際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

20140605 woz bijeenkomst_iversneller_handelsregister

Download as PPTX, PDF
KING
KING

Presentatie bijeenkomst donderdag 5 juni over Handelsregister & WOZ-processen

1 of 42
Downloaded 14 times
Bijeenkomst WOZ-processen & het Handelsregister 5-6-2014
Even voorstellen Ernst Koperdraat Projectleider i-Versneller Handelsregister Operatie NUP Welkom
14.00 16.00 1. Doel van de sessie 2. Nut en noodzaak van basisregistraties 3. Het HR & WOZ in het stelsel van basisregistraties 4. Het (nieuw) Handelsregister 5. Het HR in het WOZ-proces 6. Het bepalen van de informatiebehoefte? 7. Welke KvK producten sluiten aan bij de informatiebehoefte? 8. Technische implementatie 9. Stip op de horizon 10. Wat biedt de I-Versneller HR Agenda van de bijeenkomst
1. Doel van de werksessie Inzicht krijgen in de nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen omtrent het (nieuwe) Handelsregister voor WOZ-medewerkers
2. Nut en noodzaak van Basisregistraties http://www.youtube.com/watch?v=kh277qjy zUE
Besluiten kunnen worden aangevochten indien geen gebruik is gemaakt van basisregistraties Zicht op totale populatie van objecten Mutaties bieden signalen voor toezicht en handhaving Koppelen maakt plaatjes/kaartjes mogelijk Slim koppelen vermindert administratieve lasten Gegevens uit eigen systemen makkelijker te combineren/vergelijken/analyseren Gegevensuitwisseling met externe partijen vergemakkelijkt Indieningsvereisten kunnen worden verminderd Processen kunnen slimmer worden ingericht 6 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties
Stapelingswaaier Breda: Breda Noord 7 2x zoveel WWB als in heel Breda 2x zoveel bijzondere bijstand Meer samenloop cluster inkomensonders Achtergrondgegevens Breda en Breda-Noord Breda Breda-Noord Huishoudens met laag inkomen 40% 55% Uitkering als belangrijkste inkomensbron 22% 30% Percentage huurwoningen 45% 63% WOZ-waarde 252.000 172.000 Niet-westerse allochtonen 11% 28%
NHR in het stelsel 8
9 3. Rollen bij een BR Registr. A Registr. B Gegevens magazijn. Gegevensarchitect Bron- eigenaar Gegevenskwaliteit- bewaker/auditor Bron- houder Gegevens- gebruiker /afnemer Toegankelijkheids- voorziener / distributie
verhuurders van woningen hebben de mogelijkheid huren extra te verhogen, wanneer de huurder meer verdient dan een bepaald jaarinkomen de Belastingdienst stelt een loket beschikbaar waar de verhuurder kan nagaan of de huurder een inkomen heeft boven de drempel (ja of nee) De verhuurder krijgt echter alleen toegang, wanneer de Belastingdienst aan de hand van RSIN of kvk-nummer kan vaststellen of de aanvrager ook de verhuurder is De Belastingdienst gebruikt hierbij de WOZ-gegevens, die zij van de gemeente heeft gekregen 3. Uit de praktijk
Verbeterslagen KvK: project BAM Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97 % betrouwbaar -representatieve steekproef 4 issues - BAG-adressen (100.000 nog van een BAG-id voorzien) - 1% niet zichtbaar (per september 2014 opgelost) - In onderzoek dossier nog niet opvraagbaar - Initi谷le load bulkbevragingstoets in juni 2014 4. Kwaliteit van het HR
4. Kwaliteit Handelsregister
Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens van: Met uitzondering van: Buitenlandse bedrijven zonder vestiging Kerk filialen 4. Meer dan alleen bedrijven Zorgaanbieders Stichtingen Instellingen Scholen Overheden
5. Objectenmodel WOZ Woz- object Kad Onroerende Zaak (BRK) Waarde Subject INP (BSN/GBA) INNP (RSIN/HR) Vestiging (VSNR/HR) Belang Pand (BAG) LIG VBO STP AO (BGR-BAG) NRAOPRWPL ADRES (BGA-BAG)
5. Inhoud Handelsregister Wie Wat Waar Persoon Niet natuurlijk persoon Onderneming Maatschappelijke activiteit KvK Nummer 8 posities Vestiging Vestigingsnummer 12 posities BSN RSIN (voorheen FI)
5. Authentieke gegevens
5. Voordelen Minder zelf registreren Minder fouten Minder interne facturen Minder bezwaarschriften Minder post onbestelbaar retour Beter innen van gelden Minder klachten NHR bij kan dragen aan het verbeteren van de risicobestrijding Administratieve lastenverlichting voor ondernemers OOK voor de WOZ?
