More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (6)
Similar to 24618217 makalah-micosoft-word-dan-power-point-2003 (20)
24618217 makalah-micosoft-word-dan-power-point-2003
- 1. MAKALAH MICOSOFT WORD DAN POWER POINT 2003 DI SUSUN OLEH: NAMA: DEDY KURNIAWAN NIM: 03.09.1550 FAKULTAS: ILMU SOSIAL JURUSAN: MANAJEMEN INFORMATIKA PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BISNIS FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2009 1
- 2. DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2 BAB I ........................................................................................................................................................ 3 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 3 BAB II ....................................................................................................................................................... 4 PEMBAHASAN ......................................................................................................................................... 4 A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 ................................................................................................ 4 Shortcut........................................................................................................................................... 5 Mengatur Paragraf .......................................................................................................................... 6 Mengatur Kolom Teks ..................................................................................................................... 7 Header Footer ................................................................................................................................. 8 Page Number .................................................................................................................................. 8 Table................................................................................................................................................ 9 Huruf Awal Koran ............................................................................................................................ 9 Memasukkan Symbol khusus .......................................................................................................... 9 Memasukkan Rumus ....................................................................................................................... 9 Memasukkan Gambar ..................................................................................................................... 9 Memasukkan Grafik Chart ............................................................................................................ 10 Membuat Surat ............................................................................................................................. 10 B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 ................................................................................. 11 Mengatur Background .................................................................................................................. 12 Background Template ................................................................................................................... 13 Menambah Text (Text Box) ........................................................................................................... 13 Menambah ºÝºÝߣ Baru ................................................................................................................... 13 Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video ........................................................... 13 Hyperlink ....................................................................................................................................... 14 Membuat Animasi pada ºÝºÝߣ ....................................................................................................... 15 Membuat Animasi Text ................................................................................................................. 16 BAB III .................................................................................................................................................... 17 PENUTUP ............................................................................................................................................... 17 Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2
