際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

20191115 richtlijnen sig-2019

Download as PPTX, PDF
Wilco te Winkel
Wilco te Winkel

Richtlijnen opstarten SIG SURF

1 of 12
Download to read offline
SPECIAL INTEREST GROUPS Richtlijnen 2019 voor kernteams Special Interest Groups Onderwijs
Aanleiding 2 Rond team Onderwijs van SURF functioneren verschillende SIGs Een SIG levend houden vergt menskracht en middelen, zowel van SURF als van de SIG, maar het levert ook veel op! Om ervoor te zorgen dat SIGs en SURF vruchtbaar samenwerken hebben we richtlijnen over wat SURF en SIGs van elkaar mogen verwachten
Richtlijnen Special Interest Groups (SIGs) Onderwijs, 2019: 1. Doel en doelgroep 2. Organisatie van een SIG 3. Faciliteiten voor een SIG 4. Twee typen SIGs 5. Welke ondersteuning ontvangt een SIG? 6. Wat verwacht SURF van een SIG? 7. Jaarlijkse evaluatie 8. Oprichting van een SIG 3
1. Doel en doelgroep van een SIG Special Interest Groups (SIGs) van SURF zijn kennisgemeenschappen (communities) gericht op een specifiek en actueel thema op het terrein van innovatie van onderwijs en/of onderzoek met ICT. Binnen een Special Interest Group maken experts uit instellingen voor (hoger) onderwijs en onderzoek en inhoudelijk ge誰nteresseerden deel uit van een community rondom een specifiek thema. 4
2. Organisatie van een SIG De motor van een SIG is het kernteam: Het kernteam bestaat uit medewerkers die in dienst zijn bij een organisatie die lid is van SURF. Een kernteam wijst 辿辿n inhoudelijk deskundige aan uit het veld als voorzitter van de SIG, die als eerste contactpersoon richting SURF optreedt. Daarnaast bestaat het kernteam uit minimaal twee inhoudelijk deskundigen uit instellingen. Vanuit SURF is er de SURF-contactpersoon: Een SIG heeft een SURF-contactpersoon. Deze is betrokken bij de vergaderingen en de planvorming van de SIG en stuurt aan op synergie in de werkzaamheden van de SIG en SURF. De contactpersoon bespreekt het SURF Jaarplan rond het thema met de SIG. De SIG kan vervolgens aangeven in hoeverre ze hieraan kunnen en willen bijdragen. De SURF-contactpersoon faciliteert praktische ondersteuning voor SURFacademy- activiteiten. 5
3. Faciliteiten voor een SIG Een SIG kan voor het uitvoeren van activiteiten gebruik maken van de volgende voorzieningen: SURFspace als communityplatform SURFspace is een website die dient als landingsplaats voor alle SIGs. Iedere SIG heeft een eigen pagina op SURFspace. Iedere SIG is ervoor verantwoordelijk meerdere artikelen per jaar te plaatsen op SURFspace. Vergaderfaciliteiten In overleg met de SURF-contactpersoon kan het kernteam gebruik maken van vergaderfaciliteiten binnen SURF. SURFacademy In overleg met de SURF-contactpersoon kan de SIG op jaarbasis enkele SURFacademy- bijeenkomsten organiseren. 6
4. Twee typen SIGs 1. SIG heeft directe inhoudelijke link met een of meer themas op de innovatieagenda van SURF onderwijs: de activiteiten versterken of ondersteunen een of meer projecten van SURF 2. SIG heeft geen directe inhoudelijke link met de themas op de innovatieagenda van SURF en/of de activiteiten zijn niet versterkend voor een of meer projecten van SURF, maar de SIG adresseert wel onderwerpen die relevant zijn voor de leden van SURF Afhankelijk van het type SIG verschilt de investering van SURF in de SIG. Zie de twee volgende sheets. 7
5. Welke ondersteuning ontvangt een SIG? 8 SIG full support SIG beperkte support SURF-contactpersoon woont alle kernteamvergaderingen bij, informeert de SIG actief over SURF-activiteiten rond het thema en is contactpersoon voor het organiseren van bijeenkomsten SURF-contactpersoon is twee keer paar jaar aanwezig bij de kernteamvergaderingen. Gratis vergaderfaciliteiten voor kernteamvergaderingen Gratis vergaderfaciliteiten voor kernteamvergaderingen Ondersteuning van SURFacademy-events, conform jaarplan SIG. Ondersteuning voor maximaal 2 SURFacademy- events van een dagdeel (of 1 maal 1 dag) Mogelijkheid een sessie te verzorgen op de OWD met 2 gratis toegangskaartjes voor 1 dag Indien het thema relevant is voor de OWD: mogelijkheid een sessie te verzorgen op de OWD met 2 gratis toegangskaartjes voor 1 dag SURFspace als communicatieplatform SURFspace als communicatieplatform
6. Wat verwacht SURF van een SIG kernteam? 9 SIG full support SIG beperkte support Is actief rond een thema dat aansluit bij een lopend SURF-project of programma rond ICT in onderwijs. Is actief rond een thema op het terrein van ICT in onderwijs waarvoor aantoonbaar belangstelling is binnen instellingen. Beknopt jaarplan: een overzicht van activiteiten + planning voor het komende jaar. Beknopt jaarplan: een overzicht van activiteiten + planning voor het komende jaar. Invulling van 1 OWD-sessie Berichtgeving op SURFspace in ieder geval over het jaarplan en activiteiten + up-to-date informatie over de SIG Berichtgeving op SURFspace in ieder geval over het jaarplan en activiteiten + up-to-date informatie over de SIG Organiseert minimaal 1 bijeenkomst per jaar, bijvoorbeeld een SURFacademy-seminar of een expert-meeting rond een actueel vraagstuk. Geeft aan hoe activiteiten aansluiten op SURF- jaarplan/projectplan rond het betreffende thema. Als richtlijn: een inzet van 1 a 2 uur per week per kernteamlid.
7. Jaarlijkse evaluatie Een keer per jaar plannen een of enkele kernteamleden van de SIG (in ieder geval de voorzitter) en de SURF-contactpersoon een evaluatiemoment in. Daarbij wordt besproken of: het thema en de activiteiten van de SIG voldoende aansluiten bij een lopend innovatieprogramma of project om in aanmerking te komen voor full support de samenwerking tussen SIG en SURF goed verloopt, danwel of er eventuele verbeterpunten zijn 10
8. Oprichting van een SIG De oprichting van een Special Interest Group kan voortkomen vanuit een sterke behoefte bij instellingen en/of een komt voort vanuit de behoefte van SURF om in contact te zijn met het veld rond een specifiek thema. Om de levensvatbaarheid van een SIG te toetsen wordt een startbijeenkomst georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst worden de doelen van SIG vastgesteld en de interesse om deel te nemen aan een kernteam gepeild. Het kernteam zal bij voorkeur een voorzitter en een secretaris hebben. Daarnaast is het verstandig dat leden van het kernteam onderlinge afspraken maken over bepaalde taken, zoals het schrijven van blogs/verslagen/ communicatie via social media en het organiseren van bijeenkomsten. 11
Samen aanjagen van vernieuwing

