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衛生福利部中央健康保险署南區業務組
補充保險費明細申
報作業實務操作簡介
108.10版 1
大 綱
2
2 免憑證申報重點與操作說明
使用憑證申報重點與操作說明1
常見問題態樣3
2
使用憑證申報重點與操作說明
3
申報補充保險費扣費明細
紙本申報
無電
腦設
備
免憑證
(單機版、CSV)
無讀
卡機
設備
網路明細申報
及列印系統
憑證
申報
4
網路申報僅
能受理2年
內資料,1
08年只能
申報107
年及108
年資料。
107以後
106以前
網路明細申報及列印系統-優點
5
? 擴充個人憑證(健保卡/自然人憑
證)或單位憑證可註冊此系統
註冊簡單
? 資料留存健保雲端資料庫
? 不怕電腦中毒、更換或淘汰
免備份
? 明細資料鍵檔後,即可進行申報
並列印繳款書
申報繳納
一條龍
申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介1/2
6
中央健保署全球資訊網
www.nhi.gov.tw
?
?
申報補充保險費扣費明細-補充保險費作業區簡介2/2
7
網路明細申報及列印系統註冊-共同1/2
8
自108年10月1日起全面停止支援Windows XP、
Vista及Mac OSX 10.8等版本(含)的作業系統及
IE10版本(含)以下的瀏覽器;Chrome或其他瀏覽
器則建議使用最新版本。
網路明細申報及列印系統註冊-共同2/2
執行環境設定及下載元件安裝>>同多憑證系統
9
網路明細申報及列印系統註冊-單位帳號1/5
10
1.需先註冊健保卡再註冊單位帳號,若已
註冊健保卡可直接註冊單位帳號。
2.自然人憑證直接點首次登入請先註冊。
?
?
網路明細申報及列印系統註冊-單位帳號2/5
建議單位帳號設統編
填妥後請按申請
11
? 自然人憑證請直接插卡並輸入憑證PIN碼
網路明細申報及列印系統註冊-單位帳號3/5
12
1.回到所填寫的E-MAIL信箱,收取
本署寄發的註冊認證通知信。
2.於五日內點選信件中的『進入電
子信箱認證畫面』進行線上確認。
? 自然人憑證認證步驟同上
插入健保卡後按「確認」
認證成功,按「確定」
插入健保卡登入使用
?
?
?
網路明細申報及列印系統註冊-單位帳號4/5
13
網路明細申報及列印系統註冊-單位帳號5/5
14
1.輸入單位帳號
2.讀取健保卡基本資料
3.確認無誤後點選「申請」或修改新
E-MAIL 後,重新寄發認證通知信。
?
若沒收到確認信不須重新註冊,請點選「重寄確認信」
1. 重寄確認信?輸入單位帳號、E-MAIL、插入健保卡點「讀取」 ?「申請」
2. E-MAIL收認證信,請點選電子信箱認證,認證成功,即可登入使用。
?
14
網路明細申報及列印系統註冊-統一編號1/2
15
網路明細申報及列印系統註冊-統一編號2/2
16
單位憑證不用
EMAIL認證
網路明細申報及列印系統登入-忘記密碼
若忘記健保卡密碼,請點選「忘
記密碼」
點選「忘記密碼」?連結到健保卡網路服務
註冊-忘記註冊密碼>接收系統寄發重設註冊
密碼信點選連結登入「健保卡網路服務註冊-
忘記註冊密碼」>重設密碼
17
網路明細申報及列印系統-操作步驟
STEP 2.
申報作業
STEP 3.
列印及查詢
作業
STEP 1.
建檔作業
18
?
?
?
?
建檔作業
用自然人憑證/
健保卡註冊
(單位帳號)
用單位憑證註冊
(統一編號)
可否批次
建檔
(CSV檔)
可否由單
機版匯出
資料
承辦人 管理者 單位憑證 承辦人 管理者
扣費單位資料 V V V
僅可
查詢
僅可
查詢 V
投保單位資料 V V V
僅可
查詢
僅可
查詢
不可批次
所得人基本資料 V V V V V V V
扣繳補充保險費
資料
V V V V V V V
投保金額總額查
詢
V V V
?
