�ݺ�ߣ

Plannen met SAP MRS
SAP Multi Resource Scheduling

Joost Hart

Agenda

 Waarom MRS?
 MRS en PM
 MRS en PS
 MRS of Klassieke planbord?
 Demonstratie.
 MRS in ontwikkeling.
| SAP Enterprise Asset Management

Waarom MRS?

 Herkenning?
• Veel werk, schaarse capaciteit
• Geen accuraat inzicht in planning
• Lastig herplannen als monteur buiten is
• Veel onnodige kilometers
• Mix van Excel, papier, MS Projects, PrimaVera en SAP

 Met MRS:
• Efficiënter inplannen van medewerkers
• Juiste balans eigen personeel / externe inhuur
• Werkgemak planners en monteurs
• Monteurs hebben meest recente werkvoorraad
• Efficiënter inplannen van de route
• Flexibel plannen (van grof – fijn en van volautomatisch
naar handmatig)

“SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot;
© 2009 Capgemini - All rights reserved 2

Multi Resource Scheduling ?

 Multi Resource Scheduling is een tool voor Resource
Management binnen Onderhoud- en Projectenomgeving
 Ontwikkeld als Customer Development op maat; nu als
standaard product in SAP Productportfolio

 Met MRS behaalt u:
• een verhoogde bezettingsgraad
• externe inhuur reduceren door efficiënte inzet eigen personeel
• inzicht in de capaciteit en bezettingsgraad over de business
units (of werkplekken) heen
• efficiënte afhandelingen van resource behoefte
• verhoogde klanttevredenheid / productiebetrouwbaarheid

Efficiency, flexibiliteit, ease-of-use, betere bezettingsgraad

© SAP 2007 / Page 3

Waarom MRS? – integratie binnen én buiten SAP
ERP
Mobile Asset Mgt.
Dispatch assignments to field
PM/CS PS cProjects engineers with MAM.

Order Network Role

Demands Assignments VSR Optimizer
“Vehicle Scheduling and Routing”
(Engine for optimization of
technician’s schedules)

MRS
Resources
Qualifications

HR Business
Equipments
HR GIS System
Persons* Partner Qualifications* Geographical Information System

*HR can be in a separate ERP system
Pleae note: SAP CRM can be integrateid with SAP MRS as well

MRS integratie met Plant Maintenance Orders (PM)
Aanmaken order incl. tijdsafspraken

Werkaanvraag
2
1

Resource Planning
met PM Orders 3
Zoek geschikte en
beschikbare resources en
wijs capaciteit toe
Bewaken uitvoering Accepteren toewijzing en uitvoeren
werkzaamheden

5 4

MRS integratie met PS - Contact Person Process
Zoek geschikte resources
Zoek beschikbare resources en
Maak network activiteit wijs capaciteit toe
en definieer vereiste
kwalificaties

2
1
3
Resource Planning
met PS activiteiten
(Contact Person Process) Bevestigen aangeboden
resources (optioneel)

Bewaken uitvoering

Uitvoeren werkzaamheden 4
6

5

MRS integratie met PS - Resource Planner Process
Zoek geschikte resources
Toewijzen capaciteit en
Maak network activiteit oplossen conflicten
en definieer vereiste
kwalificaties

1
2
Resource Planning
met PS activiteiten
(Resource Planner Process) Bevestigen aangeboden
resources

Bewaken uitvoering

Uitvoeren werkzaamheden
4

3

MRS integratie met PS

 Medewerkers inplannen op
basis van kwalificaties

 Onderscheid tussen hard &
soft bookings

 Behoefte kan naar
verschillende planners
verplaatst worden


Wat kan MRS?

Gebruikersgemak
Resources a Undo / redo
a Personen a Gebruikers afhankelijke
a Tools instellingen
a Teams, werkplekken a Drag-and-drop, stapgrootte
a Meerdere planners a Automatisch verversen en opslaan

Efficiënt plannen Flexibiliteit
a Alert Monitor a Lange, middellange en korte
a Kwalificatie profielen termijn planning
a Automatisch of handmatig a Volautomatisch, semi-automatisch
a Per team of meerdere teams en handmatig
a Werkplekniveau, persoonsniveau,
externen


MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord

Staffing
automatisch

Efficiënt
teams
Easy-of-use
doorontwikkeld
HR
Qualifications
optimalisatie
Optimizer
cProjects