5. Impact voor de WOZ 1. KvK is bronhouder/eigenaar 2. Gemeente is afnemer /gebruiker 3. WOZ is 辿辿n van de gebruikers (misschien wel grootgebruiker, maar niet de enige!) 4. HR gegevens zijn juist 5. Bij gerede twijfel: terugmelden 6. WOZ is (tijdelijk) doorleverancier authentieke HR gegevens aan afnemers WOZ
Bepalen informatiebehoefte per proces Processen aanpassen Terugmelden Uitfaseren eigen bestanden Binnengemeentelijke leveringen organiseren 6. Wat betekent dit voor WOZ-proces?
In negen stappen inzicht in de rol van Handelsregistergegevens. Stap 1: Kies een proces Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel Stap 3: Beschrijf jouw werkproces Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw fact sheet Stap 6: Toets de fact sheet Stap 7: Itereer drie keer Stap 8: Bespreek je analyse met een collega Stap 9: Afronding 6. Hoe bepaal je de informatie behoefte?
Vraagzijde (gemeente) (behoefte- en afname profiel) Welke gegevens Profiel van de behoefte Profiel van afname 6. Scenario Aanbodzijde (KvK) Welke gegevens Met welke frequentie Wat wordt er aangeboden (KvK producten)
Wij hebben een voorbeeld fact sheet opgesteld voor de volgende handelingen: Vaststellen van de waarde van een WOZ-object Opstellen en versturen van de beschikkingen 6. Voorbeeld WOZ-processen
6. Gegevensanalyse NHR-gegeven Nodig om KvK-nummer activiteit te identificeren. Vestigingsnummer vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Rechtsvorm vast te stellen of het een rechtspersoon betreft die vatbaar is voor een WOZ-beschikking (VOF en eenmanszaak zijn namelijk niet vatbaar voor deze beschikking, omdat zij geen eigenaar kunnen zijn van een onroerende zaak, zij kunnen wel als gebruiker aangemerkt worden en belastingplichtig zijn voor OZB-gebruik). Adresgegevens: vestigingsadres vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Datum aanvang vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Datum einde vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Bepalen van de waarde van WOZ-object
Opstellen en verzenden van de beschikking NHR-gegeven Nodig om RSIN-nummer niet natuurlijke rechtspersoon te identificeren. Vestigingsnummer vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Rechtsvorm vast te stellen of het een rechtspersoon betreft die vatbaar is voor een WOZ-beschikking (VOF en eenmanszaak zijn namelijk niet vatbaar voor deze beschikking, omdat zij geen eigenaar kunnen zijn van een onroerende zaak, zij kunnen wen als gebruiker aangemerkt worden en belastingplichtig zijn voor OZB-gebruik). Adresgegevens: vestigingsadres vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Datum aanvang vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Datum einde vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Handelsnaam of statutaire naam een juiste aanhef van de brief / beschikking op te stellen. Adresgegevens: postadres de beschikking aan het juiste adres te sturen. Datum aanvang vestigingsadres (van postadres) vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres). Datum einde vestigingsadres (van postadres) vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres). Naam vast te stellen om welke partij het gaat. 6. Gegevensanalyse
- Frequentie gebruik - Enkelvoudig of massaal gebruik - Mate van actualiteit - Mate van pro-activiteit - Behoefte aan plus-gegevens - Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties - Behoefte aan historie - Behoefte aan geografische weergave 6. Het behoefte profiel van de gegevens
Inzien/raadplegen Bevragen via webservices Tijdgedreven abonnement Mutatie/gebeurtenisabonnement Eenmalige bulkbestand 6. Afname-profiel: hoe wil je over de gegevens beschikken?
