ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

11.12.15 Bases Missions Perú Canadà

•
•
C
coacnet
1 of 10
Downloaded 12 times
BASES MISSIONS INTERNACIONALS – CANADÀ I PERÚ PRESENTACIÓ El COAC convoca dues missions a Canadà i Perú per als mesos de març-abril de 2012 dirigides a despatxos d’arquitectes catalans que desitgin donar-se a conèixer entre els agents més rellevants del sector de la construcció, establir contactes i conèixer els mercats d’aquests països. 1. DEFINICIÓ I OBJECTIUS Dins del Pla per a la Internacionalització de l’Arquitectura Catalana impulsat pel COAC i gestionat per la seva Demarcació de Barcelona, les missions internacionals s'entenen com el primer pas per a les empreses que desitgin realitzar prospecció de un mercat concret. Per això, les missions del COAC compten amb l’assessorament d’institucions i professionals amb coneixements específics sobre els mercats locals: 1.1. La missió comercial a Canadà se centrarà a Mont-real i estarà coordinada per Geneviève Abbot, directora de l’oficina d’ACC1Ó en aquesta ciutat. El programa de la missió proposat per ACC1Ó es pot consultar a l’Annex 2 d’aquestes bases. 1.2. La missió comercial a Perú estarà coordinada per Erika Ibargüen, arquitecta peruana instal·lada a Barcelona, de l’empresa consultora KDM Solutions El programa de la missió proposat per KDM Solutions es pot consultar a l’Annex 3 d’aquestes bases. A cadascun dels viatges, les empreses participants tindran una agenda comuna per reunir-se amb organismes públics a nivell estatal i municipal encarregats de les infraestructures, l'edificació pública i l'habitatge d’interès social; associacions d'arquitectes, constructors, promotors i escoles d’arquitectura. A més, cada empresa participant tindrà una agenda de contactes individualitzats amb despatxos d’arquitectura locals, delegacions d’empreses espanyoles ja instal·lades; promotors, etc. Els objectius de les missions comercials del COAC són tres: - Tenir un primer contacte per al coneixement del país. - Obtenir informació valuosa del sector de la construcció i de les alternatives de negoci per als arquitectes catalans. - Fer contactes professionals. 2. OPERATIVA DE LES MISSIONS Les empreses participants a la missió aniran acompanyades d’una persona amb coneixement del país i les oportunitats al mercat local. En cas que els país no sigui de parla anglesa, francesa o castellana, la mateixa persona farà de traductor quan algun dels contactes programats no parli cap de les llengües esmentades. Amb l'objectiu de presentar-se com una delegació unitària representada institucionalment pel Col·legi d'Arquitectes de Catalunya, s'editarà expressament un catàleg de cada missió amb la informació proporcionada per les empreses en la documentació adjunta en la seva sol·licitud de participació. 1
Prèviament al tancament de la convocatòria s’organitzarà al COAC una jornada explicativa de cada missió per tal que els interessats puguin valorar la seva inscripció a les missions. Per tal de sufragar una part dels costos de gestió d’agendes i despeses del viatge, des del COAC es treballarà per tenir el suport de les empreses que habitualment patrocinen les seves activitats. A més, es gestionaran els ajuts que siguin aplicables des de l’administració. Això no obstant, cada empresa participant haurà d’assumir íntegrament els costos del seu viatge: organització, coordinació i preparació d’agendes, disseny i edició de catàleg de presentació conjunta, bitllets d’avió, hotels, trasllats, menjat, etc. Part d’aquests costos podran ser deduïts en cas d’obtenir les subvencions i/o patrocinis esmentats. El nombre límit de participants per missió és de 10 empreses, amb un màxim de dos representats cadascuna. Tots els representants han de ser arquitectes col·legiats al COAC com a exercents. IMPORTANT: la missió només es realitzarà si el nombre d'empreses seleccionades per a cada viatge arriba, com a mínim, a 8. El Col·legi d’Arquitectes de Catalunya (COAC) es reserva el dret de cancel·lar una missió si no arriba a aquesta quantitat. 3. REQUISITS DE PARTICIPACIÓ Els requisits de participació d'aquesta convocatòria de missions es detallen a continuació: 3.1. Les empreses interessades a participar en les missions d’aquesta convocatòria hauran de complir amb el procés d’inscripció establert en els punts 4.1 i 4.2 d’aquestes bases. No s’admetran empreses que no hagin complert aquest requisit. 3.2. Per tal de formar part de les missions, cal que l’empresa tingui un web o blog professional actiu i actualitzat en el moment de lliurar la documentació per a aquesta convocatòria (element indispensable com a targeta de presentació internacional). 3.3. La persona o persones que viatgin en representació de l’empresa a la missió a Canadà haurà de dominar el francès amb l’abast suficient per mantenir converses professionals i de caire tècnic especialitzat. 4. PROCÉS D’INSCRIPCIÓ Les empreses interessades a participar en aquestes missions hauran d'inscriure's seguint el procediment que es detalla a continuació: 4.1. Enviar una sol·licitud d'inscripció a la missió de Canadà i/o Perú al correu electrònic missionsinternacionals@coac.cat amb la documentació adjunta que es detalla en el punt 6 d'aquestes bases. 4.2. Ingressar una quota d’inscripció de 295€ (18% d’IVA inclòs) abans de les 14.00 hores del dia fixat com a límit de presentació de candidatures en el calendari del punt 8 d'aquestes bases. La quota d’inscripció només dóna dret a una de les missions, si es vol participar en les dues s’han de fer els dos ingressos. 4.2.1. La quota d’inscripció haurà de ser ingressada mitjançant una transferència bancària al número de compte 3183 0800 81 0000000976 del Banc Caixa d’Arquitectes a nom de COAC indicant en el remitent: "Quota d'inscripció a la missió COAC a Canadà/Perú de l'empresa ______________" 2