Demonstratie

Introductie planbord
intro

Plannen
plannen

herplannen
Herplannen

bewaking Bewaking en rapportage


Demonstratie: Introductie Planbord
 Onderhoudsorganisatie
• Stad
intro
Mechanisch
Elektro
Instrumentatie
plannen • Maasvlakte
alert
window order
worklist
herplannen

planbord

bewaking

operation
worklist


Demonstratie: Plannen
vol-automatisch
intro

plannen

herplannen
 Lange termijn planning
 Preventief Onderhoud (Onderhoudsplannen)
 Revisiecodes
 Planningsdata uit order
bewaking  Beschikbaarheid
 Kwalificaties (optioneel)



intro

semi-automatisch
plannen

herplannen
 Middellange termijn planning
 Correctief / dagelijks Onderhoud
 Planningsdata uit order óf van planbord
 Goedkeuring door planner
bewaking



intro

plannen handmatig

herplannen
 Correctief / Dagelijks Onderhoud
 Monitoring en bijwerken
 Handmatige toewijzing
 100% in handen van planner
bewaking


vol-automatisch
intro

semi-automatisch
plannen handmatig

herplannen
Controle door de planner neemt toe, naarmate
er minder automatisch wordt gepland

bewaking Methodes naast elkaar toepasbaar


Demonstratie: Plannen - volautomatisch
 Volautomatisch
intro • Planning-data uit de order
• Controle op kwalificatie
• Controle op beschikbaarheid
volautomatisch
plannen  Bij vrijgave van de order
• Collectief
• Auto-vrijgave bij aanmaken van order
herplannen

bewaking


Demonstratie: Plannen – semi-automatisch
 Semi-automatisch
intro • Planner kan meer sturen
• Keuze planningsinterval aan te passen
• Resource keuze
semi-automatisch
plannen

herplannen

bewaking


Demonstratie: Plannen - handmatig
 Handmatig plannen
intro • Planner heeft 100% controle
• Controle op kwalificatie
• Controle op beschikbaarheid
handmatig
plannen

herplannen

• Ondersteund door Alert Monitor
bewaking


Demonstratie: Herplannen

 Herplannen
intro  Alert Monitor
 Werken met Teams
 Multidisciplinaire orders
plannen
 Niet geplande afwezigheid

herplannen

bewaking


Demonstratie: Bewaking en rapportage

 Planbord
intro • Ongeplande orders
• Geplande orders
• Gereed-gemelde orders
• Inzet per persoon
plannen

 Rapportage
herplannen
• Over meerdere teams
• Status van orders

bewaking


Demonstratie: Bewaking en rapportage

intro

plannen

herplannen

bewaking


Demonstratie: Contact Person Process (PS Scenario)


MRS in ontwikkeling…

 Plannen op Werkplekniveau
• Plan van grof > fijn
 Web user interfases
 Uitbreiding planning op teamniveau
 Integratie met CRM Service
 Uitbreiding Optimizer engine
• route-optimalisatie
• SLA tijden
• Spoedorders
 Uitbreiding SAP/HR Integratie Werkplek dispatch
 Visualisatie van reistijden
 Beheer van kwalificaties in matrix roadmap


Samenvatting SAP MRS

1 Keuze uit methode;
automatisch, semi-
automatisch of handmatig
2Accuraat grafisch inzicht in
de meest recente planning

3 Gebruikersvriendelijk
met undo, refresh,
drag-and-drop 4 Geschikt voor grote én
kleine hoeveelheden
orders

5 6
Sterke integratie met
andere Mogelijkheden
planningsrelevante gebruikerspecifieke
oplossingen aanpassing aan
layout

Vragen?

 Voor nadere informatie

Joost Hart
Senior Consultant

SAP Enterprise Asset Management

Capgemini Nederland B.V.
Papendorpseweg 100 – P.O. Box 2575
3500 GN Utrecht – The Netherlands
Tel. +31 30 68 9 7181– Fax +31 30 689 16 18
Mob. +31 6 150 311 15
joost.hart@capgemini.com
www.nl.capgemini.com

Skype: joost.hart
http://www.linkedin.com/in/joosthart


MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord

 Project Staffing Process
 Verschillende planmethoden (automatisch, semi-
automatisch, handmatig)
 Efficiënt plannen m.b.v. Alert Monitor
 Tijdelijke teams (resources uit verschillende werkplekken)
 Easy-of-use (undo/redo, auto-save/refresh, eigen layouts)
 Wordt doorontwikkeld (oa. richting web-based)
 Integratie met HR ++
 Advanced Qualifications Matrix
 GIS koppeling mogelijk (Route optimalisatie)
 Optimizer mogelijk (re-schedule obv SLA, route)
 Integratie met cProjects


Extra: Roadmap MRS


Extra: !!UNDER DEVELOPMENT!!


�ݺ�ߣ

Capgemini Helpt U Met Onderhoudsorders Schedulen Met Sap Multi Resource Scheduling (Sap MRS)

More Related Content

Capgemini Helpt U Met Onderhoudsorders Schedulen Met Sap Multi Resource Scheduling (Sap MRS)

Editor's Notes