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www.gpdati.com
Dalla gestione, al Revenue,
alla Vendita online, al CRM:
Il tutto su ununica
piattaforma web-based
Bologna, 30 Maggio 2013
Chi siamo
www.gpdati.com
GP Dati fa parte del Gruppo Pellegrini,
fondato nel 1924 e oggi leader nel copying
& printing e nel software per alberghi, con
circa 130 dipendenti e quasi 20 mil di
fatturato.
GP Dati in cifre:
 Anno di nascita: 1981
 Installazioni: circa 1.000 hotel in
Italia e Europa
 Certifcazioni: PCI-DSS e ISO:9001
 Partners primari:
Cosa facciamo
Soluzioni software e Consulenza strategica
per il mondo alberghiero
www.gpdati.com
hotel-LAB.com:
Web & Consulting division
hotel-LAB.com nasce per supportare gli imprenditori alberghieri
> nell ottimizzazione della propria strategia di distribuzione online e
> nel miglioramento della propria business performance.
ONLINE SALES
SOCIAL e WEB MARKETING
REVENUE MANAGEMENT
www.gpdati.com
Ma in che mondo
viviamo??
Qualche considerazione
sul mercato turistico
nellera del SO.LO.MO.
7
ma si fa presto a dire Social!
Il web oggi E MOBILE
ma ce ne siamo accorti?
Q1 2013 vs. Q1 2012 Percentage Increase/Decrease by Device Category
source: HeBS Digital
Il web oggi E MOBILE
ma ce ne siamo accorti?
2012 Sources of Traffic and Revenue by Device category
source: HeBS Digital
Il web oggi E MOBILE
ma ce ne siamo accorti?
Il web oggi E MOBILE
ma ce ne siamo accorti?
The most frequent causes of unsatisfactory travel experience with
smartphones:
source: ResearchNow 2012
Il web oggi E MOBILE
ma ce ne siamo accorti?
Differenziare lapproccio
per ciascun device!
OTA: flagello o opportunit?
Il mercato Travel su internet
OTA: Ma quanto mi costi??
E il momento di disintermediare!
Source: HawkPartners
Studi indipendenti
dimostrano che la
sola presenza sulle
OTA aumenta del
25% le preno dirette
Come ce la passiamo in Italia?
 e a Bologna?
www.gpdati.com
E quindi perch辿
pensare a nuovi
sistemi informativi
gestionali
OGGI?
VOLATILITA
DELLA DOMANDA
> Fidelizzare il cliente
> Differenziare le vendite sui
diversi canali per colpire diversi
target
PRESSIONE
COMPETITIVA
> Strategie dinamiche
di prezzo
> Riduzione dei costi
operativi per compensare la
riduzione dei prezzi
> Reagire velocemente
alle dinamiche del mercato
Gli hotel come dovrebbero reagire alle
maggiori minacce di mercato?
MAGGIORE
EFFICIENZA
www.gpdati.com
Oggi lobiettivo del management alberghiero 竪 ottenere
massima efficienza:
Maggior CONTROLLO di
tutti i reparti operativi
Contenimento dei COSTI
Massimizzazione dei
RICAVI
www.gpdati.com
Questo significa efficienza?!?
www.gpdati.com 21
CRM,
Document Repository
General Ledger,
Cost Control
USALI Reports
(Excel)
B.I. system
Website BOL + IDS
+ GDS unbranded
(Switch 1)
Chain Portal
and GDS
(Switch 2)
TA-Consortia
-Airlines
Individuals, VIP,
T.O. /TA
(tel/mail/fax)
Groups, MICE,
Corporate
IDS Channel Mngr
on few hotels
Individuals
Budgeting (Excel)
Direct Mailing
IDS portals
Contact Center
(reale infrastruttura IT di un prestigioso gruppo alberghiero)
Multi-Property Info
System:
CRS - Revenue
(PMS provider)
Data
extractor
PMS
F&B
Material control and
purchasiung
SFA
All-in-one! Central
Booking
Revenue
Vendite &
Distribuzione
Marketing
& CRM
Database Centralizzato
Hotel Hotel Hotel
Amministrazione
& Controllo
Funzioni Direzionali
Area Operativa
www.gpdati.com
UNICO DATABASE
CENTRALIZZATO
Le informazioni sono condivise in tempo reale
tra tutte le aree chiave dellimpresa
alberghiera:
 Vendita e Distribuzione online
 Marketing & Revenue
 Amministrazione e Controllo
 Reparti operativi di front-office
Web-based 
www.gpdati.com
e Mobile
=accessibilit ed efficienza operativa
www.gpdati.com
ovviamente On the Cloud!