7. Hoe biedt KvK de gegevens aan? HR Inzien: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode. HR Dataservice.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding). Mutatie abonement: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het totaalbestand. Initiele bevraging: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen
7. KvK producten vergeleken HR Inzien HR Bevraging Voordelen Laagdrempelig Lage IT investeringen Geautomatiseerde bevraging Automatisering contactprocessen mogelijk Meer bevragingsvarianten mogelijk Minder foutgevoelig Nadelen Handmatige bevraging Geen vastlegging, hergebruik Foutgevoelig Actualiteit via AO Mogelijk meerdere taakspecifieke koppelingen met HR Actualiteit via AO
Vestiging Inschrijving Levert informatie over: de betreffende vestiging beperkte gegevens van de rechtspersoon, samenwerkings- verband of eigenaar informatie over de hoofdvestiging. Om HR dataservice Vestiging op te vragen dient de gemeente te beschikken over het Vestigingsnummer (in plaats van het KvK-nummer) levert informatie over: alle vestigingen behorende bij een inschrijving (KvK nummer). Statutaire naam Indien de gemeente het KvK nummer als sleutel gebruikt voor het opvragen van HR dataservice Inschrijving, worden bijvoorbeeld de adresgegevens en handelsnamen van alle vestigingen (verspreid over het hele land) toegestuurd. 7. Welke gegevens kan je krijgen
7. KvK product beslisboom Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform) Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit direct uit het Handelsregister Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister. Zijn de gegevens alleen nodig voor raadplegen? Is er sprake van een selectie Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Is het mogelijk om de HR gegevens te relateren aan de lokale gegevens door een stapsgewijze bevraging? Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 Wordt de selectie ondersteund door het Handelsregister? Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 ja nee nee ja nee ja ja nee ja nee ja nee
Routekaart: Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier Digikoppeling inrichten bij keuze HR dataservice bevraging PKI overheid certificaat aanschaffen KvK account aanvragen via KvK accountmanager Verbindingstest uitvoeren: KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen. De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie. De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar applicatie moeten testen. Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager) Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen 8. Technische implementatie
Voorbeeld Gemma architectuur Gegevens magazijn Zaak/DMS Services Document Management systeem Zaak systeem Taakspecifieke applicaties - WMO voorzieningen - Begraafplaatsen administratie - Parkeerbeheer - Balie applicatie - Belastingsysteem - . Financi谷le administratie Inningen systeem / debiteur beheer BAG-administratie eFormulier/ loket - DigiD - eHerkenning MijnOverheid Lopende Zaken Klant Contact Centrum Servicebus MijnOverheid Berichtenbox Documentcreatie Digikoppeling adapter Handelsregister LV BAG LV WOZ
Kortere termijn Alle registraties voorzien van BAG-ID 1% niet-beschikbaarheid wegewerkt In onderzoek staande organisatie opvraagbaar Initi谷le bevraging beschikbaar voor gemeenten Langere termijn Digilevering voor Handelsregister beschikbaar (HR dataservice berichten) RSGB afgestemd op het Handelsregister LV WOZ gevuld 9. Stip op de horizon
