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Un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto
Il borsino
Abstract per Odoo Days Italia 2014rosario.savaresei@abstract.it /
Chi sono
Rosario Savarese
Founder @ Abstract
Intro
Quella che mostriamo di seguito 竪 una
personalizzazione del processo di acquisto
pensata per aziende che fanno
commercializzazione ed in particolare
import/export che hanno una struttura
commerciale costituita da Buyers e Venditori.
Flusso acquisti standard
Nella maggior parte dei casi i flussi gestiti in Odoo per i
processi di Acquisto e Vendite sono pi湛 che sufficienti a gestire
anche situazioni complesse.
Grazie soprattutto al fatto di prevedere workflow che partono
dalla fase pre-acquisto gestibile attraverso le request for
quotation.
Ma questo funziona fino a quando ...
 fino a quando si rispettano queste regole:
1. la determinazione del costo del prodotto 竪 legata solo
alla RFQ fatta ai vari fornitori
2. colui che invia la RFQ 竪 ununica persona
3. la validit della offerta ha una durata superiore alle
24/48 ore
Flusso acquisti standard
Il cliente: Eurofish Napoli S.r.l.
Azienda Italiana con sede a Napoli, che si occupa
della commercializzazione, import/export di
prodotti ittici con fornitori e clienti presenti nei 5
continenti che commercializza circa 4.000
tonnellate di merce/anno.
Gli operatori: il buyer
Il buyer (nonch辿 responsabile di prodotto) ha il
compito di fare il migliore acquisto possibile sul
mercato di un determinato prodotto.
Gli operatori: il venditore
Il venditore 竪 la persona che ha una percezione
del mercato della distribuzione/vendita e che
comunica dato un prezzo quali sono le
opportunit di vendita del prodotto stesso.
Il processo
 Il buyer crea un borsino dei prodotti di sua
competenza
 Il venditore invia delle Richieste di Acquisto (RDA)
per i prodotti presenti nel borsino
 Il buyer raggruppa le RDA per Fornitore e crea gli
Ordini di Acquisto
 Il venditore se trova le proprie RDA soddisfatte
procede alla creazione degli Ordini di Vendita
Il Borsino
Il buyer fissata la data di consegna dei prodotti
ed una ora/data limite per la ricezione delle RDA ha la
possibilit di inserire i prodotti
Il Borsino: inserimento Prodotti
Il Borsino: Calcolo del Prezzo lordo
Il Borsino: il prezzo consigliato
Il prezzo consigliato dal Buyer 竪 quello comunicato ai venditori come
prezzo di partenza per la vendita. Il delta fra il prezzo consigliato ed
il costo lordo del prodotto sar utilizzato come indicatore sulle
performance dei buyer.
Dal borsino alla richiesta di acquisto
La creazione di una RDA pu嘆 avvenire per tre tipologie di esigenze:
 RDA Anonima, il venditore di fatto crea una sua esigenza aggragata
per piccoli clienti e crea ununica RDA
 RDA per Cliente, il venditore specifica il cliente destinatario della
propria RDA
 RDA interna, il venditore si occupa della creazione di una disponibilit
per esigenze legate ai mercati ittici gestiti da EF.
In tutti i casi sar per嘆 necessario specificare un Magazzino Destinazione
(inteso come il magazzino dal quale si effettuer il picking della merce) -
legato al processo di ottimizzazione ed automazione delle movimentazioni
di magazzino e le relative Quantit della merce.
Dal borsino alla Richiesta di Acquisto
Dalla RDA allOrdine di Acquisto
Definite le esigenze dei vari Venditori ora tocca al buyer soddisfare le
richieste provvedendo allacquisto della merce.
Lutilizzo dei filtri faciliter il raggruppamento delle RDA per la
generazione degli Ordini di Acquisto.
Ordine di acquisto
Negli ODA 竪 presente la funzione di raggruppamento delle righe
provenienti da RDA diverse.
