ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

[Dutch] ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

•
•
CONFENIS 2012
CONFENIS 2012

Yvan De Bie - algemeen directeur Ryhove ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

1 of 31
Download to read offline
20/09/2012 1
ICT - INSPIRATIEDAG The AXAPTA code
The true story of Roel Axapta uit Drongen 20/09/2012 3
Once upon a time… Roel, een sociaal voelend mens met een gezonde geest in een gezond lichaam was een fervent fietser, geen sprinter maar iemand ….. Een gelukkig man met een passende job als aankoper 20/09/2012 4
Totdat…. 20/09/2012 5
ERP = Deus Ex Machina ? 20/09/2012 6
Ryhove Jaar 0 220 werknemers 1 locatie Managementtool Boekhouding 8 profitcentra Facturatie Personeel Aankoop Planning Calculatie Tecnische dienst & Productie
ERP Jaar 0 Boekhouding Facturatie Managementtools Werkbon drukkerij Calculatie Grafische afwerking Werkbon Calculatie Grafische afwerking montage Calculatie drukkerij
ERP, een weg geplavijd met goede voornemens maar ook met veel hindernissen
Once upon a time… Laat mij maar rustig met mijn oud karetje langs Zomergem, Ursel, Maldegem, Damme naar Blankenberge rijden Al die snelwegen zijn veel te druk voor mij 20/09/2012 10
Jaar 1 Onderzoeksjaar Bestaande behoeften? Toekomstige noden? Zowel grafisch als niet grafisch? Bezoeken (drukkerijen, collega’s) Demo’s Keuze van systeem Keuze van leverancier
Beslissingmoment RvB & management
Personeelsbetrokkenheid ERP project – Ryhove E.P.R. Project Groep Stuurgroep Werkgroep Ad hoc groepen
Project Groep E.P.R. Jaar 2 PROJECT GROEP 3 personen 2 leden RvB Algemeen Directeur Project Owner Budget opmaak Informeren RvB en Algemene Vergadering
Stuurgroep E.P.R. Jaar 2 STUURGROEP 4 personen Project Owner Plantmanager Fin & Admin manager Project leider EDAN 1ste noden Tijdsplanning Budgetbewaking
Werkgroep E.P.R. Jaar 2 WERKGROEP 9 personen Project Owner Leden Managementteam Project leider EDAN Key account EDAN Uitwerken doelstellingen
AD HOC groep E.P.R. Jaar 2 AD HOC GROEPEN Boekhouding Aankoop* Verkoop Kostprijs berekening Beschrijving verschillende taken…..
Aankoop Roel ondanks zijn goede wil en uitnodiging tot betrokkenheid bleef zich argwanend opstellen. Had het blijkbaar moeilijk om zijn werking en taken te omschrijven en gleed hierdoor verder weg van zijn inzet voor Ryhove 20/09/2012 18
E.P.R. Eerste fase Jaar 3 Verkoop vanaf 1 januari Boekhouding vanaf 1 januari Managementcijfers na 2 maanden (verdeling naar profitcenters)
The ending story of Roel Axapta uit Drongen 20/09/2012 20
Aankoop Ondanks alle ondersteuning en gesprekken hebben wij toch de beslissing genomen om…. Gelukkig voor Roel kon hij op brugpensioen gaan. Ook anderen hebben moeilijkheden gehad bij de opstart maar hebben kunnen doorbijten. 20/09/2012 21
Evaluatie Waarom heeft Roel ons moeten verlaten ? De Autostrade naar Blankenberge -Roel begreep de verkeersregels niet meer, het waren allemaal bits & bytes -De snelheidsduivels (collega’s) vlogen hem links & rechts voorbij -Hij vond zelfs de afrit niet meer naar Blankenberge -Er werden rotondes aangelegd die er vroeger niet waren - Muziek in de auto, kon hierdoor niet meer helder denken -Doelstellingen vooropstellen (behoeftendefinitie) medewerkers aanleren! -Uw beperkingen leren aanvaarden > niks is ideaal -Budget:209.000 euro -Realiteit: 360.000 euro  acceptatie!
We zullen doorgaan… Jaar 3 CONSOLIDATIE Rust brengen Verbreding van de gebruikersgroep Jaar 4 •Uitbouw gebruik van het systeem •AhA erlebnis Jaar 5 •Vraag naar nieuwe modules? •Noodzaak CRM en HRM module? •Demo’s •Is Edan de enige leverancier •Randleveranciers •Investeringen opnemen in Budget
ERP & Ryhove Een geslaagd huwelijk? Wat leerden we? - Voldoende tijd voorzien en mensen blijven informeren - Voldoende budget voorzien (verdoken loonkosten!!!!) - Het ZAL meer zijn dan gebudgetteerd - Interne IT’er - Planmatig werken + niet alles ineens willen - Vooraf zo goed mogelijk noden identifiëren - Opleiding!!! - Cultuurverandering - JE KAN NIET MEER ZONDER!!! Leuk en informatief: 24 manieren om uw IT-project te torpederen - smartbiz - ZDNet.be
ZDNet.Be 24 manieren om uw IT-project te torpederen Softwareontwikkelingsprojecten lopen vaak mis. Tijdsoverschrijdingen en zelfs budgetoverschrijdingen van honderd procent zijn geen uitzondering. Ook wordt de beoogde kostenvermindering of verhoging van de efficiëntie vaak slechts ten dele gerealiseerd.
ERP = Deus Ex Machina ! 20/09/2012 26
Gent Nekkersputstraat 42 HQ Gent Koningsdal 24 Gent Weefselstraat 42 Belgacom Internet Explore VPN Merelbeke Merelbeke Ambachtsweg 24 Ambachtsweg 11 20/09/2012 27
³Ò±ð±ô³Ü°ì°ì¾±²µâ€¦ PC’s Gent • Koningsdal : 43 PC’s • Nekkersputstraat: 4 PC’s • Weefselstraat: 2 PC’s Merelbeke: • Ambachtsweg 11: 20 PC’s • Ambachtsweg 24: 1 PC Totaal: 70 PC’s 20/09/2012 28
Servers: Gent : 2 fysieke servers -> 10 virtuele servers Merelbeke: 1 server Backups: •Wekelijks volledige backup + incrementele backup dagelijks •Continue replicatie van data tussen Gent en Merelbeke 20/09/2012 29
Eindbalans ondanks al het voorgaande Niet alleen een noodzakelijk kwaad Maar wel een noodzaak die vruchten afwerpt
2013 Implementatie van nieuwe versie MS Dynamics AX 2012

