2. ספירת המלאי תתבצע בעזרת מחשב וסורק.
כניסה למחשב " CTRL – Alt –Delללא סיסמה"
קבצי הספירה של מחסן 1 ומחסן 2 נמצאים על שולחן העבודה
3. • רישום הספירה יעשה בתוכנת אקסס.
• הספירה תתבצע בצוותים של שני אנשים.
• כאשר אדם אחד סורק את הנתון והאחר בודק את תקינותו בתוכ
4. תהליך הספירה במחסן 1
• במחסן 1 הפריטים נמצאים במדפים.
• ולכן תהליך הספירה יתבצע בצורה הזאת.
1.סריקת איתור הפריט
2. סריקת מקט הפריט
3.הכנסת הנתון של כמות הפריט.
•*** בספירת פריט כאשר הוא נמצא במדף ספייר יש ללחוץ
על לחצן ספייר בתוכנה או לסרוק את הברקוד שמוצמד לגב המחשב
בשדה "איתור".
)זאת על מנת לבדוק את הנתונים במקרה של טעויות(.
6. • במחסן 2 הפריטים נמצאים בקרטונים שנמצאים על משטחים.
• ולכן תהליך הספירה יתבצע בצורה שונה מתהליך הספירה במחסן 1
• כאן אנו סופרים בסדר הבא:
1. סריקת איתור המשטח.
• 2. סריקת מקט
3. הכנסת הנתון של כמות היחידות באריזה. •
הכנסת הנתון של כמות הקרטונים במשטח. •
*** עד שלוש סוגי כמויות שונות בקרטון לאותו איתור ומקט.
8. • תוכנת האקסס מבצעת שמירה אוטומטית, אך אין להסתפק בכך ולכן
• לאחר ספירה של כל 051 שורות בקובץ)את מספר השורות ניתן לראות בתחתית התוכנה(
יצבע בתחתית התוכנה שורה שאומרת "יש לבצע שמירת נתונים".
כאשר רואים שורה זו יש לקרוא לאריה לאיסוף נתונים.
• ורק לאחר מכן יש להמשיך בספירת המלאי.
9. יש לבדוק תמיד!!!
1. שהנתונים נסרקונכתבו תקינים לתוך תוכנת האקסס.
2. לבדוק את מצב סוללת המחשב – כאשר פחות מ – 03 אחוז סוללה
יש לחבר את המחשב למקור מתח.