Hosting su datacenter PCI-DSS compliant
Le componenti di Scrigno
www.gpdati.com
Vendere con
approccio
Multi-canale
Ottimizzare i ricavi
Conoscere la clientela per
vendere al meglio
Front-Office, Residence, Meeting &
Congressi, Food&Beverage, Spa,
Contabilit: gestire ogni reparto con
efficacia, condividendo i dati
Acquisire i dati di
ogni transazione,
fidelizzando il cliente
Contabilit generale e
analitica, Controllo di
Gestione: controllare per
decidere
Economato
Gestire il ciclo
dacquisto
multi-hotel,
multi-company
e multi-valuta
Ammin &
Controllo
La nostra filosofia
PRODUCT:
gestione ottimale dellinventario in
modo da minimizzare linvenduto
PRICE:
massimizzare i ricavi grazie
al corretto mix tra tariffe e
roomnights
PROMOTION:
conoscere,
segmentare e
fidelizzare la
clientela
PLACE:
gestire  e non subire -
tutti i canali di vendita:
TO, Adv, OTA, BOL
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4 LEVE DEL
MARKETING
STRATEGICO
La filosofia di Scrigno 竪 consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le
leve del Marketing Strategico, al fine di poter offrire ad ogni cliente, il
prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto
29
SCRIGNO:
Tante soluzioni
integrate,
allo stato dellarte
Dalla GESTIONE
al REVENUE MANAGEMENT
www.gpdati.com
Dal controllo di ricavi, costi e
margini
www.gpdati.com
alla Previsione e analisi delle vendite
allAzione!
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REVENUE
MANAGEMENT
INTEGRATO:
OTTIMIZZARE LE
VENDITE GRAZIE ALLE
RESTRIZIONI E
PRIORIT
il Revenue Manager
imposta la strategia
tariffaria (chiusure,
min. stay, priorit,
nesting, targets), che
saranno poi
visualizzate dal
Booking, che potr
anche vendere in
cross-selling gli altri
hotel del gruppo.
34
SCRIGNO:
Tante soluzioni
integrate,
allo stato dellarte
VENDITA ONLINE
CONSOLE PER LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA DELLE VENDITE ONLINE
Channel manager integrato
Maschera unica che
illustra:
disponibilit
e tariffe BAR,
business
performance,
prezzi dei
competitor.
Possibilit di
velocizzare
aggiornamento
grazie alluso di
relazioni di
completamento
automatico.
Adozione di regole
di chiusura
automatica e
cambio tariffe in
base
alloccupazione.
Una soluzione innovativa ed AD
ALTA CONVERSIONE ideata
dagli esperti e-commerce di
HOTEL-LAB.com
I Plus:
- Tracciabilit di ogni step di
booking con Google Analytics
- Lay-out e grafica del BOL
personalizzabile in linea con il
sito
- Possibilit di pubblicare anche nel
BOL testi, foto, video, mappe
- Motore di prenotazione multi-
hotel, multi-camera, multi-
tariffa
- Totale integrazione tra
web site e PMS
Booking online B2C e B2B
integrato in un CMS
www.gpdati.com
Il case history LOSINJ HOTELS
Booking online su mobile!
40
SCRIGNO:
Tante soluzioni
integrate,
allo stato dellarte
Customer Relationship
Management
41
1) Conquistare un nuovo cliente costa almeno 8 volte pi湛 che
mantenere un cliente esistente!
