際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Van buiten naar binnen
Dienstverlening, Communicatie &
Participatie groeien naar elkaar toe
Ewoud de Voogd
30 mei 2017
TKD/KING/VDP/LIFE!
Klanten van HowAboutYou
96 175
overheden zoals
politie-eenheden,
waterschappen,
provincies, IFV,
belastingdienst,
brandweer,
veiligheidsregio's,
GHOR-regio's
gemeenten in
Nederland
ook in Belgi谷
9,0
ambitie klant
tevredenheid
8,4 bij
klanten-
onderzoek
Q1 2017
2025 Waar staan gemeenten?
Een uitspraak uit je
presentatie die je
publiek moet
onthouden
Frank de Goede (SIMgroep)
Ewoud de Voogd (HowAboutYou)
David Kok (SocialMediaMeetlat)
230 gemeenten op weg met websites en e-overheid
200 publieke cases op social, online, open en co-creatie in 5 jaar
250 lokale overheden op weg met
interactie en klantcontact
De richting bij klantcontact & interactie
persoonlijk, minder,
maximaal digitaal en
volledig online
Veranderende verhouding inwoner- gemeente
social/ online media als versneller
nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer
nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie)
ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken
initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
bron: Newcom.nl, 2017
Doelgroepen bijzonder makkelijk en goedkoop te benaderen
bron: Newcom.nl, 2017
Niche platformen populair onder doelgroepen
bron: Newcom.nl, 2017
Belang van (goede) beeldcontent neemt toe
"
Speelveld met 20+ kanalen
"
Klantcontact heeft meerdere vormen
Een bericht via
Facebook is naast
bijvoorbeeld een
melding openbare
ruimte ook een
signaal van een
betrokken inwoner of
energie in de buurt.
Meldingen openbare ruimte steeds meer online
In contact met de buurt via Facebook
"
Nieuwe rol gemeente
"
Nieuwe rol inwoner en nieuw klantcontact
De vrijwilliger die
meedoet of initiatief
neemt is cruciaal
voor een faciliterende
gemeente.
De relatie op de
andere rollen van de
inwoner verandert
door online media.
"
De reis van vele overheden (1)
Nieuwe taken en nieuwe rollen
klantcontactpubliceren delen community
management
belangenafweging analyseren crowd & co
organisatie op
sleeptouw nemen
multichannel, meer kanalen,
hergebruik van wat er al is
(cms, formulieren, content
etc.)
content, campagnes, social
media zijn van ons allemaal,
micro targeting
op die plekken waar de
doelgroep zit, open data,
infographics, newsroom
opbouwen, onderhouden,
uitbouwen, verbinden,
mobiliseren, sturen van on- en
offline gemeenschappen
mogelijkheden van
e-democratie,
beleidspeilingen, temperatuur
van de samenleving meten
omgevingsanalyses,
issue-analyses, input voor
beleid, input voor primaire
processen
energie en middelen uit de
gemeenschap inzetten om
doelen te bereiken
D辿 veranderopgave om de
hele organisatie van buiten
naar binnen te laten ademen
 Communitymanager
 Conversatiemanager
 Contentmanager/ creatieve ontwerper
 Online campagne specialist
 Belevings-/ Data analist
 Crowd & co-regisseur
 Programmamanager
Van-buiten-naar-binnen
 Verbindingsofficier
 Kanaalregisseur
Drukke bewonersbijeenkomsten met facebookcampagnes
Ludieke en informatieve boodschappen gladheidsbestrijding
Burgerparticipatie bij het plan voor fietsparkeren in Alkmaar
De bedrijfscontactfunctionaris als communitymanager
analyseert adviseert cre谷ert organiseert
begeleidt evalueert draagt uit modereert
analyse, rapportages,
onderzoeken
strategie, positionering,
community ontwikkeling
plannen, content,
communitybeleid
overleg, afstemming,
projectmanagement
ondersteunen van
medewerkers, bedrijven en
organisaties
zicht houden op doelstellingen
en bijsturen waar nodig
waarde van samenwerking en
community duidelijk maken
dagelijkse werkzaamheden op
de community en voeden van
influencers
Issue-analyses bij onrust over bijstand en werkgelegenheid
Buurtpreventie met WhatsApp en de wijkveiligheidsmonitor
Groeimodel van buiten naar binnen
Veranderende verhouding inwoner- gemeente
social/ online media als versneller
nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer
nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie)
ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken
initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
www.howaboutyou.nl
We helpen je graag!
085 - 773 1957
help@howaboutyou.nl
@HowAboutYouNL
bron: Newcom.nl, 2017
Kanaalkeuze en/of kanaalsturing
Ontwikkeling inzet sociale media door overheden
Percentage actieve gemeenten voor de drie
grootste dienstverleningsplatformen
Statistieken WhatsApp gaan enkel over inzet voor
dienstverlening, niet voor buurtpreventie.