Les empreses interessades en els dos països de la present convocatòria podran inscriure's en les dues missions únicament si estan disposades a realitzar els dos viatges i efectuen l’ingrés de les dues quotes d'inscripció corresponents abans del termini indicat. Les empreses que ja hagin participat en alguna de les missions anteriors dels COAC a Xile, Polònia, Brasil o Dinamarca podran inscriure's a les missions d'aquesta convocatòria, però estaran en segon ordre de preferència respecte de les empreses seleccionades. Amb la informació proporcionada en la sol·licitud d'inscripció es realitzarà una avaluació i posterior selecció d'empreses participants sobre la base del procediment establert en el punt 5 d'aquestes bases. Les empreses inscrites que no resultin seleccionades per realitzar la missió rebran el reemborsament de la totalitat de l'import de la quota d'inscripció per part d’ACC1Ó en el cas de la missió a Canadà i de l'empresa KDM Solutions en el cas de la missió a Perú. Les empreses inscrites que sí resultin seleccionades per a la missió hauran de formalitzar la seva inscripció realitzant l'ingrés dels costos de les missions establerts en el punt 7 d'aquestes bases abans de les 14.00 hores del dia indicat com data límit per formalitzar la participació en el calendari del punt 8 d'aquestes bases. Les empreses que, havent resultat seleccionades, no formalitzin la seva inscripció realitzant l'ingrés indicat en el punt anterior seran excloses de la convocatòria sense dret a devolució de l'import de la quota d'inscripció. En cas que el COAC decidís anul·lar alguna de les missions d'aquesta convocatòria per falta d'empreses inscrites o per no arribar al mínim d'empreses seleccionades indicat en l'últim paràgraf del punt 2 d'aquestes bases, la quota d'inscripció serà retornada a totes les empreses inscrites. 5. PROCÉS DE SELECCIÓ 5.1. Amb la base de l'experiència de les missions ja realitzades a Polònia, Xile, Brasil i Dinamarca el 2011, el COAC ha establert quatre criteris de selecció, almenys un dels quals haurà de complir cadascuna de les empreses que aspirin a realitzar el viatge. Aquests criteris s'aplicaran sobre la base de la informació aportada per les empreses a la Sol·licitud i al Currículum Comercial, així com en una reunió individualitzada de representants del COAC i del AGENDADORS de les missions amb cada empresa per avaluar conjuntament la seva participació. 5.1.1. Solvència professional contrastada: les empreses hauran de comptar amb capacitat tècnica, experiència, solvència econòmica, publicacions i reconeixement professional —almenys a nivell estatal— necessaris per ser competitius al nou mercat que es visita. La solvència es pot acreditar pels mitjans previstos a la legislació de contractes del sector públic o per qualsevol altre mitjà que aporti informació suficient per poder apreciar-la. 5.1.2. Grau d'especialització: per oferir valor afegit als possibles partners locals, les empreses catalanes hauran d’oferir un alt grau d’especialització en alguna de les àrees professionals que s’hagin detectat com d’interès per al nou mercat, i que es detallaran en la sessió informativa descrita a la base 2. Per exemple: sector immobiliari, sector hoteler, sector sanitari, sostenibilitat, accessibilitat, disseny urbà, restauració i patrimoni, estructures, instal·lacions, etc. 5.1.3. Representació de grups d'exportació: l’empresa d'arquitectura que realitzi el viatge pot anar en representació d'un grup immobiliari, de construcció o d’enginyeria que estigui interessat en explorar aquest nou mercat amb l'objectiu d'una futura inversió i/o implantació, circumstància que haurà d’acreditar documentalment a la sol·licitud amb, almenys, la carta de presentació de l’inversor o grup empresarial per compte del qual vol realitzar la prospecció i a la qual es faci constar aquesta circumstància. 3
5.1.4. Contactes professionals al país: l’empresa ha de comptar amb contactes professionals al país que puguin donar seguiment a la informació i als nous contactes obtinguts durant el viatge, circumstància que haurà d’acreditar documentalment amb, almenys, la carta de presentació professional del contacte al país de destí de la missió. 5.2. Un cop realitzada la reunió d’avaluació, el COAC i l’agendador definiran la llista d’empreses seleccionades per cada missió i ho comunicaran mitjançant correu electrònic a les empreses inscrites, abans de les 14.00 hores de la data indicada al punt 8 d’aquestes bases. 6. DOCUMENTACIÓ A LLIURAR PER PART DELS INTERESSATS La documentació a lliurar per participar al procés de selecció constarà de dos documents en pdf: una Sol·licitud i un Currículum Comercial (en castellà en cas dels interessats per a la missió a Perú i en francès per als interessats en la missió a Canadà) i una carpeta comprimida (zip o rar) amb les imatges que es detallaran més endavant. 6.1. Sol·licitud: - Dades de la/les persona/es del despatx que realitzi/n el viatge: nom, cognoms, número de col·legiat, NIF/NIE/passaport i posició al despatx (en cas que sigui un empleat del despatx caldrà demostrar-ne la relació laboral). - Fotocòpia del títol d’arquitecte de les persones que realitzin el viatge. - Dades de l’empresa: denominació social i marca o nom comercial que el distingeix (si fos diferent de la denominació social), NIF/CIF, adreça, telèfon, persona de contacte, correu electrònic (únic pera tota la comunicació relativa a l’organització de la missió), web i xarxes socials, etc. - Preferències de contactes al lloc de viatge: sector immobiliari, obra pública, universitats, corporacions professionals, etc. - Tota la documentació necessària per acreditar el compliment dels criteris de selecció. - Formulari de l’Annex 1 emplenat. 6.2. Currículum Comercial: La informació d’aquest Currículum Comercial formarà part del dossier que s’editarà per a la missió i té tres parts. 6.2.1. Fitxa tècnica - Nom de l’empresa: - Web: - Telèfon: - Correu electrònic: - Facturació anual dels últims 3 anys: - Nombre de socis arquitectes: - Nombre de col·laboradors interns: 6.2.2. Text Text en Word amb un màxim de 3500 caràcters amb espais inclosos amb un contingut que reflecteixi els 5 temes principals següents: qui som; principals projectes i clients; àrees d'especialització; premis i publicacions; mèrits professionals i acadèmics; objectius amb la missió. 4
