Ecdl-modulo-5-basi-di-dati
- 1. Modulo 5 Basi di dati
- 3. Cos竪 una base di dati Dato un archivio come un insieme organizzato di informazioni omogenee, si definisce un database un insieme integrato di archivi Codice fiscale Cognome Nome Ruolo Squadra Codice Squadra Nome Presidente Allenatore Sede RECORD CAMPI Squadre Calciatori BASE DI DATI Squadre Calciatori RELAZIONE CHIAVE PRIMARIA 3/38
- 4. Aprire un programma database Se il mouse rimane per qualche secondo sul collegamento, viene visualizzata una breve descrizione del programma StartProgrammi Microsoft Office Microsoft Access 4/38
- 5. Aprire un database esistente con limpostazione di Default File Nuovo Sia apre un finestra come questa che permette di selezionare varie opzioni riguardanti lapertura di nuovi database o la modifica di quelli esistenti inoltre disponibile la funzione di ricerca dei modelli sul sito di Office Se la scelta verte di crearne uno nuovo, il programma chieder inanzitutto di scegliere uno nome per il file 5/38
- 6. Salvataggio e chiusura Per il salvataggio FileSalva Il dischetto nella barra degli strumenti I File vengono salvati in genere con lestensione .mdb Nella maggior parte dei casi access fa un salvataggio dopo ogni modifica alle tabelle Per la chiusura FileChiudi X rossa in alto a destra dellapplicazione 6/38
- 7. La funzione di help ? Guida in Linea F1 La guida in linea 竪 unutile strumento per la soluzione di piccoli problemi o per capire il significato delle molteplici funzioni di Access 7/38
- 8. Le impostazioni di base Strumenti Opzioni In questa finestra coesistono molte visualizzazioni per la personalizzazione dellaspetto del database e di tutte quelle opzioni riguardanti la stampa, il controlli degli errori, la visualizzazione delle maschere e di stabilire i tipi di dati predefiniti per i record delle tabelle 8/38
- 10. Progettazione necessario stabilire: Il numero e il tipo di tabelle I campi che compongono i record di ogni tabella La chiave primaria di ogni tabella Le relazioni esistenti fra i campi delle tabelle Uno a uno (es. individui e codici fiscali) Uno a molti (es. padri e figli) Molti a molti (es. fornitori e prodotti) 10/38
- 11. La finestra database la finestra principale di Access, viene suddivisa in: Tabelle:sono gli archivi Query: 竪 uninterrogazione finalizzata ad estrarre informazioni dalle tabelle Maschera: 竪 una modalit di presentazione dei dati presenti nelle tabelle, pu嘆 essere usata anche per limmissione e laggiornamento delle tabelle Report:竪 la modalit di presentazione delle tabelle su carta Pagine: consente di presentare i dati in formato adatto ad un sito web 11/38
- 12. Creare una tabella Database Tabelle Crea Access mette a disposizione tre metodi, che si differenziano solo per come vengono create le tabelle: La creazione attraverso la struttura si caratterizza dal fatto che 竪 possibile creare manualmente tutta la tabella La creazione guidata consente di farsi aiutare dagli algoritmi di Access Se si vuole immettere i dati immediatamente, alla fine, in fase di salvataggio, Access riconoscer direttamente i campi e li denominer automaticamente 12/38
- 13. La visualizzazione struttura Consente di specificare tutti gli attributi della tabella Chiave primaria Descrizione del campo Tipo dei dati del campo Significato dei campi Caratteristiche del campo 13/38