Nederlandse gemeenten 2011 - 2016 Overige overheden 2016
Veiligheids-
regios
Water-
schappen
Provincies
3 kansen van de inzet van sociale media in jullie processen
laten zien wat voor mooi werk je doet
afhandelen klantvragen
vragen naar meningen op te maken beleidskeuzes
constructieve relatie op bouwen: bereikbaar zijn, vertrouwen krijgen, gelijkwaardigheid cre谷ren
uitleggen van de beleidskeuzes
Webcare: grip op online klantcontact
Citymarketing op YouTube en Instagram: beeld, beeld, beeld!
omgevingsanalyses
bij onrust AZC debat
real time volgen vragen, emoties
en (voorgenomen) gedrag
Evalueren van crisisbeleving en -communicatie
Ontwikkelingen in dienstverlening
Ontwikkelingen in communicatie
Ontwikkelingen in participatie
Tijd voor een afdeling Klantcontact & Interactie?
basis op orde
KCC
Communicatie
Webteam
Webcare
e-diensten/ zaaksystemen
kanalen
interactie
Communitymanager
Conversatiemanager
Contentmanager/ creatieve
ontwerper
Online campagne specialist
Belevings-/ Data analist
Crowd & co-regisseur
Programmamanager
Van-buiten-naar-binnen
Verbindingsofficier
Kanaalregisseur
versnellen
辿cht multichannel
辿cht leren en verbeteren afhandelen
klantcontact
persoonlijk & relevant
maximaal online
samen met individuen, buurten en
groepen inwoners
++
ontwikkellijnen (die je waarschijnlijk allemaal wilt lopen)
doorontwikkelen KCC afdeling Klantcontact
& Interactie KCI
basis op orde
excellent sturen
snoeihard verbeteren
dienstverlening vanuit de
prestaties
vakafdeling doet 100%
mee
Burger, Bedrijf, Buurt 辿n
Belanghebbenden
faciliterende gemeente
community, co-creatie en
crowd funding
online, content en
conversatie
model Estland
MijnOverheid + PIP (online,
persoonlijk + relevant)
block chain & open data
weghalen wettelijke drempels
daar waar het waarde
toevoegt (keukentafel,
platformen, apps, online)
Doen we het nu handig?
app/ platform
buurbook
co-creatie/ crowd
methode
inspraak/ meedenk
initiatief
naar de plek waar de doelgroep is?
kanaalsturing/ marketing?
ad hoc of structureel?
continu誰teit in klantcontact geborgd?
zaakgerichtwerken geborgd?
kwaliteit geborgd?
organisatiebreed?
continu誰teit in de community?
organisatiebreed lessen geleerd?

More Related Content

20170530 Werkconferentie KCI presentatie ewoud de voogd

  • 1. Van buiten naar binnen Dienstverlening, Communicatie & Participatie groeien naar elkaar toe Ewoud de Voogd 30 mei 2017 TKD/KING/VDP/LIFE!
  • 2. Klanten van HowAboutYou 96 175 overheden zoals politie-eenheden, waterschappen, provincies, IFV, belastingdienst, brandweer, veiligheidsregio's, GHOR-regio's gemeenten in Nederland ook in Belgi谷 9,0 ambitie klant tevredenheid 8,4 bij klanten- onderzoek Q1 2017
  • 3. 2025 Waar staan gemeenten? Een uitspraak uit je presentatie die je publiek moet onthouden Frank de Goede (SIMgroep) Ewoud de Voogd (HowAboutYou) David Kok (SocialMediaMeetlat) 230 gemeenten op weg met websites en e-overheid 200 publieke cases op social, online, open en co-creatie in 5 jaar 250 lokale overheden op weg met interactie en klantcontact
  • 4. De richting bij klantcontact & interactie persoonlijk, minder, maximaal digitaal en volledig online
  • 5. Veranderende verhouding inwoner- gemeente social/ online media als versneller nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie) ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
  • 6. bron: Newcom.nl, 2017 Doelgroepen bijzonder makkelijk en goedkoop te benaderen
  • 7. bron: Newcom.nl, 2017 Niche platformen populair onder doelgroepen
  • 8. bron: Newcom.nl, 2017 Belang van (goede) beeldcontent neemt toe
  • 10. " Klantcontact heeft meerdere vormen Een bericht via Facebook is naast bijvoorbeeld een melding openbare ruimte ook een signaal van een betrokken inwoner of energie in de buurt.
  • 11. Meldingen openbare ruimte steeds meer online
  • 12. In contact met de buurt via Facebook
  • 14. " Nieuwe rol inwoner en nieuw klantcontact De vrijwilliger die meedoet of initiatief neemt is cruciaal voor een faciliterende gemeente. De relatie op de andere rollen van de inwoner verandert door online media.