Ordine di vendita da RDA (1)
Ordine di vendita da RDA (1)
Se le RDA sono state soddisfatte, totalmente o parzialmente
 Nel caso la RDA fosse per CLIENTE:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione dellODV partendo dalla RDA
 Nel caso la RDA fosse per esigenze INTERNE:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione di un ordine interno da RDA
 Nel caso la RDA fosse ANONIMA:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione degli ODV da Sales Dashboard
 il processo continua 
ma lo mostreremo solo ai pi湛 curiosi !!!
Rosario Savarese
rosario.savarese@abstract.it

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14 Il borsino: un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto

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  • 6. Il cliente: Eurofish Napoli S.r.l. Azienda Italiana con sede a Napoli, che si occupa della commercializzazione, import/export di prodotti ittici con fornitori e clienti presenti nei 5 continenti che commercializza circa 4.000 tonnellate di merce/anno.
  • 7. Gli operatori: il buyer Il buyer (nonch辿 responsabile di prodotto) ha il compito di fare il migliore acquisto possibile sul mercato di un determinato prodotto.
  • 8. Gli operatori: il venditore Il venditore 竪 la persona che ha una percezione del mercato della distribuzione/vendita e che comunica dato un prezzo quali sono le opportunit di vendita del prodotto stesso.
  • 9. Il processo Il buyer crea un borsino dei prodotti di sua competenza Il venditore invia delle Richieste di Acquisto (RDA) per i prodotti presenti nel borsino Il buyer raggruppa le RDA per Fornitore e crea gli Ordini di Acquisto Il venditore se trova le proprie RDA soddisfatte procede alla creazione degli Ordini di Vendita
  • 10. Il Borsino Il buyer fissata la data di consegna dei prodotti ed una ora/data limite per la ricezione delle RDA ha la possibilit di inserire i prodotti
  • 12. Il Borsino: Calcolo del Prezzo lordo
  • 13. Il Borsino: il prezzo consigliato Il prezzo consigliato dal Buyer 竪 quello comunicato ai venditori come prezzo di partenza per la vendita. Il delta fra il prezzo consigliato ed il costo lordo del prodotto sar utilizzato come indicatore sulle performance dei buyer.
  • 14. Dal borsino alla richiesta di acquisto La creazione di una RDA pu嘆 avvenire per tre tipologie di esigenze: RDA Anonima, il venditore di fatto crea una sua esigenza aggragata per piccoli clienti e crea ununica RDA RDA per Cliente, il venditore specifica il cliente destinatario della propria RDA RDA interna, il venditore si occupa della creazione di una disponibilit per esigenze legate ai mercati ittici gestiti da EF. In tutti i casi sar per嘆 necessario specificare un Magazzino Destinazione (inteso come il magazzino dal quale si effettuer il picking della merce) - legato al processo di ottimizzazione ed automazione delle movimentazioni di magazzino e le relative Quantit della merce.
  • 15. Dal borsino alla Richiesta di Acquisto
  • 16. Dalla RDA allOrdine di Acquisto Definite le esigenze dei vari Venditori ora tocca al buyer soddisfare le richieste provvedendo allacquisto della merce. Lutilizzo dei filtri faciliter il raggruppamento delle RDA per la generazione degli Ordini di Acquisto.
  • 17. Ordine di acquisto Negli ODA 竪 presente la funzione di raggruppamento delle righe provenienti da RDA diverse.
  • 18. Ordine di vendita da RDA (1)
  • 19. Ordine di vendita da RDA (1) Se le RDA sono state soddisfatte, totalmente o parzialmente Nel caso la RDA fosse per CLIENTE: il venditore pu嘆 procedere alla creazione dellODV partendo dalla RDA Nel caso la RDA fosse per esigenze INTERNE: il venditore pu嘆 procedere alla creazione di un ordine interno da RDA Nel caso la RDA fosse ANONIMA: il venditore pu嘆 procedere alla creazione degli ODV da Sales Dashboard
  • 20. il processo continua ma lo mostreremo solo ai pi湛 curiosi !!!