- 14. Tipo dei dati Tipo Descrizione Dimensione Testo Utilizzare per il testo o le combinazioni di testo e numeri, ad esempio gli indirizzi, o per numeri che non richiedono calcoli, ad esempio i numeri telefonici, i numeri di serie o i codici di avviamento postale. Memorizza fino a 255 caratteri. La propriet Dimensione campo definisce il numero massimo di caratteri che possono essere digitati. Memo Utilizzare per testo lungo e numeri, ad esempio note o descrizioni. Memorizza fino a 65.536 caratteri. Numerico Utilizzare per i dati numerici da inserire in calcoli matematici, ad eccezione dei calcoli con valuta. In tal caso, utilizzare il tipo di dati Valuta. Memorizza 1, 2, 4 o 8 byte e 16 byte solo per l'ID replica (GUID). La propriet Dimensione campo definisce il tipo numerico specifico. Data/Ora Utilizzare per la data e l'ora. Memorizza 8 byte. Valuta Utilizzare per i valori di valuta e per evitare gli arrotondamenti per difetto nei calcoli. Memorizza 8 byte. Contatore Utilizzare per i numeri univoci sequenziali (con incremento di una unit alla volta) o per i numeri assegnati in modo casuale inseriti automaticamente quando si aggiunge un record. Memorizza 4 byte e 16 byte solo per l'ID 14/38
- 15. Tipo dei dati/2 Tipo Descrizione Dimensione S狸/No Utilizzare per i dati ai quali pu嘆 essere assegnato solo uno di due valori, ad esempio S狸/No, Vero/Falso, On/Off. I valori Null non sono consentiti. Memorizza 1 bit Oggetto OLE Utilizzare per gli oggetti OLE, ad esempio documenti di Microsoft Word, fogli di calcolo di Microsoft Excel, immagini, effetti sonori o altri dati binari creati in altri programmi tramite il protocollo OLE Memorizza fino a 1 GB (se lo spazio disponibile sul disco 竪 sufficiente). Collegamento ipertestuale Utilizzare per i collegamenti ipertestuali. Un collegamento ipertestuale pu嘆 essere un percorso UNC o un URL. Memorizza fino a 64.000 caratteri Ricerca guidata Utilizzare per creare un campo che consente di scegliere un valore da un'altra tabella o da un altro elenco di valori tramite una casella combinata. Se si sceglie questa opzione nell'elenco dei tipi di dati, verr avviata una procedura guidata Ha le stesse capacit di memorizzazione della chiave primaria corrispondente al campo di ricerca, in genere pari a 4 byte 15/38
- 16. Tabelle create Nella finestra di database vengono visualizzate tutte le tabelle che sono state create possibile andarle a modificare in secondo momento Cliccandoci sopra si aprono per permettere linserimento dei dati 16/38
- 17. La chiave primaria Una chiave 竪 un elemento obbligatorio di ogni tabella in quanto identifica in modo univoco un record (che pu嘆 essere composto da pi湛 campi) E molto importante per creare delle relazioni 17/38
- 18. Creare delle relazioni Selezionare la tabella nella finestra database Strumenti Relazioni possibile aggiunge un numero illimitato di relazioni fra le varie tabelle, ma queste devono avere sia un senso logico e non devono essere ridondanti, altrimenti si avrebbe un rallentamento dellefficienza del database 18/38
- 19. Tipi di relazioni Molti a molti Uno a molti Uno a uno 19/38
- 20. Un esempio di relazione Dalla tabella autore,che ha una relazione Uno a Molti con la tabella libri, 竪 possibile risalire a tutti i libri che un autore ha scritto Uno Molti 20/38
- 21. Impostare una tabella Formato Carattere Altezza Larghezza Come per altri programmi di Office 竪 possibile impostare sia il carattere delle scritte che la larghezza delle colonne o laltezza delle righe 21/38
- 22. Modifica delle tabelle In ogni tabella 竪 possibile: Modificare i dati di un record Cancellare i dati di un record Aggiungere o togliere i record Inserire un nuovo campo in una tabella esistente Spostare le colonne allinterno di una tabella N.B. Le colonne contatore, definite come chiave primaria non possono essere modificate ne cancellate, in quanto sono gestite direttamente da Access 22/38
- 23. Le maschere
- 24. Cos竪 una Maschera La maschera 竪 uno strumento che Access mette a disposizione per la migliore visualizzazione dei dati sullo schermo possibile scegliere sia delle maschere che mostrano un record alla volta oppure tutti insieme, in un modo simile a quello offerto dalla tabella Attraverso i tasti dei record si pu嘆 navigare fra le maschere passando da un record allaltro Casella di testo etichetta Maschera Nomi colonna Contenuto 24/38
