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4 Modulo Ge[1].Flow

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Luisella Fasano

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Il Workflow 竪 lattivit di automazione dei processi aziendali , grazie ai quali documenti ed informazioni passano da una persona ad un'altra secondo precise regole procedurali, per ottenere il risultato desiderato. COS IL WORKFLOW Una Organizzazione 竪 una concatenazione di "Attivit" che creano un prodotto od un servizio. Le attivit sono raggruppate in "Processi", collegati tra loro da legami e condizioni, finalizzati all'obbiettivo da raggiungere. Il funzionamento di una Organizzazione 竪 rappresentato da una "serie di processi", cio竪 gruppi di attivit collegati tra loro in modo logico per ottenere uno "scopo" desiderato. Il Workflow 竪 la n aturale evoluzione di Mansionari o Procedure dei Sistemi Qualit (es.: ISO9000/ Vision2000) Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Ge.Flow 竪 ideale per ottimizzare e gestire, i processi documentali amministrativi, quelli gestionali, quelli della qualit, il tutto in conformit alle norme vigenti; Ge.Flow grazie alla caratteristica ASP (Application Service Provider) consente l'inserimento nei processi anche di utenti esterni, autorizzati e registrati dal sistema che, in condizioni di estrema sicurezza, possono avere accesso al sistema attraverso Internet (i clienti/fornitori per le aziende o il cittadino per la pubblica amministrazione); Ge.Flow 竪 semplice da utilizzare, facile da configurare, avvicina le aziende e le pubbliche amministrazioni all'utilizzo di strumenti di workflow management permettendo di migliorare in efficienza, trasparenza, controllo di gestione; Ge.Flow aiuta lazienda ad effettuare una fase di BPR (Business Process Reengineering), spesso necessaria per riorganizzare i processi. A CHI UTILE GE.FLOW Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Conoscere in ogni momento lo stato di approvazione di una fattura fornitore; Rispondere agilmente ai fornitori che chiedono informazioni sull'avanzamento delle proprie fatture, avendo sempre a disposizione tutti i documenti correlati... Monitorare il carico di lavoro dei vostri collaboratori; Ge.Flow consente di gestire agevolmente i flussi: Approvazione del pagamento delle fatture conformi all'ordine e alle merci consegnate. Gestione delle fatture non conformi. AD ESEMPIO PER... Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Processi aziendali chiari e definiti Maggior controllo dei processi in atto Risparmio economico, di tempo e di risorse Migliore servizio ai Clienti (processi pi湛 veloci e precisi) Pi湛 risultati con meno sforzo PRINCIPALI VANTAGGI DI GE.FLOW Ge.Flow 竪 la soluzione innovativa italiana di BPM (Business Process Management). Ge.Flow 竪 il Workflow di Ge.DOC, che consente di automatizzare in modo semplice i processi documentali aziendali . Ge.Flow consente di realizzare soluzioni di Workflow utilizzando il linguaggio del business, permettendo la creazione di soluzioni web-based in tempi molto ridotti. COS GE.FLOW Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Ad es.: Quando viene archiviata una fattura di acquisto, automaticamente sono coinvolti tutti gli amministrativi interessati, fino alla chiusura del workflow che in questo caso 竪 il pagamento. Larchiviazione di un documento appartenente ad una tipologia di documento associata ad un workflow, d lo start a tutti i processi previsti e coinvolge gli utenti interessati dal Processo Aziendale; GE.FLOW ATTIVAZIONE AUTOMATICA WORKFLOW Start del Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Appena effettuato il Login, immediatamente visualizziamo, sul desktop documentale.. le attivit che abbiamo da svolgere, secondo il processo aziendale a cui siamo collegati GE. FLOW FUNZIONI UTENTE Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Pu嘆 verificare i dettagli del documento/ pratica, soggetto al procedimento controllato da un workflow e svolgere le sue attivit previste dal processo Lutente interessato dal Processo Aziendale, previsto dall organigramma, 竪 coinvolto da semplici messaggi a cui rispondere: Notifiche di Workflow E-mail Messaggi di alert GE. FLOW FUNZIONI UTENTE Notifiche Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Lutente interessato dal workflow, pu嘆 inoltre effettuare verifiche sulle attivit svolte o da svolgere o che si trovino in un altro stato, ed eseguire ricerche GE. FLOW FUNZIONI UTENTE Notifiche Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
RICERCA DEI MESSAGGI E possibile ricercare velocemente i propri messaggi Ricevuti; Inviati; Eliminati; Notifiche di workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Workflow Da questa finestra, si pu嘆 configurare facilmente e v isualizzare la struttura dei WorkFlow con il relativo dettaglio, nonch辿 definire la sequenza dei passi del processo, lo stato iniziale e finale del workflow N.B.: Senza lintervento di un programmatore. (es.: Workflow Fatture di Acquisto) GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Workflow Da questa finestra, si pu嘆 v isualizzare il dettaglio di ogni singolo passo del WorkFlow GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Workflow Da questa finestra si pu嘆 configurare il dettaglio di un Procedimento di un WorkFlow GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Procedimenti Elenco Stati previsti dal Procedimento Proc. Fatture, del workflow FATTURE DI ACQUISTO GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Stati Es.: Stato di SCELTA Da questa finestra si possono : 1) configurare i passi del WorkFlow; 2) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 3) configurare le scelte che ogni utente potr affettuare. GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Stati Es.: Stato di "CHECKLIST" in creazione Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 2) stabilire le attivit che ogni utente dovr affettuare. GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Configurazione Stati Es: Stato di tipo INFORMAZIONE" Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
Verifica facilmente: Stati delle istanze storia dei Workflow GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

