Абис-Софт - День качества - 20 мая 2010
•
0 likes•382 views
20 мая 2010 года в Одессе состоялся «аншлаговый» семинар «День качества», организованный Абис-Софт (www.abissoft.com) и «Бюро Веритас Сертификейшн» (http://www.bureauveritas.com.ua/) http://www.abissoft.com/about/news/2010/05/28/
Абис-Софт - День качества - 20 мая 2010
- 1. Управление документами: пример автоматизации СЛАЙДО-СПЕКТАКЛЬ об УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАМИ на конкретных примерах Наталья Камышева Заместитель директора по качеству «Абис-Софт» Одесса, 20.05.2010
- 2. Управление документами: пример автоматизации Действующие лица Ответственный Руководитель по качеству отдела продаж Великанова Петров Сотрудники Отдела продаж Коммерческий директор Федоров Одесса, 20.05.2010
- 3. Управление документами: пример автоматизации Сюжет: В компании «Инвестхолдинг» произошли изменения в оргструктуре. Необходимо внести изменения в документацию системы менеджмента. Ответственный по качеству Великанова дает поручение руководителю отдела продаж Петрову : внести изменения в «Положение об отделе»... Одесса, 20.05.2010
- 4. Управление документами: пример автоматизации Последовательность действий Руководитель отдела продаж Петров: найти электронный вариант текущей версии «Положения об отделе»; внести изменения; согласовать с Ответственным по качеству Великановой и Коммерческим директором Федоровым. Ответственный по качеству Великанова: подписать у Коммерческого директора Федорова; изъять с мест использования старую версию, распространить новую версию; ознакомить отдел продаж с новой версией. Одесса, 20.05.2010
- 5. Управление документами: пример автоматизации Великанова: создать поручение Одесса, 20.05.2010
- 6. Управление документами: пример автоматизации Великанова: поручение Петрову Одесса, 20.05.2010
- 7. Управление документами: пример автоматизации Петров: выполнить поручение Одесса, 20.05.2010
- 8. Управление документами: пример автоматизации В программе: Создана новая версия документа, можно написать комментарий к версии. Зафиксировано: кем и когда создана новая версия документа. Предыдущие версии сохранены. Можно сравнить любые две версии. Открывается на чтение и правку всегда последняя версия документа. Одесса, 20.05.2010
- 9. Управление документами: пример автоматизации Сравнение двух версий Одесса, 20.05.2010
- 10. Управление документами: пример автоматизации Петров: стартовать согласование Одесса, 20.05.2010
- 11. Управление документами: пример автоматизации Великанова и Федоров: согласовать Одесса, 20.05.2010
- 12. Управление документами: пример автоматизации Петров: ознакомиться с результатом Одесса, 20.05.2010
- 13. Управление документами: пример автоматизации В программе: Документ в новой версии прошел согласование: зафиксировано кто и когда согласовал, с какими замечаниями. Документ аналогично проходит утверждение: зафиксировано кто и когда утвердил. Оригинал документа при необходимости можно распечатать, подписать, поместить в бумажное Дело и отразить этот факт в программе. В программе можно указать, у кого находится бумажный оригинал. Одесса, 20.05.2010
- 14. Управление документами: пример автоматизации Великанова: контроль документа Одесса, 20.05.2010
- 15. Управление документами: пример автоматизации Великанова: ознакомить и распространить Одесса, 20.05.2010
- 16. Управление документами: пример автоматизации Сотрудники отдела продаж Одесса, 20.05.2010
- 17. Управление документами: пример автоматизации Великанова: контроль ознакомления На контроле: кто и когда отметил у себя в задаче, что ознакомился с документом. Бизнес-процесс Согласование не закончит свою работу, пока все сотрудники не отметят у себя выполнение. Одесса, 20.05.2010
- 18. Управление документами: пример автоматизации Одесса, 20.05.2010
- 19. Управление документами: пример автоматизации Интересные отчеты Одесса, 20.05.2010
- 20. Управление документами: пример автоматизации Интересные отчеты Одесса, 20.05.2010
- 21. Управление документами: пример автоматизации Интересные отчеты Одесса, 20.05.2010
- 22. Управление документами: пример автоматизации Интересные отчеты Куда уходит рабочее время: по отдельным сотрудникам, по подразделениям, по организации Одесса, 20.05.2010
- 23. Управление документами: пример автоматизации Полнотекстовый поиск Как по реквизитам, так и по содержимому файлов. С учетом морфологии: Русской, английской и украинской. Поиск похожих слов. Выполняется моментально. Ищет по всем данным: Входящие, исходящие, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д. Всегда под рукой: Команда Поиск или Ctrl + Shift + F в каждом разделе. Одесса, 20.05.2010
- 24. Наталья Камышева Отвечу на Ваши вопросы Абис-Софт тел: (0482) 343-323, (044) 360-00-56 e-mail: iso@abissoft.com, www.abissoft.com