; описание условий и обстоятельств, определяющих содержание формы. Кроме того, для каждого поля могут быть заданы: справка-пояснение того, как это поле заполнить; справочная информация будет выдаваться на экран по требованию пользователя; диапазон или список допустимых значений; одна или несколько таблиц, определяющих взаимосвязи между значениями полей формы.
8. Система класса Workflow обеспечивает: одновременное выполнение множества экземпляров каждого процесса; передачу заданий между операциями процесса посредством системы электронной почты; обмен произвольными сообщениями между пользователями; доступ к функциям системы и внешним программам, предусмотренным для пользователя разработчиком процесса; взаимодействие путем обмена данными с внешними программами на сервере и клиенте.
9. Работа пользователя с любой формой состоит из следующих действий: просмотр содержимого; заполнение и/или редактирование полей; печать формы; выпуск формы для последующей обработки.
10. В управлении и выполнении процесса Workflow участвуют следующие классы пользователей: администратор системы - поддержка и сохранение целостности всех данных, не относящихся к процессам, например данных о пользователях; разработчик процесса - разработка, тестирование и поддержка конкретного процесса; владелец процесса - редактирование конкретного процесса; менеджер - контроль исполнения экземпляров процесса посредством регистрационных отчетов и сервисных программ; пользователь - доступ к системе через очередь заданий, функция запуска экземпляра конкретного процесса и справочная подсистема.
11. Для контроля и управления текущим состоянием выполнения экземпляров процесса в системах Workflow предусмотрены следующие функции: регистрационные журналы; отчеты о состоянии; пересмотр данных; административные отчеты.
