Caso duso di un cliente con una gestione acquisti e vendite particolare. Vi mostreremo, uno strumento dal quale nasce tutto il processo di acquisto e vendita dei prodotti. Presenteremo le caratteristiche di una verticalizzazione che, se generalizzata, potrebbe facilitare il processo di acquisti e vendite di molte aziende
- Rosario Savarese -
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14 Il borsino: un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto
1. Un nuovo modo di gestire il flusso di acquisto
Il borsino
Abstract per Odoo Days Italia 2014rosario.savaresei@abstract.it /
3. Intro
Quella che mostriamo di seguito 竪 una
personalizzazione del processo di acquisto
pensata per aziende che fanno
commercializzazione ed in particolare
import/export che hanno una struttura
commerciale costituita da Buyers e Venditori.
4. Flusso acquisti standard
Nella maggior parte dei casi i flussi gestiti in Odoo per i
processi di Acquisto e Vendite sono pi湛 che sufficienti a gestire
anche situazioni complesse.
Grazie soprattutto al fatto di prevedere workflow che partono
dalla fase pre-acquisto gestibile attraverso le request for
quotation.
Ma questo funziona fino a quando ...
5. fino a quando si rispettano queste regole:
1. la determinazione del costo del prodotto 竪 legata solo
alla RFQ fatta ai vari fornitori
2. colui che invia la RFQ 竪 ununica persona
3. la validit della offerta ha una durata superiore alle
24/48 ore
Flusso acquisti standard
6. Il cliente: Eurofish Napoli S.r.l.
Azienda Italiana con sede a Napoli, che si occupa
della commercializzazione, import/export di
prodotti ittici con fornitori e clienti presenti nei 5
continenti che commercializza circa 4.000
tonnellate di merce/anno.
7. Gli operatori: il buyer
Il buyer (nonch辿 responsabile di prodotto) ha il
compito di fare il migliore acquisto possibile sul
mercato di un determinato prodotto.
8. Gli operatori: il venditore
Il venditore 竪 la persona che ha una percezione
del mercato della distribuzione/vendita e che
comunica dato un prezzo quali sono le
opportunit di vendita del prodotto stesso.
9. Il processo
Il buyer crea un borsino dei prodotti di sua
competenza
Il venditore invia delle Richieste di Acquisto (RDA)
per i prodotti presenti nel borsino
Il buyer raggruppa le RDA per Fornitore e crea gli
Ordini di Acquisto
Il venditore se trova le proprie RDA soddisfatte
procede alla creazione degli Ordini di Vendita
10. Il Borsino
Il buyer fissata la data di consegna dei prodotti
ed una ora/data limite per la ricezione delle RDA ha la
possibilit di inserire i prodotti
13. Il Borsino: il prezzo consigliato
Il prezzo consigliato dal Buyer 竪 quello comunicato ai venditori come
prezzo di partenza per la vendita. Il delta fra il prezzo consigliato ed
il costo lordo del prodotto sar utilizzato come indicatore sulle
performance dei buyer.
14. Dal borsino alla richiesta di acquisto
La creazione di una RDA pu嘆 avvenire per tre tipologie di esigenze:
RDA Anonima, il venditore di fatto crea una sua esigenza aggragata
per piccoli clienti e crea ununica RDA
RDA per Cliente, il venditore specifica il cliente destinatario della
propria RDA
RDA interna, il venditore si occupa della creazione di una disponibilit
per esigenze legate ai mercati ittici gestiti da EF.
In tutti i casi sar per嘆 necessario specificare un Magazzino Destinazione
(inteso come il magazzino dal quale si effettuer il picking della merce) -
legato al processo di ottimizzazione ed automazione delle movimentazioni
di magazzino e le relative Quantit della merce.
16. Dalla RDA allOrdine di Acquisto
Definite le esigenze dei vari Venditori ora tocca al buyer soddisfare le
richieste provvedendo allacquisto della merce.
Lutilizzo dei filtri faciliter il raggruppamento delle RDA per la
generazione degli Ordini di Acquisto.
17. Ordine di acquisto
Negli ODA 竪 presente la funzione di raggruppamento delle righe
provenienti da RDA diverse.
19. Ordine di vendita da RDA (1)
Se le RDA sono state soddisfatte, totalmente o parzialmente
Nel caso la RDA fosse per CLIENTE:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione dellODV partendo dalla RDA
Nel caso la RDA fosse per esigenze INTERNE:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione di un ordine interno da RDA
Nel caso la RDA fosse ANONIMA:
il venditore pu嘆 procedere alla creazione degli ODV da Sales Dashboard
20. il processo continua
ma lo mostreremo solo ai pi湛 curiosi !!!