More Related Content

[Dutch] ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

  • 2. ICT - INSPIRATIEDAG The AXAPTA code
  • 3. The true story of Roel Axapta uit Drongen 20/09/2012 3
  • 4. Once upon a time… Roel, een sociaal voelend mens met een gezonde geest in een gezond lichaam was een fervent fietser, geen sprinter maar iemand ….. Een gelukkig man met een passende job als aankoper 20/09/2012 4
  • 6. ERP = Deus Ex Machina ? 20/09/2012 6
  • 7. Ryhove Jaar 0 220 werknemers 1 locatie Managementtool Boekhouding 8 profitcentra Facturatie Personeel Aankoop Planning Calculatie Tecnische dienst & Productie
  • 8. ERP Jaar 0 Boekhouding Facturatie Managementtools Werkbon drukkerij Calculatie Grafische afwerking Werkbon Calculatie Grafische afwerking montage Calculatie drukkerij
  • 9. ERP, een weg geplavijd met goede voornemens maar ook met veel hindernissen
  • 10. Once upon a time… Laat mij maar rustig met mijn oud karetje langs Zomergem, Ursel, Maldegem, Damme naar Blankenberge rijden Al die snelwegen zijn veel te druk voor mij 20/09/2012 10
  • 11. Jaar 1 Onderzoeksjaar Bestaande behoeften? Toekomstige noden? Zowel grafisch als niet grafisch? Bezoeken (drukkerijen, collega’s) Demo’s Keuze van systeem Keuze van leverancier
  • 13. Personeelsbetrokkenheid ERP project – Ryhove E.P.R. Project Groep Stuurgroep Werkgroep Ad hoc groepen
  • 14. Project Groep E.P.R. Jaar 2 PROJECT GROEP 3 personen 2 leden RvB Algemeen Directeur Project Owner Budget opmaak Informeren RvB en Algemene Vergadering
  • 15. Stuurgroep E.P.R. Jaar 2 STUURGROEP 4 personen Project Owner Plantmanager Fin & Admin manager Project leider EDAN 1ste noden Tijdsplanning Budgetbewaking
  • 16. Werkgroep E.P.R. Jaar 2 WERKGROEP 9 personen Project Owner Leden Managementteam Project leider EDAN Key account EDAN Uitwerken doelstellingen
  • 17. AD HOC groep E.P.R. Jaar 2 AD HOC GROEPEN Boekhouding Aankoop* Verkoop Kostprijs berekening Beschrijving verschillende taken…..
  • 18. Aankoop Roel ondanks zijn goede wil en uitnodiging tot betrokkenheid bleef zich argwanend opstellen. Had het blijkbaar moeilijk om zijn werking en taken te omschrijven en gleed hierdoor verder weg van zijn inzet voor Ryhove 20/09/2012 18
  • 19. E.P.R. Eerste fase Jaar 3 Verkoop vanaf 1 januari Boekhouding vanaf 1 januari Managementcijfers na 2 maanden (verdeling naar profitcenters)
  • 20. The ending story of Roel Axapta uit Drongen 20/09/2012 20
  • 21. Aankoop Ondanks alle ondersteuning en gesprekken hebben wij toch de beslissing genomen om…. Gelukkig voor Roel kon hij op brugpensioen gaan. Ook anderen hebben moeilijkheden gehad bij de opstart maar hebben kunnen doorbijten. 20/09/2012 21