6.2.3. Imatges - 6 imatges d'obres realitzades pel despatx en format jpg amb una grandària mínima de 15 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi. No s’acceptaran imatges compostes pel muntatge de més d’una fotografia, dibuix, plànol o esquema. - 1 fotografia de l'arquitecte/s soci/s o l'equip en format jpg amb una grandària mínima de 15 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi. - Logotip del despatx en format jpg amb una grandària mínima de 5 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi (adjuntar, si és possible, format phoshop, illustrator o freehand). Tota la informació del "Currículum Comercial" s’incorporarà al dossier conjunt de la missió en un màxim de dues pàgines din-A4 per empresa participant. 7. COST DE LES MISSIONS 7.1 Cost El cost de la missió inclou exclusivament l'organització de la mateixa per part del COAC a més de l’elaboració i gestió de les agendes dels participants per part de l’agendador. Canadà: 1.360 € (IVA inclòs) Perú: 1.000 € (IVA inclòs) 7.2 Facturació La facturació de les quotes d'inscripció i cost de les missions es farà directament amb transferències als comptes de l’agendador corresponent indicades als punts 4.2.1 i 4.2.2 d'aquestes bases incloent els tipus d’IVA vigent (18%). IMPORTANT: Les despeses de vol, allotjament i trasllats no estan incloses en els costos de l'apartat 7.1 de les bases. Malgrat això, es proposarà una alternativa d'hotel per a l'allotjament dels participants, que serà el punt de trobada per a l'inici de les activitats diàries de la missió. 8. PUBLICACIÓ, TERMINIS I DATES DE LES MISSIONS L’anunci de la convocatòria i les bases de les missions es publicaran a través dels canals de comunicació del COAC per tal que arribin a tot el col·lectiu de col·legiats: @COAC, notícies web (en alguns casos s’obrirà una icona al web per reforçar la difusió), nou blog i grup de COAC Internacional a la xarxa Linked-in (http://www.coac.net/news2/). Els terminis seran els següents: Dia 0 Anunci missions. Obertura inscripcions. 14 de desembre Dia 7 Jornada Informativa. 21 de desembre Dia 28 Data límit per a la presentació de candidatures. 11 de gener Dies 33 a 38 Reunions d’avaluació. 16-20 de gener Dia 42 Comunicació del llistat d’empreses seleccionades a tots els inscrits. 24 de gener Dia 56 Data límit de formalització de participació. 7 de febrer Dia 61 Tancament del catàleg de presentació conjunta dels despatxos de la missió 14 de febrer Missió a Perú (19 a 22 de març)* Missió a Canadà (26 a 29 de març)* (*) Les dates de les missions poden sofrir modificacions d’un dia per tal d’ajustar-se a l’agenda d’activitats. Els participants hauran d’arribar a la ciutat almenys amb un dia d’antelació a l’inici de la missió. 5
9. ACCEPTACIÓ DE LES BASES El fet d'enviar el correu electrònic amb la sol·licitud de participació i pagar la quota d'inscripció suposa el coneixement, enteniment i acceptació de la totalitat dels punts d'aquestes bases. Per a això es proporciona a les empreses participants el "Formulari d'acceptació de les bases" de l'Annex 1, que ha de ser emplenat i inclòs en la documentació a la sol·licitud d'inscripció perquè aquesta sigui vàlida. 10. GLOSSARI DE LES MISSIONS Descripció de les funcions dels agents que intervindran en les missions internacionals. ACC1Ó: Agència Catalana de la Competitivitat per a l’Empresa, col·labora amb el COAC en l’organització de les missions mitjançant els seus consultors delegats als països de destinació. En aquesta convocatòria s'encarrega de la gestió de la missió a Canadà. A més, aquesta entitat s’encarregarà de tramitar els ajuts aplicables a les missions internacionals que siguin aprovades per al 2012 des de la Generalitat de Catalunya, AGENDADOR: consultors delegats per ACC1Ó a Canadà i l’empresa consultora KDM Solutions, encarregats de gestionar i coordinar les agendes de les empreses a la missió. COAC: Col·legi d’Arquitectes de Catalunya, entitat convocant, organitza la missió i promou la recerca de finançament mitjançant patrocinis. KDM Solutions: empresa consultora de màrquetinc i prescripció encarregada de la gestió de la missió a Perú. PARTICIPANTS: despatxos o empreses, representats per un màxim de dues persones, que viatgen a la missió. 6
MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 1: FORMULARI D’ACCEPTACIÓ DE LES BASES En .…………………………………………………………, amb DNI …………………………., arquitecte exercent amb el núm. de col·legiat ......................, i domicili professional a........ en representació de l’empresa ................................................ amb CIF núm. ............... conec i accepto íntegrament la totalitat de les bases de la tercera convocatòria de missions internacionals COAC. I per deixar-ne constància, signo el present document a…………., a....... de ………………………………… de 201... 7
MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 2: PROGRAMA DE MISSIÓ A CANADÀ PROPOSAT PER ACC1Ó Objetivos Organización de una Misión Empresarial del Col·legi Oficial d’Arquitectes de Catalunya a Canadá, en concreto a la ciudad de Montreal, con el objetivo de conocer de primera mano la situación del sector de la construcción en este país. La agenda constará de visitas / reuniones con las asociaciones del sector, despachos de arquitectura, paisajismo, urbanismo, empresas constructoras y las facultades de arquitectura. El programa incluirá agenda colectiva y agendas individuales para las empresas participantes. AGENDA COLECTIVA La agenda colectiva para todas las empresas participantes constará de los siguientes contactos: 1. Entidades / organismos públicos / municipales: Ville de Montréal; Société d’habitation et de développement (SHDM); CCA (Centre canadien d’architecture); McGill University: School of Architecture, School of Urban Planning; Université de Montréal: École d’architecture, Institut d’urbanisme; CÉGEP du Vieux-Montréal (technologie de l’architecture). 