?
第一次使用
請依次建檔
統一編號僅單位憑證可
維護扣費及投保單位
?
?
僅管理者有權限
有整批匯入即
可批次建檔
19
扣費單位資料維護1/3
20
?
?
?
1.記得點選「回上頁」,「查詢」確認資料正確。
2.投保單位、所得人基本資料單筆新增操作步驟亦同。
單筆新增資料
藍色格子並有*註記為必填欄位
統一編號僅單位憑證可維護
單位帳號管理者承辦人皆可維護
21
訊息欄會顯示
上傳成功幾筆?
?
多筆批次新增
?
扣費單位資料維護2/3
製作檔案?
範本第一列標題不要刪除,
檔案上傳格式CSV檔
1.所得人基本資料維護亦同步驟
2.扣繳補充保費資料維護匯入前
須媒體格式檢核
扣費單位資料維護3/3
1.給付起始年月欄位為開始扣繳補充保費起始年月。
2.建議建檔10201(二代健保開辦日),如建檔10801,則107年
無法申報。
3.本欄位建檔後無法更正,若要更正請刪除重建。
統一編號僅單位憑證可維護
單位帳號管理者承辦人皆可維護
給付起始年月建檔說明
22
所得人基本資料維護
單機版資料匯入
?
?
? ?
1.由單機版將所得人基本資料匯
出,再至繳款書系統瀏覽檔案並
執行上傳。
2.扣繳補充保險費資料維護亦可
從單機版匯出資料再匯入。
23
扣繳補充保險費資料維護1/2
24
1.所得類別係下拉式選單,計六種所得類別可選擇。
2.獎金屬全年累計概念,故即使未逾四倍獎金,仍建議建檔,方能計算同年度累
計獎金金額,惟不必申報。
3.若先申報後面月份給付所得金額,再建檔前面月份給付所得金額,前次申報紀錄
會顯示為未申報,故不論是否影響本次扣補充保險費金額,建議重新申報前面月份。
獎金
將欄位填寫完畢點
選確認即建檔完畢。
NEW
1.若為適用產業創新
條 例 之 薪 資 (79A 、
79B),請於獎金及兼
職建檔作業中之資料
註記選擇產業創新。
2.資料註記為產業創
新,本次扣繳補充保
險費金額可自由填寫
(若未註記產業創新為
系統自行計算),請填
寫實際扣繳金額,若
無現金可供扣繳請填
寫0,由本署次年開
單給所得人。
扣繳補充保險費資料維護2/2
1.非所屬投保單位給付之薪資所得(兼職)、執行業務收入、股利、利息及租金若
本次給付金額未達給付下限或符合免扣繳資格皆不須申報。
2.股票股利與現金股利同一基準日,視為同次給付須由現金股利中扣除補充保險費。
3.107年度起無可扣抵金額。
股利若點選以負
責人身分投保,
則輸入股利所屬
年度及投保單位
代號,即可帶出
該年度雇主身分
投保期間之投保
金額總額,若未
點選即無此3欄
位。
股利
25
更正扣繳補充保險費資料 1/2
? 案例:單位誤將給付給甄幸福兼職所得100,000元之補充保
費資料誤申報為甄健康,且資料已入檔,該如何處理?
先至「建檔作業」>「扣繳補充保險
費資料維護」找出這筆申報錯誤(甄健
康)的資料,並點「編修」按鈕。
?
將這筆申報錯誤資料金額改0,並點
「儲存」按鈕。
? 0
?
26
更正扣繳補充保險費資料 2/2
至「建檔作業」>「扣繳補充保險費
資 料 維 護 」 新 增 甄 幸 福 兼 職 所 得
100,000元資料。
至「申報作業」>「申報扣繳補充保
險費」,重新申報同月份資料,即會
將新的資料覆蓋舊的錯誤資料。
?
? 案例:單位誤將給付給甄幸福兼職所得100,000元之補充保
費資料誤申報為甄健康,且資料已入檔,該如何處理?