10. Wat bieden wij?
Intensivering van de ondersteuning aan gemeenten waarmee een significante stijging van het aantal aansluitingen op NUP-bouwstenen of resultaatsverplichtingen wordt bereikt. Wat is een i-Versneller
Doelstelling: Tot 1 november 2014 gemeenten ondersteunen bij het aansluiten op het Handelsregister. Voor gemeenten betekent dit dat zij: geen authentieke gegevens meer opvragen bij de ondernemer, verplicht gebruikmaken van basisgegevens uit het Handelsregister; verplicht terugmelden bij gerede twijfel. I-Versneller Handelsregister
Generiek spoor Informeren en stimuleren Website Routekaart Handreiking informatieanalyse Workshops voor proceseigenaren Leveranciersmanagement Specifiek spoor Informeren en ondersteunen Aansluitcoaches Toepassen voorbeeld informatieanalyses Werksessies bij gemeenschappelijke onderwerpen Vraagbundeling per leverancier Online hulpmiddel voor invoering Actielijnen I-versneller
Operatie NUP stelt ter ondersteuning voor de invoering / aansluitingen instrumenten beschikbaar: De routekaart; welke stappen zijn er nodig en welke keuzes zijn er Handreiking gegevensanalyse; inclusief voorbeeld voor 5 processen Online tool; helpt bij de invoering, van planfase tot realisatie Aansluitcoach; individuele ondersteuning voor gecommiteerde gemeenten Instrumenten
www.operatienup.nl Meer weten?
Bent u tevreden meldt het andere, hebt u opmerkingen meldt het ons 1 juli hebben we een bijeenkomst voor dienstverlening medewerkers, nodig uw collegas uit
4. Het Handelsregister
http://youtu.be/MX64IxQOaa8 De nummers van het Handelsregister

More Related Content

20140605 woz bijeenkomst_iversneller_handelsregister

  • 2. Even voorstellen Ernst Koperdraat Projectleider i-Versneller Handelsregister Operatie NUP Welkom
  • 3. 14.00 16.00 1. Doel van de sessie 2. Nut en noodzaak van basisregistraties 3. Het HR & WOZ in het stelsel van basisregistraties 4. Het (nieuw) Handelsregister 5. Het HR in het WOZ-proces 6. Het bepalen van de informatiebehoefte? 7. Welke KvK producten sluiten aan bij de informatiebehoefte? 8. Technische implementatie 9. Stip op de horizon 10. Wat biedt de I-Versneller HR Agenda van de bijeenkomst
  • 4. 1. Doel van de werksessie Inzicht krijgen in de nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen omtrent het (nieuwe) Handelsregister voor WOZ-medewerkers
  • 5. 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties http://www.youtube.com/watch?v=kh277qjy zUE
  • 6. Besluiten kunnen worden aangevochten indien geen gebruik is gemaakt van basisregistraties Zicht op totale populatie van objecten Mutaties bieden signalen voor toezicht en handhaving Koppelen maakt plaatjes/kaartjes mogelijk Slim koppelen vermindert administratieve lasten Gegevens uit eigen systemen makkelijker te combineren/vergelijken/analyseren Gegevensuitwisseling met externe partijen vergemakkelijkt Indieningsvereisten kunnen worden verminderd Processen kunnen slimmer worden ingericht 6 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties
  • 7. Stapelingswaaier Breda: Breda Noord 7 2x zoveel WWB als in heel Breda 2x zoveel bijzondere bijstand Meer samenloop cluster inkomensonders Achtergrondgegevens Breda en Breda-Noord Breda Breda-Noord Huishoudens met laag inkomen 40% 55% Uitkering als belangrijkste inkomensbron 22% 30% Percentage huurwoningen 45% 63% WOZ-waarde 252.000 172.000 Niet-westerse allochtonen 11% 28%