2. Asociaciones de profesionales: - Arquitectos: Ordre des architectes du Québec - Urbanistas: Odre des urbanistes du Québec - Técnicos/ tecnólogos en Arquitectura: Ordre des technologues professionels du Québec 3. Información financiera y jurídica a cargo de bancos locales: Société canandienne d’hypothèque et de logement (SCHL); Royal Bank (u otro grande banco canadiense). 4. Reuniones de trabajo con: - Constructoras - Despachos de arquitectos - Paisajistas - Ingenierías En la facultad de arquitectura, se llevará a cabo un network event con arquitectos canadienses y otros profesionales del sector. Cada despacho hará un elevator pitch, presentando en 5 minutos su despacho y sus obras más emblemáticas. Posteriormente habrá tiempo para establecer contactos personales, en base a los intereses que hayan podido provocar las presentaciones. AGENDA INDIVIDUAL Se organizará una agenda individual para cada empresa participante que lo desee (mínimo 5 empresas) con potenciales partners locales interesantes e interesados en el proyecto de internacionalización de la empresa catalana. La misión empresarial se celebrará durante el mes de marzo y tendrá una duración de 4 días. NOTA: La oficina de Montreal contactará con los organismos / entidades y empresas mencionadas en esta propuesta. Sin embargo, puede ser que en el transcurso del proyecto se identifiquen interlocutores no especificados e interesantes para las empresas catalanas. Antes de contactarlos valoraremos contacto por contacto con el Col·legi d’Arquitectes para determinar su idoneidad. De la misma manera, no nos podemos comprometer a agendar reuniones con todos los organismos / entidades mencionadas, ya que se puede dar el caso que éstos no puedan recibir a las empresas catalanas en las fechas concretas de la misión. 8
MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 3: PROGRAMA DE MISSIÓ A PERÚ PROPOSAT PER KDM SOLUTIONS Objetivo KdmSOLUTIONS tendrá como objetivo presentar de manera estratégica a los arquitectos catalanes como conocedores y expertos en temas de eficiencia energética, sostenibilidad y tecnología. El objetivo de la misión es que los arquitectos catalanes consigan contratos y/o alianzas estratégicas que les permitan acceder al mercado en el que las principales oportunidades se encuentran en los ámbitos siguientes: a) Sector privado de la edificación en vivienda, centros comerciales y sector Hotelero (promotores, constructoras y propiedades) donde se valora la especialización en temas de eficiencia energética, sostenibilidad y tecnología. b) Sector público las empresas especialistas en arquitectura terciaria podrán presentarse ante el organismo central licitador, gobiernos regionales, y ayuntamientos principales, localización de posibles socios locales ya habituados en concursos públicos. c) Universidades y organismos oficiales, Análisis de oportunidades de las posibles colaboraciones en el ámbito docente. Metodología - Prospección: Estudio previo del tipo de perfil y el plan estratégico del despacho o empresa que desea implantarse en el Perú para deslindar las tácticas a seguir. Después de haber definido las expectativas de cada empresa, se define un proceso de prospección de las empresas peruanas que puedan interesarse por su proyecto de negocio. - Definición del perfil de la empresa: Se establecerá un plan de prospección todas las empresas, organismos e instituciones del sector. Esta preocupación de considerar a todos estos operadores permite llegar a todo el mercado, y así descubrir posibles conexiones con otros sectores económicos. Este conocimiento nos permitirá conseguir finalmente una lista de las empresas claves. Búsqueda y contacto con colaboradores locales que mejor se ajusten al perfil del despacho o empresa que desea implantarse (haciendo una valoración de los candidatos y sus respectivas aportaciones). - Selección de contactos: Búsqueda y contacto cualitativo de clientes potenciales constructoras, promotoras y propiedades; que tengan volumen de negocio y apertura a colaboraciones externas. Las empresas que mejor respondan al perfil deseado son inmediatamente contactadas por teléfono. Estas entrevistas permiten presentar a la empresa cliente, sus productos y su oferta. Se envía un mailing a las empresas del mercado de destino más interesadas en el cual se presenta a la empresa, sus productos, servicios, proyectos, posibles catálogos de presentación, y también, se les trasmitirá un cuestionario elaborado por nosotros. Contacto con organismos públicos que tienen proyectos de ejecución de obras de gran envergadura (organismo central de licitaciones, ayuntamientos o gobiernos regionales). Contacto con instituciones de interés que tienen un peso o relevancia en el entorno de la construcción (CAPECO, CAPLIMA, SENCICO, ICG, etc.) 9
Contacto con universidades locales públicas y Privadas (para posible colaboración en cátedras, cursos, eventos, etc.). - Realización de las citas y análisis de opiniones: Se toma una cita para la empresa con un representante de cada empresa del mercado de destino interesada. Asimismo, se efectúan contactos con otras empresas con la finalidad de saber su opinión y los motivos de su interés o de su posible falta de interés. - Organización de traslados: Se establece una organización práctica de las citas y programas de traslado. Desde su llegada a Perú, la empresa recibirá un expediente sintetizado de las búsquedas efectuadas: - El programa de las citas de por lo menos 4 días. - Las fichas de las empresas peruanas que se van a contactar. - La información de acceso hacia los lugares de las citas. - Las diferentes observaciones y comentarios obtenidos durante la prospección. - Una presentación de Perú, del sector de actividad, de las especificaciones culturales. - Los gastos de traslado, dietas y alojamiento corren por cuenta de la empresa. Además, si el representante de la empresa peruana lo desea, el jefe de proyecto de KDM puede acompañarlo en sus citas. - Balance de la misión y perspectivas: Al término de las citas se llevará a cabo una reunión de intercambio de opiniones con la empresa en lo que respecta el desarrollo de la misión y posibles eventualidades que se deben tener en cuenta. 10

