狠狠撸

Copyright ?(C) ?2009-‐??2015 ?CONECTA. ?All ?Rights ?Reserved.
できる?女女性の
時間の使い?方 ?Part2
2015年年2?月19?日
CONECTA ?代表
Before9プロジェクト主宰
池?田千恵
1

Copyright ?(C) ?2009-‐??2015 ?CONECTA. ?All ?Rights ?Reserved.S20150219IBS
本?日後半です
2
「やらない」を決める
考える時間をつくる
ToDoリストを?色分けする
できない?自分を
責めすぎない
指?示待ち残業を排除する
周囲に気持ち良良く動いて
もらう
プレゼン?力力を鍛える
第1回
ひとりで?自?己分析編
第2回
みんなでコミュニケーション編

なぜ時間管理理の講座で
コミュニケーションを学ぶか
3
巻き込み?力力で気持ち良良く協?力力
?
してもらおう
?人?生は
?人の協?力力が９割

前回の復復習
結局は「決め?方」がものをいう
時間を制する「?口ぐせ」の魔法
プレゼン?力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本?日のスケジュール
4

今していること、今後したいことを
ふせんでマッピング
?行行動ひとつひとつの意味を意識識する
新しくしたい
事／したいの
にできなかった
ことと所要時間
を、違う?色の
付せんに書く
仕事以外の
時間で、
今している事
と所要時間を
付せんに書く
重要度度×
所要時間で
分類する
１ 2 3
5S20150219IBS

全部やろうとして?自爆しない
?大
?小
?小 ?大
?自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
全部やろうと
しない
ここができて
いればOK!
6S20150219IBS
全部やれなくても、重要でなかったらOK

「?自分にとっての重要度度」が
難しかったら「好き嫌い」軸でもOK
?大
?小
?小 ?大
?自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
7S20150219IBS
好き！
嫌い！

嫌いなことを「エセ好きなこと」として
ごまかさない
8
嫌いなことは、まずは「嫌い」でいい
S20150219IBS

どう好きになるか／やらないかは後で考える
9S20150219IBS
あなたの「嗅覚」を取り戻そう

前回の復復習
S20150219IBS
10

時間のストレス＝判断を相?手にゆだねている
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まだ?見見ぬ、全員に
認められる「完璧」
な判断を追い求め
ない

やらされ感は、?自分で決めていないから
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決める
?
Decide
やる
?
Do
?自信が
?
つく
?
Con?dence
他?人基準の「完璧」から、
?
?自分基準の「完璧」へ

ポイントは「区切切り」に基準を作ること
（すぐの法則：数字で、具体的に）
S20150219IBS
例例えば
● ?仕事の単位を1時間1ブロックで考える
● ?メールの返信に必要以上に時間をかけない
● ?返事がすぐできるものは即返事する
● ?いつか答えなければいけないアンケートは
後回しにしない
● ?資料料を?見見直す回数は3回まで
● ?午前中にはミーティングを?入れない
など
13

?自分「ハブ化」計画：
情報が、?自分経由で流流れるよう?工夫する
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偉くなくても、できることはある
ハブ＝HUB
1. ? ?自分が時間を
決める環境を作る
2. ? それに周囲が?自然に
従ってもらえるように
?工夫する

１．幹事やまとめ役を
率率率先して引き受ける
２．コース料料理理を頼んで
時間をコントロールする
S20150219IBS 15
?自分ハブ化計画：飲み会編

?自分ハブ化計画：家族の予定編
16
ホワイトボード
で帰る時間＆
?夕飯の必要をざっく
り共有
最後に書いた?人が
家族全員に写メ
予定変更更時は
メールで知らせる
ルールにする
パパ
ママ
みーちゃん
あっちゃん

?自分ハブ化計画：資料料締め切切り編
17
?日程を指定されない
指?示をもらったら
「では、○曜?日まで
に戻しますね」と
先?手を打つ
相?手基準から
?自分基準で?日時を
コントロール

?自分ハブ化計画：指?示待ち残業排除編
指?示待ち残業とは、確認すれば回避
できた残業のこと
上司
（お客様）
からの指?示を
受ける
確認を
きちんとせず
思い込みで
作業する
あとで
上司に
覆される
途中途中で上司(お客様)
と考えをすりあわせる
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最初に相?手が
確認できる時間を把握しておく
ダ
メ
な
?手
順
い
い
?手
順
指?示を
受ける
とりあえず
?自分ができる
作業から
始める
終わってから
相?手の時間を
確認する
指?示を
受ける
最初に
相?手の時間を
確認する
逆算して
作業を始める
S20150219IBS 19