- 3. BAB I PENDAHULUAN Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah tools atau alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi , seringkali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003 adalah salah satu program atau tools pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain. Program-program Microsoft Office Word dan Power Point 2003 merupakan software perkantoran yang mudah dan praktis dalam penggunaannya. Tetapi masalahnya adalah program tersebut tidak gratis, melainkan harus ditebus dengan harga yang tidak murah. Bayangkan untuk satu paket Microsoft Office 2003 kita harus merogoh kocek sebesar 400$ yang jika dihitung dalam rupiah yaitu sekitar 4 juta rupiah. Mahalnya harga software ini membuat banyak perusahaan yang membuat program perkantoran yang sifatnya open source (gratis) sebagai contoh Sun Microsystems membuat Open Office. Lalu IBM membuat Lotus Office, dan masih banyak lagi perusahaan besar yang membuat software open source perkantoran. Tapi rupanya kedigdayaan Microsoft masih tetap kuat. Masih banyak orang yang menggunakan program ini sebagai software office, meskipun banyak diantara mereka (termasuk penulis) yang masih menggunakan Microsoft Office bajakan. Tapi semoga saja di tahun-tahun mendatang popularitas software open-source lebih bisa diterima dalam masyarakat dan menggulingkan kapitalisme Microsoft. Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3
- 4. BAB II PEMBAHASAN A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Program ini merupakan program yang sangat praktis untuk mengolah dokumen-dokumen kerja. Secara garis besar, pasti banyak yang telah mengetahui fungsi-fungsi utama dari Microsoft Word ini. Oleh karena itu, penulis hanya memberikan materi yang sifatnya lebih mendalam bukan lagi penjelasan mulai dari awal. Sebelum kita mendalami tentang program ini, anda terlebih dahulu harus memahami work area anda. Yang dimaksud dengan work area disini adalah tampilan yang wajib anda ketahui ketika anda memulai program Microsoft Office 2003 ini. Tampilan Microsoft Office 2003 D A B C E H F G Microsoft Office Word dan Power Point 2003|4
- 5. Gambar di atas adalah tampilan Microsoft Office Word 2003 ketika dijalankan, disana terdapat beberapa bagian, yaitu: A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Word. C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan. D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan aplikasi ini. E. Task Pane : cara cepat untuk membuka kembali file yang sudah anda buat. F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat gambar. G. Status Bar : berisi informasi mengenai nomor dan jumlah halaman, penggunaan macaro, overtype, dan language (pilihan bahasa). H. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar- gambar pelengkap dokumen. Shortcut Kebanyakan dari pengguna aplikasi Office seperti ini masih mengandalkan penggunaan mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah. Padahal akan lebih cepat apabila kita menggunakan shortcut (jalan pintas) yang bisa kita akses melalui keyboard. Perintah shortcut yang umum adalah: CTRL + C : Untuk mengkopi teks. CTRL + V : Untuk mem-paste teks yang sudah dikopi. CTRL-X : Untuk meng-cut teks. CTRL + SHIFT + B : Untuk menebalkan teks (bold) CTRL + SHIFT + I : Untuk memiringkan teks. (italic) CTRL + SHIFT + U : Untuk memberi garis bawah pada teks (underline) CTRL + A : Untuk memblok semua teks. Microsoft Office Word dan Power Point 2003|5
- 6. CTRL + SHIFT + Arah : Untuk memblok sebagian teks. CTRL + S : Untuk menyimpan file. CTRL + O : Untuk membuka file. CTRL + P : Untuk print dokumen. CTRL + N : Untuk membuat dokumen baru Sebenarnya masih ada ratusan shortcut yang disediakan untuk aplikasi ini, tetapi shortcut diatas merupakan shortcut yang paling banyak digunakan ketika kita membuat dokumen. Mengatur Paragraf Seringkali kita diminta untuk membuat dokumen dengan jarak paragraf 1,5, dobel, dan atau ukuran default singel. Nah untuk membuat jarak paragraf itu caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok semua teks yang akan kita atur jarak spasinya. 2. Klik kanan pada teks yang telah di-blok, akan muncul menu paragraph, kemudain klik. 3. Akan muncul menu seperi ini. Mengatur paragraf awal Mengatur jarak antar baris Mengatur jarak paragraf Contoh aplikasi Microsoft Office Word dan Power Point 2003|6
- 7. 4. Untuk mengatur jarak bisa dilakukan pada Line Spacing, akan muncul berapa jarak yang akan digunakan, lalu pilih salah satu. Hasilnya seperti ini: Mengatur Kolom Teks Caranya adalah sebagai berikut: 1. Blok teks yang akan kita atur kolomnya 2. Klik Format Column, maka akan muncul kolom seperti ini: Microsoft Office Word dan Power Point 2003|7
- 8. 3. Pilih berapa banyak kolom yang anda inginkan. (1,2,3,4). Atur lebar tiap-tiap kolom anda, dan yang terakhir pilih apakah anda ingin memberikan garis ditengah-tengah kolom anda. Hasilnya adalah sebagai berikut ( 2 kolom dengan garis ditengah). Header Footer Header Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas dan teks footer pada bagian bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen. 1. Klik pada View → Header and Footer 2. Isikan sebuah teks di bawah dan di atas dokumen Page Number Fungsi ini digunakan untuk memberikan nomor pada halaman secara otomatis. Caranya yaitu, klik menu Insert → Page Numbers Microsoft Office Word dan Power Point 2003|8
