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35会议纪录苍别飞
- 1. 臺南市政府工務局第三十五次局務會議紀錄 1 、 開會時間：中華民國一百年八月十七日星期三下午一時三十分 2、 開會地點：臺南市政府民治行政中心行政大樓 1 樓會議室 3、 會議主持人：吳 局長宗榮 4、 參加人員：如附件 5、 主持人致詞：(略) 6、 業務報告： 1 . 工務局秘書室報告(詳如書面資料)： (一)報告前次會議紀錄。 主席裁示： (1) 有關函復臺南市議會請以府文函復乙案，請秘書室查明，日後函覆台南 市議會公文，是否為二層決行。 (2) 其餘同意辦理。 2.養護工程一科報告(詳如書面資料)： ( 1) 管線通知缺失改善。 (2) AC 廠 1 ~ 7 月份產量。 (3) 1 00 年度工程預算執行。 (4) 路平專案執行情形。 主席裁示：同意辦理。 3.採購品管科報告(詳如書面資料)： （1 ） 法令依據與品質管理制度架構。 （2） 1 00 年度查核小組組織編制。 （3） 1 00 年度查核計畫量化目標。 （4） 施工查核作業流程 （5） 1 00 年度工程施工查核作業執行情形。 （6） 常見查核缺失統計。 吳總工程司： （1 ） 本局工程查核成績應提升至甲等，另乙等的分數要提高，案件 應減少，請業務單位要落實督導監造單位的責任。 （2） 預算執行應於工程設計時就要掌控。 主席裁示： （1 ） 採購品管科的報告內容相當完整。惟簡報報告之統計圖表資料需要有 1
- 2. 結論及目的，並且要有策進作為。 （2 ） 有關工程查核考核缺失分數較低者應加強訓練，請採購品管科加強 教育訓練，並針對考核缺失應函文各局處知悉。 （3） 採購品管科應要有回饋目的，例如：明年工程品質及查核考評成績 都應提升。 （4） 其餘同意辦理。 4.會計室報告(詳如書面資料)： 99 年度總決算審核報告（摘錄與本局攸關部分）。 主席裁示： （1 ） 各單位針對 99 年度總決算審核報告應自行檢討改善。 （2 ） 審計室將於本（1 00）年 8 月 22 日（星期一）至議會報告，請公共 工程處針對決算報告內容於本（1 00）年 8 月 1 9 日（星期五）中午 前將資料提交工程企劃科彙辦。 （3） 另有關寬頻管道之建置乙案，請養護工程一科及養護工程二科提供 相關資料。 （4） 其餘同意辦理。 5.人事室報告(詳如書面資料)： 人員調動資料請於本（1 00）年 8 月 1 9 日（星期五）前提交人事室彙辦。 主席裁示： （1） 使用管理科及建築管理科人員原則上以負責區域輪調調度。 （2） 其餘人員則應配合市長政見進行輪調，並以不影響科內作業為原則。 （3） 其餘同意辦理。 7、 討論事項： 工務局秘書室報告： （一）發文缺失 （一）發文缺失 1 . 通知民眾日期超過期限，發文日期在後。 2. 空白證明書或格式未修正等申請用印之缺失。 3.公文內容有下午 1 4 時 30 分之情形，請改正。 3.公文內容有下午 4.正副本數量不符。 4.正副本數量不符。 2
- 3. 5. 副本給本府所屬各一級機關(○ ○ 局除外)，僅印出一張副本。 副本給本府所屬各一級機關( 局除外) 6.發文字號及受文者不完整。只有阿拉伯數字或建築師缺建字。 6.發文字號及受文者不完整。只有阿拉伯數字或建築師缺建字。 7. 上行文請依規定格式局長全名稱列印加蓋職章。 7.上行文請依規定格式局長全名稱列印加蓋職章。 主席裁示： （一）有關公文線上簽核乙案，請各單位主管加強督導。 （二）其餘同意辦理。 8、 臨時動議：無。 主席裁示：無。 十、局長轉達市政會議指示事項： 1 . 本次會議，會中由教育局長鄭邦鎮提出「台南市社區大學經營現況及未 來展望」業務報告，市長表示，為了打造大台南成為一個終身學習的城 市，縣市合併升格後，如何培植社區大學，協助其解決面臨的困境， 讓其永續經營，市府除了在現實面的委託辦理、教室空間的需求及經費 上的挹注外，教育局應儘速研議在政策面上的引導及制定自治條例的 可行性，期待未來社區大學的民間資源的力量可以為這個城市帶來更 多的驚喜與感動。 市長強調，打造大台南成為一個終身學習的城市，是他的政見理想， 對於社區大學目前所面臨的困境與未來發展，市府都會盡力予以協助， 至於針對較難克服的學位認定及委辦方式等問題，將責由教育局儘速 研定，希望讓社區大學的發展可以為這個城市帶來更多的驚喜與感動。 2. 環保局陳報 「臺南市清除登革熱孳生源四級複式動員計畫」報告。（詳如 書面資料）。登革熱的防治是持續性的工作，絕對不可掉以輕心，同時 也是一個跨局處，甚至是市府與各區都要動起來的業務，防治策略不 該一成不變，而是要隨著疫情的發展調整政策與方向，才能克敵致勝。 