More Related Content

11.12.15 Bases Missions Perú Canadà

  • 1. BASES MISSIONS INTERNACIONALS – CANADÀ I PERÚ PRESENTACIÓ El COAC convoca dues missions a Canadà i Perú per als mesos de març-abril de 2012 dirigides a despatxos d’arquitectes catalans que desitgin donar-se a conèixer entre els agents més rellevants del sector de la construcció, establir contactes i conèixer els mercats d’aquests països. 1. DEFINICIÓ I OBJECTIUS Dins del Pla per a la Internacionalització de l’Arquitectura Catalana impulsat pel COAC i gestionat per la seva Demarcació de Barcelona, les missions internacionals s'entenen com el primer pas per a les empreses que desitgin realitzar prospecció de un mercat concret. Per això, les missions del COAC compten amb l’assessorament d’institucions i professionals amb coneixements específics sobre els mercats locals: 1.1. La missió comercial a Canadà se centrarà a Mont-real i estarà coordinada per Geneviève Abbot, directora de l’oficina d’ACC1Ó en aquesta ciutat. El programa de la missió proposat per ACC1Ó es pot consultar a l’Annex 2 d’aquestes bases. 1.2. La missió comercial a Perú estarà coordinada per Erika Ibargüen, arquitecta peruana instal·lada a Barcelona, de l’empresa consultora KDM Solutions El programa de la missió proposat per KDM Solutions es pot consultar a l’Annex 3 d’aquestes bases. A cadascun dels viatges, les empreses participants tindran una agenda comuna per reunir-se amb organismes públics a nivell estatal i municipal encarregats de les infraestructures, l'edificació pública i l'habitatge d’interès social; associacions d'arquitectes, constructors, promotors i escoles d’arquitectura. A més, cada empresa participant tindrà una agenda de contactes individualitzats amb despatxos d’arquitectura locals, delegacions d’empreses espanyoles ja instal·lades; promotors, etc. Els objectius de les missions comercials del COAC són tres: - Tenir un primer contacte per al coneixement del país. - Obtenir informació valuosa del sector de la construcció i de les alternatives de negoci per als arquitectes catalans. - Fer contactes professionals. 2. OPERATIVA DE LES MISSIONS Les empreses participants a la missió aniran acompanyades d’una persona amb coneixement del país i les oportunitats al mercat local. En cas que els país no sigui de parla anglesa, francesa o castellana, la mateixa persona farà de traductor quan algun dels contactes programats no parli cap de les llengües esmentades. Amb l'objectiu de presentar-se com una delegació unitària representada institucionalment pel Col·legi d'Arquitectes de Catalunya, s'editarà expressament un catàleg de cada missió amb la informació proporcionada per les empreses en la documentació adjunta en la seva sol·licitud de participació. 1
  • 2. Prèviament al tancament de la convocatòria s’organitzarà al COAC una jornada explicativa de cada missió per tal que els interessats puguin valorar la seva inscripció a les missions. Per tal de sufragar una part dels costos de gestió d’agendes i despeses del viatge, des del COAC es treballarà per tenir el suport de les empreses que habitualment patrocinen les seves activitats. A més, es gestionaran els ajuts que siguin aplicables des de l’administració. Això no obstant, cada empresa participant haurà d’assumir íntegrament els costos del seu viatge: organització, coordinació i preparació d’agendes, disseny i edició de catàleg de presentació conjunta, bitllets d’avió, hotels, trasllats, menjat, etc. Part d’aquests costos podran ser deduïts en cas d’obtenir les subvencions i/o patrocinis esmentats. El nombre límit de participants per missió és de 10 empreses, amb un màxim de dos representats cadascuna. Tots els representants han de ser arquitectes col·legiats al COAC com a exercents. IMPORTANT: la missió només es realitzarà si el nombre d'empreses seleccionades per a cada viatge arriba, com a mínim, a 8. El Col·legi d’Arquitectes de Catalunya (COAC) es reserva el dret de cancel·lar una missió si no arriba a aquesta quantitat. 3. REQUISITS DE PARTICIPACIÓ Els requisits de participació d'aquesta convocatòria de missions es detallen a continuació: 3.1. Les empreses interessades a participar en les missions d’aquesta convocatòria hauran de complir amb el procés d’inscripció establert en els punts 4.1 i 4.2 d’aquestes bases. No s’admetran empreses que no hagin complert aquest requisit. 3.2. Per tal de formar part de les missions, cal que l’empresa tingui un web o blog professional actiu i actualitzat en el moment de lliurar la documentació per a aquesta convocatòria (element indispensable com a targeta de presentació internacional). 3.3. La persona o persones que viatgin en representació de l’empresa a la missió a Canadà haurà de dominar el francès amb l’abast suficient per mantenir converses professionals i de caire tècnic especialitzat. 4. PROCÉS D’INSCRIPCIÓ Les empreses interessades a participar en aquestes missions hauran d'inscriure's seguint el procediment que es detalla a continuació: 4.1. Enviar una sol·licitud d'inscripció a la missió de Canadà i/o Perú al correu electrònic missionsinternacionals@coac.cat amb la documentació adjunta que es detalla en el punt 6 d'aquestes bases. 4.2. Ingressar una quota d’inscripció de 295€ (18% d’IVA inclòs) abans de les 14.00 hores del dia fixat com a límit de presentació de candidatures en el calendari del punt 8 d'aquestes bases. La quota d’inscripció només dóna dret a una de les missions, si es vol participar en les dues s’han de fer els dos ingressos. 4.2.1. La quota d’inscripció haurà de ser ingressada mitjançant una transferència bancària al número de compte 3183 0800 81 0000000976 del Banc Caixa d’Arquitectes a nom de COAC indicant en el remitent: "Quota d'inscripció a la missió COAC a Canadà/Perú de l'empresa ______________" 2