- 9. Table Microsort Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Jadi kita bisa membuattabel tanpa harus membuka Microsoft Excel. Untuk membuat tabel.Klik Table → Insert Table Huruf Awal Koran K ita sering kali melihat huruf awal pada Koran itu besar dan tingginya bias sampai pada paragraph ke 2 atau bahkan lebih. Untuk membuat efek huruf awal seperti Koran kita dapat membuatnya dalam Microsoft Office Word 2003 atau dengan istilah Drop Cap. Caranya yaitu: 1. Blok huruf yang akan kita beri efek 2. Klik Format → Drop Cap 3. Pilih style yang akan dimasukkan Memasukkan Symbol khusus Untuk memasukkan symbol-symbol tertentu atau khusu yang tidak ada pada Keyboard kita harus memasukkannya dengan cara klik insert → Ω symbol. Memasukkan Rumus Untuk memasukkan rumus Matematika, Kimia atau Fisika yang tidak ada pada Keyboard kita dapat memasukkan kode tersebut dengan cara klik Insert → Equation . Memasukkan Gambar Anda juga dapat menyisipkan sebuah gambar kedalam Microsoft Office Word 2003 dengan cara klik Insert → Picture → From File, trus pilih file yang akan anda sisipkan atau dengan cara yang lebih mudah dengan cara mendrag file gambar dari File Explore pada lembar kerja dokumen. Microsoft Office Word dan Power Point 2003|9
- 10. Memasukkan Grafik Chart Disamping anda dapat menyisipkan sebuah gambar, anda juka dapat menyisipkan sebuah grafik atau chart, dengan cara klik Insert → Picture → Chart. Membuat Surat 1. Klik Tools → Letters and Mailings → Mail Merge 2. Maka akan muncul sebuah Panel baru pilih → Letters → Use the current document → Type New List → Create Menyimpan File Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan sebelumnya Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau menyimpan dengan nama yang berbeda Microsoft Office Word dan Power Point 2003|10
- 11. B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Tampilan Microsoft Power point 2003 A B C D G E F Microsoft Office Word dan Power Point 2003|11
- 12. A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Power Point. C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan. D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan aplikasi ini. E. ºÝºÝߣ : tampilan slide F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat gambar. G. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar- gambar pelengkap dokumen. Mengatur Background 1. Klik kanan pada slide yang kosong atau klik Format → Background 2. Klik Background, maka akan muncul dialog sperti gambar dibawah ini Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan Microsoft Office Word dan Power Point 2003|12
- 13. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan 3. Setelah kita pilih antara pilihan diatas, maka kita harus memilih lagi pilihan: Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide Background Template 1. Klik Design pada pojok kanan atas 2. Pilih Design Template → Pilih salah satu template → pilih Apply to one slide atau apply to all slides Menambah Text (Text Box) 1. Pilih Text Box yang ada pada drawing toolbar 2. Sesuaikan dengan seberapa banyak tulisan yang akan anda buat 3. Letakkan text box dimana anda suka Menambah ºÝºÝߣ Baru 1. Klik pada new slide disebelah kanan tombol design 2. Atau tekan Enter pada slide yang ada di sebelah kiri layar (slide bar) 3. Maka sesalin akan bertambah sebanyak 1 sesalin 4. Ulangi langkah yang sama apabila ingin menambah jumlah slide Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video 1. Klik Task Pane → ºÝºÝߣ Layout 2. Pilih layout yang anda Microsoft Office Word dan Power Point 2003|13
- 14. 3. Akan muncul ikon seperti dibawah C D B A E F Keterangan: A. Insert Picture : digunakan untuk menyisipha gambar B. Insert Table : digunakan untuk menyisipkan table C. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram D. Insert Clip Art : digunakan untuk menyisipkan clip art E. Insert Movie : digunakan untuk menyisipkan film F. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram lingkaran Hyperlink Hyperlink adalah sebuah penghubung antara file satu ke file yang lain. Yaitu dengan cara sebagai berikut: 1. Blok tulisan yang akan buat sebagai hyperlink 2. Klik kanan → Action Settings atau dengan cara lain klik kanan → Edit Hyperlink Microsoft Office Word dan Power Point 2003|14
- 15. 3. Hyperlink to: trus pilih file yang akan kita jadikan sebagai tujuan link Membuat Animasi pada ºÝºÝߣ Cara membuat sebuah animasi pada slide yaitu, klik Task Pane → ºÝºÝߣ Transition Pilih salah satu transisi dari puluhan transisi yang tersedia Microsoft Office Word dan Power Point 2003|15
- 16. Membuat Animasi Text 1. Blok pada text yang akan diberi animasi 2. Klik Task Pane → Custom Animation → Add Effects 3. Pilih salah satu dari animasi yang tersedia Menyimpan File Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan sebelumnya Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau menyimpan dengan nama yang berbeda Microsoft Office Word dan Power Point 2003|16
- 17. BAB III PENUTUP Demikianlah makalah saya. Jika ada kesalahan dalam penulisan pada makalah ini, mohon di maafkan, karena saya sebagai manusia tidak luput dari kesalahan. Microsoft Office Word dan Power Point 2003|17