  • 8. NHR in het stelsel 8
  • 9. 9 3. Rollen bij een BR Registr. A Registr. B Gegevens magazijn. Gegevensarchitect Bron- eigenaar Gegevenskwaliteit- bewaker/auditor Bron- houder Gegevens- gebruiker /afnemer Toegankelijkheids- voorziener / distributie
  • 10. verhuurders van woningen hebben de mogelijkheid huren extra te verhogen, wanneer de huurder meer verdient dan een bepaald jaarinkomen de Belastingdienst stelt een loket beschikbaar waar de verhuurder kan nagaan of de huurder een inkomen heeft boven de drempel (ja of nee) De verhuurder krijgt echter alleen toegang, wanneer de Belastingdienst aan de hand van RSIN of kvk-nummer kan vaststellen of de aanvrager ook de verhuurder is De Belastingdienst gebruikt hierbij de WOZ-gegevens, die zij van de gemeente heeft gekregen 3. Uit de praktijk
  • 11. Verbeterslagen KvK: project BAM Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97 % betrouwbaar -representatieve steekproef 4 issues - BAG-adressen (100.000 nog van een BAG-id voorzien) - 1% niet zichtbaar (per september 2014 opgelost) - In onderzoek dossier nog niet opvraagbaar - Initi谷le load bulkbevragingstoets in juni 2014 4. Kwaliteit van het HR
  • 13. Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens van: Met uitzondering van: Buitenlandse bedrijven zonder vestiging Kerk filialen 4. Meer dan alleen bedrijven Zorgaanbieders Stichtingen Instellingen Scholen Overheden
  • 14. 5. Objectenmodel WOZ Woz- object Kad Onroerende Zaak (BRK) Waarde Subject INP (BSN/GBA) INNP (RSIN/HR) Vestiging (VSNR/HR) Belang Pand (BAG) LIG VBO STP AO (BGR-BAG) NRAOPRWPL ADRES (BGA-BAG)
  • 15. 5. Inhoud Handelsregister Wie Wat Waar Persoon Niet natuurlijk persoon Onderneming Maatschappelijke activiteit KvK Nummer 8 posities Vestiging Vestigingsnummer 12 posities BSN RSIN (voorheen FI)
  • 17. 5. Voordelen Minder zelf registreren Minder fouten Minder interne facturen Minder bezwaarschriften Minder post onbestelbaar retour Beter innen van gelden Minder klachten NHR bij kan dragen aan het verbeteren van de risicobestrijding Administratieve lastenverlichting voor ondernemers OOK voor de WOZ?
  • 18. 5. Impact voor de WOZ 1. KvK is bronhouder/eigenaar 2. Gemeente is afnemer /gebruiker 3. WOZ is 辿辿n van de gebruikers (misschien wel grootgebruiker, maar niet de enige!) 4. HR gegevens zijn juist 5. Bij gerede twijfel: terugmelden 6. WOZ is (tijdelijk) doorleverancier authentieke HR gegevens aan afnemers WOZ
  • 19. Bepalen informatiebehoefte per proces Processen aanpassen Terugmelden Uitfaseren eigen bestanden Binnengemeentelijke leveringen organiseren 6. Wat betekent dit voor WOZ-proces?
  • 20. In negen stappen inzicht in de rol van Handelsregistergegevens. Stap 1: Kies een proces Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel Stap 3: Beschrijf jouw werkproces Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw fact sheet Stap 6: Toets de fact sheet Stap 7: Itereer drie keer Stap 8: Bespreek je analyse met een collega Stap 9: Afronding 6. Hoe bepaal je de informatie behoefte?