  • 22. Evaluatie Waarom heeft Roel ons moeten verlaten ? De Autostrade naar Blankenberge -Roel begreep de verkeersregels niet meer, het waren allemaal bits & bytes -De snelheidsduivels (collega’s) vlogen hem links & rechts voorbij -Hij vond zelfs de afrit niet meer naar Blankenberge -Er werden rotondes aangelegd die er vroeger niet waren - Muziek in de auto, kon hierdoor niet meer helder denken -Doelstellingen vooropstellen (behoeftendefinitie) medewerkers aanleren! -Uw beperkingen leren aanvaarden > niks is ideaal -Budget:209.000 euro -Realiteit: 360.000 euro  acceptatie!
  • 23. We zullen doorgaan… Jaar 3 CONSOLIDATIE Rust brengen Verbreding van de gebruikersgroep Jaar 4 •Uitbouw gebruik van het systeem •AhA erlebnis Jaar 5 •Vraag naar nieuwe modules? •Noodzaak CRM en HRM module? •Demo’s •Is Edan de enige leverancier •Randleveranciers •Investeringen opnemen in Budget
  • 24. ERP & Ryhove Een geslaagd huwelijk? Wat leerden we? - Voldoende tijd voorzien en mensen blijven informeren - Voldoende budget voorzien (verdoken loonkosten!!!!) - Het ZAL meer zijn dan gebudgetteerd - Interne IT’er - Planmatig werken + niet alles ineens willen - Vooraf zo goed mogelijk noden identifiëren - Opleiding!!! - Cultuurverandering - JE KAN NIET MEER ZONDER!!! Leuk en informatief: 24 manieren om uw IT-project te torpederen - smartbiz - ZDNet.be
  • 25. ZDNet.Be 24 manieren om uw IT-project te torpederen Softwareontwikkelingsprojecten lopen vaak mis. Tijdsoverschrijdingen en zelfs budgetoverschrijdingen van honderd procent zijn geen uitzondering. Ook wordt de beoogde kostenvermindering of verhoging van de efficiëntie vaak slechts ten dele gerealiseerd.
  • 26. ERP = Deus Ex Machina ! 20/09/2012 26
  • 27. Gent Nekkersputstraat 42 HQ Gent Koningsdal 24 Gent Weefselstraat 42 Belgacom Internet Explore VPN Merelbeke Merelbeke Ambachtsweg 24 Ambachtsweg 11 20/09/2012 27
  • 28. ³Ò±ð±ô³Ü°ì°ì¾±²µâ€¦ PC’s Gent • Koningsdal : 43 PC’s • Nekkersputstraat: 4 PC’s • Weefselstraat: 2 PC’s Merelbeke: • Ambachtsweg 11: 20 PC’s • Ambachtsweg 24: 1 PC Totaal: 70 PC’s 20/09/2012 28
  • 29. Servers: Gent : 2 fysieke servers -> 10 virtuele servers Merelbeke: 1 server Backups: •Wekelijks volledige backup + incrementele backup dagelijks •Continue replicatie van data tussen Gent en Merelbeke 20/09/2012 29
  • 30. Eindbalans ondanks al het voorgaande Niet alleen een noodzakelijk kwaad Maar wel een noodzaak die vruchten afwerpt
  • 31. 2013 Implementatie van nieuwe versie MS Dynamics AX 2012