27
投保金額總額查詢申請
28
?
?
1. 「系統管理者」才有此功能。
2. 鍵入負責人健保卡號後,列印投保單位補充保險費時,
可直接帶出該單位指定保費月份之受僱者投保金額總額。
?
申報作業
用自然人憑證/健保
卡註冊(單位帳號)
用單位憑證註冊
(統一編號) 說明
承辦人 管理者 單位憑證 承辦人 管理者
申報扣繳補充保險費 V V V V V
媒體申報為TXT
檔
查詢申報記錄 V V V V V 當日可註銷
列印繳款單-
依各類所得
V V V V V 保險對象繳款書
申報資料查詢及列印 V V V V V
僅能查詢自己申
報的資料
查詢申報異動資料 V V V V V
僅能查詢自己申
報的資料
查詢單位申報
金額資料
V V V
管理者可查詢全
單位申報資料
29
申報扣繳補充保險費
30
?
?
??
確認金額資料無誤再申報,若金額有誤,
至「扣繳補充保險費資料維護」修改。
單筆申報
查詢申報紀錄
31
?
?
?
回執聯可顯示申報結果
1.當日申報資料未入檔
前可註銷,非當日無法
註銷(與多憑證同)。
2.非當日申報資料有誤
如已入檔無法註銷,請
至「扣繳補充保險費資料
維護」編修後再重新申報。
3.請輸入上傳年月,本
系統僅次處為上傳年月,
其餘皆輸入給付年月。
列印繳款書依各類所得(已申報)
32
?
?
?
1.已申報的補充保險費,選取統編、月份及所得類別按
「查詢」,即可產製繳款書。
2.新增行動支付及合併各類所得補充保險費繳款書功能
?
32
列印保險對象
(62~68)已申
報繳款書
33
?
?
尚未申報的補充保險費,按「新增」,
手動輸入所得類別、月份及應繳金額。
列印繳款書依各類所得(未申報)
?
列印保險對象
(62~68)未申
報繳款書
列印作業
用自然人憑證/健保
卡註冊(單位帳號)
用單位憑證註冊
(統一編號) 說明
承辦人 管理者 單位憑證 承辦人 管理者
繳款書及試算-依
投保單位
V V V V V
列印投保單位繳款
書(61)
扣費證明-依單筆 V V V V V 僅能列印自己資料
扣費證明-依年度 V V V V V
僅能列印自己資料
相同類別統整一張
單位繳納證明線上
列印作業
V V V V V
單位繳納證明郵寄
申請作業
V V V V V
34
繳款單及試算(依投保單位)
35
?
於「投保金額總額查詢申請」輸入負責人健保卡卡號,
則「本月投保金額總額」可自動帶出;亦可手動輸入。
?
?
列印投保單位
(61)繳款書
查詢作業
用自然人憑證/健保
卡註冊(單位帳號)
用單位憑證註冊
(統一編號) 說明
承辦人 管理者 單位憑證 承辦人 管理者
免扣繳補充保險費
查詢(單筆)
V V V V V
免扣繳補充保險費
查詢(批次)
V V V V V
1.TXT、CSV檔皆可
上傳。
2.存檔檔名:EPR+統
一編號+查詢日期。
約定委託取款轉帳
繳納補充保險費
V V V V V
僅可單次約定轉帳扣
款
補充保險費繳款資
料查詢及列印
V V V V V
可查詢申報繳納是否
平衡
36
繳款資料查詢及列印
?
?
?
37
可檢視繳納申報是否平衡,
惟繳納紀錄會因繳費方式有
3-5工作天時間差。
網路明細申報及列印系統
-基本資料維護及憑證置換設定
38
系統功能
用自然人憑證/健保卡註冊
(單位帳號)
用單位憑證註冊
(統一編號)
承辦人 管理者 單位憑證 承辦人 管理者
基本資
料維護
承辦人員資料維護 V V V
管理者資料維護 V V
憑證置
換設定
資料移轉 V V V
網路明細申報及列印系統-管理者資料維護1/3
?
?
?