  • 21. Vraagzijde (gemeente) (behoefte- en afname profiel) Welke gegevens Profiel van de behoefte Profiel van afname 6. Scenario Aanbodzijde (KvK) Welke gegevens Met welke frequentie Wat wordt er aangeboden (KvK producten)
  • 22. Wij hebben een voorbeeld fact sheet opgesteld voor de volgende handelingen: Vaststellen van de waarde van een WOZ-object Opstellen en versturen van de beschikkingen 6. Voorbeeld WOZ-processen
  • 23. 6. Gegevensanalyse NHR-gegeven Nodig om KvK-nummer activiteit te identificeren. Vestigingsnummer vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Rechtsvorm vast te stellen of het een rechtspersoon betreft die vatbaar is voor een WOZ-beschikking (VOF en eenmanszaak zijn namelijk niet vatbaar voor deze beschikking, omdat zij geen eigenaar kunnen zijn van een onroerende zaak, zij kunnen wel als gebruiker aangemerkt worden en belastingplichtig zijn voor OZB-gebruik). Adresgegevens: vestigingsadres vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Datum aanvang vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Datum einde vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Bepalen van de waarde van WOZ-object
  • 24. Opstellen en verzenden van de beschikking NHR-gegeven Nodig om RSIN-nummer niet natuurlijke rechtspersoon te identificeren. Vestigingsnummer vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Rechtsvorm vast te stellen of het een rechtspersoon betreft die vatbaar is voor een WOZ-beschikking (VOF en eenmanszaak zijn namelijk niet vatbaar voor deze beschikking, omdat zij geen eigenaar kunnen zijn van een onroerende zaak, zij kunnen wen als gebruiker aangemerkt worden en belastingplichtig zijn voor OZB-gebruik). Adresgegevens: vestigingsadres vast te stellen om welke vestiging (en dus welk WOZ-object) het gaat. Datum aanvang vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Datum einde vestigingsadres vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is. Handelsnaam of statutaire naam een juiste aanhef van de brief / beschikking op te stellen. Adresgegevens: postadres de beschikking aan het juiste adres te sturen. Datum aanvang vestigingsadres (van postadres) vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres). Datum einde vestigingsadres (van postadres) vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als postadres). Naam vast te stellen om welke partij het gaat. 6. Gegevensanalyse
  • 25. - Frequentie gebruik - Enkelvoudig of massaal gebruik - Mate van actualiteit - Mate van pro-activiteit - Behoefte aan plus-gegevens - Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties - Behoefte aan historie - Behoefte aan geografische weergave 6. Het behoefte profiel van de gegevens
  • 26. Inzien/raadplegen Bevragen via webservices Tijdgedreven abonnement Mutatie/gebeurtenisabonnement Eenmalige bulkbestand 6. Afname-profiel: hoe wil je over de gegevens beschikken?
  • 27. 7. Hoe biedt KvK de gegevens aan? HR Inzien: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode. HR Dataservice.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten (applicatie-applicatieverbinding). Mutatie abonement: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het totaalbestand. Initiele bevraging: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen
  • 28. 7. KvK producten vergeleken HR Inzien HR Bevraging Voordelen Laagdrempelig Lage IT investeringen Geautomatiseerde bevraging Automatisering contactprocessen mogelijk Meer bevragingsvarianten mogelijk Minder foutgevoelig Nadelen Handmatige bevraging Geen vastlegging, hergebruik Foutgevoelig Actualiteit via AO Mogelijk meerdere taakspecifieke koppelingen met HR Actualiteit via AO
  • 29. Vestiging Inschrijving Levert informatie over: de betreffende vestiging beperkte gegevens van de rechtspersoon, samenwerkings- verband of eigenaar informatie over de hoofdvestiging. Om HR dataservice Vestiging op te vragen dient de gemeente te beschikken over het Vestigingsnummer (in plaats van het KvK-nummer) levert informatie over: alle vestigingen behorende bij een inschrijving (KvK nummer). Statutaire naam Indien de gemeente het KvK nummer als sleutel gebruikt voor het opvragen van HR dataservice Inschrijving, worden bijvoorbeeld de adresgegevens en handelsnamen van alle vestigingen (verspreid over het hele land) toegestuurd. 7. Welke gegevens kan je krijgen