More Related Content

20191115 richtlijnen sig-2019

  • 1. SPECIAL INTEREST GROUPS Richtlijnen 2019 voor kernteams Special Interest Groups Onderwijs
  • 2. Aanleiding 2 Rond team Onderwijs van SURF functioneren verschillende SIGs Een SIG levend houden vergt menskracht en middelen, zowel van SURF als van de SIG, maar het levert ook veel op! Om ervoor te zorgen dat SIGs en SURF vruchtbaar samenwerken hebben we richtlijnen over wat SURF en SIGs van elkaar mogen verwachten
  • 3. Richtlijnen Special Interest Groups (SIGs) Onderwijs, 2019: 1. Doel en doelgroep 2. Organisatie van een SIG 3. Faciliteiten voor een SIG 4. Twee typen SIGs 5. Welke ondersteuning ontvangt een SIG? 6. Wat verwacht SURF van een SIG? 7. Jaarlijkse evaluatie 8. Oprichting van een SIG 3
  • 4. 1. Doel en doelgroep van een SIG Special Interest Groups (SIGs) van SURF zijn kennisgemeenschappen (communities) gericht op een specifiek en actueel thema op het terrein van innovatie van onderwijs en/of onderzoek met ICT. Binnen een Special Interest Group maken experts uit instellingen voor (hoger) onderwijs en onderzoek en inhoudelijk ge誰nteresseerden deel uit van een community rondom een specifiek thema. 4
  • 5. 2. Organisatie van een SIG De motor van een SIG is het kernteam: Het kernteam bestaat uit medewerkers die in dienst zijn bij een organisatie die lid is van SURF. Een kernteam wijst 辿辿n inhoudelijk deskundige aan uit het veld als voorzitter van de SIG, die als eerste contactpersoon richting SURF optreedt. Daarnaast bestaat het kernteam uit minimaal twee inhoudelijk deskundigen uit instellingen. Vanuit SURF is er de SURF-contactpersoon: Een SIG heeft een SURF-contactpersoon. Deze is betrokken bij de vergaderingen en de planvorming van de SIG en stuurt aan op synergie in de werkzaamheden van de SIG en SURF. De contactpersoon bespreekt het SURF Jaarplan rond het thema met de SIG. De SIG kan vervolgens aangeven in hoeverre ze hieraan kunnen en willen bijdragen. De SURF-contactpersoon faciliteert praktische ondersteuning voor SURFacademy- activiteiten. 5
  • 6. 3. Faciliteiten voor een SIG Een SIG kan voor het uitvoeren van activiteiten gebruik maken van de volgende voorzieningen: SURFspace als communityplatform SURFspace is een website die dient als landingsplaats voor alle SIGs. Iedere SIG heeft een eigen pagina op SURFspace. Iedere SIG is ervoor verantwoordelijk meerdere artikelen per jaar te plaatsen op SURFspace. Vergaderfaciliteiten In overleg met de SURF-contactpersoon kan het kernteam gebruik maken van vergaderfaciliteiten binnen SURF. SURFacademy In overleg met de SURF-contactpersoon kan de SIG op jaarbasis enkele SURFacademy- bijeenkomsten organiseren. 6
  • 7. 4. Twee typen SIGs 1. SIG heeft directe inhoudelijke link met een of meer themas op de innovatieagenda van SURF onderwijs: de activiteiten versterken of ondersteunen een of meer projecten van SURF 2. SIG heeft geen directe inhoudelijke link met de themas op de innovatieagenda van SURF en/of de activiteiten zijn niet versterkend voor een of meer projecten van SURF, maar de SIG adresseert wel onderwerpen die relevant zijn voor de leden van SURF Afhankelijk van het type SIG verschilt de investering van SURF in de SIG. Zie de twee volgende sheets. 7
