際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Erfaringermed smidig i BarentsWatch
EvalueringAnskaffelser  B奪rd Str淡m  PwC
Status - Kjell Knudsen Webansvarlig
kunnskap
Hav av
Visjon:
Bedre samarbeid omhav og kyst
Kort omBarentsWatch
Departementsgruppe
Styringsgruppe
Ressursgrupper
Brukerpanel
Eksternt
utviklingsteam
Eksternt
utviklingsteam
Eksternt
utviklingsteam
 Lansert 2012
 Prosjekt, finansiert over
statsbudsjettet som del av
nordomr奪destrategi, Nasjonal
Transportplan (NTP)
 Underordnet departementsgruppe
og styringsgruppe
 Kystverket vertsetat, under
Samferdselsdepartementet
 8 faste og 4 midlertidige stillinger
(ansatt i Kystverket)
 Engasjerer om lag 35 personer hos
etater og leverand淡rer over hele
landet
 Budsjett for 2015 ca. 47 MNOK
 Kontor iTroms淡
Departementer Forvaltningsetater og forskningsinstitutter
Tjenester som effektivisereroperasjonell
innsats
penttilgjengelige tjenesterfor
allmenheten
Tjenester fordenprofesjonelle
bruker
Ensamhandlingsarena
med tekniskinfrastruktur
SamhandlingssystemetBarentsWatch
Anskaffelsene
PWC
Erfaringen s奪 langt
Situasjonmai 2015
 3 team
 2 team fra Steria med to produkter og to
produkteiere
 1 sammensatt team fra Bouvet/Norconsult
 7 produkter, fire produkteiere
 2-3 ukers sprinter
 4 nye st淡rre tjenester prodsatt og under
videreutvikling
BarentsWatchtjenester i drift og utvikling
Operasjonell innsats
 Felles ressursregister (2015)
 Samhandling (planlagt)
 Sporing (2014)
Offentlige tjenester for
profesjonelle brukere
 Nasjonal havneoversikt (2013)
 Maritimt
situasjonsbilde/b淡lgevarsel
(2014)
 Kart til kartplotter (2015, mvp
aug 2014)
 Fiskehelse (live MVP juni 2015)
 Arealverkt淡y (beta des 2014)
Rammebetingelser i BarentsWatch
 Politiske vedtak uten entydige krav og
prioriteringer
 Tverretatlig - 25 etater / 10 departementer
 Lokalisering iTroms淡
 Behov for forankring/velvilje innad i
samarbeidende etater
 Diplomati og politikk
 Internasjonale koblinger
 Nytt system  f奪 tekniske f淡ringer for
kjernesystemet
Viste fordeler med smidig
 Leverer MVP til brukere som synliggj淡r
l淡sning p奪 behov og f淡rer til forankring
 L淡sninger som tas i bruk p奪 tidlig stadium
 Team som eier l淡sningene og visjonen
 Tar ansvar
 Kan representere/presentere ved behov
Utfordringer med smidig
 H淡yt krav til involvering av produkteiere
 Brukerinvolvering underveis i sprint
 F奪 (2-5 for enkelte funksjoner), profesjonelle brukere
med tett timeplan
 Avhengighet av utvikling/tilpasning hos
dataleverand淡rer
 API utvikling -> avhengighet av tredjepart
(systemleverand淡rer) for de gode brukeropplevelsene
 Intern organisering og smidig tiln脱rming mot
stakeholdere
 Hyppig fysisk tilstedev脱relse > reising
Viktige ting
 Gode forberedelser fra produkteier f淡r
utviklingsteamet involveres
 Rammer for tjenesten
 Overordnet user story mapping
 F奪 bestiller til 奪 v脱re med 奪 spesifisere
konkrete brukere
 Presse team til 奪 involvere brukere underveis i
sprinten
Avtaleverket
 Rammeavtaler med avrop p奪 standard
bistandsavtale
 Avrop maks 6 m奪neder
 Formell binding innen avropsperioder
vanskelig 奪 unng奪
Team - utfordringer
 Fra fem til tre team
 Opp og nedskalering (statlige budsjetter)
 Krav til egen organisasjon
 Samordning av kode mellom team som
arbeider lukket og 奪pent
Smidig ingen annenutvei
F淡rsituasjon
 Lang kravspesifikasjon
 Produktavtale
 Mange konsulenter
 Varierende tilgjengelighet
 Spredt p奪 flere lokaliteter
 Ingen i fulltid
 Lite gjennomslag hos brukerne
N奪
 Smidig tiln脱rming
 Utvikling av anskaffelsesprosessen
 Ingen kravspesifikasjon
 Rammeavtale med avrop p奪 bistandsavtalen
 Faste kryssfunksjonelle team
 Daglig kontakt med produkteier fra oss
 Engasjerte konsulenter
Veien videre
 Smidiggj淡re hele organisasjonen
 Kompetanseutvikling p奪 alle niv奪
 P奪 tvers av etater og departementer
 Overgang til permanent drift