?自分ハブ化計画：職場の?人たちへ「貸し貯?金金」
S20150219IBS 20
?自分の仕事が空いた
とき、ちょっとした
時間で何かを?手伝
っておく
つもりつもって、
困った時に
助けてもらえる

?自分ハブ化計画：企画書は決裁者に向けて書く
S20150219IBS 21
?自分のひと?手間で担当者にラクをさせる
あなた
担当者
決裁者
あなたの
提案書の内容を
もう?一度度説明
あなた
担当者
もらった資料料を
?見見せて、少し
説明するだけ
決裁者
△ ◎

?自分ハブ化計画：予定を表明して
「そういうものだ」と思ってもらう
S20150219IBS 22
例例えば：
?月曜午前??金金曜?日はノーミーティング
● ??月曜は祭?日でつぶれやすい
● ??金金曜?日は?子供が熱を出しやすい
予定ブロック
● ?Outlookなどの予定表の定時以降降は
「ブロック」しておく
● 「この?人は１８時以降降はいないんだ」と
周囲にも認識識してもらう

どうしてもコントロールできないことへの?工夫
S20150219IBS 23
予備?日／
予備時間を
?見見越しておく
１
割り切切る
２
ユーモアで
笑いとばす
３
例例えば
● ?水曜に出す
資料料は?月曜に
● 21時以降降の
家事は残業
扱いに
例例えば
● 今は、家を綺麗麗
にするより、?子
どもがよく?食べ
よく寝ることが
?大事
例例えば
● 「時短勤務でご
迷惑をかけま
す」じゃなくて
「?子育て留留学し
てきます！」

前回の復復習
S20150219IBS
24

「?大変」を連発しない
S20150219IBS 25
「?大変、?大変」と普段から
?言っていると…
本当にピンチのときにも
「ああ、また始まった」
と思われてしまう！
オオカミ少年年にならない

?大変な状況こそ、丁寧に説明する
S20150219IBS 26
例例えば…
熱性けいれんを起こし、
感染症の恐れがあって
保育園から隔離離しない
といけないんです
端的すぎて、状況が
伝わらない
状況を具体的に
例例えば、?子どもが熱を出した時
状況を丁寧に説明する
?子どもが熱を出したので
お休みさせてください
だけだと、?子供がいない
?人は特に「たかが熱で」
と思われてしまう

?子どもにかける?言葉葉をネガポジ変換する
S20150219IBS 27
寂しい想いを
させてごめんね
ネガ
いろんな?人に
遊んでもらって
うれしいね！
ポジ

家族の協?力力は「ほめ殺し」作戦で！
S20150219IBS 28
家族が家事を?手伝ってくれたときは、?大げさなくらい
ほめる
天才！最?高！
私はあなたが
いないと
?生きて?行行けない
パパがお迎えだと
?子供がすごく喜ぶ
いいパパだよね

前回の復復習
S20150219IBS
29

「伝えた」は「伝わった」の保証ではない
?自分が考えていること
を、間違いなく相?手に
届けること
「伝わる」で、やっとゴール
?
伝える伝わる
相?手が「分かった」と
納得して、何らかの?行行動
を起こすこと
30S20150219IBS

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ポイントは「かけはしづくり」
?自分のしたいことを、
?
相?手のニーズを通して実現させる
?自分の
?
ニーズ
相?手の
?
ニーズ
かけはし

「かけはし」をかけるために必要な2つの?力力
32S20150219IBS
リサーチ?力力
１
要約＆発信?力力
２
相?手がどうしたら
嬉しいか／得かを
調べる?力力
端的に?言いたいことを
凝縮して伝える?力力

33S20150219IBS
リサーチ?力力要約＆発信?力力
２
調べる?力力
１

相?手に、どのような感情を抱かせたいか？
期待？
危機感？
信頼？
安?心？
狙いをつけて、?矢を放て！
34S20150219IBS

同じ「成功」でも、相?手のゴールは様々
プレゼン
成功させ
たい！
その?人に
とっての
成功って？
35S20150219IBS
不不満を聞いて
「分かるよ」って?言ってほしい？
?自分の企画が
社内で通ってほしい？
社内に「こういう問題がある」と
理理解してほしい？
社外の競合に勝って受注したい？