- 25. Creare una maschera Database Maschere Crea possibile creare una maschera con la creazione guidata e con la visualizzazione struttura, questultima consente di crearla partendo da zero, ma il metodo risultando complesso, non verr approfondito 25/38
- 26. Modifica di una Maschera Database Destro sulla Maschera Visualizza struttura Si apre la una finestra rappresentante la maschera, dove per嘆 竪 possibile apportare modifiche alla struttura di essa. Attraverso il pulsante elenco campi si pu嘆 aggiungere campi presenti nella tabella mentre la finestra degli strumenti consente di creare nuovi disegni Sono disponibili sulla barra degli strumenti in alto, le opzioni per la formattazione dei caratteri dei record visualizzati 26/38
- 27. Operazioni supplementari Salvataggio di una Maschera Attraverso il comando salva dal men湛 file Eliminazione Modifica Elimina La maschera deve essere chiusa per poter essere eliminata N.B. E un processo irreversibile, non 竪 possibile quindi annullare loperazione di eliminazione 27/38
- 29. La funzione trova ed i filtri Nella visualizzazione della tabella Modifica Trova possibile ordinare le tabelle in ordine crescente o decrescente a seconda del campo scelto Creare dei filtri automatici o personalizzati in base ai record selezionati 29/38
- 30. Creare una semplice query Database Query Crea una Query mediante creazione guidata Nella finestra di creazione guidata sar disponibile la scelta di tutti i campi delle tabelle create da aggiungere alla visualizzazione del risultato 30/38
- 31. Query di una tabella Database Query Crea una Query in visualizzazione struttura In questa prima parte si cercher di reperire informazioni attraverso delle regole che andranno applicare ad una sola tabella Le regole potranno essere create sia con gli operatori di confronto che con gli operatori logici Nella query andranno selezionate le tabelle, i campi scelti e lordinamento che avranno quando verranno mostrati 31/38
- 32. Modifica delle query Destro sulla Query visualizza struttura Nelle celle della tabella sar possibile aggiungere nuovi campi di riferimento, mostrarli o nasconderli che creare delle regole allinterno dei criteri 32/38
- 33. Istruzioni per la creazione dei criteri Operatori di confronto = (Uguale ) > (Maggiore) > (Minore) <> (Diverso) LIKE (Come) Operatori logici And Or Not Per le stringhe (Stringe di testo) #. . .# (Date) ? (un solo carattere) * (uno o pi湛 caratteri) Operatori aritmetici + * - / Operatori Booleani False, Off, No Thrue, On, S狸 S狸 deve essere accentato 33/38
- 34. Report
- 35. Cosa 竪 un report Un report (o rapporto) 竪 un riassunto delle informazioni di una tabella o di una query organizzate in modo tale da essere visualizzate su di un foglio o stampate. I dati possono essere stampati semplicemente in sequenza oppure ordinarli Come per le maschere si pu嘆 decidere di creare i report attraverso la creazione guidata o tramite la visualizzazione struttura 35/38
- 36. Creare un report con la creazione guidata Database Report Crea un report mediante creazione guidata La creazione di un report avviene tramite la creazione guidata, con un procedimento simile a quello delle query Vengono chiesti i campi, il modo di visualizzazione, lordine, il layout e lo stile 36/38
- 37. Modifica di un report Destro sul report visualizza struttura Nella finestra di visualizzazione struttura verr data lopportunit di modificare sia la posizione, lo stile e la dimensione del carattere, sia il numero dei campi visualizzati e quali siano. possibile inoltre modificare lo sfondo ed aggiungere immagini o abbellimenti 37/38
- 38. Stampa In un database le stampe possono essere fatte su una grande tipologia di dati e di visualizzazioni Per ogni tipo di stampa basta visualizzare sul foglio lorigine, poi File Stampa possibile stampare: Una tabella o una selezione di record Tutte o solo alcune maschere Risultati di query Report interi o solo pagine specifiche 38/38 FINE