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  • 1. Il Workflow 竪 lattivit di automazione dei processi aziendali , grazie ai quali documenti ed informazioni passano da una persona ad un'altra secondo precise regole procedurali, per ottenere il risultato desiderato. COS IL WORKFLOW Una Organizzazione 竪 una concatenazione di "Attivit" che creano un prodotto od un servizio. Le attivit sono raggruppate in "Processi", collegati tra loro da legami e condizioni, finalizzati all'obbiettivo da raggiungere. Il funzionamento di una Organizzazione 竪 rappresentato da una "serie di processi", cio竪 gruppi di attivit collegati tra loro in modo logico per ottenere uno "scopo" desiderato. Il Workflow 竪 la n aturale evoluzione di Mansionari o Procedure dei Sistemi Qualit (es.: ISO9000/ Vision2000) Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 2. Ge.Flow 竪 ideale per ottimizzare e gestire, i processi documentali amministrativi, quelli gestionali, quelli della qualit, il tutto in conformit alle norme vigenti; Ge.Flow grazie alla caratteristica ASP (Application Service Provider) consente l'inserimento nei processi anche di utenti esterni, autorizzati e registrati dal sistema che, in condizioni di estrema sicurezza, possono avere accesso al sistema attraverso Internet (i clienti/fornitori per le aziende o il cittadino per la pubblica amministrazione); Ge.Flow 竪 semplice da utilizzare, facile da configurare, avvicina le aziende e le pubbliche amministrazioni all'utilizzo di strumenti di workflow management permettendo di migliorare in efficienza, trasparenza, controllo di gestione; Ge.Flow aiuta lazienda ad effettuare una fase di BPR (Business Process Reengineering), spesso necessaria per riorganizzare i processi. A CHI UTILE GE.FLOW Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 3. Conoscere in ogni momento lo stato di approvazione di una fattura fornitore; Rispondere agilmente ai fornitori che chiedono informazioni sull'avanzamento delle proprie fatture, avendo sempre a disposizione tutti i documenti correlati... Monitorare il carico di lavoro dei vostri collaboratori; Ge.Flow consente di gestire agevolmente i flussi: Approvazione del pagamento delle fatture conformi all'ordine e alle merci consegnate. Gestione delle fatture non conformi. AD ESEMPIO PER... Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
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  • 5. Ad es.: Quando viene archiviata una fattura di acquisto, automaticamente sono coinvolti tutti gli amministrativi interessati, fino alla chiusura del workflow che in questo caso 竪 il pagamento. Larchiviazione di un documento appartenente ad una tipologia di documento associata ad un workflow, d lo start a tutti i processi previsti e coinvolge gli utenti interessati dal Processo Aziendale; GE.FLOW ATTIVAZIONE AUTOMATICA WORKFLOW Start del Workflow Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
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  • 13. Configurazione Procedimenti Elenco Stati previsti dal Procedimento Proc. Fatture, del workflow FATTURE DI ACQUISTO GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 14. Configurazione Stati Es.: Stato di SCELTA Da questa finestra si possono : 1) configurare i passi del WorkFlow; 2) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 3) configurare le scelte che ogni utente potr affettuare. GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 15. Configurazione Stati Es.: Stato di "CHECKLIST" in creazione Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; 2) stabilire le attivit che ogni utente dovr affettuare. GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 16. Configurazione Stati Es: Stato di tipo INFORMAZIONE" Da questa finestra si possono : 1) personalizzare il relativo messaggio di notifica; GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale
  • 17. Verifica facilmente: Stati delle istanze storia dei Workflow GE. FLOW FUNZIONI DELLAMMINISTRATORE WKF Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale