�ݺ�ߣ

Киевский турнир по мини-футболу на кубок Виктора Пилипишина Заявка в номинации «Лучшее спортивное мероприятие» Event – агентство ООО «Дипломат Сервис»

Содержание Вводные данные Цели и задачи мероприятия Как проходил турнир Погоня за участниками Техническая работа проекта Результаты проекта Освещение турнира в СМИ Авторский коллектив Вводные данные Цели и задачи мероприятия Как проходил турнир Погоня за участниками Техническая работа проекта Результаты проекта Освещение турнира в СМИ Авторский коллектив

Вводные данные Название проекта: Киевский турнир по мини-футболу среди школьников на кубок Виктора Пилипишина; Формат турнира: открытый городской турнир среди школьников от 9 до 17 лет для непрофессиональных команд по кубковой системе; Сроки проведения: март – май 2010 г. Организатор: ООО «Дипломат Сервис»; Заказчик: Шевченковская районная в г. Киеве государственная администрация; Город: Киев, Украина

Цели и задачи мероприятия Привлечение внимания жителей Киев к программам и инициативам Шевченковской районной администрации (центр): Привлечение внимания общественности к проблем обустройства специализированных детских спортивных площадок; Создание базы данных жителей, лояльных к работе районной администрации (которые в будущем будут готовы к активному сотрудничеству);. Организация досуга и внешкольной спортивной активности для детей города: Способствование физическому и духовному развитию, и защите морали среди детей и молодежи Киева; Воспитание у школьников командного духа; Развитие дворового футбола в Киеве; Выявление и поддержка юных талантов, развитие их способностей в спорте; Пропаганда здорового образа жизни среди детей и школьников; Отвлечение подрастающего поколения от пагубных привычек, преступности, алкоголизма и наркомании Приобщение школьников к спортивным дисциплинам;

Как проходил турнир?

Описание проекта Киевский турнир по мини-футболу на кубок Виктора Пилипишина – уникальное для Украины событие; Его уникальность состоит не только в его масштабности, но также в его формате – это первый турнир для непрофессиональных команд среди школьников; Коммуникация с участниками осуществляется через колл-центр и интернет-центр.

Описание проекта Первый турнир был организован и проведен компанией «Дипломат Сервис» в 2009 году. Успешность проекта определила необходимость его ежегодного проведения; Проект широко освещается в Украинских СМИ; К проекту привлекаются звезды шоу-бизнеса и футбола. Звезда футбола Сергей Ребров на открытии турнира

Участники турнира В турнире принимают участие команды общеобразовательных, специализированных школ и лицеев из всех районов Киева; Для участия необходимо собрать команду из 7-ми участников (4 игрока, 1 вратарь, 2 запасных); Команды делятся на три возрастные группы: младшая 9-11 лет, средняя 12-14 лет, старшая 15-17 лет; Кроме школьных команд, в турнире принимают участие «дворовые команды» - игроки таких команд объединяются по месту жительства.

Игры турнира Игры чемпионата стартовали 10 апреля на новых спортивных площадках, построенных властью Шевченковского района Киева; Все площадки специально предназначены для игры в мини-футбол на искусственном покрытии; Игры проходят по выходным дням с 10:00 до 19:00, а также по пятницам с 15:00 до 19:00; Турнир проходит в несколько этапов: отборочные туры с марта по апрель 2010, а также полуфинальные и финальные игры турнира в мае 2010; Турнир проходит в соответствии с утвержденным положением.

Техническое обеспечение Во время игр чемпионата на поле присутствует квалифицированные персонал: спортивный врач, судья от федерации футбола Украины, администратор площадки представитель оргкомитета; Каждая команда получает игровой реквизит: мяч, манишки (футбольные накидки).

Призовой фонд Команды финалисты получают ценные призы: 1-е место – нетбуки; 2-е место – фотоаппараты; 3-е место – айподы; Игрокам команд-победителей вручаются кубки и медали; Все участники чемпионата получают памятные грамоты.

Брендирование Баннеры на площадках (крупные логотипы с основным слоганом местной власти – « Дети прежде всего! »); Манишки игроков (игровая форма) Дипломы участников (вручаются проигравшим командам после игры).

Открытие турнира Участники: 450 команд-участниц, представители ведущих украинских СМИ, должностные лица районной администрации; Программа турнира: Выступление образцовых коллективов детского творчества; Товарищеский матч между сборной командой игроков турнира (старшая группа) и сборной командой районной администрации; Почетные гости церемонии: футболисты «Динамо Киев», Сергей Ребров (звезда футбола, родом из Киева), Александр Педан (ведущий утреннего шоу на популярном телеканале). Каждый ребенок получил билет на на футбольный матч «Динамо» - «Днепр»; На фото: инициатор турнира В. Пилипишин и шоу-мен А.Педан

Закрытие турнира Церемония награждения победителей прошла сразу после финальной игры в старшей группе ( 1 5-17 лет). На финал были приглашены все команды – участницы; Все победители (9 команд) получили ценные призы, кубки, медали и дипломы из рук главы рай.администрации, инициатора турнира В. Пилипишина; Среди болельщиков был разыгран фотоаппарат; Присутствующих ждал праздничный концерт и встреча с игроками любимой команды «Динамо Киев».

В погоне за участниками!

Целевая аудитория Школьники Киева от 9 до 17 лет; Родители и родственники учащихся; Представители родительских комитетов; Учителя физкультуры; Завучи по внеклассной работе; Директора школ.