1.單位帳號僅管理者可維護,統一編號僅單位憑證可維護。
2.承辦人員建檔方式與管理者相同。
39
網路明細申報及列印系統-管理者資料維護2/3
40
1. 「編修」按鈕可修改或刪除管理者資料。
2. 「變更為承辦人」按鈕,即可將該管理者身分變為承辦人員
3. 單位帳號之註冊管理者及登入管理者不提供「變更為承辦人」
功能。
4. 承辦人員資料維護操作方式亦同。
網路明細申報及列印系統-管理者資料維護3/3
41
承辦人員/管理者之前有維護扣繳補充保險費資料或申報紀錄,會出現
訊息「請先至【憑證置換設定/資料移轉】完成移轉設定」,並跳到
「憑證置換設定」畫面,完成憑證置換後才能刪除此承辦人員/管理者,
承辦人員/管理者無維護扣繳補充保險費資料或申報紀錄,可直接刪除。
網路明細申報及列印系統-憑證置換
? 資料移轉(管理者權限)
42
提供新、舊負責人員業務交接使用,將原負責人處理之
資料(扣繳補充保險費維護資料、申報及異動資料)移轉
給新負責人員,原負責人員處理資料將一併刪除。
免憑證申報重點與操作說明
43
免憑證操作說明
?
?
網頁下拉下載申報檔
案範例。
至補充保費作業區
44
免憑證操作說明-製作CSV媒體檔
1.製作CSV申報媒體檔
後另存新檔。
2.檔名:DPR+單位統
一編號(8碼)+申報
日期(yyymmdd)
+序號(3碼)。
3.不同所得類別須分開
申報,一個檔案僅能申
報一種所得類別。
45
免憑證操作說明-上傳CSV媒體檔
將製作的CSV檔,
在此處上傳申報。
填好所有欄位,點
選此處申報並取得
查詢代碼。
46
免憑證操作說明-申報成功畫面
申報成功畫面:
請 抄 下 查 詢 代
碼 , 以 查 詢 申
報進度。
點選此處查詢進度。
輸入查詢代碼,
可查詢進度。
47
免憑證操作說明-申報錯誤畫面
申報錯誤畫面,點選下
載檢核異常清單可查詢
錯誤原因。
48
免憑證操作說明-更正申報
更正申報流程:
1.開啟之前申報之CSV檔。
2.將處理方式變更為R。
3.申報編號請與之前申報編號一致。
4.重新上傳申報覆蓋先前檔案。
其他申報注意事項:
1.給付日期相同時,申報編號
一定要不同,否則僅會入檔其
中一筆。
2.免憑證系統僅申報功能,
無法查詢先前申報明細,請保
存先前申報檔案,以利更正申
報作業,或改用使用憑證系統。
49
免憑證操作說明-列印繳款書
50
常見問題態樣
51
Q1:若單位帳號之承辦人(管理者)臨時
離職,無人知道登入密碼,該怎麼辦?
承辦人(管理者)離職
(系統內有2名(含)以上管理者)
管理者離職
(系統只設定1名管理者)
單位管理者
憑證置換作業/資料移轉
將離職承辦人(或管理者)變更
為另一承辦人(或管理者)處理
單位未在系統內建立其他管理
者資料
聯絡健保署將該單位帳號執行
『重新註冊』
新的管理者以單位帳號重新註
冊,註冊成功後,原管理者資
料將移轉給單位新管理者
52
Q2:如何辨識登入何種系統?