  • 3. Les empreses interessades en els dos països de la present convocatòria podran inscriure's en les dues missions únicament si estan disposades a realitzar els dos viatges i efectuen l’ingrés de les dues quotes d'inscripció corresponents abans del termini indicat. Les empreses que ja hagin participat en alguna de les missions anteriors dels COAC a Xile, Polònia, Brasil o Dinamarca podran inscriure's a les missions d'aquesta convocatòria, però estaran en segon ordre de preferència respecte de les empreses seleccionades. Amb la informació proporcionada en la sol·licitud d'inscripció es realitzarà una avaluació i posterior selecció d'empreses participants sobre la base del procediment establert en el punt 5 d'aquestes bases. Les empreses inscrites que no resultin seleccionades per realitzar la missió rebran el reemborsament de la totalitat de l'import de la quota d'inscripció per part d’ACC1Ó en el cas de la missió a Canadà i de l'empresa KDM Solutions en el cas de la missió a Perú. Les empreses inscrites que sí resultin seleccionades per a la missió hauran de formalitzar la seva inscripció realitzant l'ingrés dels costos de les missions establerts en el punt 7 d'aquestes bases abans de les 14.00 hores del dia indicat com data límit per formalitzar la participació en el calendari del punt 8 d'aquestes bases. Les empreses que, havent resultat seleccionades, no formalitzin la seva inscripció realitzant l'ingrés indicat en el punt anterior seran excloses de la convocatòria sense dret a devolució de l'import de la quota d'inscripció. En cas que el COAC decidís anul·lar alguna de les missions d'aquesta convocatòria per falta d'empreses inscrites o per no arribar al mínim d'empreses seleccionades indicat en l'últim paràgraf del punt 2 d'aquestes bases, la quota d'inscripció serà retornada a totes les empreses inscrites. 5. PROCÉS DE SELECCIÓ 5.1. Amb la base de l'experiència de les missions ja realitzades a Polònia, Xile, Brasil i Dinamarca el 2011, el COAC ha establert quatre criteris de selecció, almenys un dels quals haurà de complir cadascuna de les empreses que aspirin a realitzar el viatge. Aquests criteris s'aplicaran sobre la base de la informació aportada per les empreses a la Sol·licitud i al Currículum Comercial, així com en una reunió individualitzada de representants del COAC i del AGENDADORS de les missions amb cada empresa per avaluar conjuntament la seva participació. 5.1.1. Solvència professional contrastada: les empreses hauran de comptar amb capacitat tècnica, experiència, solvència econòmica, publicacions i reconeixement professional —almenys a nivell estatal— necessaris per ser competitius al nou mercat que es visita. La solvència es pot acreditar pels mitjans previstos a la legislació de contractes del sector públic o per qualsevol altre mitjà que aporti informació suficient per poder apreciar-la. 5.1.2. Grau d'especialització: per oferir valor afegit als possibles partners locals, les empreses catalanes hauran d’oferir un alt grau d’especialització en alguna de les àrees professionals que s’hagin detectat com d’interès per al nou mercat, i que es detallaran en la sessió informativa descrita a la base 2. Per exemple: sector immobiliari, sector hoteler, sector sanitari, sostenibilitat, accessibilitat, disseny urbà, restauració i patrimoni, estructures, instal·lacions, etc. 5.1.3. Representació de grups d'exportació: l’empresa d'arquitectura que realitzi el viatge pot anar en representació d'un grup immobiliari, de construcció o d’enginyeria que estigui interessat en explorar aquest nou mercat amb l'objectiu d'una futura inversió i/o implantació, circumstància que haurà d’acreditar documentalment a la sol·licitud amb, almenys, la carta de presentació de l’inversor o grup empresarial per compte del qual vol realitzar la prospecció i a la qual es faci constar aquesta circumstància. 3
  • 4. 5.1.4. Contactes professionals al país: l’empresa ha de comptar amb contactes professionals al país que puguin donar seguiment a la informació i als nous contactes obtinguts durant el viatge, circumstància que haurà d’acreditar documentalment amb, almenys, la carta de presentació professional del contacte al país de destí de la missió. 5.2. Un cop realitzada la reunió d’avaluació, el COAC i l’agendador definiran la llista d’empreses seleccionades per cada missió i ho comunicaran mitjançant correu electrònic a les empreses inscrites, abans de les 14.00 hores de la data indicada al punt 8 d’aquestes bases. 6. DOCUMENTACIÓ A LLIURAR PER PART DELS INTERESSATS La documentació a lliurar per participar al procés de selecció constarà de dos documents en pdf: una Sol·licitud i un Currículum Comercial (en castellà en cas dels interessats per a la missió a Perú i en francès per als interessats en la missió a Canadà) i una carpeta comprimida (zip o rar) amb les imatges que es detallaran més endavant. 6.1. Sol·licitud: - Dades de la/les persona/es del despatx que realitzi/n el viatge: nom, cognoms, número de col·legiat, NIF/NIE/passaport i posició al despatx (en cas que sigui un empleat del despatx caldrà demostrar-ne la relació laboral). - Fotocòpia del títol d’arquitecte de les persones que realitzin el viatge. - Dades de l’empresa: denominació social i marca o nom comercial que el distingeix (si fos diferent de la denominació social), NIF/CIF, adreça, telèfon, persona de contacte, correu electrònic (únic pera tota la comunicació relativa a l’organització de la missió), web i xarxes socials, etc. - Preferències de contactes al lloc de viatge: sector immobiliari, obra pública, universitats, corporacions professionals, etc. - Tota la documentació necessària per acreditar el compliment dels criteris de selecció. - Formulari de l’Annex 1 emplenat. 6.2. Currículum Comercial: La informació d’aquest Currículum Comercial formarà part del dossier que s’editarà per a la missió i té tres parts. 6.2.1. Fitxa tècnica - Nom de l’empresa: - Web: - Telèfon: - Correu electrònic: - Facturació anual dels últims 3 anys: - Nombre de socis arquitectes: - Nombre de col·laboradors interns: 6.2.2. Text Text en Word amb un màxim de 3500 caràcters amb espais inclosos amb un contingut que reflecteixi els 5 temes principals següents: qui som; principals projectes i clients; àrees d'especialització; premis i publicacions; mèrits professionals i acadèmics; objectius amb la missió. 4