36S20150219IBS
リサーチ?力力要約＆発信?力力
２
調べる?力力
１

とにかく、簡潔に
相?手が?立立ち?止まって
考え込まないようにする
K ?eep
I ? ?t
S ?imple ?and
S ?hort ?(Stupid)
37S20150219IBS

情報は３つにまとめる（マジックナンバー3）
忘れにくく、安定する最?小単位
ものを?支える
最?小単位が「３」
38S20150219IBS

「要約?力力」を磨く
「何がどうした」をしっかり把握
39S20150219IBS
東京都に住む
30代?子育て中の
?女女性で、かつ正社員
で働いている?女女性
向けにセミナー
を開催する
?女女性向けセミナー
開催
＜対象＞
●東京都在住
●30代
●?子育て中
●正社員

「おまんじゅう」でなく「サンドイッチ」
主語＋述語＋説明主語＋説明＋述語
?文章をBecauseで
つなげる
?文章をAndで
つなげる
重要なことは最初に重要なことは最後に
40S20150219IBS

PREP法で「サンドイッチ話法」を練習する
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
ポイントで挟み込む
41S20150219IBS

PREP法プチワーク
S20150219IBS 42
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
あなたは時短のために、家に?食洗機を導?入したいと
思っています。家族に?食洗機購?入を許可してもらうために、
PREP法をつかってプレゼンし、説得してみましょう

【再掲】
43S20150219IBS
リサーチ?力力
１
要約＆発信?力力
２
調べる?力力

ステップは3つ
S20150219IBS 44
?　相?手が反対しそうな理理由を想像する
１
?　その反論論を覆す、魅?力力的な提案を考える
２
?　PREP法で端的にまとめ、伝える
３

ワークシート
S20150219IBS 45
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
相?手が?言いそうな
反論論は何か？
その反論論を覆すような
魅?力力的な提案は何か？
家に?食洗機を
導?入したい
なぜなら
○○だからだ
?食洗機があれば
こんなメリット
がある。例例えば…
確かに○○だけど
それを上回るこんな
いいことがある
だから、?食洗機
導?入を許可して
ください
＜ポイント＞
?自分都合でなく、
相?手のメリット/
?大義で理理由を伝える
＜ポイント＞
相?手の反論論を
先回りする

「決める」?力力で、?人?生の主導権を握ろう
S20150219IBS 46
あなたという?車車を運転するのは、あなた！

企画?力力?発信?力力を磨く講座を開催しています
S20150219IBS 47
h.p://ikedachie.com/ipra/
第9期のスケジュール
第1回：2015年年4?月25?日（?土）10?～17時
第2回：2015年年5?月23?日（?土）10?～17時
第3回：2015年年6?月27?日（?土）10?～17時
第4回：2015年年7?月25?日（?土）10?～17時

今回の講義の関連書籍の紹介
48
『絶対！伝わる図解』
池?田千恵著
朝?日新聞出版
『「仕事を任される?人」
になる５つのルール』
池?田千恵著
?大和出版
『朝活?手帳2015』
池?田千恵著
ディスカヴァー?
トゥエンティワン
S20150219IBS

池?田千恵公式サイトで
「時間美?人 ?」連載しています
49S20150219IBS
R
h.p://ikedachie.com/time/
※「時間美?人」はCONECTAの登録商標です。
R

Copyright ?(C) ?2009-‐??2015 ?CONECTA. ?All ?Rights ?Reserved.S20150219IBS 50
ありがとう
ございました！

Special ?Thanks ?to…
S20150219IBS 51
取材協?力力いただきました
●株式会社Waris様
●ちゅむママさん
http://ameblo.jp/chumumama/
●iプラ受講?生の皆さん
●「時間美?人」の皆さん
●働くママの皆さん
ありがとうございました！

使?用画像について
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nihongo.istockphoto.com
?
000013229794
画像は、「iStockphoto」(h8p://nihongo.istockphoto.com/)より池田千恵がライセンス購入し利用しました。
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iStockphotoのサイトから各写真についている番号を検索すると、オリジナルデータを探すことができます。
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?
000015234403
?
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?
000014932111
?
000001110874
S20150219IBS

使?用画像について
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画像は、「iStockphoto」(h8p://nihongo.istockphoto.com/)より池田千恵がライセンス購入し利用しました。
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iStockphotoのサイトから各写真についている番号を検索すると、オリジナルデータを探すことができます。
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?
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?
000015440490
?
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20150219timemanagement

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