  • 8. 5. Welke ondersteuning ontvangt een SIG? 8 SIG full support SIG beperkte support SURF-contactpersoon woont alle kernteamvergaderingen bij, informeert de SIG actief over SURF-activiteiten rond het thema en is contactpersoon voor het organiseren van bijeenkomsten SURF-contactpersoon is twee keer paar jaar aanwezig bij de kernteamvergaderingen. Gratis vergaderfaciliteiten voor kernteamvergaderingen Gratis vergaderfaciliteiten voor kernteamvergaderingen Ondersteuning van SURFacademy-events, conform jaarplan SIG. Ondersteuning voor maximaal 2 SURFacademy- events van een dagdeel (of 1 maal 1 dag) Mogelijkheid een sessie te verzorgen op de OWD met 2 gratis toegangskaartjes voor 1 dag Indien het thema relevant is voor de OWD: mogelijkheid een sessie te verzorgen op de OWD met 2 gratis toegangskaartjes voor 1 dag SURFspace als communicatieplatform SURFspace als communicatieplatform
  • 9. 6. Wat verwacht SURF van een SIG kernteam? 9 SIG full support SIG beperkte support Is actief rond een thema dat aansluit bij een lopend SURF-project of programma rond ICT in onderwijs. Is actief rond een thema op het terrein van ICT in onderwijs waarvoor aantoonbaar belangstelling is binnen instellingen. Beknopt jaarplan: een overzicht van activiteiten + planning voor het komende jaar. Beknopt jaarplan: een overzicht van activiteiten + planning voor het komende jaar. Invulling van 1 OWD-sessie Berichtgeving op SURFspace in ieder geval over het jaarplan en activiteiten + up-to-date informatie over de SIG Berichtgeving op SURFspace in ieder geval over het jaarplan en activiteiten + up-to-date informatie over de SIG Organiseert minimaal 1 bijeenkomst per jaar, bijvoorbeeld een SURFacademy-seminar of een expert-meeting rond een actueel vraagstuk. Geeft aan hoe activiteiten aansluiten op SURF- jaarplan/projectplan rond het betreffende thema. Als richtlijn: een inzet van 1 a 2 uur per week per kernteamlid.
  • 10. 7. Jaarlijkse evaluatie Een keer per jaar plannen een of enkele kernteamleden van de SIG (in ieder geval de voorzitter) en de SURF-contactpersoon een evaluatiemoment in. Daarbij wordt besproken of: het thema en de activiteiten van de SIG voldoende aansluiten bij een lopend innovatieprogramma of project om in aanmerking te komen voor full support de samenwerking tussen SIG en SURF goed verloopt, danwel of er eventuele verbeterpunten zijn 10
  • 11. 8. Oprichting van een SIG De oprichting van een Special Interest Group kan voortkomen vanuit een sterke behoefte bij instellingen en/of een komt voort vanuit de behoefte van SURF om in contact te zijn met het veld rond een specifiek thema. Om de levensvatbaarheid van een SIG te toetsen wordt een startbijeenkomst georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst worden de doelen van SIG vastgesteld en de interesse om deel te nemen aan een kernteam gepeild. Het kernteam zal bij voorkeur een voorzitter en een secretaris hebben. Daarnaast is het verstandig dat leden van het kernteam onderlinge afspraken maken over bepaalde taken, zoals het schrijven van blogs/verslagen/ communicatie via social media en het organiseren van bijeenkomsten. 11
  • 12. Samen aanjagen van vernieuwing

Editor's Notes

  • #13: De tekst zonder aanhalingstekens en zonder vraagteken. We willen hier graag ook nog de lijn plaatsen aan de rechterkant, maar dan in het wit.