  • 30. 7. KvK product beslisboom Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform) Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit direct uit het Handelsregister Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister. Zijn de gegevens alleen nodig voor raadplegen? Is er sprake van een selectie Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Moeten de gegevens gecombineerd worden met gegevens die niet in HR zitten? Is het mogelijk om de HR gegevens te relateren aan de lokale gegevens door een stapsgewijze bevraging? Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 Wordt de selectie ondersteund door het Handelsregister? Kies voor scenario 1 Kies voor scenario 2 ja nee nee ja nee ja ja nee ja nee ja nee
  • 31. Routekaart: Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier Digikoppeling inrichten bij keuze HR dataservice bevraging PKI overheid certificaat aanschaffen KvK account aanvragen via KvK accountmanager Verbindingstest uitvoeren: KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen. De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie. De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar applicatie moeten testen. Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager) Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen 8. Technische implementatie
  • 32. Voorbeeld Gemma architectuur Gegevens magazijn Zaak/DMS Services Document Management systeem Zaak systeem Taakspecifieke applicaties - WMO voorzieningen - Begraafplaatsen administratie - Parkeerbeheer - Balie applicatie - Belastingsysteem - . Financi谷le administratie Inningen systeem / debiteur beheer BAG-administratie eFormulier/ loket - DigiD - eHerkenning MijnOverheid Lopende Zaken Klant Contact Centrum Servicebus MijnOverheid Berichtenbox Documentcreatie Digikoppeling adapter Handelsregister LV BAG LV WOZ
  • 33. Kortere termijn Alle registraties voorzien van BAG-ID 1% niet-beschikbaarheid wegewerkt In onderzoek staande organisatie opvraagbaar Initi谷le bevraging beschikbaar voor gemeenten Langere termijn Digilevering voor Handelsregister beschikbaar (HR dataservice berichten) RSGB afgestemd op het Handelsregister LV WOZ gevuld 9. Stip op de horizon
  • 35. Intensivering van de ondersteuning aan gemeenten waarmee een significante stijging van het aantal aansluitingen op NUP-bouwstenen of resultaatsverplichtingen wordt bereikt. Wat is een i-Versneller
  • 36. Doelstelling: Tot 1 november 2014 gemeenten ondersteunen bij het aansluiten op het Handelsregister. Voor gemeenten betekent dit dat zij: geen authentieke gegevens meer opvragen bij de ondernemer, verplicht gebruikmaken van basisgegevens uit het Handelsregister; verplicht terugmelden bij gerede twijfel. I-Versneller Handelsregister
  • 37. Generiek spoor Informeren en stimuleren Website Routekaart Handreiking informatieanalyse Workshops voor proceseigenaren Leveranciersmanagement Specifiek spoor Informeren en ondersteunen Aansluitcoaches Toepassen voorbeeld informatieanalyses Werksessies bij gemeenschappelijke onderwerpen Vraagbundeling per leverancier Online hulpmiddel voor invoering Actielijnen I-versneller
  • 38. Operatie NUP stelt ter ondersteuning voor de invoering / aansluitingen instrumenten beschikbaar: De routekaart; welke stappen zijn er nodig en welke keuzes zijn er Handreiking gegevensanalyse; inclusief voorbeeld voor 5 processen Online tool; helpt bij de invoering, van planfase tot realisatie Aansluitcoach; individuele ondersteuning voor gecommiteerde gemeenten Instrumenten
  • 40. Bent u tevreden meldt het andere, hebt u opmerkingen meldt het ons 1 juli hebben we een bijeenkomst voor dienstverlening medewerkers, nodig uw collegas uit

Editor's Notes

  • #5: Zou de waarderingskamer iets kunnen zeggen over de toepassing van basisregistraties in het WOZ domein in het algemeen en het HR in het bijzonder?
  • #12: BAM: betrouwbaar, Actueel en modern handelsregister
  • #18: Minder interne facturen? Risicobestrijding?
  • #22: Meest passende gegevens Meest passende aansluitproduct Meest passende scenario Rechtstreeks in processysteem via gegevensmagazijn in processysteem Via broker naar processysteem Implementatie Eigen bestand weggooien en HR gebruiken Eigen bestand opwerken met initiele bevraging en terugmeldingen
  • #30: INSCHRIJVING heeft ook STATUTAIRE NAAM, essentieel voor opstellen van beschikking. Check waarderingskamer: is dit ook echt noodzakelijk attribuut?