截至目前為止，台南市尚未有本土案例，但持續性的監控、 宣導，還有 持續性的社區動員清除孳生源絕不可鬆懈，今天環保局提出的四級複 式動員計畫，提高警戒數，因應永康區布式指數居高不下的提前佈署 政略，值得肯定，同時本週起將展開四個層級的動員檢查，第一級是 里與里間的互相檢評，第二層是市府衛生局及環保局的複查，第三層 為中央機關的最終複查，以及最後將由行政院衛生署署長和環保署署 長親自抽查，我們期待透過層層檢查機制，讓市民提高警覺，加強防 範，落實清除孳生源，斷絕登革熱的產生。 3. 針對身心障礙者提供行的服務的復康巴士，在縣市合併升格後，這項 業務的推動未見順利，市長在市政會議中特別提示，要求社會局應就 復康巴士目前的現況及未來作法加以研議整理，尤其應針對城鄉差距 需求的不同，擬定出一套合宜的作法與配套措施，讓這項良好的福利 措施能重新上路，做到貼心的服務，以落實對身障者的照顧。 3
- 4. 4. 另外，工務局提報「工程施工查核小組 1 至 7 月執行成果」報告，市府 為落實市內公共工程品質的查核，特別成立查核小組，由林欽榮副市 長領軍，積極進行查核作業，原本依中央所規定至少需查核件數為 55 件，但市府另訂查核件數目標為 1 00 件，市長對於查核小組的主動與 積極性予以肯定，市長表示，政府每年編列龐大的預算進行公共建設， 為讓民脂民膏不浪費，除了執法的公務人員要清廉自持，工程施工的 查核不但必需也迫切，希望市府工程查核小組要將查核結果回饋到後 續制度面的改善作為，以有效提昇品管與公共工程的品質，讓城市形 象升級。 5. 經濟發展局「台南市工業區更新計畫」報告之結論，由本府工務局依市 區道路處理原則編預算，開闢公共設施。 6. 區長儲訓上週六開始進行最後階段的研習，清德也親自參與開訓典禮， 並提出優秀區長應該具備的十大條件，與參訓之同仁共勉。 只是在嚴格 的篩選下，僅有五位準區長參與培訓，為使訓練的成本效益有所發揮， 人事處採取複訓制度，開放現任區長報名參加，很高興有 1 1 位區長共 襄盛舉，包括成績斐然的新市區鄭區長，令人敬佩。 課程安排與師資陣 容相當堅強，除有南台科大賴校長親自授課外，並邀請行政院工程會 主管、採購法規的單位主管、台北市的區長，竭能分享經驗進行城市交 流等，都是主辦單位的用心安排，清德予以肯定。 期待這個制度的建立 可讓人才發掘的管道多元，也為市府儲備更多的人才。 7. 中秋節距離今天還有一個月，曾幾何時，台灣各地以烤肉慶祝中秋節， 甚至成為公共的封街進行集體烤肉，完全失去中秋這個節慶文化意涵， 甚為可惜。市府得到低碳城市的示範計畫，打造低碳城市，從今天開始， 市府部門同仁都應帶頭做起，對市民我們採宣導及勸導方式進行，但 如果社團申請經費補助時，其活動內容與減碳目標不符，則應該要嚴 格控管，例如社團以中秋辦理活動如項目中有烤肉乙項，則應請其刪 除，否則不予補助。又如社區公園應該要嚴禁烤肉，以維持公園綠地的 整潔。多年前，曾有一個口號叫做「別讓嫦娥笑我們髒」 ，或許我們也可 以有一個更響亮的名稱作為宣傳，讓落實低碳城市的目標看到成績。 十一、局長轉達市政會議秘書長指示事項： 1. 7 座農路橋樑維修部分，建議農業局可將經費移至工務局，由較有橋樑 建設經驗的工務局代辦。 2. 農業局辦理之 2 座老舊橋樑書圖已於今日（8 月 1 7 日）送到，審查後 即可上網辦理發包。必要時也可請工務局協助。 3. 建請社會局加強公園內遊民安置，警察局加強取締公園內非法聚賭，避 免發生不法情事，讓市民享有一個乾淨清新的公園場所。 十二、局長指示事項： 4
- 5. 1. 縣市政府橋樑評比本市第 1 名，台南市金路獎已連續 4 年優勝，本局 對維護管理不僅有定期檢查，並有抽查及開口契約，對災害防救有 S O P 且落實。 2. 本局 1 00 年度生活圈道路交通建設系統計畫(公路系統)內 「南科西向聯 絡道路新闢工程 市 南 1 0 號鄉道第二期工程」 2 件用地取得，用地 」 、 「 等 費需求新台幣 4 億 500 萬的墊付案，今日市政會議業已通過，前開案 件，請新建工程二科應先執行中央的撥款後再執行市府的預算。 3. 有關 8/22（星期一）審計室將至市議會報告，請各局處相關主管列席。 4. 市立美術館請新建工程一科做 P C M 招商，並請工程企劃科協助；另海 安路地下街案之進度，請新建工程一科掌控。 5. 有關區里座談會若允諾會勘之案件，請公共工程處務必落實。 6. 經發局工業區活化乙案，預訂 1 03 年完成，請本局新建工程二科今年 必須編列預算（開闢道路、 設置路燈等預算），惟大部份工業區尚未完 成都市計畫，應先請該局提需求。 7. 有關預算編列應注意執行率，可執行再編，有民眾、里長、民意代表建 議案亦應全部列出，再由市長選擇。 8. 建議管線單位的辦公室可共用，但長期而言應要與養護工程一科分開。 9. 管線巡路人員的教育、福利及衣服均要統一。 1 0 . 管線政策改變應告之且要有新作為及內容。 11. 管線單位施工要規定其規範制訂 S O P ，並加強事業單位的聯繫。 十三、散會：十五時三十分。 5