  • 5. 6.2.3. Imatges - 6 imatges d'obres realitzades pel despatx en format jpg amb una grandària mínima de 15 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi. No s’acceptaran imatges compostes pel muntatge de més d’una fotografia, dibuix, plànol o esquema. - 1 fotografia de l'arquitecte/s soci/s o l'equip en format jpg amb una grandària mínima de 15 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi. - Logotip del despatx en format jpg amb una grandària mínima de 5 cm en horitzontal i resolució mínima original de 300 dpi (adjuntar, si és possible, format phoshop, illustrator o freehand). Tota la informació del "Currículum Comercial" s’incorporarà al dossier conjunt de la missió en un màxim de dues pàgines din-A4 per empresa participant. 7. COST DE LES MISSIONS 7.1 Cost El cost de la missió inclou exclusivament l'organització de la mateixa per part del COAC a més de l’elaboració i gestió de les agendes dels participants per part de l’agendador. Canadà: 1.360 € (IVA inclòs) Perú: 1.000 € (IVA inclòs) 7.2 Facturació La facturació de les quotes d'inscripció i cost de les missions es farà directament amb transferències als comptes de l’agendador corresponent indicades als punts 4.2.1 i 4.2.2 d'aquestes bases incloent els tipus d’IVA vigent (18%). IMPORTANT: Les despeses de vol, allotjament i trasllats no estan incloses en els costos de l'apartat 7.1 de les bases. Malgrat això, es proposarà una alternativa d'hotel per a l'allotjament dels participants, que serà el punt de trobada per a l'inici de les activitats diàries de la missió. 8. PUBLICACIÓ, TERMINIS I DATES DE LES MISSIONS L’anunci de la convocatòria i les bases de les missions es publicaran a través dels canals de comunicació del COAC per tal que arribin a tot el col·lectiu de col·legiats: @COAC, notícies web (en alguns casos s’obrirà una icona al web per reforçar la difusió), nou blog i grup de COAC Internacional a la xarxa Linked-in (http://www.coac.net/news2/). Els terminis seran els següents: Dia 0 Anunci missions. Obertura inscripcions. 14 de desembre Dia 7 Jornada Informativa. 21 de desembre Dia 28 Data límit per a la presentació de candidatures. 11 de gener Dies 33 a 38 Reunions d’avaluació. 16-20 de gener Dia 42 Comunicació del llistat d’empreses seleccionades a tots els inscrits. 24 de gener Dia 56 Data límit de formalització de participació. 7 de febrer Dia 61 Tancament del catàleg de presentació conjunta dels despatxos de la missió 14 de febrer Missió a Perú (19 a 22 de març)* Missió a Canadà (26 a 29 de març)* (*) Les dates de les missions poden sofrir modificacions d’un dia per tal d’ajustar-se a l’agenda d’activitats. Els participants hauran d’arribar a la ciutat almenys amb un dia d’antelació a l’inici de la missió. 5
  • 6. 9. ACCEPTACIÓ DE LES BASES El fet d'enviar el correu electrònic amb la sol·licitud de participació i pagar la quota d'inscripció suposa el coneixement, enteniment i acceptació de la totalitat dels punts d'aquestes bases. Per a això es proporciona a les empreses participants el "Formulari d'acceptació de les bases" de l'Annex 1, que ha de ser emplenat i inclòs en la documentació a la sol·licitud d'inscripció perquè aquesta sigui vàlida. 10. GLOSSARI DE LES MISSIONS Descripció de les funcions dels agents que intervindran en les missions internacionals. ACC1Ó: Agència Catalana de la Competitivitat per a l’Empresa, col·labora amb el COAC en l’organització de les missions mitjançant els seus consultors delegats als països de destinació. En aquesta convocatòria s'encarrega de la gestió de la missió a Canadà. A més, aquesta entitat s’encarregarà de tramitar els ajuts aplicables a les missions internacionals que siguin aprovades per al 2012 des de la Generalitat de Catalunya, AGENDADOR: consultors delegats per ACC1Ó a Canadà i l’empresa consultora KDM Solutions, encarregats de gestionar i coordinar les agendes de les empreses a la missió. COAC: Col·legi d’Arquitectes de Catalunya, entitat convocant, organitza la missió i promou la recerca de finançament mitjançant patrocinis. KDM Solutions: empresa consultora de màrquetinc i prescripció encarregada de la gestió de la missió a Perú. PARTICIPANTS: despatxos o empreses, representats per un màxim de dues persones, que viatgen a la missió. 6
  • 7. MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 1: FORMULARI D’ACCEPTACIÓ DE LES BASES En .…………………………………………………………, amb DNI …………………………., arquitecte exercent amb el núm. de col·legiat ......................, i domicili professional a........ en representació de l’empresa ................................................ amb CIF núm. ............... conec i accepto íntegrament la totalitat de les bases de la tercera convocatòria de missions internacionals COAC. I per deixar-ne constància, signo el present document a…………., a....... de ………………………………… de 201... 7
  • 8. MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 2: PROGRAMA DE MISSIÓ A CANADÀ PROPOSAT PER ACC1Ó Objetivos Organización de una Misión Empresarial del Col·legi Oficial d’Arquitectes de Catalunya a Canadá, en concreto a la ciudad de Montreal, con el objetivo de conocer de primera mano la situación del sector de la construcción en este país. La agenda constará de visitas / reuniones con las asociaciones del sector, despachos de arquitectura, paisajismo, urbanismo, empresas constructoras y las facultades de arquitectura. El programa incluirá agenda colectiva y agendas individuales para las empresas participantes. AGENDA COLECTIVA La agenda colectiva para todas las empresas participantes constará de los siguientes contactos: 1. Entidades / organismos públicos / municipales: Ville de Montréal; Société d’habitation et de développement (SHDM); CCA (Centre canadien d’architecture); McGill University: School of Architecture, School of Urban Planning; Université de Montréal: École d’architecture, Institut d’urbanisme; CÉGEP du Vieux-Montréal (technologie de l’architecture). 