登入畫面
登入後請看申報系統右上角是
統一編號或單位帳號。
53
使用憑證之新舊版
? 自107年6月5日起入口整合新增查詢作業功
能,並與單位憑證入口整合。
54
類別 舊版(107年6月5日前) 新版(107年6月5日後)
統一
編號
使用憑證專區,僅提供上傳
媒體檔申報功能。
提供完整功能,並與單位憑證
入口整合。
單位
帳號
2-3補充保險費網路明細申報
及列印系統。
新增查詢作業功能,並與單位
憑證入口合。
建議使用單位帳號
統一編號及單位帳號角色設定比較
類別 註冊 角色 登入方式
統一
編號
單位
憑證
1.單位憑證(權限最大)。
2.管理者(由單位憑證指派,權限
次大)。
3.承辦人員(由單位憑證或管理者
指派,權限最小)。
1.以單位憑證登入(建議)。
2.管理者或承辦人員以自然人
憑證或健保卡登入。
單位
帳號
自然
人憑
證或
健保
卡
1.管理者,權限最大:
(1)註冊單位帳號之人為當然管理
者。
(2)所有管理者皆可指派其他管理
者。
2.承辦人員(由管理者指派,權限
最小)。
管理者或承辦人員以自然人憑證
或健保卡登入。
1.若兩者皆有被設定為管
理者或承辦人,則自然人
憑證及健保卡皆可登入!
2.請務必注意目前登入為
何種系統。
55
Q3:統一編號投保單位資料維護1/2
統一編號僅單位憑證可維護
單位帳號管理者承辦人皆可維護
統一編號欄位建檔:
1.統一編號若替其他機構申報須作兩次建檔:
(1)以單位憑證統編建檔,而非其他機構之統編。
(2)以其他機構本身統編建檔。
2.單位帳號可直接建檔其他機構投保單位統編及投保
單位代號。
建檔畫面
案例:我任職於記帳士事務所,想要使用統一編號系統幫客戶申報
補充保費,可是在投保單位資料維護輸入客戶的統一編號及投保單
位代號卻一直無法建檔成功,請問要如何處理?
56
Q3:統一編號投保單位資料維護2/2
此為單位帳號已建檔投保
單位資料畫面,無統一編
號選項。
1.此為統一編號已建檔投保
單位資料畫面。
2.預設統一編號為單位憑證
之統一編號。
3.若以代辦單位統一編號作
第二次建檔,請點選 ,選
取該代辦單位統編查詢。
4.點選編修可修改建檔資料。
查詢畫面-
統一編號
查詢畫面-
單位帳號
57
Q4:為何建議使用單位帳號?
類別 建檔作業權限 投保單位維護 建議
統一
編號
僅單位憑證可維
護扣費及投保單
位,其他管理者
承辦人皆無法維
護。
若要替其他機構申
報,需兩步驟建檔。
(1)以單位憑證統編
建檔。
(2)再以其他機構統
編建檔。
1.建議使用單位帳號。
2.若使用統一編號,
建議以單位憑證登入權
限較大,若以管理者或
承辦人員自然人憑證或
健保卡登入權限較小。
3.不論最終使用何種系
統建議皆統一使用同一
套系統。
單位
帳號
管理者承辦人皆
可維護。
直接建檔其他投保
單位統編及投保單
位代號。
58
Q5:單位如有自行開發程式,產出的媒
體檔如何申報?
? ?
?
?
媒體申報格式為TXT檔
將產出的TXT檔媒
體檔,在此處上傳
申報。
填好所有欄位,點
選此處申報並取得
查詢代碼。
法一:使用憑證
法二:
免憑證
59
序號 欄位名稱 起迄位置 說明
16 股利所屬
期間起迄
年月
188-197
(共10碼)
1.僅所得人為雇主時,需填報此欄,否則
此欄半形空白。
2.格式為yyymmyyymm,例如:108年
發放107年度盈餘分配及108年度第1季
盈餘分配,應填列1070110803。
17 股利所屬
年度
198-200
(共3碼)
1.僅所得人為雇主時,且股利所屬期間非
跨年度,需填報此欄,否則此欄半形空
白。
2.年度格式yyy,指股利憑單之「所得所
屬年度」。
3.「股利所屬年度」半形空白,則由系統
自動帶入所得給付日期之前一年度。
Q6 :如何申報按季發放之股利?
如採txt檔、csv檔格式申報,請利用本署新修正格式申報,
以下以txt格式為例說明:
60
Q7: 如何以行動支付方式繳納補充保險費?
? 新增以「 街口支付、LinePay、Pi拍錢包及臺灣行動支付」
APP繳納補充保險費之服務,產生QRcode後,
? 以上開行動支付APP掃描,即可繳費。
61
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