  • 15. " De reis van vele overheden (1)
  • 16. Nieuwe taken en nieuwe rollen klantcontactpubliceren delen community management belangenafweging analyseren crowd & co organisatie op sleeptouw nemen multichannel, meer kanalen, hergebruik van wat er al is (cms, formulieren, content etc.) content, campagnes, social media zijn van ons allemaal, micro targeting op die plekken waar de doelgroep zit, open data, infographics, newsroom opbouwen, onderhouden, uitbouwen, verbinden, mobiliseren, sturen van on- en offline gemeenschappen mogelijkheden van e-democratie, beleidspeilingen, temperatuur van de samenleving meten omgevingsanalyses, issue-analyses, input voor beleid, input voor primaire processen energie en middelen uit de gemeenschap inzetten om doelen te bereiken D辿 veranderopgave om de hele organisatie van buiten naar binnen te laten ademen Communitymanager Conversatiemanager Contentmanager/ creatieve ontwerper Online campagne specialist Belevings-/ Data analist Crowd & co-regisseur Programmamanager Van-buiten-naar-binnen Verbindingsofficier Kanaalregisseur
  • 17. Drukke bewonersbijeenkomsten met facebookcampagnes
  • 18. Ludieke en informatieve boodschappen gladheidsbestrijding
  • 19. Burgerparticipatie bij het plan voor fietsparkeren in Alkmaar
  • 20. De bedrijfscontactfunctionaris als communitymanager analyseert adviseert cre谷ert organiseert begeleidt evalueert draagt uit modereert analyse, rapportages, onderzoeken strategie, positionering, community ontwikkeling plannen, content, communitybeleid overleg, afstemming, projectmanagement ondersteunen van medewerkers, bedrijven en organisaties zicht houden op doelstellingen en bijsturen waar nodig waarde van samenwerking en community duidelijk maken dagelijkse werkzaamheden op de community en voeden van influencers
  • 21. Issue-analyses bij onrust over bijstand en werkgelegenheid
  • 22. Buurtpreventie met WhatsApp en de wijkveiligheidsmonitor
  • 23. Groeimodel van buiten naar binnen
  • 24. Veranderende verhouding inwoner- gemeente social/ online media als versneller nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie) ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
  • 25. www.howaboutyou.nl We helpen je graag! 085 - 773 1957 help@howaboutyou.nl @HowAboutYouNL
  • 26. bron: Newcom.nl, 2017 Kanaalkeuze en/of kanaalsturing
  • 27. Ontwikkeling inzet sociale media door overheden Percentage actieve gemeenten voor de drie grootste dienstverleningsplatformen Statistieken WhatsApp gaan enkel over inzet voor dienstverlening, niet voor buurtpreventie. Nederlandse gemeenten 2011 - 2016 Overige overheden 2016 Veiligheids- regios Water- schappen Provincies
  • 28. 3 kansen van de inzet van sociale media in jullie processen laten zien wat voor mooi werk je doet afhandelen klantvragen vragen naar meningen op te maken beleidskeuzes constructieve relatie op bouwen: bereikbaar zijn, vertrouwen krijgen, gelijkwaardigheid cre谷ren uitleggen van de beleidskeuzes
  • 29. Webcare: grip op online klantcontact
  • 30. Citymarketing op YouTube en Instagram: beeld, beeld, beeld!
  • 31. omgevingsanalyses bij onrust AZC debat real time volgen vragen, emoties en (voorgenomen) gedrag
  • 32. Evalueren van crisisbeleving en -communicatie
  • 36. Tijd voor een afdeling Klantcontact & Interactie? basis op orde KCC Communicatie Webteam Webcare e-diensten/ zaaksystemen kanalen interactie Communitymanager Conversatiemanager Contentmanager/ creatieve ontwerper Online campagne specialist Belevings-/ Data analist Crowd & co-regisseur Programmamanager Van-buiten-naar-binnen Verbindingsofficier Kanaalregisseur versnellen 辿cht multichannel 辿cht leren en verbeteren afhandelen klantcontact persoonlijk & relevant maximaal online samen met individuen, buurten en groepen inwoners ++
  • 37. ontwikkellijnen (die je waarschijnlijk allemaal wilt lopen) doorontwikkelen KCC afdeling Klantcontact & Interactie KCI basis op orde excellent sturen snoeihard verbeteren dienstverlening vanuit de prestaties vakafdeling doet 100% mee Burger, Bedrijf, Buurt 辿n Belanghebbenden faciliterende gemeente community, co-creatie en crowd funding online, content en conversatie model Estland MijnOverheid + PIP (online, persoonlijk + relevant) block chain & open data weghalen wettelijke drempels daar waar het waarde toevoegt (keukentafel, platformen, apps, online)
  • 38. Doen we het nu handig? app/ platform buurbook co-creatie/ crowd methode inspraak/ meedenk initiatief naar de plek waar de doelgroep is? kanaalsturing/ marketing? ad hoc of structureel? continu誰teit in klantcontact geborgd? zaakgerichtwerken geborgd? kwaliteit geborgd? organisatiebreed? continu誰teit in de community? organisatiebreed lessen geleerd?