2. Информационные проекты (Курс Информационное обеспечение рекламы и связей с общественностью)
- 1. Тема: Информационные проекты Ефремова Наталия Викторовна 8-911-904-00-02 nataly.emelyanova@gmail.com 22.02.2014
- 2. Проект. Понятие и признаки • Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов. ограниченность во времени уникальность Наталия Емельянова
- 3. Что такое проект? • Проект – это … Как может проходить проект, если им не управлять? • Дикий энтузиазм • Разочарование • Полное разочарование • Поиск виноватого • Наказание невиновных • Награждение тех, кто не участвовал Наталия Емельянова
- 4. 5 этапов управления проектом • Инициация • Планирование • Реализация • Мониторинг и контроль • Завершение проекта Наталия Емельянова
- 5. Этап инициации. Последовательность действий • Определить проектную идею • Разработать план реализации • Оценить необходимые ресурсы • Оценить жизнеспособность проекта • Принять решения, стоит ли работать над ним дальше Наталия Емельянова
- 6. Контур формулировки идеи Наталия Емельянова ПРОБЛЕМА ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ
- 7. SMART-тест • S - конкретность (specific), • M - измеримость (measurable), • A - достижимость (achievable), • R - выгодность (rewarding), • T - временные рамки (time bound). Наталия Емельянова
- 8. Календарный план-график № Описание операции дни Временные рамки проекта 1 Предварительная работа (фаза) 19.10- 23.10 26.10- 30.10 02.11- 06.11 09.11- 13.11 16.10 17.11- 20.11 23.11- 27.11 1.1. Коммуникация с Фондом по мероприятию (пакет работ) 30 1.2. Составление и утверждение плана подготовки и проведения мероприятия 5 1.3. Переговоры с площадкой для проведения пресс- конференции 20 1.4. Написание пресс-материалов 15 1.5. Составление базы СМИ 15 1.6. Рассылка анонсов 10 1.7. Проведение телефонных переговоров с журналистами 5 1.8. Размещение информации о Фестивале на сайтах 10 Наталия Емельянова
- 9. Контроль работ. Управление рисками Наталия Емельянова
- 10. Ресурсное планирование № Перечень необходимых ресурсов Возобновляемый/ Невозобновляемы й Объём// сроки Источник, порядок приобретения 1. Люди (время, знания, навыки): - менеджер (1 чел.) - супервайзер (1 чел.) - модели (3 чел.) Возобновляемый 24.10 и 25.10 7 часов (с 13:00 до 20:00) Через агентство 2. Материально-техническое оснащение и сырье: - звуковое оборудование - комплекты для показа Возобновляемый 24.10 и 25.10 7 часов (с 13:00 до 20:00) 1. Звук – подрядчик 2. Комплекты – из коллекции магазина 3. Деньги: - оплата работ Возобновляемый 30 000 руб. наличные Оплата счёта по договору 4. Помещения, здания: - подиум в магазине Возобновляемый Магазин по адресной программе Коммуникация с директором магазина Наталия Емельянова
- 11. Бюджет – это … • ваш финансовый план, из которого должно быть понятно, сколько средств вы предполагаете использовать и когда. Бюджет должен определять: • на какой период времени вам необходимо финансирование? • когда вам понадобятся деньги? когда отпадет необходимость в финансировании? Наталия Емельянова
- 12. Презентация Презентация – это представление новой информации, продукции, услуг, проектов. Эффективная презентация – это запоминающееся информационное шоу, способное эффективно воздействовать на аудиторию и мотивировать её к определённым дальнейшим действиям. Наталия Емельянова (Сергей Ребрик)
- 13. Несколько минут блестящей презентации проекта могут окончательно решить судьбу упорной подготовительной работы! Наталия Емельянова
- 14. Алгоритм подготовки презентации 1. Определить цель презентации. 2. Определить специфику аудитории. 3. Продумать содержание проекта. 4. Продумать эмоциональное воздействие и визуальный ряд. Наталия Емельянова
- 15. Структура презентации 1. ВСТУПЛЕНИЕ 2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 4. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ 10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом Наталия Емельянова