More Related Content

Erfaringer med smidig i BarentsWatch

  • 1. Erfaringermed smidig i BarentsWatch EvalueringAnskaffelser B奪rd Str淡m PwC Status - Kjell Knudsen Webansvarlig
  • 4. Kort omBarentsWatch Departementsgruppe Styringsgruppe Ressursgrupper Brukerpanel Eksternt utviklingsteam Eksternt utviklingsteam Eksternt utviklingsteam Lansert 2012 Prosjekt, finansiert over statsbudsjettet som del av nordomr奪destrategi, Nasjonal Transportplan (NTP) Underordnet departementsgruppe og styringsgruppe Kystverket vertsetat, under Samferdselsdepartementet 8 faste og 4 midlertidige stillinger (ansatt i Kystverket) Engasjerer om lag 35 personer hos etater og leverand淡rer over hele landet Budsjett for 2015 ca. 47 MNOK Kontor iTroms淡
  • 5. Departementer Forvaltningsetater og forskningsinstitutter
  • 6. Tjenester som effektivisereroperasjonell innsats penttilgjengelige tjenesterfor allmenheten Tjenester fordenprofesjonelle bruker Ensamhandlingsarena med tekniskinfrastruktur SamhandlingssystemetBarentsWatch
  • 9. Situasjonmai 2015 3 team 2 team fra Steria med to produkter og to produkteiere 1 sammensatt team fra Bouvet/Norconsult 7 produkter, fire produkteiere 2-3 ukers sprinter 4 nye st淡rre tjenester prodsatt og under videreutvikling
  • 10. BarentsWatchtjenester i drift og utvikling Operasjonell innsats Felles ressursregister (2015) Samhandling (planlagt) Sporing (2014) Offentlige tjenester for profesjonelle brukere Nasjonal havneoversikt (2013) Maritimt situasjonsbilde/b淡lgevarsel (2014) Kart til kartplotter (2015, mvp aug 2014) Fiskehelse (live MVP juni 2015) Arealverkt淡y (beta des 2014)
  • 11. Rammebetingelser i BarentsWatch Politiske vedtak uten entydige krav og prioriteringer Tverretatlig - 25 etater / 10 departementer Lokalisering iTroms淡 Behov for forankring/velvilje innad i samarbeidende etater Diplomati og politikk Internasjonale koblinger Nytt system f奪 tekniske f淡ringer for kjernesystemet
  • 12. Viste fordeler med smidig Leverer MVP til brukere som synliggj淡r l淡sning p奪 behov og f淡rer til forankring L淡sninger som tas i bruk p奪 tidlig stadium Team som eier l淡sningene og visjonen Tar ansvar Kan representere/presentere ved behov
  • 13. Utfordringer med smidig H淡yt krav til involvering av produkteiere Brukerinvolvering underveis i sprint F奪 (2-5 for enkelte funksjoner), profesjonelle brukere med tett timeplan Avhengighet av utvikling/tilpasning hos dataleverand淡rer API utvikling -> avhengighet av tredjepart (systemleverand淡rer) for de gode brukeropplevelsene Intern organisering og smidig tiln脱rming mot stakeholdere Hyppig fysisk tilstedev脱relse > reising
  • 14. Viktige ting Gode forberedelser fra produkteier f淡r utviklingsteamet involveres Rammer for tjenesten Overordnet user story mapping F奪 bestiller til 奪 v脱re med 奪 spesifisere konkrete brukere Presse team til 奪 involvere brukere underveis i sprinten
  • 15. Avtaleverket Rammeavtaler med avrop p奪 standard bistandsavtale Avrop maks 6 m奪neder Formell binding innen avropsperioder vanskelig 奪 unng奪
  • 16. Team - utfordringer Fra fem til tre team Opp og nedskalering (statlige budsjetter) Krav til egen organisasjon Samordning av kode mellom team som arbeider lukket og 奪pent
  • 18. F淡rsituasjon Lang kravspesifikasjon Produktavtale Mange konsulenter Varierende tilgjengelighet Spredt p奪 flere lokaliteter Ingen i fulltid Lite gjennomslag hos brukerne
  • 19. N奪 Smidig tiln脱rming Utvikling av anskaffelsesprosessen Ingen kravspesifikasjon Rammeavtale med avrop p奪 bistandsavtalen Faste kryssfunksjonelle team Daglig kontakt med produkteier fra oss Engasjerte konsulenter
  • 20. Veien videre Smidiggj淡re hele organisasjonen Kompetanseutvikling p奪 alle niv奪 P奪 tvers av etater og departementer Overgang til permanent drift

Editor's Notes

  • #3: BarentsWatch skal samle, utvikle og dele kunnskap om hav og kyst
  • #4: BarentsWatch er en arena for samarbeid, faglig utvikling og informasjonsdeling.
  • #6: BarentsWatch vil ikke endre eller p奪virke etatenes forvaltnings- og ansvarsomr奪der, Men vil kunne bidra til at norske maritime etater i fellesskap fremst奪r som et helhetlig forvaltningsregime I dag skjer det en del utveksling av informasjon mellom enkelte etater, men det er ingen etat som kan p奪berope seg det helhetlige ansvaret for det som skjer i det maritime domenet. Det er ingen enkelt etat som tar ansvaret for a sette sammen informasjonen til en helhetlig forst奪else av v奪re kyst- og havomr奪der og de aktiviteter som kan p奪virke trygghet, sikkerhet, 淡konomi eller milj淡. BarentsWatch arbeider med a styrke den enkelte etats forst奪else for de 淡vrige etaters ansvarsomr奪der og informasjonsbehov, samt a legge til rette for deling av data og informasjon mellom etatene Kjernen i det videre arbeidet er 奪 tenke helhetlig, ogs奪 utenfor egen organisasjon og nasjonale grenser.
  • #7: Kjernevirksomhet Kjernevirksomheten er 奪 utvikle infrastruktur,nettverk mellom etatene,samhandlingstjenester oginformasjonstjenester. Samhandlingssystemet BarentsWatch En samhandlingsarena, med en teknisk infrastruktur, for deling av data p奪 tvers av offentlige etater og forskningsinstitusjoner. Offentlig informasjonsportal med tjenester og applikasjoner for den allmenne bruker, og til den profesjonelle bruker gjennom spesialsystemer. Tjenester spesielt utviklet for offentlige etater som har et operasjonelt ansvar i hav- og kystomr奪dene.