новый 13
- 1. Google Диск. Храните ваши файлы в Интернете – делитесь ими с друзьями и коллегами! Экосистема облачных сервисов Google
- 2. Ну а как насчёт того, чтобы просто открыть браузер, авторизоваться и сразу же начать работу? Вот здесь нам на помощь и приходят интернет-сервисы! Например... от корпорации Google. Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список некоторых
- 3. возможностей этого сервиса: • преобразование различных файлов в формат Google Документов; • оформление и форматирование документов (вы можете скопировать форматирование, изменить ширину полей, межстрочные интервалы, настройки шрифта); • предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа; • совместная работа в реальном времени с удобным чатом; • просмотр истории изменений и возврат к любой версии; • экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов OpenOffice, RTF, PDF, HTML и ZIP; • перевод документов на другие языки; • отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.
- 6. можно использовать для совместной работы над документом вместе с другими пользователями, использующими разные компьютеры. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он получит уведомление по электронной почте о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом. Документ откроется в программе просмотра документов Google в качестве документа Microsoft Office и станет доступным в Списке документов этого редактора. Здесь редактор может увидеть документ в режиме предварительного просмотра. Если необходимо изменить документ, редактор может загрузить его и открыть в Microsoft Office. После открытия документа в Microsoft Office любые сохраненные изменения будут синхронизированы. Как открыть и редактировать документ, к которому был предоставлен совместный доступ 1. Нажмите на ссылку в сообщении электронной почты, чтобы открыть документ в Документах Google. 2. Нажмите Загрузить. 3. Откройте документ в Microsoft Office. 4. Внесите изменения. Завершив работу, нажмите Синхронизировать. После синхронизации изменений с Документами Google все остальные редакторы смогут синхронизировать эти изменения со своими версиями документов.
- 7. Как только вы присвоите документу название или напечатаете что-нибудь, Google Документы начнут автоматически сохранять файл каждые несколько секунд. В верхней части страницы отображается время последнего сохранения. Вы можете загрузить копию документа на компьютер. Для этого откройте документ и в меню Файл выберите Загрузить как. Выберите формат (HTML, HTML в ZIP-архиве, RTF, документ Word, документ Open Office, PDF или обычный текст), в котором файл будет загружен на компьютер. Когда вы создаете документы, таблицы, презентации Google, а также рисунки, они помещаются в безопасное хранилище в Интернете. Поэтому нет необходимости сохранять их на локальном жестком диске. Таким образом, вы можете получить доступ к документам с любого компьютера, просто войдя в свой аккаунт Google. Вы не потеряете сохраненную информацию даже в случае отказа жесткого диска на вашем компьютере. Так как Google Документы, Таблицы и Презентации автоматически сохраняют все внесенные изменения, в меню отсутствует кнопка Сохранить. Время последней правки отображается около строки меню. Публикация документов, таблиц, презентаций и рисунков Публикация открывает доступ к документам для любых пользователей. Опубликовав на веб-странице документ, таблицу, презентацию или рисунок, вы получите ссылку, которую сможете отправить кому угодно. Как опубликовать документ: 1. Откройте нужный документ. 2. В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете. 3. Нажмите кнопку Начать публикацию. В диалоговом окне появится ссылка на опубликованный документ. 4. Отправьте эту ссылку пользователям, которым хотите предоставить доступ к документу.
- 8. Документ будет доступен по этой ссылке до тех пор, пока вы либо не удалите его, либо не прекратите публикацию. Для этого откройте диалоговое окно публикации и нажмите Прекратить публикацию. Документ станет не доступен по прежней ссылке. Получатели ссылки не смогут внести изменения в опубликованную версию документа, таблицы, презентации или рисунка. Опубликованные файлы имеют следующие особенности: • в документах – версия, в которой панель инструментов недоступна; • в таблицах – панель инструментов отсутствует (читатели видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения без возможности просмотра и изменения формул); • в презентациях – версия только для просмотра либо в режиме презентации (полноэкранные слайды). • в рисунках – версия в формате PNG. Примечания: • Публикация PDF-файлов не поддерживается. • После публикации рисунка он будет автоматически обновляться в соответствии с вносимыми изменениями. Чтобы получатели ссылки могли увидеть эти изменения, требуется несколько минут. Что такое Google Cloud Connect? Google Cloud Connect – это подключаемый модуль для Microsoft Office® 2003, 2007 и 2010, который позволяет совместно работать над документами Microsoft Word, PowerPoint и Excel вместе с другими пользователями в организации. При работе в Microsoft Office сохраняются преимущества совместной работы в Документах Google. • Синхронизация и совместное использование документов. Модуль Google Cloud Connect отслеживает все изменения в документах Microsoft Office, управляет ими и синхронизирует их, поддерживая для каждого
- 9. документа единственную текущую версию. Каждый документ, синхронизация которого выполняется с использованием Google Cloud Connect, получает уникальный URL (веб-адрес), который можно передать соавторам в мгновенном сообщении или по электронной почте. Если это разрешено настройками конфиденциальности документа, другие пользователи смогут нажать на эту ссылку и просмотреть его в браузере. • Одновременная работа с документами. Google Cloud Connect для Microsoft Office упрощает совместную работу с документами. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он по электронной почте получит сообщение о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом. Нажав на ссылку, он может просмотреть документ в браузере, а если требуется внести изменения, загрузить этот документ и открыть его в приложении Microsoft Office. Когда редактор работает в Microsoft Office и вносит изменения в документ, все изменения синхронизируются и отображаются на экране. • История версий. С помощью Google Cloud Connect документы можно редактировать как в Интернете, так и в автономном режиме. При каждой синхронизации документа его версии сохраняются, поэтому можно без труда вернуться к более ранней версии. В любой момент можно вернуться к любой ранее созданной версии документа. Чем отличается редактирование документов Google Cloud Connect и документов Google Google Cloud Connect не поддерживает переключение между веб-средствами и средствами Microsoft Office при редактировании одного и того же документа. При использовании Google Cloud Connect в Microsoft Office можно редактировать документы, презентации и электронные таблицы только на локальном компьютере. Изменять их с помощью инструментов Google сразу в Интернете нельзя. Но можно создать в Документах Google редактируемую копию своего документа Cloud Connect. 1. Откройте документ Office в списке Документов Google. 2. Нажмите кнопку Открыть. Документ останется в режиме предварительного просмотра. 3. Работая в Интернете, нажмите Файл > Изменить. Документ будет открыт как редактируемый документ Google.
- 10. Google Cloud Connect для Microsoft Office добавляет к известным функциям Microsoft® Office возможность совместной работы нескольких пользователей над документами. Можно делать резервные копии, открывать доступ к определенным документам Microsoft Word, PowerPoint® и Excel® и одновременно работать над ними с коллегами.