2. Asociaciones de profesionales: - Arquitectos: Ordre des architectes du Québec - Urbanistas: Odre des urbanistes du Québec - Técnicos/ tecnólogos en Arquitectura: Ordre des technologues professionels du Québec 3. Información financiera y jurídica a cargo de bancos locales: Société canandienne d’hypothèque et de logement (SCHL); Royal Bank (u otro grande banco canadiense). 4. Reuniones de trabajo con: - Constructoras - Despachos de arquitectos - Paisajistas - Ingenierías En la facultad de arquitectura, se llevará a cabo un network event con arquitectos canadienses y otros profesionales del sector. Cada despacho hará un elevator pitch, presentando en 5 minutos su despacho y sus obras más emblemáticas. Posteriormente habrá tiempo para establecer contactos personales, en base a los intereses que hayan podido provocar las presentaciones. AGENDA INDIVIDUAL Se organizará una agenda individual para cada empresa participante que lo desee (mínimo 5 empresas) con potenciales partners locales interesantes e interesados en el proyecto de internacionalización de la empresa catalana. La misión empresarial se celebrará durante el mes de marzo y tendrá una duración de 4 días. NOTA: La oficina de Montreal contactará con los organismos / entidades y empresas mencionadas en esta propuesta. Sin embargo, puede ser que en el transcurso del proyecto se identifiquen interlocutores no especificados e interesantes para las empresas catalanas. Antes de contactarlos valoraremos contacto por contacto con el Col·legi d’Arquitectes para determinar su idoneidad. De la misma manera, no nos podemos comprometer a agendar reuniones con todos los organismos / entidades mencionadas, ya que se puede dar el caso que éstos no puedan recibir a las empresas catalanas en las fechas concretas de la misión. 8
  • 9. MISSIONS INTERNACIONALS COAC CONVOCATÒRIA CANADÀ / PERÚ ANNEX 3: PROGRAMA DE MISSIÓ A PERÚ PROPOSAT PER KDM SOLUTIONS Objetivo KdmSOLUTIONS tendrá como objetivo presentar de manera estratégica a los arquitectos catalanes como conocedores y expertos en temas de eficiencia energética, sostenibilidad y tecnología. El objetivo de la misión es que los arquitectos catalanes consigan contratos y/o alianzas estratégicas que les permitan acceder al mercado en el que las principales oportunidades se encuentran en los ámbitos siguientes: a) Sector privado de la edificación en vivienda, centros comerciales y sector Hotelero (promotores, constructoras y propiedades) donde se valora la especialización en temas de eficiencia energética, sostenibilidad y tecnología. b) Sector público las empresas especialistas en arquitectura terciaria podrán presentarse ante el organismo central licitador, gobiernos regionales, y ayuntamientos principales, localización de posibles socios locales ya habituados en concursos públicos. c) Universidades y organismos oficiales, Análisis de oportunidades de las posibles colaboraciones en el ámbito docente. Metodología - Prospección: Estudio previo del tipo de perfil y el plan estratégico del despacho o empresa que desea implantarse en el Perú para deslindar las tácticas a seguir. Después de haber definido las expectativas de cada empresa, se define un proceso de prospección de las empresas peruanas que puedan interesarse por su proyecto de negocio. - Definición del perfil de la empresa: Se establecerá un plan de prospección todas las empresas, organismos e instituciones del sector. Esta preocupación de considerar a todos estos operadores permite llegar a todo el mercado, y así descubrir posibles conexiones con otros sectores económicos. Este conocimiento nos permitirá conseguir finalmente una lista de las empresas claves. Búsqueda y contacto con colaboradores locales que mejor se ajusten al perfil del despacho o empresa que desea implantarse (haciendo una valoración de los candidatos y sus respectivas aportaciones). - Selección de contactos: Búsqueda y contacto cualitativo de clientes potenciales constructoras, promotoras y propiedades; que tengan volumen de negocio y apertura a colaboraciones externas. Las empresas que mejor respondan al perfil deseado son inmediatamente contactadas por teléfono. Estas entrevistas permiten presentar a la empresa cliente, sus productos y su oferta. Se envía un mailing a las empresas del mercado de destino más interesadas en el cual se presenta a la empresa, sus productos, servicios, proyectos, posibles catálogos de presentación, y también, se les trasmitirá un cuestionario elaborado por nosotros. Contacto con organismos públicos que tienen proyectos de ejecución de obras de gran envergadura (organismo central de licitaciones, ayuntamientos o gobiernos regionales). Contacto con instituciones de interés que tienen un peso o relevancia en el entorno de la construcción (CAPECO, CAPLIMA, SENCICO, ICG, etc.) 9
  • 10. Contacto con universidades locales públicas y Privadas (para posible colaboración en cátedras, cursos, eventos, etc.). - Realización de las citas y análisis de opiniones: Se toma una cita para la empresa con un representante de cada empresa del mercado de destino interesada. Asimismo, se efectúan contactos con otras empresas con la finalidad de saber su opinión y los motivos de su interés o de su posible falta de interés. - Organización de traslados: Se establece una organización práctica de las citas y programas de traslado. Desde su llegada a Perú, la empresa recibirá un expediente sintetizado de las búsquedas efectuadas: - El programa de las citas de por lo menos 4 días. - Las fichas de las empresas peruanas que se van a contactar. - La información de acceso hacia los lugares de las citas. - Las diferentes observaciones y comentarios obtenidos durante la prospección. - Una presentación de Perú, del sector de actividad, de las especificaciones culturales. - Los gastos de traslado, dietas y alojamiento corren por cuenta de la empresa. Además, si el representante de la empresa peruana lo desea, el jefe de proyecto de KDM puede acompañarlo en sus citas. - Balance de la misión y perspectivas: Al término de las citas se llevará a cabo una reunión de intercambio de opiniones con la empresa en lo que respecta el desarrollo de la misión y posibles eventualidades que se deben tener en cuenta. 10