Привлечение участников турнира Работа промоутеров возле школ (каждый промоутер был одет в футбольную форму и набивал мяч, заинтересованные дети сами подходили и брали информацию о турнире. Охват – 400 школы Киева); Телефонный обзвон (колл-центр совершил выборочный обзвон семей с детьми в возрасте 9-17 лет); Встречи с директорами школ (представители оргкомитета зашли в каждую школу и встретились с директором или завучем); Выступления на родительских собраниях и метод. объединении учителей физкультуры (по районам); Информационная кампания в СМИ (3 радиостанции, 2 газеты);

Схема работы с участниками Промоутеры Школьники Киева от 9 до 17 лет Завучи по внеклассной работе Учителя физкультуры Директора школ Представители оргкомитета

Система работы колл-центра Капитаны команд Школьники Киева от 9 до 17 лет Тренеры (учителя физкультуры) Оператор колл-центра

Методика прямой работы со школами Школьники Киева от 9 до 17 лет Завучи по внеклассной работе Учителя физкультуры Директора школ Представители оргкомитета Представители родительских комитетов Родители и родственники учащихся;

Методика работы с учителями и родителями Представители районо Представители оргкомитета Школьники Киева от 9 до 17 лет Родители и родственники учащихся; Директора школ Завучи по внеклассной работе Учителя физкультуры Представители родительских комитетов

Техническая работа по проекту

Регистрация участников Команды регистрируются по номеру горячей линии 4-999-888 (при регистрации указать школу, район, контактное лицо, свои данные и возрастную группу); В дальнейшем с представителями команд (капитаном/тренером/учителем физкультуры/представителем школы или родительского комитета) связывается оператор колл-центра и приглашает на первую отборочную игру; После окончания регистрации команд, оргкомитетом турнира составляется турнирная таблица игр на текущую неделю (игры проходят по кубковой системе – вылет проигравших команд – каждую неделя на протяжении всего турнира).

Колл-центр Колл-центр получает турнирную таблицу от оргкомитета по текущей неделе для оповещения команд и приглашения на игры; Операторы сообщают командам о дате и времени игры, а также об адресе стадиона; Также операторы напоминают игрокам о необходимых документах и форме одежды; Получив подтверждение от команд, колл-центр передает турнирную таблицу в оргкомитет; В день игры операторы колл-центра осуществляют связь между командами и администраторами площадок, а также фиксируют результаты матчей.

Интернет-центр Специальный раздел сайта peredusim.kiev.ua peredusim.kiev.ua/actions/football содержит информацию о турнире, которая ежедневно обновляется. На сайте представлены разделы: Информация про турнир Советы от победителей турнира 2009 года Список зарегистрированных команд Календарь и результаты игр Большой популярностью среди посетителей сайта пользуются комментарии в режиме реального времени!

Функции оргкомитета Привлечение участников; Общение с представителями школ города; Сбор и обработка документов от участников турнира; Ведение документации турнира; Составление турнирных таблиц; Планирование игр турнира; Закупка/подготовка реквизита игр; Обеспечение площадок персоналом; Подбор персонала; Закупка призового фонда; Отправка грамот участникам турнира.

Схема интерактивного общения с участниками турнира Оргкомитет турнира Колл-центр Команды-участники Интернет-центр

Наполнение базы данных Для участия в турнире, каждый игрок должен иметь бланк-разрешение родителей установленного образца, которое остается в оргкомитете турнира; На каждой игре болельщики команд получают лотерейные листовки с анкетами. Заполненные лотереи принимают участие в розыгрыше фотоаппарата, который проходит на церемонии закрытия турнира.

Результаты проекта В турнире принимают участие 450 команд (3150 уникальных игроков) из всех 10-ти районов Киева. Количество уникальных контактов, собранных в 2010 г. составило более 5400 чел., что позволило качественно наполнить базу данных; Общее количество школ, лицеев и гимназий Киева – 400 - это значит что коэффициент регистрации составил 1,12 на каждую школу города. Это говорит о высоких результатах проекта и о росте его популярности.

Сравнительный анализ

Освещение турнира в СМИ Турнир вызывает большой интерес в СМИ Киева; Сюжет про турнир был показан в программе «Первого Национального канала Украины», Савика Шустера, посвященной чемпионату мира по футболу 2010; Статьи о турнире выходят в печатных изданиях, а также интернет ресурсах: www.zavtra.com.ua www.horoshienovosti.com.ua www.publicity.kiev.ua mignews.com.ua ura-inform.com

Авторский коллектив Автор проекта – Денис Кудин Руководитель проекта – Наталья Гладкова Менеджер проекта – Анастасия Боднар Представители оргкомитета – Алена Джевага, Марина Малюта, Виталий Игнатуша, Сергей Фалион, Дина Кулиева, Игорь Корнев Разработка макетов – Олег Гаврищук

Информация о заказчике Шевченковская районная в г. Киеве государственная администрация (является местной исполнительной властью); Шевченковский район – центр Киева. Население: 320 тысяч жителей; Глава администрации выбирается из числа депутатов районного совета и назначается указом Президента Украины; Шевченковский район Киева по ряду показателей является лучшим в Киеве, а районная администрация неоднократно была признана лучшей в Украине (среди рай.администраций).

�ݺ�ߣ

3.3 diplomat service лучшее спортивное событие

Recommended

More Related Content

Viewers also liked (8)

Similar to 3.3 diplomat service лучшее спортивное событие (20)

More from Чили Пепперс (20)

3.3 diplomat service лучшее спортивное событие