20170530 Werkconferentie KCI presentatie ewoud de voogd
1. Van buiten naar binnen
Dienstverlening, Communicatie &
Participatie groeien naar elkaar toe
Ewoud de Voogd
30 mei 2017
TKD/KING/VDP/LIFE!
2. Klanten van HowAboutYou
96 175
overheden zoals
politie-eenheden,
waterschappen,
provincies, IFV,
belastingdienst,
brandweer,
veiligheidsregio's,
GHOR-regio's
gemeenten in
Nederland
ook in Belgi谷
9,0
ambitie klant
tevredenheid
8,4 bij
klanten-
onderzoek
Q1 2017
3. 2025 Waar staan gemeenten?
Een uitspraak uit je
presentatie die je
publiek moet
onthouden
Frank de Goede (SIMgroep)
Ewoud de Voogd (HowAboutYou)
David Kok (SocialMediaMeetlat)
230 gemeenten op weg met websites en e-overheid
200 publieke cases op social, online, open en co-creatie in 5 jaar
250 lokale overheden op weg met
interactie en klantcontact
4. De richting bij klantcontact & interactie
persoonlijk, minder,
maximaal digitaal en
volledig online
5. Veranderende verhouding inwoner- gemeente
social/ online media als versneller
nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer
nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie)
ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken
initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
10. "
Klantcontact heeft meerdere vormen
Een bericht via
Facebook is naast
bijvoorbeeld een
melding openbare
ruimte ook een
signaal van een
betrokken inwoner of
energie in de buurt.
14. "
Nieuwe rol inwoner en nieuw klantcontact
De vrijwilliger die
meedoet of initiatief
neemt is cruciaal
voor een faciliterende
gemeente.
De relatie op de
andere rollen van de
inwoner verandert
door online media.
16. Nieuwe taken en nieuwe rollen
klantcontactpubliceren delen community
management
belangenafweging analyseren crowd & co
organisatie op
sleeptouw nemen
multichannel, meer kanalen,
hergebruik van wat er al is
(cms, formulieren, content
etc.)
content, campagnes, social
media zijn van ons allemaal,
micro targeting
op die plekken waar de
doelgroep zit, open data,
infographics, newsroom
opbouwen, onderhouden,
uitbouwen, verbinden,
mobiliseren, sturen van on- en
offline gemeenschappen
mogelijkheden van
e-democratie,
beleidspeilingen, temperatuur
van de samenleving meten
omgevingsanalyses,
issue-analyses, input voor
beleid, input voor primaire
processen
energie en middelen uit de
gemeenschap inzetten om
doelen te bereiken
D辿 veranderopgave om de
hele organisatie van buiten
naar binnen te laten ademen
Communitymanager
Conversatiemanager
Contentmanager/ creatieve ontwerper
Online campagne specialist
Belevings-/ Data analist
Crowd & co-regisseur
Programmamanager
Van-buiten-naar-binnen
Verbindingsofficier
Kanaalregisseur
20. De bedrijfscontactfunctionaris als communitymanager
analyseert adviseert cre谷ert organiseert
begeleidt evalueert draagt uit modereert
analyse, rapportages,
onderzoeken
strategie, positionering,
community ontwikkeling
plannen, content,
communitybeleid
overleg, afstemming,
projectmanagement
ondersteunen van
medewerkers, bedrijven en
organisaties
zicht houden op doelstellingen
en bijsturen waar nodig
waarde van samenwerking en
community duidelijk maken
dagelijkse werkzaamheden op
de community en voeden van
influencers
24. Veranderende verhouding inwoner- gemeente
social/ online media als versneller
nieuwe rol inwoner: vrijwilliger, initiatiefnemer, deelnemer
nieuwe taken en rollen tussen KCC en communicatie (en participatie)
ambities van grip op kanalen en klantcontact naar beleving en samenwerken
initiatief verschuift naar buurt en belanghebbenden
27. Ontwikkeling inzet sociale media door overheden
Percentage actieve gemeenten voor de drie
grootste dienstverleningsplatformen
Statistieken WhatsApp gaan enkel over inzet voor
dienstverlening, niet voor buurtpreventie.
Nederlandse gemeenten 2011 - 2016 Overige overheden 2016
Veiligheids-
regios
Water-
schappen
Provincies
28. 3 kansen van de inzet van sociale media in jullie processen
laten zien wat voor mooi werk je doet
afhandelen klantvragen
vragen naar meningen op te maken beleidskeuzes
constructieve relatie op bouwen: bereikbaar zijn, vertrouwen krijgen, gelijkwaardigheid cre谷ren
uitleggen van de beleidskeuzes
36. Tijd voor een afdeling Klantcontact & Interactie?
basis op orde
KCC
Communicatie
Webteam
Webcare
e-diensten/ zaaksystemen
kanalen
interactie
Communitymanager
Conversatiemanager
Contentmanager/ creatieve
ontwerper
Online campagne specialist
Belevings-/ Data analist
Crowd & co-regisseur
Programmamanager
Van-buiten-naar-binnen
Verbindingsofficier
Kanaalregisseur
versnellen
辿cht multichannel
辿cht leren en verbeteren afhandelen
klantcontact
persoonlijk & relevant
maximaal online
samen met individuen, buurten en
groepen inwoners
++
37. ontwikkellijnen (die je waarschijnlijk allemaal wilt lopen)
doorontwikkelen KCC afdeling Klantcontact
& Interactie KCI
basis op orde
excellent sturen
snoeihard verbeteren
dienstverlening vanuit de
prestaties
vakafdeling doet 100%
mee
Burger, Bedrijf, Buurt 辿n
Belanghebbenden
faciliterende gemeente
community, co-creatie en
crowd funding
online, content en
conversatie
model Estland
MijnOverheid + PIP (online,
persoonlijk + relevant)
block chain & open data
weghalen wettelijke drempels
daar waar het waarde
toevoegt (keukentafel,
platformen, apps, online)
38. Doen we het nu handig?
app/ platform
buurbook
co-creatie/ crowd
methode
inspraak/ meedenk
initiatief
naar de plek waar de doelgroep is?
kanaalsturing/ marketing?
ad hoc of structureel?
continu誰teit in klantcontact geborgd?
zaakgerichtwerken geborgd?
kwaliteit geborgd?
organisatiebreed?
continu誰teit in de community?
organisatiebreed lessen geleerd?