A proposito di CRM ricordiamoci che
1) k
2) Il vero patrimonio di un hotel 竪 la conoscenza dei propri clienti
3) Fidelizzare i clienti 竪 la chiave per competere con le OTA
4) Per fidelizzare un cliente bisogna sorprenderlo con tanti piccoli
gesti di attenzione per farlo sentire riconosciuto come unico,
non uno dei tanti
42
> durante una
prenotazione, si pu嘆
consultare: produzione
generata dal cliente nel
passato, preferenze,
corrispondenza
scambiata col cliente.
Posso generare
automaticamente
 EMAIL
 SMS DI CONFERMA
Conoscenza del
cliente
CRM gi al Front-desk
Fidelizzazione & Up-selling
ONLINE CONCIERGE, un
servizio esclusivo ed efficace
di accoglienza del cliente
pensato per :
 Promuovere al meglio
lintera offerta dellhotel
 Upselling di servizi extra
 Fidelizzazione del cliente
 Miglioramento della
customer experience
 Gestione automatica della
Customer satisfaction
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Laccoglienza
Larea riservata cui il cliente accede dalla
mail di accoglienza contiene tutte le
informazioni relative a:
 offerte e servizi dellhotel, prenotabili
direttamente con un click
 eventi e manifestazioni in
programma nella localit e durante il
periodo di soggiorno
 informazioni utili sulla citt circa
mezzi pubblici e taxi
 mappa su come raggiungere lhotel
 promemoria PDF stampabile
 link social
esempio di area accoglienza
http://onlineconcierge.gpdati.com/?22640
18-7e6b58a68f9d277c5adecceada2e7afc
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La customer satisfaction
Un questionario di customer
satisfaction viene inviato
automaticamente al check-out:
竪 possibile invitare i clienti a scrivere la
loro recensione anche sui portali di
recensioni (TripAdvisor, HolidayCheck e
Zoover).
Presto sar possibile indirizzare il cliente in
base alla sua soddisfazione:
 totalmente soddisfatto: scrivi su
Tripadvisor
 indifferente: scrivi su Facebook o Twitter
 insoddisfatto: grazie per aver espresso la
tua opinione
49
A caccia di clienti:
Marketing Automation
Segmentare e
lanciare
campagne email
Creare messaggi
in modo
semplice e
veloce
Invii illimitati a
liste illimitate,
quando vuoi tu
Misurare le
aperture, i click,
gli errori e le
disiscrizioni
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Grazie per lattenzione!
Giuseppe Pellegrini
GP Dati Hotel Service SpA
www.gpdati.com
divisione Hotel-Lab.com
www.hotel-lab.com

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  • 19. Oggi lobiettivo del management alberghiero 竪 ottenere massima efficienza: Maggior CONTROLLO di tutti i reparti operativi Contenimento dei COSTI Massimizzazione dei RICAVI www.gpdati.com
  • 20. Questo significa efficienza?!? www.gpdati.com 21 CRM, Document Repository General Ledger, Cost Control USALI Reports (Excel) B.I. system Website BOL + IDS + GDS unbranded (Switch 1) Chain Portal and GDS (Switch 2) TA-Consortia -Airlines Individuals, VIP, T.O. /TA (tel/mail/fax) Groups, MICE, Corporate IDS Channel Mngr on few hotels Individuals Budgeting (Excel) Direct Mailing IDS portals Contact Center (reale infrastruttura IT di un prestigioso gruppo alberghiero) Multi-Property Info System: CRS - Revenue (PMS provider) Data extractor PMS F&B Material control and purchasiung SFA
  • 21. All-in-one! Central Booking Revenue Vendite & Distribuzione Marketing & CRM Database Centralizzato Hotel Hotel Hotel Amministrazione & Controllo Funzioni Direzionali Area Operativa www.gpdati.com UNICO DATABASE CENTRALIZZATO Le informazioni sono condivise in tempo reale tra tutte le aree chiave dellimpresa alberghiera: Vendita e Distribuzione online Marketing & Revenue Amministrazione e Controllo Reparti operativi di front-office
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  • 39. Fidelizzazione & Up-selling ONLINE CONCIERGE, un servizio esclusivo ed efficace di accoglienza del cliente pensato per : Promuovere al meglio lintera offerta dellhotel Upselling di servizi extra Fidelizzazione del cliente Miglioramento della customer experience Gestione automatica della Customer satisfaction
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